# Implementación [Inicio](/) > [Servicios](/servicios) # Implementación de Odoo Trabajamos por fases para que tengas tu Odoo funcionando en semanas ![Imagen de Implementación](/api/media/web/content/191876) Olvídate de las malas implementaciones Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Iniciar mi proyecto](#implementacion-form) ![Imagen de Implementación](/api/media/web/content/191876) ## Pasos en la implementación ![Icono de una solicitud rellena](/api/media/web/content/212863) Solicitud de proyecto Agenda una sesión inicial con nuestro equipo a través de nuestra web o cita directa. Analizaremos tu caso sin coste para trazar la mejor estrategia. ![Icono de una mano recibiendo dinero](/api/media/web/content/212866) Presupuesto cerrado Tras evaluar las necesidades de tu empresa, diseñamos un presupuesto cerrado y detallado. Sabrás exactamente el alcance y la inversión de tu proyecto, sin sorpresas. ![Icono de tres bloques unidos y uno flotante](/api/media/web/content/212865) Modelo funcional (MVP) Antes del despliegue final, te entregamos una versión funcional de tu Odoo. Así tu equipo empieza a familiarizarse con el sistema mientras recibe formación práctica. ![Icono de un cohete despegando](/api/media/web/content/212864) Despliegue y Go-Live Saldrás a producción en el momento en que tu equipo esté 100% preparado. Garantizamos la entrega en los plazos pactados, cumpliendo estrictamente el presupuesto y los requerimientos acordados. ### Diferentes implementaciones según tus necesidades ![Icono de una mano con piezas de puzzle que simboliza una implementación desde cero en Octupus](/api/media/web/content/199094) #### Desde cero Si tu empresa aterriza por primera vez en el ecosistema Odoo, cuenta con nosotros como tu partner tecnológico para guiarte desde el primer paso. [Mi caso](#implementacion-form?implementacion=option_1) ![Icono de una mano aumentando la gráfica que simboliza cómo al migrar obtienes mejores resultados en Octupus](/api/media/web/content/199095) #### Migraciones Si tu sistema trabaja en una versión anterior, migramos tu infraestructura a Odoo 19 de forma segura, garantizando la integridad de tus datos. [Mi caso](#implementacion-form?implementacion=option_2) ![Icono de una persona usando el ordenador del que salen problemas porque ha sufrido una Mala Implementación; cosa que no pasa con Octupus](/api/media/web/content/199093) #### Malas implementaciones Reorientamos tu proyecto si estás descontento con tu partner actual o tu Odoo no rinde como esperas. Auditamos el sistema y lo hacemos funcionar. [Mi caso](#implementacion-form?implementacion=option_3) ### Consultoría Bonificada en la implementación ![Icono de una solicitud rellena](/api/media/web/content/212863) Solicitud de diagnóstico Selecciona el canal que prefieras para agendar una sesión inicial con nuestro equipo, ya sea mediante cita directa o completando nuestro formulario web. ![Icono de cita confirmada en el calendario](/api/media/web/content/212869) Sesión estratégica con expertos Tras la formalización de la reserva, realizarás la consultoría junto a especialistas certificados en Odoo y expertos en tu sector. Al finalizar, recibirás un informe ejecutivo con las conclusiones técnicas. ![Icono de descuento](/api/media/web/content/212868) Deducción en la implementación El importe de la consultoría se bonificará al 100%, deduciéndose íntegramente del presupuesto final cuando pongamos en marcha el proyecto de implantación. Digitalización simplificada ### Lleva la gestión de tu empresa al siguiente nivel con Odoo ¡Estamos aquí para acompañarte!  