# Octupus Website > Octupus Website — Full content of all pages in Markdown format. ## [Home](https://www.octupus.es) # Único partner Gold de Odoo nativo de Madrid Expertos en IA e integraciones para todo tipo de negocios [Hablar con un experto](/contacto) # Consultoría tecnológica bonificada con la implementación Analizamos tus necesidades y diseñamos una hoja de ruta en Odoo totalmente a la medida de tu realidad [Solicitar ahora](/consultoria-tecnologica) # Conoce a Robin: la IA que habla con tu Odoo Simplifica tu gestión diaria y descubre el futuro de los ERP de la mano de un asistente inteligente [Ver Robin en acción](/robin-ai) ### Servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/191869) #### Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. 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[Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ### Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![Logo View a Way Solutions](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Tabacalera](/api/media/web/content/195595) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo de Tradegate](/api/media/web/content/195594) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ### Conecta tu Odoo con más de 300 integraciones ![Conector con Ontime](/api/media/web/content/195771) ![Conector con Just Eat](/api/media/web/content/195752) ![Aliexpress logo](/api/media/web/content/195920) ![amazon shipping logo](/api/media/web/content/195749) ![Prosegur logo (1)](/api/media/web/content/195747) ![TikTok Shop logo](/api/media/web/content/195742) [Ver todas las integraciones](/odoo-multichannel) ![¡Grow Up!](/api/media/web/content/196016) ### Lleva tu empresa a la madurez ¡GROW Up! Si tú creces, nosotros crecemos. Vamos más allá que un proveedor tecnológico tradicional - **1º. Claridad** — Comprendemos la incertidumbre del inicio; por eso te guiamos con una consultoría que despeja tus dudas y define el rumbo exacto que tu negocio necesita. - **2º. Acción** — Sabemos que tu tiempo es valioso; nos enfocamos en entregarte un MVP rápido para que tu equipo avance con confianza, sin el desgaste de los proyectos eternos. - **3º. Evolución** — El cambio constante puede abrumar, pero caminaremos a tu lado con el respaldo experto necesario para que tu empresa se adapte y escale con total seguridad. [Hablemos de tu proyecto](/contacto) +94% DE CLIENTES Vuelven a elegirnos y permanecen con Octupus como partner tecnológico +100 PROYECTOS EXITOSOS Cumpliendo lo presupuestado en el tiempo pautado y con las especificidades previstas +300 CONECTORES Facilitamos que tu negocio se conecte con lo que necesitas, siendo expertos en integraciones ## Odoo partner certificado Tienes un sistema que guarda todo lo que pasa en tu empresa y, cuando necesitas un dato, se lo tienes que pedir a otra persona. O lo sacas de una hoja de cálculo que alguien actualiza a mano los viernes. Ese es el punto en el que la mayoría de las empresas empiezan a buscar un Odoo partner, y también el punto en el que se cometen los errores que luego cuestan años de arreglar. Somos Partner Gold de Odoo y nacimos en Madrid. Trabajamos con empresas que ya han pasado por una digitalización a medias y con empresas que arrancan de cero, y en los dos casos el orden es el mismo: primero entender cómo trabajas, después decidir qué se toca del software y solo entonces poner un precio. Ese análisis inicial no tiene coste y se descuenta del proyecto si sigue adelante. Lo que nos separa del resto cabe en una frase: tus datos son tuyos y tu infraestructura es tuya. Si algún día quieres cambiar de proveedor, te vas con tu base de datos y tus desarrollos debajo del brazo. No hace falta que nos creas por simpatía: basta con que hagas esa misma pregunta, por escrito, a quien te esté preparando una oferta ahora mismo. Cuéntanos cómo trabajas y te decimos si Odoo encaja. Ese primer análisis no tiene coste, termina en un informe que te queda a ti y no te obliga a nada. ## Por qué te conviene un partner oficial de Odoo Cualquiera puede descargarse el programa e instalarlo. Lo que no puede cualquiera es responder cuando la empresa crece, cuando cambia la normativa o cuando algo que se configuró deprisa empieza a dar números que no cuadran con la contabilidad. Un partner oficial de Odoo trabaja dentro del programa del fabricante, con acceso a recursos de formación oficial y, en el nivel Gold, con acceso directo al soporte de fábrica. Eso no es una medalla decorativa: si aparece un fallo en el código del producto, existe un canal prioritario con los ingenieros de Odoo en lugar de un correo que nadie contesta. Hay otra pregunta que conviene hacer antes de firmar, y es dónde va a vivir tu sistema. Cuando la base de datos y los desarrollos se quedan en la infraestructura de quien monta el sistema, cambiar de manos deja de ser una decisión tuya y pasa a depender de su colaboración. Por eso recomendamos alojarlo en la infraestructura del propio fabricante: es la forma de conservar el control y de poder moverte sin pedir permiso. Las licencias y el alojamiento se ven así por separado, cada cosa en su sitio. ## Cómo elegir entre partners sin arrepentirse La conversación de venta siempre es agradable. El problema aparece después, así que conviene hacer las preguntas incómodas antes de firmar. Estas cinco separan a una empresa seria de una que improvisa: ¿Qué metodología seguís? Si no hay fases con entregables, no hay proyecto: hay una lista de deseos. ¿Dónde van a estar mis datos? Si la respuesta es «en nuestros servidores», pregunta qué ocurre el día que quieras irte. ¿Qué incluye exactamente el presupuesto? Piezas concretas y tareas concretas. Lo que no está escrito se convierte en un extra. ¿Habéis trabajado en mi sector? Quien ya ha hecho proyectos parecidos entiende tu día a día sin que se lo expliques tres veces. ¿Quién me atiende después del arranque? El proyecto no termina el día que el sistema se enciende. Hay una señal que vale por todas: desconfía de quien te dé un presupuesto exacto tras media hora de llamada. Nadie puede dimensionar una empresa que no ha mirado. Y si te presentan un consultor distinto del que luego llevará el trabajo, pregunta quién firma las decisiones. Nuestra recomendación es incómoda pero honesta: pide siempre dos ofertas y compáralas por alcance, no por importe final. La más barata suele serlo porque deja fuera precisamente lo que más trabajo da. ## Cómo trabajamos, por fases y sin sorpresas Lo que más nos piden explicar no es el producto: es el método. Y nuestro método tiene una regla por encima de las demás: no se escribe una línea de configuración antes de entender cómo trabaja tu empresa. Primero el proceso, después la pantalla. De ahí sale una propuesta por fases con el alcance escrito y precio cerrado. Lo que está en ese documento es lo que se entrega, y lo que no está no aparece después en una factura. Si a mitad de camino pides algo nuevo, se valora aparte y lo apruebas antes de que nadie se ponga. El orden también lo decidimos con criterio, no por catálogo: entra primero lo que sostiene la facturación y se amplía sobre algo que ya funciona. Encenderlo todo de golpe es lo que tienen en común casi todas las empresas que acaban llamándonos para rescatar un proyecto, y es el error más caro de cuantos se pueden cometer al principio. Nuestro equipo especializado está acreditado por el fabricante en su categoría más alta, con lo que eso implica cuando el fallo viene del producto y no de cómo lo tengas montado. Aquí lo que importa es cómo se traduce eso en tu proyecto. Del programa de acreditación del fabricante basta con lo esencial en esta página: hay cuatro peldaños de acreditación y el nuestro es el último. Ser partner del fabricante es el suelo, y ser un partner oficial del tramo alto es otra cosa; la distancia entre Silver y Gold solo se nota cuando el proyecto se complica. Si quieres el detalle de qué exige cada nivel —Ready partner, Silver partner y el de arriba—, lo contamos en la página dedicada a nuestra acreditación como Odoo Gold partner, que es donde ese tema tiene sentido. Para elegir con quién trabajas te basta saber que estamos arriba y que puedes comprobarlo en el directorio oficial: la empresa certificada aparece ahí con su nivel, igual que todos los partners oficiales y que cualquiera que te haya hecho una oferta. ## Encuentra un partner de Odoo en España Las empresas acreditadas aparecen listadas en el directorio oficial del fabricante, donde se puede buscar por país y por especialidad. Es un buen punto de partida y te recomendamos usarlo, porque ahí se ve de un vistazo quién lo está de verdad. Ahora bien, ese listado de Odoo partners España te dice quién puede trabajar contigo, no quién te conviene. Son dos preguntas distintas y solo la segunda importa. La variable que más pesa es la experiencia en Odoo aplicada a negocios como el tuyo. Nuestro grueso de proyectos está en mayorista y retail: almacenes, catálogos amplios y venta por varios canales a la vez. Eso se nota en la velocidad: no hay que explicar qué es una rotura de stock ni por qué el albarán sale antes que la factura. También trabajamos fabricación, logística, construcción, educación y servicios profesionales, y cada uno tiene necesidades específicas que no se resuelven con una plantilla. La distancia importa menos de lo que parece: quien acumula proyectos en tu sector te sirve mejor que quien está en tu misma calle sin haber visto nunca un negocio como el tuyo. Un partner en España aporta, eso sí, algo que suena menor hasta que lo necesitas: horario común, soporte técnico en tu idioma y la localización fiscal española al día. Y si prefieres verle la cara a quien lleva tu proyecto, nuestra oficina está en Pinto. Busca a alguien con quien puedas sentarte, no solo abrir un ticket. Escríbenos y te contamos qué hemos montado en empresas parecidas a la tuya antes de que decidas nada. ## Qué te encuentras al trabajar con nosotros Como el resto de los partners de Odoo acreditados, trabajamos con una metodología propia, y la nuestra arranca siempre igual. Todos los proyectos empiezan con una consultoría en la que se revisa cómo trabajas hoy, qué duele y qué se puede automatizar. De ahí salen una hoja de ruta y un presupuesto cerrado con el alcance por escrito: qué módulos personalizados se desarrollan, qué entra en cada fase y qué queda fuera. Si algo no está en ese documento, no aparece después en una factura. Después llega un modelo que puedes tocar antes de que sea definitivo. Es la fase donde salen los malentendidos, y por eso la ponemos delante: sale mucho más barato cambiar de idea sobre una maqueta que sobre un sistema ya en producción. Cuando el modelo convence, se pasa a configurar el entorno real, migrar la información y formar a quien va a usarlo cada día. Esa es la implementación de verdad, y no se parece en nada a encender un programa: lo que sostiene el trabajo diario se decide aquí, no en la demostración comercial. La integración con lo que ya tienes en marcha es parte del proyecto y no un añadido posterior: tu tienda, los marketplaces donde vendes, los transportistas, las pasarelas de pago o el CRM con el que trabaja tu equipo comercial. Si tu negocio vive del ecommerce, esa parte es la que decide si el proyecto sirve o estorba. Y sí, adaptar Odoo a un proceso concreto es posible, pero primero intentamos lo contrario: aprovechar lo que el producto ya trae. Cada desarrollo a medida que te ahorras hoy es una actualización más sencilla mañana. Implementar bien consiste sobre todo en decidir qué no se toca. ## Licencias, software y lo de verdad estás pagando Conviene decirlo claro porque casi nadie lo dice: montar Odoo ERP no es solo pagar un programa. Hay una parte de producto y hay una parte de trabajo, y la segunda es la que decide si el proyecto sale bien. Cuando alguien te presenta un ERP como si fuera un gasto único y cerrado en una sola línea, el resto del coste no ha desaparecido: está en otro sitio, sin nombrar. En un proyecto honesto hay tres partidas separadas y verificables: las tarifas del fabricante, el alojamiento y el trabajo de puesta en marcha y soporte. Nosotros te las enseñamos por separado, porque fundirlas en una cuota única mensual es la manera más elegante de que nunca sepas qué estás pagando ni qué se queda cada uno. Solicita el desglose de esas tres partidas a cualquier Odoo partner que te haga una oferta, y compáralas línea a línea. Es la comparación que de verdad te ahorra dinero, y la que nadie te invita a hacer. Reducir costes no consiste en comprar el proyecto más barato. Consiste en no pagar dos veces lo mismo: ni desarrollos que el producto ya traía, ni piezas que nadie usa, ni una migración de urgencia porque el sistema se quedó atascado tres versiones atrás. Mantener el sistema Odoo al día y actualizar con cabeza es lo que evita que el gasto se dispare al tercer año. Esa es, en la práctica, la optimización que más dinero ahorra. ## Tu partner Odoo España: cómo funciona el soporte El arranque es el principio, no el final. A partir de ahí el trabajo consiste en optimizar lo que ya está en marcha y acompañar a la empresa cuando cambia, que es siempre. Por eso el soporte experto se contrata con una bolsa de horas flexible o bajo demanda, según el ritmo que lleves, con tiempos de respuesta comprometidos según la prioridad de cada aviso. Trabajar con una empresa acreditada significa tener a quién resolver dudas sin abrir un expediente, recibir informes de mejora sobre tus procesos internos y contar con un plan de crecimiento a la vista. La escalabilidad no es una palabra de folleto: es poder añadir un almacén, un país o una línea de negocio sin rehacer el sistema entero, y es también poder activar más adelante las aplicaciones empresariales que hoy no te hacen falta. Dar soporte es, en el fondo, el examen real de cualquiera que monte un sistema así. Es fácil quedar bien durante la venta y muy difícil sostenerlo durante los años de experiencia que dura una relación de este tipo. Más del 90 % de nuestros clientes vuelve a elegirnos, y eso no se consigue con el discurso inicial. Por eso formamos a los equipos y medimos el resultado por una sola cosa: que la gente entre a trabajar por su cuenta, sin que nadie les persiga. Un sistema fiable y operativo todos los días vale más que uno espectacular que nadie sabe manejar. ## Preguntas frecuentes sobre tu Odoo partner ¿Qué diferencia hay entre trabajar con partners Odoo o con un desarrollador por libre? Los partners Odoo están acreditados por el fabricante, gestionan tu contrato con él de forma regular y tienen su soporte detrás. Un desarrollador independiente puede