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Trabajamos para optimizar los procesos de tu negocio con Odoo

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## Realizamos consultorías dirigidas a tu negocio

Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos, con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso

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#### Nuestro proceso de Consultoría Tecnológica

Descubre en 70 segundos en qué consiste nuestra consultoría tecnológica que tiene tres fases:

- **1. El Propósito** — El software se adapta a tu negocio, y tu negocio se amolda al software. Lo primero es entender tus objetivos y dinámicas internas, para ver qué hay que adaptar.

- **2. El Enlace** — Analizamos tus flujos de trabajo realespara cruzar el puente con la tecnología, definiendo qué es viable hacer en Odoo, qué se puede automatizar y qué es mejor descartar.

- **3. La Hoja de Ruta** — Te entregamos un plan de digitalización claro, tangible y con sentido ¿Lo mejor? Con un cálculo claro del ROI para saber exactamente cuándo recuperarás la inversión.

Digitalización simplificada

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### Otros servicios

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Soporte y evolución

Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa.

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Formación en Odoo

Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día.

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## Qué resuelve una consultoría en Odoo

Casi todos los proyectos que salen mal empiezan igual: alguien decide qué programa hace falta antes de haber mirado cómo trabaja la empresa. Se compran licencias, se configura deprisa y seis meses después el equipo sigue llevando el control real en una hoja de cálculo paralela. Una consultoría Odoo existe justamente para que eso no ocurra.

Somos partner Gold del fabricante, y en nuestra casa ningún proyecto arranca sin este paso. No es un trámite comercial ni una demostración encubierta: es un trabajo de campo sobre tus procesos, con análisis de datos reales de tu operación, que termina en un documento tuyo y con una recomendación escrita, aunque la recomendación sea esperar.

La transformación digital de una empresa no se juega en la elección del producto, sino en el punto donde negocio y tecnología tienen que entenderse. Ahí es donde se pierden los proyectos, y ahí es donde trabajamos nosotros.

El diagnóstico inicial no tiene coste y la consultoría es bonificable: si el proyecto sigue adelante, su importe se descuenta del presupuesto final. Así que la pregunta no es cuánto te cuesta analizarlo, sino cuánto te está costando no hacerlo.

El problema de fondo casi nunca es tecnológico. Es que nadie ha puesto por escrito cómo entra un pedido, quién lo valida, qué pasa cuando el stock no cuadra y por dónde se escapa el margen. Mientras eso no esté claro, cualquier sistema Odoo que se monte encima va a heredar el desorden y a multiplicarlo.

Aquí se hace lo contrario. Primero se mapean los flujos de trabajo reales, los que se ejecutan de verdad y no los que figuran en el manual. Después se localizan los cuellos de botella: el paso que se hace dos veces, el dato que se copia a mano de un sitio a otro, el informe que alguien monta cada lunes durante tres horas.

De ese trabajo salen las oportunidades de mejora, ordenadas por retorno y no por entusiasmo. Hay procesos que conviene tocar el primer mes y otros que pueden esperar un año sin consecuencias. Saber cuáles son es la diferencia entre un proyecto que se paga solo y uno que se eterniza.

Esa primera mejora no cuesta una línea de código: muchas veces se resuelve cambiando el orden en que se hacen dos tareas. Pídenos el diagnóstico antes de pedir presupuestos de implantación a nadie. Con él delante, hasta las ofertas de terceros se leen mejor.

## Elegir un consultor Odoo y un partner oficial de Odoo

La figura del consultor Odoo se confunde a menudo con la de un comercial o con la de un programador, y no es ninguna de las dos. Traduce cómo trabaja tu empresa al lenguaje del producto, y para eso tiene que entender tu negocio antes que el catálogo de módulos de Odoo.

Hay cuatro señales que distinguen a un consultor Odoo con experiencia de alguien que improvisa:

Pregunta más de lo que enseña. Si la primera reunión es un pase de pantallas, te están vendiendo, no escuchando.
Te dice que no. Quien acepta todas las peticiones sin discutir ninguna está construyendo un presupuesto, no una solución.
Distingue lo funcional de lo técnico. La parte funcional y técnica se decide junta, pero se explica por separado.
Habla de tu sector sin que se lo expliques. Es la señal más fiable y la más difícil de fingir.

Nuestros consultores funcionales están especializados en Odoo y trabajan con certificado de Odoo en producto. Contar con un consultor que conoce tu tipo de operación ahorra semanas de malentendidos, y una buena consultoría se nota en que sales de ella con menos dudas de las que tenías, no con más.

## Consultoría de Odoo para pyme

Nuestro proceso tiene tres fases con nombre propio, y conviene conocerlas porque explican qué recibes. La primera es El Propósito: objetivos reales del negocio y dinámicas internas, incluido lo que nadie dice en voz alta. La segunda es El Enlace: los procesos de negocio que hoy funcionan y su viabilidad dentro del producto, uno por uno. La tercera es La Hoja de Ruta: el plan por fases, con cálculo de retorno.