Te ofrecemos soluciones personalizadas para garantizar una implantación de éxito desde el primer día. Solicita tu implementación Otros servicios ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ## Implementar Odoo en tu empresa sin presupuesto abierto Implementar Odoo sale caro por una razón que casi nunca aparece en la propuesta: el presupuesto abierto. Se firma una estimación, se arranca, y a mitad de camino cada ajuste se convierte en horas nuevas que nadie había previsto. Al final el sistema se usa a medias y el importe ya no se parece al de la primera reunión. Lo hacemos al revés. Tenemos el nivel Partner Gold, el más alto del programa oficial de Odoo. La implantación, la migración, el soporte y la formación salen de la misma casa, y no empezamos a configurar nada hasta que tienes delante un presupuesto cerrado con el alcance escrito. Primero se analiza tu caso, después se cierra el precio y, antes del arranque definitivo, tu equipo trabaja con una versión operativa del sistema para comprobar que encaja. Esa primera conversación para entender cómo trabajas no tiene coste. Si después quieres profundizar, la sesión estratégica con especialistas certificados se descuenta íntegra del presupuesto final cuando el proyecto sigue adelante, así que no pagas dos veces por analizar lo mismo. Pídenos esa primera sesión y sales de ella sabiendo qué partes de tu empresa conviene mover primero. Muchos proyectos de ERP que se tuercen no lo hacen por el software. Se tuercen porque nadie fijó por escrito qué se iba a entregar, y el proyecto creció cada vez que alguien dijo «ya que estamos». Un presupuesto por horas sin techo convierte cada reunión en una partida nueva, y quien paga se entera al recibir el cargo. Un presupuesto cerrado cambia esa dinámica por completo. Significa que el alcance, las áreas que se ponen en marcha y lo que cada una tiene que hacer quedan descritos antes de empezar, y que el precio no se mueve mientras no cambie lo acordado. Para un director financiero es la diferencia entre aprobar una inversión y aprobar una incógnita, y lo que convierte una transformación digital en un proyecto con final en lugar de una partida abierta. Sirve además como documento de requisitos: lo escrito es lo que recibes, y lo que queda fuera no entra en el precio. Esa claridad protege a las dos partes, porque obliga a decidir al principio y no a improvisar en mitad del arranque. Para llegar ahí sin ir a ciegas está la consultoría bonificada. En una sesión estratégica con especialistas certificados y con gente que conoce tu sector se revisan tus procesos, y al terminar recibes un informe ejecutivo con las conclusiones técnicas. Ese informe es la base de una hoja de ruta clara: qué se hace primero, qué puede esperar y con qué retorno de inversión razonable cuenta cada paso. Su importe se bonifica al cien por cien: se descuenta entero del presupuesto final cuando arranca el proyecto. Si decides no seguir, te quedas con el diagnóstico y con un plan que puedes ejecutar con quien quieras. Escríbenos y cuéntanos con qué programas trabajas hoy: con eso ya podemos decirte si tiene sentido empezar. ## El proceso de implementación de Odoo, por fases No hay atajos útiles para implementar Odoo: en todos los proyectos trabajamos con las mismas cuatro fases, que existen para que cada decisión importante se tome con información y no por intuición, y para que nadie llegue al día del arranque sin saber qué se va a encontrar. Una sesión inicial para entender tu caso Se agenda desde la web o con cita directa. En ella escuchamos cómo trabajas hoy, qué te frena y qué esperas del cambio. No se habla de pantallas todavía: se habla de dónde se pierde el tiempo, qué se teclea dos veces y de qué datos no te fías. Un presupuesto cerrado y detallado Con lo anterior evaluado se redacta la propuesta. Sabrás el alcance exacto y el precio total, partida por partida, sin cifras que aparezcan después. Esa claridad evita la conversación incómoda de dentro de unos meses. Un MVP antes del arranque definitivo Aquí entra el MVP, el mínimo producto viable: una versión operativa que tu equipo puede tocar antes de que el sistema sea definitivo. Su valor es práctico. Los fallos de diseño aparecen cuando todavía cuestan poco de corregir, y la gente se familiariza con Odoo mientras recibe formación práctica sobre lo que va a usar cada día. El go-live, cuando tu equipo está preparado Es el momento en que el sistema nuevo pasa a ser el oficial y empieza a registrar la actividad real de la empresa. Se sale a