ser excelente técnicamente, pero si desaparece, se lleva con él todo el conocimiento del proyecto. La pregunta no es quién programa mejor, sino quién responde dentro de tres años. ¿Podré cambiar de empresa si no estoy contento? Sí, y es justo lo que deberías exigir antes de firmar con cualquiera. Con nosotros la base de datos, los documentos y los desarrollos son tuyos y se entregan sin discusión. Trabajamos así a propósito: si retenerte dependiera de que no pudieras moverte, el servicio dejaría de tener la obligación de ser bueno. ¿Qué incluye el presupuesto y qué puede encarecerlo después? El presupuesto es cerrado y va desglosado: qué se desarrolla, qué se migra y qué formación entra. Lo único que lo mueve es que pidas algo nuevo por el camino, y en ese caso se valora aparte y lo apruebas tú antes de que nadie se ponga a trabajar. Exige ese desglose por escrito a cualquier Odoo partner con el que hables, también a nosotros. ¿Cómo aprende a usarlo mi equipo? Durante el modelo funcional el equipo ya recibe formación práctica sobre el sistema que se está montando. Además existe formación como servicio propio, en vivo por videoconferencia o en tus instalaciones, y cada sesión queda grabada y disponible en tu área privada. Si en los días siguientes surgen dudas aplicando lo aprendido, se resuelven sin coste añadido. ¿Cuánto tarda la implantación y con qué garantía me quedo? Depende del alcance, y quien te dé una fecha sin conocer tu empresa está adivinando. Trabajamos por fases para que la primera parte entre en producción y empiece a darte servicio mientras se monta el resto. Cuando termina, hay soporte contratable con tiempos de respuesta comprometidos según la prioridad del aviso, y en los traslados desde otro sistema respondemos de las incidencias derivadas del propio traslado. ¿Qué pasa si ya tengo Odoo y va mal? Es una de las situaciones que más nos llegan. Se revisa qué hay montado, qué se puede rescatar y qué conviene rehacer, y se te dice con franqueza si merece la pena continuar o empezar otra vez. A veces la respuesta honesta es que el sistema está bien y el problema es de formación, y también te lo diremos. ¿Hace falta que estéis en mi ciudad? No es necesario, porque casi todo el trabajo es remoto y pesa mucho más la experiencia sectorial que los kilómetros. Si prefieres reuniones presenciales, estamos en Madrid y se organiza sin problema. Si estás comparando ofertas, pídenos ese análisis inicial antes de firmar nada: te decimos qué vemos en tu empresa, qué encaja con Odoo y qué no, por escrito y sin compromiso, aunque la conclusión sea que todavía no es tu momento. Contactar es el primer paso, y elegir Odoo partner con la información delante es lo que separa un proyecto que crece de uno que se queda a medias. Páginas de interés Odoo Odoo Enterprise Odoo Marketing Odoo CRM Odoo Factura Odoo Contabilidad Apps Odoo --- ## [Odoo Multichannel](https://www.octupus.es/odoo-multichannel) [Inicio](/) # multichannel Conecta tu negocio con lo que necesites ![Icono de Odoo Multichannel, el conector de conectores](/api/media/web/content/191940) [Solicitar Multichannel](#multichannel-form) ### Destacados ![Conecto de Amazon](/api/media/web/content/195750) Amazon La plataforma de comercio electrónico más grande del mundo. Sirve como un marketplace gigante para comprar una inmensa variedad de productos y, a la vez, ofrece servicios de computación en la nube (AWS), streaming digital, e inteligencia artificial, operando con un enfoque en logística rápida. [Saber más](#) ![Conector con Amazon Shipping](/api/media/web/content/195749) Amazon Shipping Amazon Shipping organiza envíos para grandes y medianas empresas, en pedidos de tu propia web o cualquier otro ecommerce. Gestionamos la recogida de productos en tu almacén y organizamos la entrega a tus clientes a través de terceros de forma rápida y segura. [Saber más](#) ![Conector Bulevip](/api/media/web/content/195743) Bulevip Marketplace y tienda digital española líder en nutrición deportiva, suplementación y productos para el cuidado de la salud y el deporte. [Saber más](#) ![Conector con Correos Express](/api/media/web/content/195744) Correos Express Correos Express es la filial de paquetería urgente del Grupo Correos, especializada en envíos rápidos y seguros en España y Portugal (B2B y B2C). Se centra en entregas rápidas, generalmente en menos de 24 horas. Ofrece soluciones adaptadas a particulares y empresas, destacando por su alta capilaridad con más de 70 delegaciones. [Saber más](#) ![Conector con Prestashop](/api/media/web/content/195748) Prestashop PrestaShop es una plataforma de comercio electrónico (CMS) de código abierto y gratuita, diseñada para crear y gestionar tiendas en línea. Permite administrar catálogos de productos, pagos, envíos y marketing sin requerir conocimientos avanzados de programación. Ofrece alta personalización mediante módulos y plantillas. [Saber más](#) ![Conector con Prosegur](/api/media/web/content/195747) Prosegur Empresa de servicios globales de seguridad fundada en 1976, que ofrece múltiples servicios sobre seguridad en tu negocio. [Saber más](#) ![Conector con Shopify](/api/media/web/content/195745) Shopify Empresa canadiense de comercio electrónico. Se encarga de ofrecer una serie de servicios, incluidos pagos, marketing, envíos y herramientas de fidelización de clientes para simplificar el proceso de manejar una tienda en línea para los comerciantes. [Saber más](#) ![Conector con Tik Tok Shop](/api/media/web/content/195742) Tik Tok Shop Funcionalidad integrada dentro de TikTok que permite a marcas, creadores y vendedores comercializar productos directamente en la aplicación a través de vídeos, transmisiones en vivo y una pestaña de tienda. Funciona como un marketplace de social commerce, permitiendo compras sin salir de la app. [Saber más](#) ![Conector con Uber Eats](/api/media/web/content/195746) Uber Eats Plataforma en línea de entrega de alimentos a domicilio, que fue creada por la empresa estadounidense Uber en 2014. [Saber más](#) ### Ecommerce ![Conector con Magento](/api/media/web/content/195760) Magento (Adobe Commerce) Plataforma de comercio electrónico (e-commerce) empresarial líder, basada en la nube y de código abierto, diseñada para crear experiencias de compra B2B y B2C personalizadas, escalables y seguras. Permite gestionar múltiples tiendas, marcas y catálogos desde una sola interfaz, destacando por su flexibilidad, capacidad de integración y herramientas de inteligencia artificial (AI) para optimizar conversiones. [Saber más](#) ![Conector con Prestashop](/api/media/web/content/195748) Prestashop PrestaShop es una plataforma de comercio electrónico (CMS) de código abierto y gratuita, diseñada para crear y gestionar tiendas en línea. Permite administrar catálogos de productos, pagos, envíos y marketing sin requerir conocimientos avanzados de programación. Ofrece alta personalización mediante módulos y plantillas. [Saber más](#) ![Conector con Shopify](/api/media/web/content/195745) Shopify Empresa canadiense de comercio electrónico. Se encarga de ofrecer una serie de servicios, incluidos pagos, marketing, envíos y herramientas de fidelización de clientes para simplificar el proceso de manejar una tienda en línea para los comerciantes. [Saber más](#) ![Conector con Woocommerce](/api/media/web/content/195759) Woocommerce Plugin de comercio electrónico gratuito y de código abierto para WordPress que transforma cualquier sitio web en una tienda online funcional. Permite vender productos físicos, digitales o servicios, gestionar inventarios, envíos y pagos de forma sencilla. Es altamente personalizable mediante temas y extensiones. [Saber más](#) ![Conector con Wordpress](/api/media/web/content/195758) Wordpress sistema de gestión de contenidos (CMS) de código abierto y gratuito que permite crear, administrar y diseñar sitios web sin necesidad de programar. Impulsa más del 43% de los sitios web en internet gracias a su flexibilidad, uso de temas para el diseño y plugins para añadir funciones (como tiendas online o blogs). [Saber más](#) ### Marketplaces ![Conector de Adeo](/api/media/web/content/195923) Adeo grupo empresarial internacional líder en el sector del bricolaje, la mejora del hogar y la construcción. Es la casa matriz de marcas reconocidas como Leroy Merlin y Obramat, entre otras. [Saber más](#) ![Conector de Alibaba](/api/media/web/content/195922) Alibaba Conecta a fabricantes y proveedores internacionales, principalmente de China, con empresas e importadores globales para compras al por mayor, funcionando como una plataforma de intermediación sin gestionar inventario propio. [Saber más](#) ![Conector de Alcampo](/api/media/web/content/195921) Alcampo Cadena de distribución alimentaria en España, perteneciente al grupo francés Auchan Retail. Opera principalmente como hipermercados y supermercados, caracterizándose por ofrecer un amplio surtido a precios competitivos. [Saber más](#) ![Conector de Aliexpress](/api/media/web/content/195920) Aliexpress Marketplace con sede en China, perteneciente al grupo Alibaba. Funciona como intermediario, conectando a miles de pequeños vendedores y fabricantes chinos con consumidores finales de todo el mundo, ofreciendo una gran variedad de productos (electrónica, moda, hogar, etc.) a precios bajos, principalmente bajo el modelo B2C (empresa al consumidor). [Saber más](#) ![Conector de Amazon](/api/media/web/content/195750) Amazon La plataforma de comercio electrónico más grande del mundo. Sirve como un marketplace gigante para comprar una inmensa variedad de productos y, a la vez, ofrece servicios de computación en la nube (AWS), streaming digital, e inteligencia artificial, operando con un enfoque en logística rápida. [Saber más](#) ![Conector de Back Market](/api/media/web/content/195919) Back Market Marketplace líder mundial especializado en la venta de productos tecnológicos reacondicionados. Actúa como intermediario entre vendedores profesionales certificados y compradores, ofreciendo dispositivos revisados, 2 años de garantía y 30 días de prueba, destacando por precios inferiores a los nuevos. [Saber más](#) ![Conector de Bigcrafters](/api/media/web/content/195918) Bigcrafters Bigcrafters es una plataforma de comercio digital y marketplace impulsada por Estrella Galicia que comercializa productos de alimentación y bebidas de carácter artesanal. Busca conectar a pequeños productores con consumidores, promoviendo el consumo local y sostenible, con un catálogo que incluye cervezas, quesos, conservas y más. [Saber más](#) ![Conector de BricoDepot](/api/media/web/content/195917) Brico Depôt Cadena líder en la distribución de materiales de bricolaje, construcción, reforma y jardinería, dirigida a profesionales y particulares. Caracterizada por su política de precios bajos y amplio stock, operando tanto en tienda física como online. [Saber más](#) ![Conector de Bulevip](/api/media/web/content/195743) Bulevip Marketplace y tienda digital española líder en nutrición deportiva, suplementación y productos para el cuidado de la salud y el deporte. [Saber más](#) ![Conector de But](/api/media/web/content/195916) But Plataforma de comercio electrónico especializada en el equipamiento del hogar líder en Francia, que conecta a millones de clientes con una red seleccionada de vendedores profesionales y fabricantes. Actúa como un ecosistema digital donde socios externos comercializan directamente muebles, electrodomésticos y decoración, integrándose en la infraestructura de confianza de BUT para ofrecer un catálogo extendido que complementa la oferta física de sus tiendas. [Saber más](#) ![Conector de But](/api/media/web/content/195915) Carrefour Marketplace francés, con mercado en España; en el que vender productos de alimentación, electrónica y hogar entre otros. [Saber más](#) ![Conector de La Casa del Libro](/api/media/web/content/195914) Casa del libro Es la cadena de librerías más antigua y grande de España.Cuenta con decenas de tiendas físicas y una plataforma online con más de un millón de referencias. Es un referente cultural, ofreciendo novedades, clásicos, cómics, y e-books. [Saber más](#) ![Conector de Channel Pilot Pro](/api/media/web/content/195934) Channel Pilot Pro Herramienta SaaS de gestión de feeds y marketing para e-commerce que permite a tiendas online, marcas y agencias conectar sus catálogos con más de 2.500 canales internacionales (marketplaces como Amazon, redes sociales, comparadores). Automatiza la optimización de datos, ajusta precios dinámicamente y analiza la competencia. [Saber más](#) ![Conector de Conforama](/api/media/web/content/195933) Conforama Plataforma en línea de entrega de alimentos a domicilio, que fue creada por la empresa estadounidense Uber en 2014. [Saber más](#) ![Conector de Darty](/api/media/web/content/195932) Darty Destacada cadena francesa de establecimientos y marketplace especializada en electrónica, electrodomésticos y productos multimedia. Reconocida por su enfoque omnicanal (tiendas físicas y digital) y el "contrato de confianza" que garantiza calidad y servicio. [Saber más](#) ![Conector de Decathlon](/api/media/web/content/195950) Decathlon Lder mundial en la venta y distribución de material deportivo, ropa y equipamiento para más de 150 disciplinas. Destaca por su modelo de grandes superficies que incluye marcas propias (iseñadas para ofrecer accesibilidad, innovación y precios competitivos a todo tipo de deportistas, desde principiantes hasta profesionales. [Saber más](#) ![Conector de Douglas](/api/media/web/content/195949) Douglas Minorista líder en Europa de productos de belleza premium, especializado en perfumería, cosmética, cuidado de la piel y cabello. Opera bajo un modelo omnicanal que integra más de 1.850 tiendas físicas y plataformas online. [Saber más](#) ![Conector de eBay](/api/media/web/content/195948) Ebay Funciona como una plataforma donde particulares y empresas pueden vender productos nuevos o de segunda mano a través de subastas o la opción de compra directa [Saber más](#) ![Conector de El Corte Inglés](/api/media/web/content/195947) El Corte Inglés Grupo de distribución mundial con sede en España, compuesto por empresas de distintos formatos, siendo el principal el de grandes almacenes, seguido por el de la venta en internet. Poniendo su marketplace a tu disposición. [Saber más](#) ![Conector de Emag](/api/media/web/content/195946) Emag Uno de los principales marketplaces B2C, y una plataforma virtual donde miles de vendedores ofrecen productos de diversas categorías, como electrónica, hogar, moda y bricolaje, alcanzando a millones de clientes. [Saber más](#) ![Conector