Ese cálculo es lo que más se agradece cuando hay que defender la inversión ante un socio o ante el banco. No consiste en prometer un porcentaje de ahorro sacado de un folleto, sino en contar las horas que hoy se van en tareas repetidas y ponerlas al lado de lo que cuesta quitarlas de en medio.

Un buen análisis termina con cuatro cosas en tu poder: el mapa de tus procesos actuales, la lista de lo que se automatiza y en qué orden, el alcance técnico de cada fase y el presupuesto cerrado que se deriva de todo lo anterior. Nada de eso es propiedad nuestra: es tuyo, te lo lleves a donde te lo lleves.

Y sí, a veces la conclusión es que tu empresa todavía no necesita cambiar de sistema. Lo decimos cuando toca, porque implantar antes de tiempo es la forma más cara de descubrir que no hacía falta.

## Nuestras dos formas de contar con una consultoría

No todas las empresas llegan en el mismo punto, así que hay dos vías distintas y conviene acertar con cuál te toca.

La Consultoría por Objetivos es la de quien va a dar el salto por primera vez. Son sesiones estratégicas en profundidad para entender la operación completa, detectar los puntos críticos y decidir el alcance. Es la que hace falta cuando la pregunta es «¿por dónde empiezo?» y la respuesta honesta no cabe en una llamada.

La Consultoría Express es para quien ya tiene la visión clara y necesita resolver dudas concretas: si un proceso encaja, si conviene un desarrollo o si merece la pena rehacer lo que ya tiene montado. Es también la puerta de entrada habitual de quien sale quemado de un proyecto anterior y quiere una segunda opinión antes de moverse.

En las dos, el resultado es un informe con mejores prácticas aplicadas a tu caso y una recomendación explícita, porque las necesidades de cada empresa no se parecen tanto como dan a entender los folletos del sector. Solicita la modalidad que encaje contigo y te decimos en la primera conversación si es la correcta.

## Del software de gestión empresarial a tu ERP Odoo

Sustituir un programa de gestión no consiste en volcar los datos de un sitio a otro. Consiste en decidir qué prácticas se conservan porque funcionan y cuáles existen solo porque el sistema anterior obligaba a hacerlas así. Esa criba es el trabajo de verdad, y hay que hacerla antes de tocar nada.

El carácter modular de Odoo es aquí su mayor ventaja: no hace falta encenderlo todo el primer día. Se empieza por el bloque que más duele, se estabiliza y se amplía. Odoo conecta las piezas entre sí, de modo que una venta mueve el stock y genera el asiento sin que nadie lo teclee dos veces, y esa automatización de procesos es la que libera horas de verdad.

La implementación de Odoo se decide aquí, aunque se ejecute meses después. Un proceso de implementación ordenado entra por fases: primero el núcleo, después los periféricos. Ahí se decide qué entra del CRM, cómo se conecta el ecommerce si vendes en línea, qué pasarelas de pago se integran y cómo queda la facturación electrónica o Verifactu, con las plantillas de facturas que uses. Cada pieza se acuerda en la consultoría, no sobre la marcha.

La diferencia entre una implantación de erp que sale bien y una que se atasca está casi siempre en ese orden. Implementar un erp completo de golpe es la vía rápida a un proyecto parado en la fase tres, y es exactamente lo que evita este trabajo previo. La optimización de procesos que se consigue después depende de haber acertado aquí.

En una implantación de Odoo con comercio electrónico de por medio, ese orden importa todavía más. El catálogo, el stock y los precios tienen que estar cuadrados en el sistema antes de conectar la tienda, porque un error de existencias que antes veía alguien de dentro pasa a verlo cualquier comprador. Por eso la tienda casi nunca entra en la primera fase: entra cuando el núcleo ya es de fiar.

## Odoo a medida u Odoo ERP estándar: qué te conviene

Esta es la decisión que más dinero mueve en todo el proyecto, y casi nadie la plantea con franqueza. Lo hecho a medida suena bien porque parece que el sistema se amolda a ti; el problema aparece dos años después, cuando cada actualización obliga a revisar los desarrollos a medida uno por uno.

Nuestra recomendación es clara y no siempre gusta: primero se agota lo que el producto ya hace. La configuración de Odoo resuelve mucho más de lo que la gente supone, y se adapta Odoo sin escribir código siempre que el resultado sea aceptable. Solo cuando un proceso es realmente distintivo de tu negocio, y ahí sí marcas una diferencia real con tu competencia, tiene sentido personalizar la plataforma.

Esa disciplina tiene un efecto directo: mantiene el sistema escalable y la actualización barata. Al implementar Odoo con esa lógica, y al desplegarlo por fases, cada versión nueva se instala sin miedo, y eso vale más que cualquier función vistosa del primer año. Lo que acabas teniendo es una solución erp que aguanta el paso del tiempo, no una foto fija del día que se encendió.

