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Genial, hemos recibido tu solicitud!

¿ Mala experiencia en una implementación anterior en Odoo ?

En este formulario interactivo vas a poder identificar de manera clara que ha fallado en el Modelo de Implementación.

En Odoo existe una secuencia de pasos que si se siguen de manera correcta garantiza "el éxito".

En Octupus tenemos como objetivo principal ayudar a las PYMEs.

Por ello, al realizar la encuesta recibes un Email con las "RESPUESTAS" y un "DESCUENTO del 15 %" para clientes en esta situación.


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Cuéntanos sobre tí

En este correo recibirás los resultados del test al concluir el cuestionario

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¿ Cómo fue tu implementación anterior de Odoo ?

Se hace necesario entender si el implementador aplicó la Metología CORRECTA

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Necesitamos tu consentimiento

Antes de continuar, debes de estar de acuerdo con nuestra política de privacidad


He leído y estoy de acuerdo con la política de privacidad de Octupus. Entiendo que mis datos se usan con mi consentimiento.

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Metodología de implementación de Odoo

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Validación y training

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Migración de datos

Cargas de tablas maestras (clientes, proveedores, stock, tarifas, ubicaciones, . . . ) en Odoo

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Autodiagnóstico

Estos son los resultados de tu evaluación preliminar

Tu puntuación : [total] / 100

Esta evaluación significa que has tenido serios problemas durante el proceso de implementación. Consulta las causas más probables a continuación:


Esta evaluación significa que has tenido serios problemas durante el proceso de implementación. Consulta las causas más probables a continuación:

Esta evaluación significa que has tenido algunos problemas durante el proceso de implementación. Si los problemas se han producido en la fase inicial, pueden haber tenido un impacto mayor en el resultado final.

Consulta las causas más probables a continuación:

Esta evaluación significa que aunque tu implementación ha cumplido muchos de los requisitos, ha presentado algunas dificultades. Con esta puntuación, es probable que sea más fácil reparar los errores o reconducir los temas o áreas afectadas.

Consulta las causas más probables a continuación:

Esta evaluación significa que tu implementación se ha realizado correctamente aunque con detalles. Algunos errores pueden ser solucionados fácilmente, aunque otros como la migración incorrecta de datos pueden estar causando serios problemas. 

Consulta las causas más probables de los problemas a continuación:

Principales errores fallos etapa inicial:



La consultoría de objetivos inicial no se realizó correctamente o está incompleta

El primer paso antes de la implementación de un ERP, es hacer una consultoría inicial de objetivos donde se trabaja con el cliente el alineamiento estratégico y el entendimiento compartido.

Es decir, con la consultoría somos capaces de entender con lujo de detalles y sin ambigüedades, qué es importante para el cliente.

Por ello si no haces el diagnóstico previo (la consultoría) no va ser posible entregarle al cliente lo que quiere.

¿Quieres una consultoría GRATIS? Te regalamos una si implementas Odoo con Octupus.

La figura del project leader no ha estado presente o no ha cumplido su función correctamente

- El cliente nunca debe hablar con los programadores o desarrolladores, sino con el project leader, que es a nivel funcional el que más preparado está para organizar y transmitir las tareas al resto del equipo.

No se hizo una demo de los módulos de Odoo correctamente

-Uno de los fallos más comunes es implementar Odoo sin que el cliente sepa qué hace o no hace el ERP. Entonces, lo primero es identificar el alcance, pero también hay que enseñarle al cliente las funcionalidades de cada módulo. De esta forma intentamos ir al estándar que es más rápido, sencillo y económico.

Principales errores en la metodología de implementación:



Problemas con el equipo de implementación o poca implicación de este

- Lo ideal es que el equipo de implementación no cambie pues el proceso de entendimiento de las expectativas del cliente y las funcionalidades de los módulos para cumplir con los objetivos se perdería. No obstante, puede pasar que alguna de las personas implicadas en el proyecto cambie. Para ello Octupus tiene 4 equipos de implementación con especialistas por módulos, con experiencia y liderados por product owners, preparados para suplir cualquier necesidad.

No se cumplió con el cronograma de proyecto

- El “Gantt” de implementación del cronograma del proyecto debería ser de obligado cumplimiento. Siempre en una implementación pueden haber desviaciones, pero el plan hay que seguirlo. Esto es lo que te garantiza la entregabilidad en tiempo-plazo y forma de ejecución.

La empresa que implementó Odoo no tenía una metodología o un plan claro por etapas.

- La metodología de implementación es un paso clave para implementar con éxito un ERP. En Octupus tenemos desarrollada la Metodología 3 en 1“avalada por nuestras expertise en más de 50 proyectos de éxito. Esta metodología está compuesta por varias etapas:

   *Consultoría inicial

   *Mínimo producto viable

   *Escalabilidad, crecimiento y expansión

Principales errores durante la migración de datos:



Migración de datos incompleta o inexistente

Para evitar problemas con la migración de datos necesitas ponerte en manos de un especialista, pues la introducción de datos en Odoo tiene una secuencia, es decir no basta solo con descargar la “tabla maestra” con todos los datos y cargarla. La migracion de datos hay que hacerla módulo a módulo, y si esto no lo hace un especialista, puede pasar que se suba un fichero que no es correcto o que no esté completo, y esto puede generar muchos problemas en el futuro. Por ello la migracion de datos tiene que ser completa y correcta. Además, se debe revisar los datos en cada subida o descarga.

Principales errores durante la etapa de validación y training:



No se realizó una validación o testing correctamente

El test de validación es la última fase antes del “arranque” y por tanto es muy importante. Todo proyecto implica una fase de testing y validación. En nuestra empresa nosotros tenemos siempre una rama en la que el cliente prueba absolutamente todo: los desarrollos y las configuraciones. Esto es fundamental para asegurar que el sistema funciona como el cliente espera. En este aspecto, tenemos una cobertura por encima del 90% lo nos permite brindar una fiabilidad y una seguridad muy alta a los clientes.

No se hizo una formación por parte de la empresa implementadora 

Con un ERP tan amplio y “all in one” como Odoo es necesario tener una formación por módulo y funcionalidad para nuestros clientes y con un calendario. Todo necesita un tiempo de aprendizaje y al momento de comenzar a funcionar con Odoo el cliente debe de conocer los módulos del ERP con los cuales va a trabajar.

El proceso de arranque o puesta en marcha no fue el apropiado

Con un ERP tan amplio y “all in one” como Odoo es necesario tener una formación por módulo y funcionalidad para nuestros clientes y con un calendario. Todo necesita un tiempo de aprendizaje y al momento de comenzar a funcionar con Odoo el cliente debe de conocer los módulos del ERP con los cuales va a trabajar.

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¿Quires una consultoría de objetivos gratis?

Te regalamos una si implementas con Octupus

Estos son los principales beneficios de una consultoría:

1 - Recibes un presupuesto exacto personalizado

2- Demo de los módulos de Odoo 


Y además:

 

 

Por último recibes entregables con las conclusiones de la consultoría, los cuales te servirán en caso de que de que no decidas implementar Odoo en este momento o lo quieras hacer con otro partner…sin compromiso.

Una consultoría de objetivos te garantiza evitar una mala implementación y termina siendo la diferencia entre la inexperiencia y la excelencia de un partner especializado en Odoo.

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