de Faire](/api/media/web/content/195945) Faire Marketplace B2B (empresa a empresa) que conecta a marcas independientes de todo el mundo con minoristas locales, permitiéndoles comprar y vender productos al por mayor de manera online. Actúa como intermediario digital, permitiendo que las tiendas pequeñas puedan competir con grandes plataformas. [Saber más](#) ![Conector de Fnac](/api/media/web/content/195960) Fnac Distribuidora de productos tecnológicos, culturales y técnicos. Constituye un ejemplo único de alianza entre comercio, cultura y tecnología. Literatura, música, cine, videojuegos, imagen, sonido, nuevas tecnologías y productos para la cocina, el hogar y el cuidado personal, convergen en un lugar de compra, asesoramiento, descubrimiento y encuentro. [Saber más](#) ![Conector de Galleries Lafayette](/api/media/web/content/195958) Galeries Lafayette Galeries Lafayette, reconocida mundialmente como un templo de la moda, el lujo y el arte de vivir francés, ha adaptado su modelo de lujo al entorno virtual, incluyendo servicios como el Remote Personal Shopping (compras personalizadas a distancia) que abarca moda, hogar y estilo de vida. [Saber más](#) ![Conector de Kiwoko](/api/media/web/content/195959) Kiwoko La mayor plataforma online y física en España y Portugal especializada en productos y servicios para mascotas. Ofrece más de 8.000 productos, incluyendo alimentación y accesorios, combinando la venta online con una red de más de 180 tiendas físicas que incluyen servicios veterinarios, peluquería y adopción responsable. [Saber más](#) ![Conector de La Redoute](/api/media/web/content/195955) La Redoute Especializada en moda para toda la familia y decoración/mobiliario para el hogar con estilo propio. Evolucionada desde la venta por catálogo, ofrece marcas propias y externas, destacando por su estilo francés, calidades y sostenibilidad. [Saber más](#) ![Conector con Maisons du Monde](/api/media/web/content/195957) Maisons du Monde Empresa especializada en el diseño y distribución de muebles y artículos de decoración para el hogar. Se caracteriza por ofrecer una amplia variedad de estilos, posicionándose en el segmento medio con una fuerte orientación estética y precios accesibles. [Saber más](#) ![Conector con Mano Mano](/api/media/web/content/195956) Mano Mano Marketplace europeo líder especializado en bricolaje, hogar y jardinería, operando puramente online desde 2013. Conecta a vendedores y fabricantes directamente con los consumidores (B2C), ofreciendo una amplia gama de herramientas, materiales y decoración, además de contar con la plataforma "ManoMano Pro" para profesionales. [Saber más](#) ![Conector con Metro](/api/media/web/content/195964) METRO Makro Markets Plataforma online B2B que conecta a vendedores externos con clientes profesionales, principalmente de la hostelería. Funciona como una "tienda de tiendas" centrada en equipamiento y productos no alimenticios, ampliando el surtido de las tiendas físicas con más de 125.000 referencias en España. [Saber más](#) ![Conector con Miravia](/api/media/web/content/195963) Miravia Marketplace de moda, belleza, hogar y electrónica de gama media-alta. Funciona como una plataforma de comercio electrónico similar a Amazon o AliExpress, centrada en marcas reconocidas, envíos rápidos y ofertas flash. [Saber más](#) ![Conector con Mirakl](/api/media/web/content/195962) Mirakl Plataforma tecnológica líder, basada en la nube, que permite a grandes empresas (retailers, B2B, B2C) crear y gestionar su propio marketplace. Actúa como un intermediario que conecta a múltiples vendedores externos con compradores, facilitando la gestión de catálogos, pedidos, envíos y la incorporación de vendedores. [Saber más](#) ![Conector con PC Componentes](/api/media/web/content/195987) PC Componentes Plataforma de comercio electrónico española que permite a vendedores externos ofrecer sus productos de tecnología, informática, electrodomésticos y hogar dentro del sitio web de PcComponentes. Actúa como un intermediario que amplía el catálogo propio de la tienda con miles de referencias nuevas. [Saber más](#) ![Conector con Perfume's Club](/api/media/web/content/195984) Perfume's Club Permite a vendedores externos certificados ofrecer productos de belleza, salud, hogar y estilo de vida junto al catálogo propio de Perfume's Club. Esta modalidad busca ampliar la variedad, incluyendo categorías como mascotas, deporte y parafarmacia, garantizando la calidad con gestión de pedidos externa pero bajo su estándar. [Saber más](#) ![Conector con The Phone House](/api/media/web/content/195985) The Phone House Permite a vendedores externos profesionales ofrecer tecnología (móviles, informática, electrodomésticos) y otros productos, ampliando el catálogo original de la tienda. Funciona como intermediario, conectando compradores con vendedores externos que gestionan sus propios envíos. [Saber más](#) ![Conector con Planeta Huerto](/api/media/web/content/195982) Planeta Huerto Plataforma de comercio electrónico líder en España y Portugal especializada en productos ecológicos, sostenibles y saludables. Funciona como una extensión del catálogo de Planeta Huerto, conectando a clientes con vendedores externos certificados, lo que permite ofrecer más de 70.000 referencias en categorías como alimentación, cosmética y hogar. [Saber más](#) ![Conector con Sarenza](/api/media/web/content/195981) Sarenza Especializado en la venta en línea de calzado, accesorios y ropa. Conecta a cientos de marcas con consumidores en 26 países europeos, destacando por su amplia oferta de modelos y envío gratuito. Es una plataforma clave para marcas de moda que buscan aumentar su visibilidad. [Saber más](#) ![Conector con Shein](/api/media/web/content/195986) Shein Permite a marcas y vendedores externos comercializar sus productos directamente a los clientes. A diferencia del modelo tradicional, estos productos son vendidos y enviados por terceros, ampliando el catálogo de moda a otras categorías. [Saber más](#) ![Conector con Shop Apotheke](/api/media/web/content/195992) Shop Aphoteke Permite a farmacias y vendedores externos ofrecer una amplia gama de productos—medicamentos sin receta, parafarmacia, belleza y cuidado personal—además de los productos propios de la empresa. Conecta a usuarios con múltiples vendedores, garantizando envíos rápidos y un catálogo de más de 100.000 artículos en varios países europeos. [Saber más](#) ![Conector con Sprinter](/api/media/web/content/195993) Sprinter Plataforma de venta en línea de Sprinter que funciona como un mercado vertical especializado en deportes. Permite a terceros vendedores ofrecer ropa, calzado, equipamiento técnico y productos de nutrición, integrando más de 1200 marcas y ampliando la oferta de la tienda. Los clientes compran en Sprinter.es con garantías de la tienda. [Saber más](#) ![Conector con Temu](/api/media/web/content/195994) Temu Conecta directamente a consumidores con millones de fabricantes y proveedores, principalmente de China, para ofrecer productos con grandes descuentos. Funciona como una plataforma de compras que vende categorías como moda, hogar, belleza y electrónica, enviando productos directamente desde las fábricas a precios muy bajos. [Saber más](#) ![Conector con Tiendanimal](/api/media/web/content/195995) Tiendanimal Plataforma en línea y extensión de Tiendanimal.es que conecta a vendedores externos de productos para mascotas con su amplia base de clientes. Busca ampliar el catálogo a más de 300.000 referencias, incluyendo marcas de prestigio y pequeños productores, integrando estos productos tanto en la web como en sus más de 85 tiendas físicas. [Saber más](#) ![Conector con Tik Tok Shop](/api/media/web/content/195742) Tik Tok Shop Funcionalidad integrada dentro de TikTok que permite a marcas, creadores y vendedores comercializar productos directamente en la aplicación a través de vídeos, transmisiones en vivo y una pestaña de tienda. Funciona como un marketplace de social commerce, permitiendo compras sin salir de la app. [Saber más](#) ![Conector con Tradeinn](/api/media/web/content/195996) Tradeinn Grupo de comercio electrónico español líder en Europa, especializado en la venta online, con envíos internacionales, de material deportivo, moda, electrónica y productos para el hogar. [Saber más](#) ![Conector con Vinted](/api/media/web/content/195997) Vinted Popular mercado en línea y aplicación móvil, líder en Europa, especializado en la compra, venta e intercambio de ropa, calzado y accesorios de segunda mano entre particulares. Permite a los usuarios renovar su armario de forma sostenible, comprar marcas a precios reducidos y vender prendas que ya no usan. [Saber más](#) ![Conector con Worten](/api/media/web/content/195998) Worten Plataforma de venta para vendedores externos, ofreciendo miles de productos adicionales en más de 30 categorías (electrónica, hogar, bricolaje). Actúa como intermediario, permitiendo comprar con la seguridad de la marca Worten mientras gestiona la compraventa entre terceros y clientes. [Saber más](#) ![Conector con Zalando](/api/media/web/content/195991) Zalando Mercado electrónico de moda y estilo de vida líder en Europa, conectando a millones de clientes activos en más de 20 países con marcas y minoristas. Actúa como un ecosistema donde marcas de moda venden sus productos directamente al consumidor final, ofreciendo servicios como el fulfillment a través de socios. [Saber más](#) ### Transportistas ![Conector con Amazon Shipping](/api/media/web/content/195749) Amazon Shipping Amazon Shipping organiza envíos para grandes y medianas empresas, en pedidos de tu propia web o cualquier otro ecommerce. Gestionamos la recogida de productos en tu almacén y organizamos la entrega a tus clientes a través de terceros de forma rápida y segura. [Saber más](#) ![Conector con Cacesa](/api/media/web/content/195764) Cacesa Realizamos handling de terminal, gestión aduanera y última milla para e-commerce B2C procedente de China y el Reino Unido destinos la UE y América Latina; almacenes de fulfillment de e-commerce; conexiones de camión entre nuestros centros de la UE-Reino Unido-Turquía-Serbia [Saber más](#) ![Conector con Cainiao](/api/media/web/content/195762) Cainiao Cainiao Smart Logistics Network Limited opera como una empresa de logística y tecnología que mejora la eficiencia de los servicios de envío y entrega en las plataformas de comercio electrónico del Grupo Alibaba. Conecta a varios socios logísticos y utiliza tecnología avanzada para proporcionar información de seguimiento y soporte logístico en tiempo real. [Saber más](#) ![Conector con Ceva Logistics](/api/media/web/content/195763) Ceva Logistics Uno de los mayores proveedores globales de servicios logísticos y transporte, especializado en soluciones integrales de cadena de suministro. Ofrece transporte aéreo, marítimo, terrestre y ferroviario, además de logística por contrato y gestión de carga en más de 170 paises. [Saber más](#) ![Conector con Correos](/api/media/web/content/195761) Correos Correos, matriz del Grupo Correos, es una de las principales compañías nacionales por dimensiones, presencia territorial, capital humano e infraestructuras físicas y digitales. Correos es la empresa de referencia en el mercado postal español y uno de los principales operadores de paquetería. [Saber más](#) ![Conector con Correos Express](/api/media/web/content/195744) Correos Express Correos Express es la filial de paquetería urgente del Grupo Correos, especializada en envíos rápidos y seguros en España y Portugal (B2B y B2C). Se centra en entregas rápidas, generalmente en menos de 24 horas. Ofrece soluciones adaptadas a particulares y empresas, destacando por su alta capilaridad con más de 70 delegaciones. [Saber más](#) ![Conector con DB Schenker](/api/media/web/content/195765) DB Schenker DB Schenker es el proveedor líder global de servicios de logística. Respaldan a la industria y el comercio en el intercambio global de mercancías a través del transporte terrestre, el transporte aéreo y marítimo internacional, la logística de contratos y la gestión de la cadena de suministro. [Saber más](#) ![Conector con DHL Parcel](/api/media/web/content/195770) DHL Parcel DHL Parcel es un servicio prémium que ofrece esta mensajería con el objetivo de mejorar las entregas terrestres de los envíos realizados por parte de e-commerce y empresas B2B. Con Parcel, DHL optimiza la entrega de paquetes con distintas tentativas, además de optimizar las rutas de envío para garantizar una entrega mucho más rápida. [Saber más](#) ![Conector con FedEx](/api/media/web/content/195766) FedEx FedEx es una de las agencias de transporte más grandes del mundo. Las características más relevantes de la agencia FedEx son su enorme gama de servicios, tanto para los envíos nacionales como internacionales, y una importante apuesta por la innovación logística y la tecnología. [Saber más](#) ![Conector con GLS / ASM Red](/api/media/web/content/195769) GLS / ASM Red Entrega de paquetería nacional e internacional para empresas y particulares de forma rápida y fiable. GLS es una de las principales empresas de paquetería de España con un plazo de entrega estándar nacional de menos de 24 horas. Envío exprés integrado, red nacional e internacional, soluciones IT seguras, líderes en calidad y disponibilidad de servicios adicionales. [Saber más](#) ![Conector con Maersk](/api/media/web/content/195767) Maersk Maersk E-Commerce Logistics es una solución integral de la naviera Maersk que optimiza la logística de comercio electrónico de extremo a extremo, desde la fábrica hasta la última milla. Ofrece servicios de "E-Delivery" (envío internacional/última milla) y "E-Fulfilment" (almacenaje y preparación), cubriendo 32 países. [Saber más](#) ![Conector con MRW](/api/media/web/content/195768) MRW Los valores diferenciales de MRW son Fiabilidad, Calidad, Rapidez, Innovación, Capilaridad, Sostenibilidad y Cercanía. Realizan envíos a más de 200 destinos de todo el mundo y son pioneros ofreciendo soluciones de transporte a aquellas empresas que comercializan sus productos a través de internet. [Saber más](#) ![Conector con Nacex](/api/media/web/content/195772) Nacex NACEX es una empresa líder en mensajería urgente en España, Portugal y Andorra, especializada en el transporte de paquetes y documentos para empresas (B2B) y comercio electrónico (B2C). Funciona mediante una amplia red de franquicias y tecnología de trazabilidad en tiempo real, ofreciendo entregas rápidas y opciones flexibles como la red de puntos de recogida NACEX.shop. [Saber más](#) ![Conector con Ontime](/api/media/web/content/195771) Ontime