# Odoo y la sostenibilidad en tu empresa

Así como lo lees, durante este artículo vamos a realizar un recorrido por los módulos de Odoo que ayudan a tu empresa a ser más sostenible. Si te lo preguntas, sí, es muy importante que tu empresa contribuya a la sostenibilidad. Para que lo comprendas mejor vamos a dar un poco de contexto previo sobre por qué hay que optar por ser una empresa sostenible y continuaremos con los módulos de Odoo que contribuyen a ello.

A continuación os mostramos un resumen de los contenidos que trataremos luego en profundidad:

Comenzamos viendo porqué es importante que tu empresa sea sostenible y la estrategia de la logística verde como medio para conseguir los Objetivos del Desarrollo Sostenible que están presentes en la Agenda 2030. Luego desarrollamos las características de los módulos que tiene Odoo que contribuyen a la sostenibilidad. Finalizamos con una conclusión sobre porqué es posible la reducción del consumo de papel en tu empresa y cómo Odoo contribuye a la sostenibilidad.

A nivel mundial nos encontramos tratando de cumplir los 17 Objetivos del Desarrollo Sostenible (ODS) para la Agenda 2030. Hay que saber que dentro de cada objetivo hay diferentes metas a alcanzar; y es en ellas en las que nos tendremos que enfocar para lograr un mundo mejor, un mundo con menos contaminación. Entre todas las metas que pertenecen a los ODS hay varias que apuntan directamente a las acciones que puede llevar a cabo la empresa.

En la actualidad nos encontramos con que el 81% de las empresas conocen los ODS; pero solo un 47% de las mismas tienen una política de sostenibilidad o de RSE (Responsabilidad Social Empresarial).

Lamentablemente esto se acentúa en las PYMES; de las cuales un 60% no lleva a cabo ninguna medida relacionada con la implantación de los ODS.

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Una de las vertientes que hay para lograr alcanzar los ODS es la de llevar a tu empresa a una logística verde. Esta metodología consiste en tener en cuenta la huella medioambiental de tu empresa a la hora de organizar la logística.  La implantación de la logística verde supone unos cambios en el funcionamiento de la empresa que pueden pasar por la automatización de procesos, la optimización de los espacios de almacenamiento, utilización de envases y materiales biodegradables… En general, se trata de limitar el uso de energías contaminantes en todo lo referente al proceso interno y externo del almacén.

El conjunto de acciones que se lleva a cabo con el desarrollo de la logística verde es el de reducir la contaminación. Aunque a su vez obtienes como beneficio una optimización en tus recursos y procesos.

Aplicando la filosofía de la logística verde, se pueden organizar mejor los traslados de material optimizando la ruta que tenga que realizar el transportista. De este modo se reduce el consumo de combustible de los vehículos y por ello se contribuye a reducir las emisiones de CO2 a la atmósfera.

Al tener una mejor planificación y gestión de tus recursos, se minimizan las pérdidas de mercancías y materias primas.  A su vez, el utilizar envases y materias biodegradables facilita la reutilización de los mismos. Lo cuál aunque supone un coste mayor a la hora de adquirirlos, se ahorra dinero a largo plazo al tener un tiempo de vida útil superior.

Ya seas una empresa B2B o B2C; es decir, que ofrezcas servicios y productos a otras empresas o se los ofrezcas a clientes particulares; al llevar a cabo una logística verde consigues ser una empresa eco-responsable. Lo que además contribuye a cumplir los ODS.

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Para que sea más fácil tu navegación vamos a subdividir este apartado en los diferentes módulos que contribuyen a la sostenibilidad. Así, si en tu empresa quieres implementar solo uno de estos módulos podrás hacerlo, y si requieres de ayuda para ello somos tu partner de Odoo de confianza.

Te permite subir cualquier factura o tiquet que ya tengas creada; o incluso impresa y te la digitaliza gracias a su OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres)

![Captura de pantalla que muestra cómo usar el sistema OCR en el módulo de Contabilidad](/api/media/web/content/190986)

Además entre las opciones por defecto te permite mandar las facturas por mail o descargarlas. De una forma muy sencilla puedes usar el formato Peppol.

![Captura de pantalla de las opciones de formatos que te ofrece Odoo para las Facturas de Cliente](/api/media/web/content/190985)

Por último, Odoo te facilita la creación de los ficheros xml que hay que presentar a la Administración Pública de cada país, más conocido como EDI.

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Para tenerlo vinculado, solo hace falta que pongas el EDI del país en el que te encuentras.

![Ejemplo de la activación del Paquete Fiscal de España que permite su EDI](/api/media/web/content/190984)

Tras, tener cargado el diario fiscal de tu país, se te habilitará directamente la pestaña de Factura-E; mediante la cuál poderte descargar el archivo en xml y así mandárselo a la Administración.

![Captura de pantalla de la Factura-E con la que puedes realizar el EDI](/api/media/web/content/190983)

Está integrado con otros módulos como el de Documentos, facilitando que los mismos te salgan automáticamente para firmarlos. Puedes descargarlos previamente; enviarlos por mail una vez que los hayas firmado y/ o firmarlos simplemente.  Para la oficialidad y validez de la firma puedes configurar tu firma digital, aunque el sistema también detecta el equipo que ha firmado a través de su IP. Puedes realizar tu firma de tres formas:

La automática se autogenera con las iniciales que le proporciones al sistema sobre tu nombre. En el ejemplo que tienes a continuación se muestra cómo Mitchel Admin recibe unas iniciales M. A para firmar. También puedes elegir la tipografía con la que se realiza la firma; aunque todas las opciones son manuscritas.