producción cuando el equipo está listo, no cuando lo marca el calendario de quien implanta. Garantizamos la entrega en los plazos pactados, cumpliendo el presupuesto y los requerimientos acordados. ## Desde cero, migración o rescate No todas las empresas llegan al mismo punto de partida, y el proyecto cambia bastante según de dónde vengas. Desde cero. En una primera implantación, Odoo llega a una empresa que casi siempre arrastra años de hojas de cálculo y programas sueltos que no se hablan entre sí. Aquí el trabajo consiste en ordenar antes de configurar: decidir qué información manda y quién la mantiene. Dar el salto con criterio evita trasladar al sistema nuevo el desorden del antiguo. Migración. Si ya trabajas con una versión anterior de Odoo, se lleva tu instalación a la actual de forma segura y sin perder la integridad de la información. La migración de datos es la parte delicada: históricos, saldos y relaciones entre documentos tienen que llegar cuadrados, porque un dato mal trasladado se descubre meses después, en el peor momento. Este servicio tiene su página propia y su metodología específica. Rescate. Empresas que ya tienen Odoo y no están contentas con quien se lo puso en marcha, o cuyo sistema no rinde lo que esperaban. En estos casos auditamos el sistema, localizamos qué se hizo mal y lo ponemos a rendir. A veces basta con corregir configuraciones; otras, conviene rehacer una parte. Te lo decimos con el diagnóstico delante, no antes. Las tres vías comparten la misma regla: nada se toca sin un precio cerrado y nada se pone en producción sin que tu equipo lo haya probado. ## Cómo elegir los módulos de Odoo del arranque Activar todo de golpe es el error más común, y también el más caro. Lo que hay que decidir es qué parte de Odoo para tu negocio tiene que estar lista el primer día, y qué puede esperar. Un sistema con veinte áreas encendidas y un equipo que solo domina tres acaba usándose a medias, y lo que no se usa tampoco se mantiene. Al implementar Odoo, la recomendación es arrancar con los módulos básicos que resuelven el problema más grande y crecer desde ahí. En una distribuidora suele ser la parte de ventas, compras e inventario; en una empresa de servicios, los proyectos y las horas; en casi todas, la contabilidad y la facturación, porque es donde el desorden se paga en forma de cierres de mes eternos y conciliación bancaria a mano. Cada área que se enciende aprovecha lo que ya hay, porque todas comparten la misma base de datos. Ese es el sentido de trabajar sobre una sola plataforma de gestión empresarial: el pedido que entra mueve el inventario, permite generar facturas sin volver a teclear nada y deja el apunte contable hecho. Se reducen los errores humanos que aparecen cada vez que alguien copia un dato de una pantalla a otra. Lo que se activa al principio se elige mirando tus procesos de negocio, no el catálogo. Si tienes tienda física, el TPV entra pronto; si vendes por proyecto, el control de horas. La parte comercial, con su CRM, puede esperar o ir primera según dónde se te escapen las oportunidades hoy. Y si tu empresa tributa en el País Vasco, la localización española de Odoo contempla TicketBAI, así que conviene tenerlo en el alcance desde el primer día. Sobre el coste, conviene verlo por partes: hay una licencia del fabricante, que en nuestros proyectos es Odoo Enterprise, hay un alojamiento y hay nuestro trabajo de implantación y soporte. Te las enseñamos como partidas separadas, para que sepas siempre qué estás pagando. El estándar de Odoo cubre más de lo que la mayoría de las empresas imagina. Antes de pedir un desarrollo conviene comprobar si esa funcionalidad ya existe, configurada de otra manera. Eso nos lleva a la siguiente sección. ## Mejores prácticas con los desarrollos a medida Personalizar es tentador. El equipo pide que el sistema se comporte exactamente como el programa antiguo, alguien propone un campo, otro una pantalla nueva, y en pocos meses el proyecto arrastra decenas de cambios que nadie recuerda por qué se hicieron. Cada personalización tiene