Ontime Logística Integral es un grupo líder en la Península Ibérica especializado en logística integral y transporte de mercancías. Ofrece servicios de paquetería, mensajería, paletería, logística inversa y soluciones para e-commerce, operando con una gran flota propia y un enfoque en la sostenibilidad. [Saber más](#) ![Conector con Oxperta Express](/api/media/web/content/195773) Oxperta Express Oxperta es el proveedor integral de servicios de mensajería, logística, energía y finanzas para empresas y particulares, que tiene su origen en Grupo Opción, empresa que empezó a operar en 2013. [Saber más](#) ![Conector con Seur](/api/media/web/content/195785) Seur SEUR, compañía pionera en el transporte urgente con cerca de 80 años de historia, lidera el sector en España con tres grandes ejes de negocio: internacional, comercio electrónico y negocio B2B. [Saber más](#) ![Conector con Spring GDS](/api/media/web/content/195783) Spring GDS Spring GDS es una empresa líder en logística internacional especializada en envíos de comercio electrónico (e-commerce) y correo transfronterizo, con presencia en más de 190 países. Ofrece soluciones eficientes de última milla, gestión de devoluciones y despacho de aduanas. [Saber más](#) ![Conector con Tipsa](/api/media/web/content/195782) Tipsa TIPSA es una empresa integrada en la red internacional de transporte GEOPOST, especializada en servicios integrales de transporte urgente de paquetería ligera, mensajería y documentación, tanto a nivel nacional como internacional. [Saber más](#) ![Conector con TSB](/api/media/web/content/195794) TSB TSB Transporte y Logística es una destacada empresa española especializada en transporte y logística integral B2B, con fuerte presencia nacional e internacional, enfocada en paletería, paquetería industrial y mercancías peligrosas. Ofrecen soluciones personalizadas, almacenamientoy trazabilidad online. [Saber más](#) ![Conector con UPS](/api/media/web/content/195793) UPS UPS es una de las empresas de transporte, mensajería y gestión de la cadena de suministro más grandes del mundo. Ofrece soluciones integrales de envío terrestre y aéreo en más de 200 países, incluyendo almacenamiento, distribución, tecnología logística y consultoría para optimizar la cadena de suministro de empresas. [Saber más](#) ![Conector con Visiwise](/api/media/web/content/195792) Visiwise Visiwise es una plataforma digital de seguimiento de envíos y visibilidad logística (B2B) diseñada para simplificar la gestión de la cadena de suministro, permitiendo a empresas rastrear contenedores en tiempo real, recibir alertas y analizar movimientos. Se utiliza para monitorear cargas por mar, tierra y ferrocarril, mejorando la eficiencia operativa y reduciendo costos. [Saber más](#) ![Conector con XPO Logistics](/api/media/web/content/195791) XPO Logistics XPO Logistics es un líder global en transporte y logística, especializado en mover mercancías de manera eficiente mediante carga completa, parcial, última milla y soluciones integrales de cadena de suministro. Utilizan tecnología avanzada, inteligencia artificial y una amplia red de transporte por carretera en Europa y Norteamérica para optimizar la distribución. [Saber más](#) ### Deliveries ![Conector con Glovo](/api/media/web/content/195751) Glovo Aplicación de reparto de comida a domicilio española con domicilio social en Barcelona fundada en 2014. [Saber más](#) ![Conector con Just Eat](/api/media/web/content/195752) Just Eat Compañía de servicios dedicada a la distribución de comida para llevar a domicilio en varios formatos. [Saber más](#) ![Conector con Uber Eats](/api/media/web/content/195746) Uber Eats Plataforma en línea de entrega de alimentos a domicilio, que fue creada por la empresa estadounidense Uber en 2014. [Saber más](#) ### Otros ![Conector con AQS Castor](/api/media/web/content/195755) AQS Castor Empresa española orientada a dar soluciones Retail a cadenas comerciales con tiendas o franquicias distribuidas geográficamente. [Saber más](#) ![Conector con CashDro](/api/media/web/content/195753) Cashdro CashDro comercializa equipos de gestión de efectivo para el punto de venta, en los diferentes países a través de Concesiones las cuales aplican en su territorio. [Saber más](#) ![Conector con Modula](/api/media/web/content/195754) Modula La empresa diseña y fabrica almacenes automáticos verticales, soluciones de picking y software SGA para empresas de todos los sectores y tamaños. [Saber más](#) ![Conector con Prosegur](/api/media/web/content/195747) Prosegur Empresa de servicios globales de seguridad fundada en 1976, que ofrece múltiples servicios sobre seguridad en tu negocio. [Saber más](#) ![Conector con ShippyPro](/api/media/web/content/195757) ShippyPro ShippyPro proporciona las herramientas de IA y API para gestionar envíos, hacer seguimiento de las entregas y optimizar la logística a cualquier escala, integrándose directamente con más de 190 transportistas. [Saber más](#) ![Conector con Ventortech](/api/media/web/content/195756) Ventortech Empresa española orientada a dar soluciones Retail a cadenas comerciales con tiendas o franquicias distribuidas geográficamente. [Saber más](#) ## Ventajas de integrar con multichannel ![Icono del Stock Unificado, simbolizado por unos engranajes sobre un documento](/api/media/web/content/212850) Stock unificado Al centralizar tus canales en un solo punto, evitas roturas de stock inesperadas. Así aseguras una buena experiencia para tus clientes y proteges la reputación de tu marca ![Icono de unión entre dos puntos](/api/media/web/content/212852) Operaciones centralizadas Conoce en tiempo real qué necesita tu negocio en cada momento, simplificando la gestión diaria de tu almacén y eliminando errores manuales ![Icono de una cartera](/api/media/web/content/212851) Finanzas controladas Reúne todas tus facturas de forma automática. Consigue un control absoluto y sin esfuerzo de tu contabilidad, con datos siempre actualizados Digitalización simplificada ### Descubre cómo vender más con Multichannel ¡Estamos aquí para acompañarte!  Pregunta sobre la integración que necesites y te diremos si la tenemos disponible en Multichannel.  Si no encuentras la integración, la desarrollamos para ti. ##### Solicitar integración ### Otros servicios ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) +94% DE CLIENTES Vuelven a elegirnos y permanecen con Octupus como partner tecnológico +100 PROYECTOS EXITOSOS Cumpliendo lo presupuestado en el tiempo pautado y con las especificidades previstas +300 CONECTORES Facilitamos que tu negocio se conecte con lo que necesitas, siendo expertos en integraciones --- ## [Eventos](https://www.octupus.es/eventos) [Inicio](/) # Eventos Nos vemos de forma presencial u online en las siguientes fechas ### Webinars ![Conoce a Robin, tu asistente personal en Odoo](/api/media/web/content/191588) --- ## Conoce a Robin: Tu asistente personal en Odoo El 28 de mayo a las 19:00 te hacemos una demostración del potencial de Robin. ![GROW Up con Robin, tu asistente personal en Odoo](/api/media/web/content/191589) --- ## GROW Up con Robin: Tu asistente personal en Odoo El 3 de junio a las 12:00 te hacemos una demostración del potencial de Robin. ![Conoce a Robin, tu asistente personal en Odoo](/api/media/web/content/191590) --- ## Chatea con Robin: Tu asistente personal en Odoo El 05 de junio a las 17:00 te hacemos una demostración del potencial de Robin. No hay webinars programados por el momento ### Presenciales ![Icono del Business Show de Madrid](/api/media/web/content/191587) ## Odoo Business Show Madrid Ven a conocer Odoo el próximo 8 de septiembre a las 19:00 en el NH Ventas situado en la C/de Biarritz, 2. [Asistir](https://www.odoo.com/event/business-show-madrid-11274/register?utm_campaign=20260908-business-show-madrid-es&utm_source=partner-octupus&utm_medium=partner) ![Icono del Odoo Experience](/api/media/web/content/191586) ## Odoo Experience 2026 Ven a conocer las últimas novedades de Odoo y su comunidad del 24 al 26 de septiembre en el Brussels Expo de Bélgica [Asistir](https://www.odoo.com/es_ES/event/odoo-experience-2026-9099/page/oxp26-be-introduction) No hay eventos presenciales próximos +94% DE CLIENTES Vuelven a elegirnos y permanecen con Octupus como partner tecnológico +100 PROYECTOS EXITOSOS Cumpliendo lo presupuestado en el tiempo pautado y con las especificidades previstas +300 CONECTORES Facilitamos que tu negocio se conecte con lo que necesitas, siendo expertos en integraciones --- ## [Contacto](https://www.octupus.es/contacto) [Inicio](/) # Contacto Cuéntanos qué necesitas y vemos cómo podemos ayudarte ## Hablemos de tu proyecto Acompañamos a empresas como la tuya a digitalizarse conscientemente y crecer de forma sostenible - **Gestión clara** - **Operatividad ágil** - **Crecimiento continuo** ![Icono de bombilla](/api/media/web/content/197986) C/ Poeta José Hierro, 1. Oficina 43. Pinto, 28320. ![Icono de email](/api/media/web/content/197985) hola@octupus.es ![Icono de Teléfono Fijo](/api/media/web/content/197984) +34 919 61 24 91 ![GROW Up](/api/media/web/content/191892) Completa el formulario y nos pondremos en contacto contigo en menos de 24 horas. +94% DE CLIENTES Vuelven a elegirnos y permanecen con Octupus como partner tecnológico +100 PROYECTOS EXITOSOS Cumpliendo lo presupuestado en el tiempo pautado y con las especificidades previstas +300 CONECTORES Facilitamos que tu negocio se conecte con lo que necesitas, siendo expertos en integraciones --- ## [Octupus Cloud](https://www.octupus.es/octupus-cloud) [Inicio](/) > [Servicios](/servicios) # Octupus Cloud Descubre nuestro hosting para proyectos de Odoo ![Logo de Octupus Cloud. (Una nube con estilo moderno y con el nombre del producto).](/api/media/web/content/191870) ## Octupus Cloud, el cloud a tu medida para Odoo Infraestructura gestionada de alta disponibilidad, seguridad avanzada y totalmente adaptable a tu operativa. Descubre el rendimiento real de tu ERP con total libertad y sin compromisos de permanencia. [Ver planes de alojamiento](#octupuscloud-form) ![Logo de Octupus Cloud. (Una nube con estilo moderno y con el nombre del producto).](/api/media/web/content/191870) ![Chica cayendo a través de nubes de manera plácida, dentro de una ventana de navegador.](/api/media/web/content/191963) ### Con Octupus Cloud ![Icono de un escudo](/api/media/web/content/212856) Seguridad Protege tus datos y operaciones frente a amenazas potenciales mediante protocolos avanzados y auditorias de seguridad actualizadas. ![Icono de un reloj](/api/media/web/content/212855) Sin permanencia Eres dueño absoluto de tu infraestructura. Si decides interrumpir el servicio, facilitamos la migración de tu entorno completo de Odoo sin bloqueos ni fricciones. ![Icono de una base de datos](/api/media/web/content/212854) Copias de seguridad automatizadas Configura cuándo se realizan las copias de respaldo de tus instancias. Dispones de opciones diarias, semanales o por horas, con un histórico garantizado de un año. ![Icono de un velocímetro](/api/media/web/content/212853) Alto Rendimiento Servidores dedicados y optimizados exclusivamente para el ecosistema Odoo, garantizando tiempos de respuesta ultrarrápidos y estabilidad máxima. ### Distintos planes para tus necesidades ### Pago anual ##### Básico ![Check](/api/media/web/content/191911) vCPUs → 3 AMD ![Check](/api/media/web/content/191911) RAM → 4 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) SSD → 80 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) Tráfico Total → 20 TB €24/mes [Quiero el plan básico](#octupuscloud-form?plan=option_1) ##### Estándar ![Check](/api/media/web/content/191911) vCPUs → 4 AMD ![Check](/api/media/web/content/191911) RAM → 8 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) SSD → 160 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) Tráfico Total → 20 TB €48/mes [Quiero el plan estándar](#octupuscloud-form?plan=option_2) ##### Experto ![Check](/api/media/web/content/191911) vCPUs → 8 AMD ![Check](/api/media/web/content/191911) RAM → 16 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) SSD → 240 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) Tráfico Total → 20 TB €96/mes [Quiero el plan experto](#octupuscloud-form?plan=option_3) ### Pago mensual ##### Básico ![Check](/api/media/web/content/191911) vCPUs → 3 AMD ![Check](/api/media/web/content/191911) RAM → 4 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) SSD → 80 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) Tráfico Total → 20 TB €30/mes [Quiero el plan básico](#octupuscloud-form?plan=option_1) ##### Estándar ![Check](/api/media/web/content/191911) vCPUs → 4 AMD ![Check](/api/media/web/content/191911) RAM → 8 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) SSD → 160 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) Tráfico Total → 20 TB €60/mes [Quiero el plan estándar](#octupuscloud-form?plan=option_2) ##### Experto ![Check](/api/media/web/content/191911) vCPUs → 8 AMD ![Check](/api/media/web/content/191911) RAM → 16 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) SSD → 240 GB ![Check](/api/media/web/content/191911) Tráfico Total → 20 TB €120/mes [Quiero el plan experto](#octupuscloud-form?plan=option_3) ### Otras ventajas ![Ilustración que muestra a una persona saliendo de un monitor con una llave inglesa](/api/media/web/content/192628) ##### Mantenimiento y soporte Nos ocupamos de la actualización técnica del servidor, la monitorización constante de recursos, la resolución de incidencias críticas y la instalación de módulos adicionales. ![Ilustración que muestra a una chica mirando por unos prismáticos](/api/media/web/content/192626) ##### Monitoreo activo Sistemas automatizados de recuperación y análisis histórico de rendimiento para prevenir anomalías en la infraestructura antes de que afecten a tu negocio. ![Ilustración que muestra a una persona hablando en un monitor sobre Odoo](/api/media/web/content/192625) ##### Tu Odoo siempre contigo Compatibilidad total. Aloja tu solución tanto si utilizas Odoo Community como Odoo Enterprise, manteniendo el control y la soberanía absoluta de tu entorno. ![Ilustración que muestra a una mujer tumbada con su portátil disfrutando de decir adiós a las versiones](/api/media/web/content/192627) ##### Olvídate de las versiones Nos encargamos de que la arquitectura técnica de tu servidor esté siempre optimizada y preparada para afrontar los ciclos de vida y evolutivos oficiales de Odoo. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada ### Lleva la velocidad de tu Odoo al máximo nivel con un servidor dedicado ¡Estamos aquí para acompañarte!  