![Captura de pantalla de la generación automática de una firma](/api/media/web/content/190982)

Si te atreves puedes lidiar con la firma digital.  Es complicado que quede tal y cómo lo haces en papel, pero tienes la posibilidad de dibujarla en cualquier momento y guardarla en el sistema cuánto quieras.

![Captura de pantalla de la generación manual de una firma a nombre de Mitchell Admin](/api/media/web/content/190981)

Sigue resultando complicado que tu firma quede tal y cómo la haces en papel. Pero no hay problema, puedes hacerla cómodamente en tu casa y mediante una fotografía o un escaneo; proporcionar tu firma a Odoo para que no haya tanta diferencia al tratar de dibujarla en una pantalla. Importante: Lo que subas lo va a detectar en su totalidad como la firma; si debes realizar un recorte a la imagen o rotarla, hazlo previamente.

![Fotografía de una firma realizada en papel a nombre de Mitchell Admin](/api/media/web/content/190980)

Este módulo permite gestionar, compartir y generar documentos internos y externos entre tus trabajadores. De esta forma agilizas y facilitas la accesibilidad a las plantillas de documentos internos a todos los componentes de la empresa.

![Captura de pantalla del inicio del módulo de Documentos con su menú desplegado](/api/media/web/content/190979)

Este módulo propio significa Suministro Inmediato de Información. Sirve para informar a la AEAT (Agencia Estatal de Administración Tributaria) de la facturación en tiempo real tanto las relacionadas con clientes, como las relacionadas con proveedores. Con su uso no solo automatizas un proceso tedioso, sino que también se logra una reducción del papel en todo lo relacionado a estas facturas.

Módulo que permite que te generes documentos de información propia que puedes compartir con otros usuarios dentro de tu propio Odoo. Te da muchas opciones de maquetación en la pantalla y te permite mantenerlo a tu gusto en el tiempo.  Tienes la libertad de usar la herramienta como desees, desde usarla como recordatorio de tareas pendientes, repositorio de clientes o manual para futuros empleados. La ventaja es que tú decides con quién lo compartes y que se te queda en archivo personal. Por supuesto, te ofrece la ventaja de que el documento puede contener archivos multimedia, lo cuál ayuda y mucho en tareas como tutoriales; ofreciendo un plus frente a los documentos convencionales.

![Captura de pantalla del inicio del módulo de Conocimiento](/api/media/web/content/190978)

Además de ser en esencia un documento colaborativo; por lo que también sirve para fomentar los brainstorming o lluvia de ideas y otras dinámicas que quieras realizar con tu equipo sin la necesidad de compartir el mismo espacio físico.

Este módulo te permite fichar tu entrada y salida en cualquier momento y en cualquier lugar. Esto no solo permite flexibilidad en el tiempo de trabajo, sino que ayuda a fomentar la conciliación laboral o el teletrabajo; al no depender de ir a tu empresa y usar cualquiera de los métodos estáticos de fichaje a los que estamos acostumbrados. Para hacer uso del mismo solo precisaras de darle al botón de iniciar y luego darle a parar o descartar. Además puedes especificar las diversas tareas que estás realizando a lo largo de tu jornada laboral.

![Captura de pantalla del módulo de Parte de Horas por el cuál puedes fichar en cualquier momento y lugar tu entrada y salida al trabajo](/api/media/web/content/190977)

No obstante, recuerda, que si no haces uso de este módulo, sí que tendrás que tener un punto de fichaje. Ya que desde el 12 mayo de 2019 es obligatorio fichar en el trabajo en España y el no hacerlo conlleva multas a la empresa que pueden oscilar desde 70 euros hasta 225,018 euros.

Este módulo, intrínsecamente ligado a Recursos Humanos, permite de una forma visual mostrar el estado de tus trabajadores. Se pueden solicitar vacaciones, días de asuntos propios, aprobar o rechazar libranzas y mostrar los días de ausencia por enfermedad, matrimonio, nacimiento…  A su vez, te permite subir cualquier justificante o petición, por lo que supone un ahorro en el consumo de papel de la empresa.

![Captura de pantalla del módulo de Ausencias](/api/media/web/content/190976)

Por defecto, te mostrará un calendario con la información personal del usuario que esté accediendo. Facilitando el conocer de cuántos días de ausencias remunerados por vacaciones o compensación de horas dispones.

![Tablero de tus ausencias disponibles](/api/media/web/content/190975)

![Te regalamos una consultoría en Octupus](/api/media/web/content/191556)

Como habrás leído , la mayoría de los módulos de Odoo contribuyen a la digitalización y automatización de procesos; principalmente a aquellos que suelen tener un fuerte peso de consumo de papel en las empresas.

Al confiar en Odoo, puedes contribuir a los ODS de una forma sencilla y directa, casi sin darte cuenta. Octupus se ponen a tu disposición para realizar la transición de tu empresa a la logística verde y te brindan multitud de herramientas para que lleves a cabo la transformación de tu empresa a una más sostenible.