un coste que no se ve el primer día: hay que revisarla en cada actualización de versión. Lo estándar sube solo; lo que se ha modificado, no. Por eso el criterio es sencillo de enunciar y difícil de cumplir: se desarrolla solo lo que aporta una ventaja real y no puede resolverse configurando. Hay casos en los que el desarrollo está justificado. Reglas de negocio propias de tu sector, una integración con una máquina o con un sistema externo, un cálculo que define tu forma de vender. Ahí el ERP tiene que adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio y no al revés, y ese trabajo tiene que figurar en el presupuesto, con su precio por escrito, antes de empezarlo. Lo que no recomendamos es reproducir el sistema antiguo pantalla a pantalla. Si un proceso se hacía de una forma porque el programa anterior no permitía otra, trasladarlo tal cual es pagar por conservar una limitación. Muchas veces la mejora real está en revisar los flujos de trabajo y automatizar lo repetitivo con lo que Odoo ERP ya trae de serie, porque la automatización de procesos estándar no hay que mantenerla en cada versión. Es el tipo de decisión que evita errores costosos, y la tomamos contigo con el ejemplo delante. Cuando hay desarrollos, también importa dónde vive el sistema. Odoo SH es la plataforma del fabricante pensada para proyectos con código propio, con entornos de pruebas antes de pasar cambios a producción. No todos los proyectos lo necesitan, y conviene saberlo antes de cerrar la propuesta. ## Lo que pone el partner de Odoo y lo que pones tú Un proyecto de ERP no lo hace solo el proveedor. La parte técnica la ponemos nosotros, pero hay decisiones que solo puede tomar quien conoce la empresa por dentro, y esas no las puede tomar nadie por tu equipo. Lo que te pedimos es poco y muy concreto: usuarios clave. Una persona por área que conozca cómo se trabaja de verdad, que valide lo que se configura y que después ayude a sus compañeros. No hace falta que sea técnica. Hace falta que tenga tiempo reservado para el proyecto y autoridad para decidir. Lo que ponemos nosotros es la experiencia y conocimiento acumulados en más de cien proyectos, la metodología por fases con la que trabajamos y el acceso que da el nivel Gold. Cuando el problema es un fallo del propio producto, y no de cómo está configurado tu sistema, como partner Odoo Gold tenemos canal directo con el soporte de fábrica del fabricante. Ese soporte prioritario marca la diferencia cuando el problema es serio. Para encontrar el partner adecuado, sea o no partner oficial, hay tres preguntas que conviene hacer. Cuántos proyectos parecidos al tuyo ha cerrado y si puede enseñarte casos con nombre de clientes anteriores. Qué pasa después del arranque: busca uno que ofrezca soporte continuo y que no desaparezca el día siguiente. Y si los datos y el sistema son tuyos, o si cambiar de proveedor te obligaría a empezar de cero. Esa última pregunta separa al buen partner del que no lo es. En Octupus defendemos que tus datos y tu infraestructura son tuyos, y que tienes que poder cambiar de proveedor sin quedarte atado. Más del 90 % de nuestros clientes repiten, y preferimos que sea por el trabajo y no porque no puedan marcharse. Lo mismo vale para elegir consultor Odoo dentro del proyecto: pide que te digan quién toma las decisiones de proceso y cómo se documentan. ## Qué alarga el tiempo de implementación La pregunta por la duración es la primera que nos hacen, y la respuesta honesta es que depende menos del software que de cuatro factores que conviene conocer antes de empezar. El primero son los datos. Traer clientes, proveedores, el catálogo de productos y los saldos de apertura, es decir, lo que cada cuenta debe o tiene el día que arranca el sistema nuevo, lleva tiempo si llegan sucios o duplicados. Lo que decide si el sistema sirve son los datos reales que entran el primer día, así que depurarlos antes es tiempo bien empleado. El segundo es el alcance. Cada área añadida a mitad de proyecto empuja las fechas, por eso el presupuesto cerrado protege también el