Solicita tu presupuesto sin compromiso y te asesoramos de forma gratuita ##### Solicitar Octupus Cloud ### Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) --- ## [Blog](https://www.octupus.es/blog) # Blog Un lugar para aprender y estar al tanto de las últimas novedades de Odoo, la IA y normativas que afectan al tejido empresarial [Inicio](/) +94% DE CLIENTES Vuelven a elegirnos y permanecen con Octupus como partner tecnológico +100 PROYECTOS EXITOSOS Cumpliendo lo presupuestado en el tiempo pautado y con las especificidades previstas +300 CONECTORES Facilitamos que tu negocio se conecte con lo que necesitas, siendo expertos en integraciones --- ## [Robin AI](https://www.octupus.es/robin-ai) [Inicio](/) ![Logo Robin](/api/media/web/content/194114) El copiloto IA nativo para Odoo que elimina la complejidad de tus menús # ¿Qué es Robin AI? ![Mascota de Robin Saludando](/api/media/web/content/198346) [Solicitar Robin](#robin-form) ###### Capacidad de ejecución y escritura supervisada A diferencia de los chatbots convencionales que solo leen información, Robin puede ejecutar más de 30 acciones operativas en el ERP. Toda acción de modificación o escritura se realiza siempre bajo la confirmación y el consentimiento explícito del usuario. ![Mascota Robin Pensativa](/api/media/web/content/194090) ###### Interfaz conversacional en lenguaje natural Permite a los empleados y directivos hablar o escribir en su propio idioma para obtener respuestas inmediatas de Odoo. Esto elimina por completo las largas semanas de formación técnica y la resistencia al cambio en el equipo. ![Mascota Robin Hablando](/api/media/web/content/194316) ###### Gobernanza y seguridad avanzada Cuenta con un entorno de control estricto que incluye la gestión de permisos específicos por usuario y departamento, un registro detallado de auditoría para monitorizar cada consulta o cambio técnico, y cifrado avanzado (estándar militar AES-256-GCM) para proteger los datos en entornos locales (on-premise) o en la nube. ![Mascota Robin Ciberseguridad](/api/media/web/content/194221) ### Prepara tus agentes personalizados gracias a Robin Mantén instrucciones, contexto y comportamientos para cada rol o departamentos de tu empresa ## 1. ###### Agente de ventas Conoce tu pipeline, sugiere seguimientos, genera cotizaciones automáticas. ## 2. ###### Agente de inventario Monitorea stock, alerta de reposiciones, optimiza movimientos de almacén. ## 3. ###### Agente financiero Analiza cobros, genera reportes, controla presupuestos por departamento. ## 4. ###### Tu agente personalizado Crea agentes con instrucciones específicas para cualquier proceso de tu empresa. Digitalización simplificada ### Que nada te pare, usa tu Odoo sin límites gracias a Robin AI ¡Estamos aquí para acompañarte!  Desata todo el poder de tu software. Solicita tu prueba gratuita y te asesoramos sin compromiso. ##### Solicitar prueba --- ## [Consultoría](https://www.octupus.es/consultoria-tecnologica) [Inicio](/) > [Servicios](/servicios) # Consultoría Tecnológica Trabajamos para optimizar los procesos de tu negocio con Odoo ![Imagen de Consultoría](/api/media/web/content/191869) ## Realizamos consultorías dirigidas a tu negocio Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos, con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso [Solicitar consultoría](#consultoria-form) ![Imagen de Consultoría](/api/media/web/content/191869) ### Pasos en nuestra consultoría ![Icono de una conversación](/api/media/web/content/212859) Contacta con nosotros Selecciona el canal que prefieras para agendar tu sesión, ya sea por cita directa o a través de nuestro formulario. ![Icono de dos manos estrechándose](/api/media/web/content/212860) Recibe asesoramiento Nos ponemos en contacto contigo para escuchar tus necesidades reales y analizar los retos específicos de tu sector ![Icono de Consultoría](/api/media/web/content/212858) Consultoría con experto Asignamos a tu proyecto al especialista certificado en Odoo más relevante para tu sector, garantizando un asesoramiento a medida ![Icono de Informe entregado a tiempo](/api/media/web/content/212857) Informe y decisiones Finalizamos la consultoría con la entrega de un informe técnico detallado, la herramienta clave para tomar las mejores decisiones en tu empresa. ### Nuestras consultorías ![Icono de consultoría tecnológica por Objetivosen Octupus](/api/media/web/content/199083) #### Consultoría por Objetivos Sesiones estratégicas en profundidad junto a nuestros expertos para comprender tu operativa al 100% y detectar los puntos críticos que frenan tu crecimiento. [Solicitar esta modalidad](#consultoria-form?tipo_consultoria=option_objetivos) ![Icono de consultoría tecnológica Express en Octupus](/api/media/web/content/199082) #### Consultoría Express Diseñada para empresas con una visión clara que buscan resolver dudas puntuales. Optimizamos el tiempo en sesiones ágiles para activar los cambios que tu organización necesita. [Solicitar información](#consultoria-form?tipo_consultoria=option_express) #### Nuestro proceso de Consultoría Tecnológica Descubre en 70 segundos en qué consiste nuestra consultoría tecnológica que tiene tres fases: - **1. El Propósito** — El software se adapta a tu negocio, y tu negocio se amolda al software. Lo primero es entender tus objetivos y dinámicas internas, para ver qué hay que adaptar. - **2. El Enlace** — Analizamos tus flujos de trabajo realespara cruzar el puente con la tecnología, definiendo qué es viable hacer en Odoo, qué se puede automatizar y qué es mejor descartar. - **3. La Hoja de Ruta** — Te entregamos un plan de digitalización claro, tangible y con sentido ¿Lo mejor? Con un cálculo claro del ROI para saber exactamente cuándo recuperarás la inversión. Digitalización simplificada ### Descubre cómo puede ayudar Odoo a tu empresa ¡Estamos aquí para acompañarte!  Te ofrecemos soluciones personalizadas para garantizar una implantación de éxito desde el primer día. ##### Solicita tu consultoría ### Otros servicios ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ## Qué resuelve una consultoría en Odoo Casi todos los proyectos que salen mal empiezan igual: alguien decide qué programa hace falta antes de haber mirado cómo trabaja la empresa. Se compran licencias, se configura deprisa y seis meses después el equipo sigue llevando el control real en una hoja de cálculo paralela. Una consultoría Odoo existe justamente para que eso no ocurra. Somos partner Gold del fabricante, y en nuestra casa ningún proyecto arranca sin este paso. No es un trámite comercial ni una demostración encubierta: es un trabajo de campo sobre tus procesos, con análisis de datos reales de tu operación, que termina en un documento tuyo y con una recomendación escrita, aunque la recomendación sea esperar. La transformación digital de una empresa no se juega en la elección del producto, sino en el punto donde negocio y tecnología tienen que entenderse. Ahí es donde se pierden los proyectos, y ahí es donde trabajamos nosotros. El diagnóstico inicial no tiene coste y la consultoría es bonificable: si el proyecto sigue adelante, su importe se descuenta del presupuesto final. Así que la pregunta no es cuánto te cuesta analizarlo, sino cuánto te está costando no hacerlo. El problema de fondo casi nunca es tecnológico. Es que nadie ha puesto por escrito cómo entra un pedido, quién lo valida, qué pasa cuando el stock no cuadra y por dónde se escapa el margen. Mientras eso no esté claro, cualquier sistema Odoo que se monte encima va a heredar el desorden y a multiplicarlo. Aquí se hace lo contrario. Primero se mapean los flujos de trabajo reales, los que se ejecutan de verdad y no los que figuran en el manual. Después se localizan los cuellos de botella: el paso que se hace dos veces, el dato que se copia a mano de un sitio a otro, el informe que alguien monta cada lunes durante tres horas. De ese trabajo salen las oportunidades de mejora, ordenadas por retorno y no por entusiasmo. Hay procesos que conviene tocar el primer mes y otros que pueden esperar un año sin consecuencias. Saber cuáles son es la diferencia entre un proyecto que se paga solo y uno que se eterniza. Esa primera mejora no cuesta una línea de código: muchas veces se resuelve cambiando el orden en que se hacen dos tareas. Pídenos el diagnóstico antes de pedir presupuestos de implantación a nadie. Con él delante, hasta las ofertas de terceros se leen mejor. ## Elegir un consultor Odoo y un partner oficial de Odoo La figura del consultor Odoo se confunde a menudo con la de un comercial o con la de un programador, y no es ninguna de las dos. Traduce cómo trabaja tu empresa al lenguaje del producto, y para eso tiene que entender tu negocio antes que el catálogo de módulos de Odoo. Hay cuatro señales que distinguen a un consultor Odoo con experiencia de alguien que improvisa: Pregunta más de lo que enseña. Si la primera reunión es un pase de pantallas, te están vendiendo, no escuchando. Te dice que no. Quien acepta todas las peticiones sin discutir ninguna está construyendo un presupuesto, no una solución. Distingue lo funcional de lo técnico. La parte funcional y técnica se decide junta, pero se explica por separado. Habla de tu sector sin que se lo expliques. Es la señal más fiable y la más difícil de fingir. Nuestros consultores funcionales están especializados en Odoo y trabajan con certificado de Odoo en producto. Contar con un consultor que conoce tu tipo de operación ahorra semanas de malentendidos, y una buena consultoría se nota en que sales de ella con menos dudas de las que tenías, no con más. ## Consultoría de Odoo para pyme Nuestro proceso tiene tres fases con nombre propio, y conviene conocerlas porque explican qué recibes. La primera es El Propósito: objetivos reales del negocio y dinámicas internas, incluido lo que nadie dice en voz alta. La segunda es El Enlace: los procesos de negocio que hoy funcionan y su viabilidad dentro del producto, uno por uno. La tercera es La Hoja de Ruta: el plan por fases, con cálculo de retorno. Ese cálculo es lo que más se agradece cuando hay que defender la inversión ante un socio o ante el banco. No consiste en prometer un porcentaje de ahorro sacado de un folleto, sino en contar las horas que hoy se van en tareas repetidas y ponerlas al lado de lo que cuesta quitarlas de en medio. Un buen análisis termina con cuatro cosas en tu poder: el mapa de tus procesos actuales, la lista de lo que se automatiza y en qué orden, el alcance técnico de cada fase y el presupuesto cerrado que se deriva de todo lo anterior. Nada de eso es propiedad nuestra: es tuyo, te lo lleves a donde te lo lleves. Y sí, a veces la conclusión es que tu empresa todavía no necesita cambiar de sistema. Lo decimos cuando toca, porque implantar antes de tiempo es la forma más cara de descubrir que no hacía falta. ## Nuestras dos formas de contar con una consultoría No todas las empresas llegan en el mismo punto, así que hay dos vías distintas y conviene acertar con cuál te toca. La Consultoría por Objetivos es la de quien va a dar el salto por primera vez. Son sesiones estratégicas en profundidad para entender la operación completa, detectar los puntos críticos y decidir el alcance. Es la que hace falta cuando la pregunta es «¿por dónde empiezo?» y la respuesta honesta no cabe en una llamada. La Consultoría Express es para quien ya tiene la visión clara y necesita resolver dudas concretas: si un proceso encaja, si conviene un desarrollo o si merece la pena rehacer lo que ya tiene montado. Es también la puerta de entrada habitual de quien sale quemado de un proyecto anterior y quiere una segunda opinión antes de moverse. En las dos, el resultado es un informe con mejores prácticas aplicadas a tu caso y una recomendación explícita, porque las necesidades de cada empresa no se parecen tanto como dan a entender los folletos del sector. Solicita la modalidad que encaje contigo y te decimos en la primera conversación si es la correcta. ## Del software de gestión empresarial a tu ERP Odoo Sustituir un programa de gestión no consiste en volcar los datos de un sitio a otro. Consiste en decidir qué prácticas se conservan porque funcionan y cuáles existen solo porque el sistema anterior obligaba a hacerlas así. Esa criba es el trabajo de verdad, y hay que hacerla antes de tocar nada. El carácter modular de Odoo es aquí su mayor ventaja: no hace falta encenderlo todo el primer día. Se empieza por el bloque que más duele, se estabiliza y se amplía. Odoo conecta las piezas entre sí, de modo que una venta mueve el stock y genera el asiento sin que nadie lo teclee dos veces, y esa automatización de procesos es la que libera horas de verdad. La implementación de Odoo se decide aquí, aunque se ejecute meses después. Un proceso de implementación ordenado entra por fases: primero el núcleo, después los periféricos. Ahí se decide qué entra del CRM, cómo se conecta el ecommerce si vendes en línea, qué pasarelas de pago se integran y cómo queda la facturación electrónica o Verifactu, con las plantillas de facturas que uses. Cada pieza se acuerda en la consultoría, no sobre la marcha. La diferencia entre una implantación de erp que sale bien y una que se atasca está casi siempre en ese orden. Implementar un erp completo de golpe es la vía rápida a un proyecto parado en la fase tres, y es exactamente lo que evita este trabajo previo. La optimización de procesos que se consigue después depende de haber acertado aquí. En una implantación de Odoo con comercio electrónico de por medio, ese orden importa todavía más. El catálogo, el stock y los precios tienen que estar cuadrados en el sistema antes de conectar la tienda, porque un error de existencias que antes veía alguien de dentro pasa a verlo cualquier comprador. Por eso la tienda casi nunca entra en la primera fase: entra cuando el núcleo ya es de fiar. ## Odoo a medida u Odoo ERP estándar: qué te conviene Esta es la decisión que más dinero mueve en todo el proyecto, y casi nadie la plantea con franqueza. Lo hecho a medida suena bien porque parece que el sistema se amolda a ti; el problema aparece dos años después, cuando cada actualización obliga a revisar los desarrollos a medida uno por uno. Nuestra recomendación es clara y no siempre gusta: primero se agota lo que el producto ya hace. La configuración de Odoo resuelve mucho más de lo que la gente supone, y se adapta Odoo sin escribir código siempre que el resultado sea aceptable. Solo cuando un proceso es realmente distintivo de tu negocio, y ahí sí marcas una diferencia real con tu competencia, tiene sentido personalizar la plataforma. Esa disciplina tiene un efecto