Hay otra ventaja que se nota desde la primera semana: un sistema estándar es fácil de usar porque se parece a lo que el resto del mundo usa, y la formación de usuarios dura la mitad. Cada pantalla inventada a medida es una pantalla que hay que enseñar desde cero a cada persona que entre en la empresa.

## Partners oficiales de Odoo en España

Una consultoría solo vale lo que vale quien la ejecuta después. Por eso conviene mirar quién firma el informe: en nuestro caso, un equipo con la acreditación oficial del fabricante y, por estar en el nivel más alto que este concede, acceso directo a su soporte de fábrica cuando lo que falla es el propio programa y no cómo lo tengas montado.

Trabajar con una empresa acreditada cambia además lo que pasa cuando algo se complica. Los expertos en Odoo que llevan tu proyecto no desaparecen al terminar: hay formación y soporte como servicios propios de la casa, y el soporte continuo se contrata con una bolsa de horas que se ajusta al consumo de cada empresa o bajo demanda si prefieres pagar solo lo que uses. Ser socio oficial no es un adorno para la web.

Reserva una primera conversación sin compromiso y pregunta por la experiencia en tu sector. Es lo que más pesa en el resultado y lo que menos aparece en los folletos.

Que tu partner de Odoo tenga oficina cerca ayuda en lo práctico: horario común, idioma y localización fiscal al día. La nuestra está en Pinto, y la puerta está abierta si prefieres que la primera conversación sea sentados. Trabajar con un partner al que puedes ir a ver es una garantía difícil de escribir en un contrato, pero se nota en cuanto hay un problema.

## Preguntas frecuentes sobre consultoría Odoo

¿Qué incluye exactamente y qué me llevo al terminar?

Te llevas el mapa de procesos, la hoja de ruta por fases con su cálculo de retorno y el presupuesto cerrado que se deriva de ella. Es un documento tuyo, sin condiciones de uso: puedes pedir otras ofertas con él delante, y de hecho te animamos a hacerlo.

¿De verdad no cuesta nada el primer análisis?

El diagnóstico inicial no tiene coste. El trabajo completo sí es un servicio, y es bonificable: si el proyecto continúa con nosotros, su importe se descuenta del presupuesto de implantación. Lo verás desglosado antes de decidir, no después.

¿Qué parte del coste es producto y qué parte es trabajo?

Son dos cosas distintas y conviene verlas separadas desde el principio. Hay una parte de producto, que es lo que se paga al fabricante, y hay una parte de servicio: dejar el sistema en marcha, traer tus datos y mantenerlo después. Este trabajo previo sirve justamente para poner cifras a la segunda antes de que te comprometas con nada.

Ya tengo un sistema, ¿tiene sentido analizarlo o es tirar el tiempo?

Tiene más sentido que nunca, porque la comparación deja de ser teórica. Se mira qué te da hoy lo que usas, qué te falta y qué costaría cubrirlo en cada escenario. A veces la conclusión es que lo que tienes sirve y el problema está en la formación o en un proceso mal definido.

¿Cuánto dura y quién tiene que estar de mi equipo?

Dura lo que dure entender tu operación, y eso depende del número de áreas implicadas. Lo que sí pedimos es que participe quien ejecuta cada tarea, no solo la dirección: la persona que factura sabe cosas que no aparecen en ningún organigrama, y ahí es donde suelen estar los problemas caros.

¿Y si luego quiero hacerlo con otra empresa?

Puedes. El informe es tuyo y está escrito para que lo entienda cualquiera, no para que solo sepamos leerlo nosotros. Preferimos ganarnos el proyecto por la calidad del análisis que por haberte dejado sin alternativas.

¿Qué garantía tengo de que luego se cumpla lo que se acuerde aquí?

El alcance que sale de este trabajo es el que se firma, y el presupuesto que se deriva de él es cerrado: lo que está escrito no cambia de precio por el camino. Cuando arranca el sistema puedes contratar soporte, con tiempos de respuesta garantizados según la prioridad de cada ticket. Y en los traslados desde otro sistema la casa garantiza la integridad de tus datos, que es donde más miedo da equivocarse.

¿Trabajáis con empresas pequeñas o solo con grandes?

Trabajamos sobre todo con empresas medianas y pequeñas, que es donde una decisión mal tomada se nota más y donde no suele haber un departamento de sistemas que amortigüe el golpe. El tamaño cambia el alcance, no el método.

Si estás valorando un cambio de sistema, escríbenos y agendamos ese primer análisis. Salgas o no con nosotros después, vas a salir sabiendo qué procesos te están costando dinero y en qué orden conviene tocarlos. Una consultoría Odoo bien planteada se paga sola antes de que empiece el proyecto.