calendario. El tercero es la disponibilidad de tu equipo. Si las personas que validan no tienen horas reservadas, cada semana de trabajo se convierte en dos. El cuarto son los desarrollos. Lo que se resuelve configurando va rápido; lo que hay que programar, probar y documentar, no. Con esos factores controlados, el objetivo es tener tu Odoo en marcha en semanas, con una transición fluida hacia el sistema nuevo. Y el trabajo no termina con el arranque. Después de la implementación hay ajustes, dudas y mejoras, y para eso existen dos modalidades: una bolsa de horas mensual con SLA, que es el compromiso de tiempo de respuesta según la prioridad de cada incidencia, o un servicio bajo demanda en el que solo pagas el tiempo consumido. Las dos cubren el soporte y mantenimiento del sistema, con acceso al Portal de Octupus para abrir y seguir cada incidencia, y te dan un soporte técnico que ya conoce tu instalación. Si tu equipo necesita más que la formación práctica del MVP, la formación es un servicio propio: por videoconferencia en directo, con cada sesión grabada en tu área privada, o presencial en tus oficinas. Cuéntanos qué te preocupa del calendario y te decimos qué factores pesan más en tu caso. ## Preguntas frecuentes antes de implementar Odoo ¿Merece la pena montarlo por mi cuenta, sin ayuda externa? Para una empresa muy pequeña con procesos sencillos, puede salir bien. El problema aparece cuando el sistema tiene que sostener las cuentas oficiales, la logística o la relación con clientes: ahí una mala decisión inicial se arrastra años, y cuando surge una incidencia seria no hay nadie al otro lado del teléfono. Si buscabas una guía completa para hacerlo por tu cuenta, la sesión inicial te da algo más útil: el diagnóstico de tu caso concreto, para no equivocarte en lo básico. Ya tengo Odoo con otro proveedor y no rinde, ¿podéis ayudarme? Sí, es una de las tres vías de entrada del servicio. Auditamos lo que hay, te explicamos qué está mal y por qué, y te proponemos una solución con su presupuesto cerrado. A veces basta con corregir configuraciones y otras conviene rehacer una parte. Lo decidimos con el diagnóstico delante. ¿Y si el presupuesto se queda corto a mitad de proyecto? No debería, porque alcance, requerimientos y precio quedan escritos antes de empezar, y el compromiso es entregar en los plazos pactados y dentro de lo presupuestado. Lo que no estaba previsto no forma parte de ese precio, y por eso conviene que el alcance quede bien definido en la primera fase. ¿Cuánto tiempo tiene que dedicar mi equipo? Lo que más pesa es la persona de referencia de cada área, con horas reservadas para validar la configuración, probar el MVP y aprender a gestionar su parte antes que nadie. El resto del equipo entra sobre todo en la formación y en las semanas cercanas al arranque. Cuanto más disponible esté esa gente, más corto es el proyecto. ¿Existe alguna ayuda pública para financiar una parte? Puede haberla: Octupus Technologies figura como asesor digital adherido al programa Kit Consulting, así que una parte del asesoramiento puede entrar por esa vía si tu empresa cumple los requisitos. Las cuantías y las condiciones cambian con cada convocatoria; lo vigente se consulta en acelerapyme.gob.es antes de hacer cuentas. ¿Odoo puede crecer con mi empresa si abro otra línea de negocio? Sí, y es una de sus mejores bazas. La escalabilidad del sistema permite encender áreas nuevas sobre lo que ya está en marcha sin rehacerlo, y tu empresa puede ir sumando piezas al ritmo que marque el negocio. Es también la forma de maximizar los beneficios de la inversión inicial: lo que ya está configurado sirve de base a lo siguiente. Si estás valorando el cambio, la forma más rápida de saber si encaja es poner tus procesos encima de la mesa. Pídenos la primera sesión y descubre cómo quedaría implementar Odoo en tu caso concreto, con alcance, fases y precio escritos antes de comprometerte a nada. Decidir con esa información delante es la mejor forma de garantizar una implementación exitosa de Odoo y el éxito de tu proyecto.