directo: mantiene el sistema escalable y la actualización barata. Al implementar Odoo con esa lógica, y al desplegarlo por fases, cada versión nueva se instala sin miedo, y eso vale más que cualquier función vistosa del primer año. Lo que acabas teniendo es una solución erp que aguanta el paso del tiempo, no una foto fija del día que se encendió. Hay otra ventaja que se nota desde la primera semana: un sistema estándar es fácil de usar porque se parece a lo que el resto del mundo usa, y la formación de usuarios dura la mitad. Cada pantalla inventada a medida es una pantalla que hay que enseñar desde cero a cada persona que entre en la empresa. ## Partners oficiales de Odoo en España Una consultoría solo vale lo que vale quien la ejecuta después. Por eso conviene mirar quién firma el informe: en nuestro caso, un equipo con la acreditación oficial del fabricante y, por estar en el nivel más alto que este concede, acceso directo a su soporte de fábrica cuando lo que falla es el propio programa y no cómo lo tengas montado. Trabajar con una empresa acreditada cambia además lo que pasa cuando algo se complica. Los expertos en Odoo que llevan tu proyecto no desaparecen al terminar: hay formación y soporte como servicios propios de la casa, y el soporte continuo se contrata con una bolsa de horas que se ajusta al consumo de cada empresa o bajo demanda si prefieres pagar solo lo que uses. Ser socio oficial no es un adorno para la web. Reserva una primera conversación sin compromiso y pregunta por la experiencia en tu sector. Es lo que más pesa en el resultado y lo que menos aparece en los folletos. Que tu partner de Odoo tenga oficina cerca ayuda en lo práctico: horario común, idioma y localización fiscal al día. La nuestra está en Pinto, y la puerta está abierta si prefieres que la primera conversación sea sentados. Trabajar con un partner al que puedes ir a ver es una garantía difícil de escribir en un contrato, pero se nota en cuanto hay un problema. ## Preguntas frecuentes sobre consultoría Odoo ¿Qué incluye exactamente y qué me llevo al terminar? Te llevas el mapa de procesos, la hoja de ruta por fases con su cálculo de retorno y el presupuesto cerrado que se deriva de ella. Es un documento tuyo, sin condiciones de uso: puedes pedir otras ofertas con él delante, y de hecho te animamos a hacerlo. ¿De verdad no cuesta nada el primer análisis? El diagnóstico inicial no tiene coste. El trabajo completo sí es un servicio, y es bonificable: si el proyecto continúa con nosotros, su importe se descuenta del presupuesto de implantación. Lo verás desglosado antes de decidir, no después. ¿Qué parte del coste es producto y qué parte es trabajo? Son dos cosas distintas y conviene verlas separadas desde el principio. Hay una parte de producto, que es lo que se paga al fabricante, y hay una parte de servicio: dejar el sistema en marcha, traer tus datos y mantenerlo después. Este trabajo previo sirve justamente para poner cifras a la segunda antes de que te comprometas con nada. Ya tengo un sistema, ¿tiene sentido analizarlo o es tirar el tiempo? Tiene más sentido que nunca, porque la comparación deja de ser teórica. Se mira qué te da hoy lo que usas, qué te falta y qué costaría cubrirlo en cada escenario. A veces la conclusión es que lo que tienes sirve y el problema está en la formación o en un proceso mal definido. ¿Cuánto dura y quién tiene que estar de mi equipo? Dura lo que dure entender tu operación, y eso depende del número de áreas implicadas. Lo que sí pedimos es que participe quien ejecuta cada tarea, no solo la dirección: la persona que factura sabe cosas que no aparecen en ningún organigrama, y ahí es donde suelen estar los problemas caros. ¿Y si luego quiero hacerlo con otra empresa? Puedes. El informe es tuyo y está escrito para que lo entienda cualquiera, no para que solo sepamos leerlo nosotros. Preferimos ganarnos el proyecto por la calidad del análisis que por haberte dejado sin alternativas. ¿Qué garantía tengo de que luego se cumpla lo que se acuerde aquí? El alcance que sale de este trabajo es el que se firma, y el presupuesto que se deriva de él es cerrado: lo que está escrito no cambia de precio por el camino. Cuando arranca el sistema puedes contratar soporte, con tiempos de respuesta garantizados según la prioridad de cada ticket. Y en los traslados desde otro sistema la casa garantiza la integridad de tus datos, que es donde más miedo da equivocarse. ¿Trabajáis con empresas pequeñas o solo con grandes? Trabajamos sobre todo con empresas medianas y pequeñas, que es donde una decisión mal tomada se nota más y donde no suele haber un departamento de sistemas que amortigüe el golpe. El tamaño cambia el alcance, no el método. Si estás valorando un cambio de sistema, escríbenos y agendamos ese primer análisis. Salgas o no con nosotros después, vas a salir sabiendo qué procesos te están costando dinero y en qué orden conviene tocarlos. Una consultoría Odoo bien planteada se paga sola antes de que empiece el proyecto. --- ## [Aviso Legal](https://www.octupus.es/aviso-legal) # Aviso Legal [Home](/) > Current ### Introducción En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), OCTUPUS TECHNOLOGIES SL informa que es titular del sitio web. De acuerdo con la exigencia del artículo 10 de la citada Ley, OCTUPUS TECHNOLOGIES SL informa de los siguientes datos: RAZÓN SOCIAL NIF DIRECCIÓN FISCAL DIRECCIÓN POSTAL DIRECCIÓN EMAIL TELÉFONO REGISTRO MERCANTIL OBJETO PRINCIPAL OCTUPUS TECHNOLOGIES SL B88611785 ALBASANZ 52 PRIMERO A 28037, MADRID POETA JOSÉ HIERRO 1, OFICINA 42 Y 43, 28320, PINTO, MADRID hola@octupus.es +34 91 904 93 60 TOMO 40388, FOLIO 184 INSCRIPCIÓN 1, HOJA M-717446 Información de los servicios en Ingeniería Informática que ofrece la entidad RAZÓN SOCIAL OCTUPUS TECHNOLOGIES SL NIF B88611785 DIRECCIÓN FISCAL ALBASANZ 52 PRIMERO A 28037, MADRID DIRECCIÓN POSTAL POETA JOSÉ HIERRO 1, OFICINA 42 Y 43, 28320, PINTO, MADRID DIRECCIÓN EMAIL hola@octupus.es TELÉFONO +34 91 904 93 60 REGISTRO MERCANTIL TOMO 40388, FOLIO 184 INSCRIPCIÓN 1, HOJA M-717446 OBJETO PRINCIPAL Información de los servicios en Ingeniería Informática que ofrece la entidad ### Usuario y Régimen de Responsabilidades La navegación, acceso y uso por el sitio web de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL confiere la condición de usuario, por la que se aceptan, desde la navegación por el sitio web de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL, todas las condiciones de uso aquí establecidas sin perjuicio de la aplicación de la correspondiente normativa de obligado cumplimiento legal según el caso. El sitio web de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL proporciona gran diversidad de información, servicios y datos. El usuario asume su responsabilidad en el uso correcto del sitio web. Esta responsabilidad se extenderá a: La veracidad y licitud de las informaciones aportadas por el usuario en los formularios extendidos por OCTUPUS TECHNOLOGIES SL para el acceso a ciertos contenidos o servicios ofrecidos por el web.El uso de la información, servicios y datos ofrecidos por OCTUPUS TECHNOLOGIES SL contrariamente a lo dispuesto por las presentes condiciones, la Ley, la moral, las buenas costumbres o el orden público, o que de cualquier otro modo puedan suponer lesión de los derechos de terceros o del mismo funcionamiento del sitio web. ### Política de enlaces y exenciones de responsabilidad OCTUPUS TECHNOLOGIES SL no se hace responsable del contenido de los sitios web a los que el usuario pueda acceder a través de los enlaces establecidos en su sitio web y declara que en ningún caso procederá a examinar o ejercitar ningún tipo de control sobre el contenido de otros sitios de la red. Asimismo, tampoco garantizará la disponibilidad técnica, exactitud, veracidad, validez o legalidad de sitios ajenos a su propiedad a los que se pueda acceder por medio de los enlaces. OCTUPUS TECHNOLOGIES SL declara haber adoptado todas las medidas necesarias para evitar cualquier daño a los usuarios de su sitio web, que pudieran derivarse de la navegación por su sitio web. En consecuencia, OCTUPUS TECHNOLOGIES SL no se hace responsable, en ningún caso, de los eventuales daños que por la navegación por Internet pudiera sufrir el usuario. ### Modificaciones OCTUPUS TECHNOLOGIES SL se reserva el derecho a realizar las modificaciones que considere oportunas, sin aviso previo, en el contenido de su sitio web. Tanto en lo referente a los contenidos del sitio web, como en las condiciones de uso del mismo, o en las condiciones generales de contratación. Dichas modificaciones podrán realizarse a través de su sitio web por cualquier forma admisible en derecho y serán de obligado cumplimiento durante el tiempo en que se encuentren publicadas en el web y hasta que no sean modificadas válidamente por otras posteriores. ### Propiedad intelectual e industrial OCTUPUS TECHNOLOGIES SL por sí misma o como cesionaria, es titular de todos los derechos de propiedad intelectual e industrial de su página web, así como de los elementos contenidos en la misma (a título enunciativo, imágenes, sonido, audio, vídeo, software o textos; marcas o logotipos, combinaciones de colores, estructura y diseño, selección de materiales usados, programas de ordenador necesarios para su funcionamiento, acceso y uso, etc.), titularidad de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL. Serán, por consiguiente, obras protegidas como propiedad intelectual por el ordenamiento jurídico español, siéndoles aplicables tanto la normativa española y comunitaria en este campo, como los tratados internacionales relativos a la materia y suscritos por España. Todos los derechos reservados. En virtud de lo dispuesto en la Ley de Propiedad Intelectual, quedan expresamente prohibidas la reproducción, la distribución y la comunicación pública, incluida su modalidad de puesta a disposición, de la totalidad o parte de los contenidos de esta página web, con fines comerciales, en cualquier soporte y por cualquier medio técnico, sin la autorización de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL. El usuario se compromete a respetar los derechos de Propiedad Intelectual e Industrial titularidad de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL. Podrá visualizar los elementos del portal e incluso imprimirlos, copiarlos y almacenarlos en el disco duro de su ordenador o en cualquier otro soporte físico siempre y cuando sea, única y exclusivamente, para su uso personal y privado. El usuario deberá abstenerse de suprimir, alterar, eludir o manipular cualquier dispositivo de protección o sistema de seguridad que estuviera instalado en las páginas de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL. ### Acciones legales, legislación aplicable y jurisdicción OCTUPUS TECHNOLOGIES SL se reserva, asimismo, la facultad de presentar las acciones civiles o penales que considere oportunas por la utilización indebida de su sitio web y contenidos, o por el incumplimiento de las presentes condiciones. La relación entre el usuario y el prestador se regirá por la normativa vigente y de aplicación en el territorio español. De surgir cualquier controversia las partes podrán someter sus conflictos a arbitraje o acudir a la jurisdicción ordinaria cumpliendo con las normas sobre jurisdicción y competencia al respecto. OCTUPUS TECHNOLOGIES SL tiene su domicilio en MADRID, España. Los contratos celebrados por vía electrónica en los que intervenga como parte un consumidor se presumirán celebrados en el lugar en que éste tenga su residencia habitual. Los contratos electrónicos entre empresarios o profesionales, en defecto de pacto entre las partes, se presumirán celebrados en el lugar en que esté establecido el prestador de servicios. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 03 de abril de 2025 --- ## [Política de Cookies](https://www.octupus.es/politica-de-cookies) # Política de Cookies [Home](/) > Current ### Introducción Conforme a lo dispuesto en el artículo 22.2 de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE) vigente, OCTUPUS TECHNOLOGIES SL debe cumplir con la obligación de informar sobre las cookies que utiliza y sus finalidades. Este sitio web utiliza cookies y/o tecnologías similares que almacenan y recuperan información cuando navegas. Las cookies permiten a una página web, entre otras cosas, almacenar y recuperar información sobre los hábitos de navegación de un Usuario o de su equipo y, dependiendo de la información que contenga y de la forma en que utilice su equipo, pueden utilizarse para reconocer al Usuario. Las cookies son esenciales para el funcionamiento de internet, aportando innumerables ventajas en la prestación de servicios interactivos, facilitándole al Usuario la navegación y usabilidad de nuestra web. 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Se suelen emplear para almacenar información que solo interesa conservar para la prestación del servicio solicitado por el usuario en una sola ocasión (por ejemplo, una lista de productos adquiridos) y desaparecen al terminar la sesión.COOKIES PERSISTENTES: Son aquellas en las que los datos siguen almacenados en el terminal y pueden ser accedidos y tratados durante un periodo definido por el responsable de la cookie, y que puede ir de unos minutos a varios años. #### Según su finalidad COOKIES TÉCNICAS: Son aquellas que permiten al usuario la navegación a través de una página web, plataforma o aplicación y la utilización de las diferentes opciones o servicios que en ella existan.COOKIES DE PERSONALIZACIÓN: Permiten aplicar características propias para la navegación del usuario por el website (Ej. idioma).COOKIES DE ANÁLISIS: Son aquellas que permiten al responsable de las mismas el seguimiento y análisis del comportamiento de los usuarios de los sitios web a los que están vinculadas, incluida la cuantificación de los impactos de los anuncios. La información recogida mediante este tipo de cookies se utiliza en la medición de la actividad de los sitios web, aplicación o plataforma, con el fin de introducir mejoras en función del análisis de los datos de uso que hacen los usuarios del servicio.COOKIES PUBLICITARIAS: Permiten al editor incluir en la página web espacios publicitarios, según el contenido de la propia web.COOKIES DE PUBLICIDAD COMPARTIMENTAL: Son aquellas que almacenan información del comportamiento de los usuarios obtenida a través de la observación continuada de sus hábitos de navegación, lo que permite desarrollar un perfil específico para mostrar publicidad en función del mismo. Adicionalmente, OCTUPUS TECHNOLOGIES SL informa de manera más detallada de las cookies que utiliza sus titulares, el uso o finalidad concreta, los plazos de conservación así como de las Transferencias Internacionales de datos de cada una de ellas utilizadas en nuestra página web: ### Cookies Propias TIPO: Técnica TITULAR: Octupus Technologies COOKIE: Session CONSERVACIÓN: 2 horas FINALIDAD: Mantener usuarios que se han logueado en el wordpress TIPO: Personalización TITULAR: Octupus Technologies COOKIE: DiviOverlay CONSERVACIÓN: 24 horas FINALIDAD: Mostrar PopUp suscripción newsletter u otros pop ups según el contexto, y verificar cuando el usuario lo cierre para no volver a mostrarlo hasta que vence la cookie TIPO: Personalización TITULAR: Octupus Technologies COOKIE: Wp CookieCheck CONSERVACIÓN: 1 año FINALIDAD: Configurar la web según prefencias del usuario TIPO: Personalización TITULAR: Octupus Technologies COOKIE: Wp Cookie CONSERVACIÓN: 1 año FINALIDAD: Información de formularios (para su reenvio) almacenada localmente, para formularios por pasos que almacenan localmente los pasos que se van rellenando ### Cookies de terceros TIPO: Técnica TITULAR: Cloudflare COOKIE: Session CONSERVACIÓN: 1 año FINALIDAD: Analiza el origen de la solicitud / navegador para enviar archivos cacheados en los servidores de cloudflare para que la web cargue más rápido TIPO: Análisis TITULAR: Google COOKIE: Google Analytics CONSERVACIÓN: 1 año FINALIDAD: Analizar las fuentes y orígenes de tráfico, estadísiticas de visitas, audiencias, tiempo en la página TIPO: Análisis, optimización de experiencia de usuario y soporte técnico TITULAR: Microsoft Corporation COOKIE: Microsoft Clarity (_clck, _clsk, CLID, MR, ANONCHK) CONSERVACIÓN: Desde solo la sesión hasta 1 año FINALIDAD: Registrar patrones de comportamiento (mapas de calor y sesiones) para optimizar la usabilidad del sitio, así como gestionar la verificación de anonimato e infraestructura técnica de la sesión. Téngase en cuenta que, si acepta las cookies de terceros, deberá eliminarlas desde las opciones del navegador o desde el sistema ofrecido por el propio tercero. A continuación le proporcionamos los enlaces de diversos navegadores, a través de los cuales podrá modificar la configuración de su navegador sobre el uso de cookies: Firefox desde aquíChrome desde aquíEdge desde aquíSafari desde aquíOpera desde aquí Para conocer más información sobre el tratamiento de datos personales, le recomendamos visitar nuestro apartado “Política de Privacidad”. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 27 de mayo de 2021 --- ## [Política de Privacidad](https://www.octupus.es/politica-privacidad) # Política de Privacidad [Home](/) > Current ### Introducción En cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE), OCTUPUS TECHNOLOGIES SL informa que es titular del sitio web. De acuerdo con la exigencia del artículo 10 de la citada Ley, OCTUPUS TECHNOLOGIES SL informa de los siguientes datos: RAZÓN SOCIAL NIF DIRECCIÓN FISCAL DIRECCIÓN POSTAL DIRECCIÓN EMAIL TELÉFONO REGISTRO MERCANTIL OBJETO PRINCIPAL OCTUPUS TECHNOLOGIES SL B88611785 ALBASANZ 52 PRIMERO A 28037, MADRID POETA JOSÉ HIERRO 1, OFICINA 42 Y 43, 28320, PINTO, MADRID hola@octupus.es +34 91 904 93 60 TOMO 40388, FOLIO 184 INSCRIPCIÓN 1, HOJA M-717446 Información de los servicios en Ingeniería Informática que ofrece la entidad RAZÓN SOCIAL OCTUPUS TECHNOLOGIES SL NIF B88611785 DIRECCIÓN FISCAL ALBASANZ 52 PRIMERO A 28037, MADRID DIRECCIÓN POSTAL POETA JOSÉ HIERRO 1, OFICINA 42 Y 43, 28320, PINTO, MADRID DIRECCIÓN EMAIL hola@octupus.es TELÉFONO +34 91 904 93 60 REGISTRO MERCANTIL TOMO 40388, FOLIO 184 INSCRIPCIÓN 1, HOJA M-717446 OBJETO PRINCIPAL Información de los servicios en Ingeniería Informática que ofrece la entidad ### Protección de datos De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL con NIF B88611785 y domicilio social sito en ALBASANZ 52 PRIMERO A 28037, MADRID, y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como las posibles cesiones y las transferencias internacionales que OCTUPUS TECHNOLOGIES SL tiene previsto realizar: #### Gestión de la página web Finalidad: Tratamiento y gestión de los datos necesarios para la funcionalidad de la página web Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado Base legítima: El consentimiento del interesado Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se prevén Transferencias internacionales: No se prevén Elaboraciones de perfiles: No se prevén #### Formulario Web Finalidad: Atender sus consultas y/o solicitudes Plazo de conservación: mientras se mantenga el consentimiento prestado. Base legítima: El consentimiento del interesado Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: Ninguna Transferencias internacionales: No se prevén Elaboraciones de perfiles: No se prevén #### Gestión del cumplimiento normativo Finalidad: Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad Plazo de conservación: conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamarle una posible responsabilidad Base legítima: El cumplimiento de una ley Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a Organismos y/o administración pública con competencia en la materia con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable. Además, se informa que la base legitimadora de la cesión es cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable Transferencias internacionales: No se prevén Elaboraciones de perfiles: No se prevén #### Acciones comerciales Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos con finalidades de publicidad y prospección comercial de nuestros productos y/o servicios Plazo de conservación: mientras se mantenga el consentimiento prestado Base legítima: El consentimiento del interesado Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: Ninguna Transferencias internacionales: No se prevén Elaboraciones de perfiles: No se prevén #### Registro de los usuarios Finalidad: Captación, registro y tratamiento de datos para poder registrarse como usuario Plazo de conservación: mientras perdure el consentimiento prestado Base legítima: El consentimiento del interesado Tipología de Datos: Datos meramente identificativos Cesiones: No se prevén Transferencias internacionales: No se prevén Elaboraciones de perfiles: No se prevén ### Derechos de los interesados OCTUPUS TECHNOLOGIES SL informa a los Usuarios que, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal ante el Responsable del Tratamiento, así como a la retirada del consentimiento prestado. Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. Sólo podrá satisfacerse en relación a aquella información que se encuentre bajo el control de la OCTUPUS TECHNOLOGIES SL, por ejemplo, eliminar comentarios publicados en la propia página, imágenes o contenidos web donde consten datos de carácter personal del usuario.Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de la OCTUPUS TECHNOLOGIES SL. Para poder ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente deberá cumplir con los siguientes requisitos: Presentación de un escrito a la dirección POETA JOSÉ HIERRO 1, OFICINA 42 Y 43, 28320, PINTO, MADRID (a la atención de OCTUPUS TECHNOLOGIES SL) o bien a través del correo electrónico hello@octupus.esEl escrito remitido por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá de cumplir los siguientes requisitos legales:Nombre, apellidos del interesado y copia del DNI/NIE o cualquier documento identificativo. En los excepcionales casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida siempre que se acredite la identidad por cualquier otro medio válido en derecho.Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio en el que se solicita la información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga con sus datos de carácter personal. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono. o Domicilio a efectos de notificaciones. o Fecha y firma del solicitante. o Documentos acreditativos de la petición que formula. o El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud. Por último, le informamos que Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos. OCTUPUS TECHNOLOGIES SL se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 03 de abril de 2025 --- ## [Términos y Condiciones](https://www.octupus.es/terminos-y-condiciones-del-servicio) # Términos y Condiciones del servicio [Home](/) > Current ### Introducción Bienvenido a Octupus Technologies. Estos términos y condiciones rigen el uso de nuestros servicios de implementación y soporte . Al contratar nuestros servicios, aceptas cumplir con los términos y condiciones aquí descritos. Si no estás de acuerdo con alguno de estos términos, no debes utilizar nuestros servicios. ### Alcance del servicio Octupus Technologies proporcionará los servicios de implementación de la plataforma Odoo Enterprise Edition, Odoo Community Edition, u otra plataforma . Este servicio incluye todas las actividades necesarias para configurar y poner en funcionamiento el sistema según las especificaciones acordadas con el cliente. ### Costos asociados El presupuesto presentado al cliente incluirá todos los costos asociados con la implementación y configuración del sistema. Cualquier gasto adicional no especificado en el presupuesto inicial no estará cubierto. Se hace explícito que los costos de licencia de Odoo Enterprise Edition no están incluidos en nuestro presupuesto. ### Garantía de corrección de defectos Octupus Technologies garantiza la corrección de cualquier defecto en el desarrollo o configuración del software por un período de dos meses tras la finalización del proyecto. Esta garantía incluye la solución de incidencias sin costo adicional para el cliente. ### Alcance de la garantía La garantía se limita a incidencias directamente relacionadas con defectos de programación o configuración realizados por Octupus Technologies. No se incluyen en la garantía problemas derivados de modificaciones no autorizadas, mal uso del sistema, o factores externos a la implementación realizada. ### Procedimiento para reclamos Los clientes deben reportar cualquier incidencia relacionada con el servicio por escrito durante el período de garantía. Octupus Technologies se compromete a analizar y resolver los reclamos en el menor tiempo posible, priorizando la corrección de dichas incidencias sin incurrir en costos adicionales para el cliente. ### Servicios adicionales Octupus Technologies se especializa en ofrecer una amplia gama de servicios relacionados con Odoo. Nuestros servicios incluyen: Implementación de Odoo: Instalación y configuración de Odoo según las necesidades específicas de tu negocio, asegurando una puesta en marcha rápida y eficiente.Migración de Odoo: Traslado de datos y configuraciones desde versiones anteriores de Odoo o desde otros sistemas ERP a la versión más reciente de Odoo, garantizando la integridad y continuidad de los datos.Desarrollo de Frontend a Medida Conectados con Odoo: Creación y personalización de interfaces de usuario frontend que se integran perfectamente con Odoo, mejorando la experiencia del usuario y la funcionalidad del sistema.Manejo de Servidores e Infraestructuras: Administración y optimización de servidores y la infraestructura necesaria para el funcionamiento de Odoo, asegurando un rendimiento óptimo y una alta disponibilidad.Soporte a Odoo: Asistencia técnica y funcional para resolver problemas, optimizar procesos y garantizar el correcto funcionamiento de Odoo en tu empresa. ### Soporte y mantenimiento Después de la finalización del proyecto, Octupus Technologies puede ofrecer servicios adicionales de soporte técnico y mantenimiento, sujetos a condiciones y tarifas que se acordarán de manera independiente con cada cliente. ### Condiciones de uso Cuenta de Cliente: Para utilizar nuestros servicios, debes crear una cuenta y proporcionar información veraz y actualizada.Uso Aceptable: No debes utilizar nuestros servicios para actividades ilegales o no autorizadas.Propiedad Intelectual: Todos los derechos sobre el software Odoo y los desarrollos personalizados realizados por Octupus Technologies pertenecen a sus respectivos propietarios. ### Pago Facturación: Los servicios se facturarán según lo acordado en la propuesta de servicio. Los pagos deben realizarse dentro de los términos especificados en la factura.Retrasos en el Pago: En caso de retrasos en el pago, nos reservamos el derecho de suspender los servicios hasta que se regularicen los pagos.Servicios Adicionales: Cualquier servicio no especificado en el presupuesto acordado no se presupone que será realizado. Los servicios adicionales deben ser solicitados explícitamente y se facturarán por separado. ### Confidencialidad Información Confidencial: Nos comprometemos a proteger la confidencialidad de toda la información proporcionada por el cliente. Solo utilizaremos dicha información para la prestación de nuestros servicios.Protección de Datos: Cumplimos con las regulaciones aplicables en materia de protección de datos. Para más información, consulta nuestra Política de Privacidad. ### Limitación de responsabilidad Garantías: Nuestros servicios se proporcionan “tal cual” y no ofrecemos garantías explícitas o implícitas.Responsabilidad: No seremos responsables por daños directos, indirectos, incidentales o consecuentes que resulten del uso de nuestros servicios. ### Modificaciones Octupus Technologies se reserva el derecho de modificar estos términos y condiciones en cualquier momento. Las modificaciones entrarán en vigor una vez publicadas en nuestro sitio web. Es responsabilidad del cliente revisar periódicamente estos términos. ### Terminación Causas de Terminación: Podemos terminar o suspender el acceso a nuestros servicios de manera inmediata, sin previo aviso, si incumples estos términos y condiciones.Efectos de la Terminación: Al terminar la relación contractual, cesarás inmediatamente el uso de nuestros servicios y todas las cantidades adeudadas deberán ser pagadas de inmediato. ### Ley Aplicable Estos términos y condiciones se rigen por las leyes de España. Cualquier disputa que surja en relación con estos términos será resuelta en los tribunales competentes de Madrid. ### Contacto Si tienes alguna pregunta sobre estos términos y condiciones, por favor contacta con nosotros a través de: Email: hola@octupus.esTeléfono: +34 919 04 93 60‬Dirección: Calle Poeta José Hierro, 1, 28320, Madrid, España ### Medida excepcional: Pausa del proyecto por inactividad del cliente Para garantizar el correcto desarrollo del proyecto, es imprescindible que el Cliente colabore activamente, facilitando la información requerida, respondiendo a las consultas del equipo de implementación y participando en las reuniones de seguimiento establecidas. En caso de que el Cliente de forma reiterada y prolongada en el tiempo, no proporcione la información solicitada, no responda a las comunicaciones enviadas y no participe en las reuniones necesarias para el avance del proyecto; Octupus enviará un aviso formal vía mail, notificando la situación e indicando un plazo máximo para la reactivación de la colaboración. Si tras el aviso, el Cliente no reanuda la comunicación dentro del plazo estipulado, Octupus se reserva el derecho de pausar temporalmente el proyecto y reasignar los recursos a otros clientes activos. Los motivos de la omisión de respuesta serán valorados particularmente para la reactivación del proyecto. De forma general, si el Cliente quiere reactivar el proyecto transcurrido un tiempo deberá: Contactar con el área comercial para coordinar los nuevos tiempos de reanudación, sujetos a la disponibilidad de recursos en ese momento.Abonar una penalización por reactivación, que cubrirá los costes administrativos y operativos asociados a la paralización del proyecto y la reasignación de recursos. Este coste es un 10% del coste de proyecto que irá aumentando mensualmente en la misma cantidad. Octupus no será responsable por los retrasos ocasionados debido a la falta de respuesta o colaboración del Cliente, ni garantizará la disponibilidad inmediata del equipo en el momento en que se solicite la reactivación del proyecto. Esta medida se considera extraordinaria y se llevará a cabo únicamente en situaciones donde no se reciba respuesta por parte del Cliente, poniendo en riesgo la continuidad del proyecto y causando perjuicio al equipo de implementación de Octupus. ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: 22 de septiembre de 2025 --- ## [404](https://www.octupus.es/404) ![Pulpo 404](/api/media/web/content/191883) ###### NO HEMOS PODIDO ENCONTRAR LO QUE BUSCAS ###### La página que estás buscando es incorrecta o ya no está disponible en Octupus. ¡Sentimos lo sucedido! Quizás buscabas una de estas páginas. [Inicio](/) [Consultoría](/consultoria-tecnologica) [Robin AI](/robin-ai) [Multichannel](/odoo-multichannel) [Inicio](/) --- ## [Implementación](https://www.octupus.es/implementacion-odoo) [Inicio](/) > [Servicios](/servicios) # Implementación de Odoo Trabajamos por fases para que tengas tu Odoo funcionando en semanas ![Imagen de Implementación](/api/media/web/content/191876) Olvídate de las malas implementaciones Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Iniciar mi proyecto](#implementacion-form) ![Imagen de Implementación](/api/media/web/content/191876) ## Pasos en la implementación ![Icono de una solicitud rellena](/api/media/web/content/212863) Solicitud de proyecto Agenda una sesión inicial con nuestro equipo a través de nuestra web o cita directa. Analizaremos tu caso sin coste para trazar la mejor estrategia. ![Icono de una mano recibiendo dinero](/api/media/web/content/212866) Presupuesto cerrado Tras evaluar las necesidades de tu empresa, diseñamos un presupuesto cerrado y detallado. Sabrás exactamente el alcance y la inversión de tu proyecto, sin sorpresas. ![Icono de tres bloques unidos y uno flotante](/api/media/web/content/212865) Modelo funcional (MVP) Antes del despliegue final, te entregamos una versión funcional de tu Odoo. Así tu equipo empieza a familiarizarse con el sistema mientras recibe formación práctica. ![Icono de un cohete despegando](/api/media/web/content/212864) Despliegue y Go-Live Saldrás a producción en el momento en que tu equipo esté 100% preparado. Garantizamos la entrega en los plazos pactados, cumpliendo estrictamente el presupuesto y los requerimientos acordados. ### Diferentes implementaciones según tus necesidades ![Icono de una mano con piezas de puzzle que simboliza una implementación desde cero en Octupus](/api/media/web/content/199094) #### Desde cero Si tu empresa aterriza por primera vez en el ecosistema Odoo, cuenta con nosotros como tu partner tecnológico para guiarte desde el primer paso. [Mi caso](#implementacion-form?implementacion=option_1) ![Icono de una mano aumentando la gráfica que simboliza cómo al migrar obtienes mejores resultados en Octupus](/api/media/web/content/199095) #### Migraciones Si tu sistema trabaja en una versión anterior, migramos tu infraestructura a Odoo 19 de forma segura, garantizando la integridad de tus datos. [Mi caso](#implementacion-form?implementacion=option_2) ![Icono de una persona usando el ordenador del que salen problemas porque ha sufrido una Mala Implementación; cosa que no pasa con Octupus](/api/media/web/content/199093) #### Malas implementaciones Reorientamos tu proyecto si estás descontento con tu partner actual o tu Odoo no rinde como esperas. Auditamos el sistema y lo hacemos funcionar. [Mi caso](#implementacion-form?implementacion=option_3) ### Consultoría Bonificada en la implementación ![Icono de una solicitud rellena](/api/media/web/content/212863) Solicitud de diagnóstico Selecciona el canal que prefieras para agendar una sesión inicial con nuestro equipo, ya sea mediante cita directa o completando nuestro formulario web. ![Icono de cita confirmada en el calendario](/api/media/web/content/212869) Sesión estratégica con expertos Tras la formalización de la reserva, realizarás la consultoría junto a especialistas certificados en Odoo y expertos en tu sector. Al finalizar, recibirás un informe ejecutivo con las conclusiones técnicas. ![Icono de descuento](/api/media/web/content/212868) Deducción en la implementación El importe de la consultoría se bonificará al 100%, deduciéndose íntegramente del presupuesto final cuando pongamos en marcha el proyecto de implantación. Digitalización simplificada ### Lleva la gestión de tu empresa al siguiente nivel con Odoo ¡Estamos aquí para acompañarte!  Te ofrecemos soluciones personalizadas para garantizar una implantación de éxito desde el primer día. Solicita tu implementación Otros servicios ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ## Implementar Odoo en tu empresa sin presupuesto abierto Implementar Odoo sale caro por una razón que casi nunca aparece en la propuesta: el presupuesto abierto. Se firma una estimación, se arranca, y a mitad de camino cada ajuste se convierte en horas nuevas que nadie había previsto. Al final el sistema se usa a medias y el importe ya no se parece al de la primera reunión. Lo hacemos al revés. Tenemos el nivel Partner Gold, el más alto del programa oficial de Odoo. La implantación, la migración, el soporte y la formación salen de la misma casa, y no empezamos a configurar nada hasta que tienes delante un presupuesto cerrado con el alcance escrito. Primero se analiza tu caso, después se cierra el precio y, antes del arranque definitivo, tu equipo trabaja con una versión operativa del sistema para comprobar que encaja. Esa primera conversación para entender cómo trabajas no tiene coste. Si después quieres profundizar, la sesión estratégica con especialistas certificados se descuenta íntegra del presupuesto final cuando el proyecto sigue adelante, así que no pagas dos veces por analizar lo mismo. Pídenos esa primera sesión y sales de ella sabiendo qué partes de tu empresa conviene mover primero. Muchos proyectos de ERP que se tuercen no lo hacen por el software. Se tuercen porque nadie fijó por escrito qué se iba a entregar, y el proyecto creció cada vez que alguien dijo «ya que estamos». Un presupuesto por horas sin techo convierte cada reunión en una partida nueva, y quien paga se entera al recibir el cargo. Un presupuesto cerrado cambia esa dinámica por completo. Significa que el alcance, las áreas que se ponen en marcha y lo que cada una tiene que hacer quedan descritos antes de empezar, y que el precio no se mueve mientras no cambie lo acordado. Para un director financiero es la diferencia entre aprobar una inversión y aprobar una incógnita, y lo que convierte una transformación digital en un proyecto con final en lugar de una partida abierta. Sirve además como documento de requisitos: lo escrito es lo que recibes, y lo que queda fuera no entra en el precio. Esa claridad protege a las dos partes, porque obliga a decidir al principio y no a improvisar en mitad del arranque. Para llegar ahí sin ir a ciegas está la consultoría bonificada. En una sesión estratégica con especialistas certificados y con gente que conoce tu sector se revisan tus procesos, y al terminar recibes un informe ejecutivo con las conclusiones técnicas. Ese informe es la base de una hoja de ruta clara: qué se hace primero, qué puede esperar y con qué retorno de inversión razonable cuenta cada paso. Su importe se bonifica al cien por cien: se descuenta entero del presupuesto final cuando arranca el proyecto. Si decides no seguir, te quedas con el diagnóstico y con un plan que puedes ejecutar con quien quieras. Escríbenos y cuéntanos con qué programas trabajas hoy: con eso ya podemos decirte si tiene sentido empezar. ## El proceso de implementación de Odoo, por fases No hay atajos útiles para implementar Odoo: en todos los proyectos trabajamos con las mismas cuatro fases, que existen para que cada decisión importante se tome con información y no por intuición, y para que nadie llegue al día del arranque sin saber qué se va a encontrar. Una sesión inicial para entender tu caso Se agenda desde la web o con cita directa. En ella escuchamos cómo trabajas hoy, qué te frena y qué esperas del cambio. No se habla de pantallas todavía: se habla de dónde se pierde el tiempo, qué se teclea dos veces y de qué datos no te fías. Un presupuesto cerrado y detallado Con lo anterior evaluado se redacta la propuesta. Sabrás el alcance exacto y el precio total, partida por partida, sin cifras que aparezcan después. Esa claridad evita la conversación incómoda de dentro de unos meses. Un MVP antes del arranque definitivo Aquí entra el MVP, el mínimo producto viable: una versión operativa que tu equipo puede tocar antes de que el sistema sea definitivo. Su valor es práctico. Los fallos de diseño aparecen cuando todavía cuestan poco de corregir, y la gente se familiariza con Odoo mientras recibe formación práctica sobre lo que va a usar cada día. El go-live, cuando tu equipo está preparado Es el momento en que el sistema nuevo pasa a ser el oficial y empieza a registrar la actividad real de la empresa. Se sale a producción cuando el equipo está listo, no cuando lo marca el calendario de quien implanta. Garantizamos la entrega en los plazos pactados, cumpliendo el presupuesto y los requerimientos acordados. ## Desde cero, migración o rescate No todas las empresas llegan al mismo punto de partida, y el proyecto cambia bastante según de dónde vengas. Desde cero. En una primera implantación, Odoo llega a una empresa que casi siempre arrastra años de hojas de cálculo y programas sueltos que no se hablan entre sí. Aquí el trabajo consiste en ordenar antes de configurar: decidir qué información manda y quién la mantiene. Dar el salto con criterio evita trasladar al sistema nuevo el desorden del antiguo. Migración. Si ya trabajas con una versión anterior de Odoo, se lleva tu instalación a la actual de forma segura y sin perder la integridad de la información. La migración de datos es la parte delicada: históricos, saldos y relaciones entre documentos tienen que llegar cuadrados, porque un dato mal trasladado se descubre meses después, en el peor momento. Este servicio tiene su página propia y su metodología específica. Rescate. Empresas que ya tienen Odoo y no están contentas con quien se lo puso en marcha, o cuyo sistema no rinde lo que esperaban. En estos casos auditamos el sistema, localizamos qué se hizo mal y lo ponemos a rendir. A veces basta con corregir configuraciones; otras, conviene rehacer una parte. Te lo decimos con el diagnóstico delante, no antes. Las tres vías comparten la misma regla: nada se toca sin un precio cerrado y nada se pone en producción sin que tu equipo lo haya probado. ## Cómo elegir los módulos de Odoo del arranque Activar todo de golpe es el error más común, y también el más caro. Lo que hay que decidir es qué parte de Odoo para tu negocio tiene que estar lista el primer día, y qué puede esperar. Un sistema con veinte áreas encendidas y un equipo que solo domina tres acaba usándose a medias, y lo que no se usa tampoco se mantiene. Al implementar Odoo, la recomendación es arrancar con los módulos básicos que resuelven el problema más grande y crecer desde ahí. En una distribuidora suele ser la parte de ventas, compras e inventario; en una empresa de servicios, los proyectos y las horas; en casi todas, la contabilidad y la facturación, porque es donde el desorden se paga en forma de cierres de mes eternos y conciliación bancaria a mano. Cada área que se enciende aprovecha lo que ya hay, porque todas comparten la misma base de datos. Ese es el sentido de trabajar sobre una sola plataforma de gestión empresarial: el pedido que entra mueve el inventario, permite generar facturas sin volver a teclear nada y deja el apunte contable hecho. Se reducen los errores humanos que aparecen cada vez que alguien copia un dato de una pantalla a otra. Lo que se activa al principio se elige mirando tus procesos de negocio, no el catálogo. Si tienes tienda física, el TPV entra pronto; si vendes por proyecto, el control de horas. La parte comercial, con su CRM, puede esperar o ir primera según dónde se te escapen las oportunidades hoy. Y si tu empresa tributa en el País Vasco, la localización española de Odoo contempla TicketBAI, así que conviene tenerlo en el alcance desde el primer día. Sobre el coste, conviene verlo por partes: hay una licencia del fabricante, que en nuestros proyectos es Odoo Enterprise, hay un alojamiento y hay nuestro trabajo de implantación y soporte. Te las enseñamos como partidas separadas, para que sepas siempre qué estás pagando. El estándar de Odoo cubre más de lo que la mayoría de las empresas imagina. Antes de pedir un desarrollo conviene comprobar si esa funcionalidad ya existe, configurada de otra manera. Eso nos lleva a la siguiente sección. ## Mejores prácticas con los desarrollos a medida Personalizar es tentador. El equipo pide que el sistema se comporte exactamente como el programa antiguo, alguien propone un campo, otro una pantalla nueva, y en pocos meses el proyecto arrastra decenas de cambios que nadie recuerda por qué se hicieron. Cada personalización tiene un coste que no se ve el primer día: hay que revisarla en cada actualización de versión. Lo estándar sube solo; lo que se ha modificado, no. Por eso el criterio es sencillo de enunciar y difícil de cumplir: se desarrolla solo lo que aporta una ventaja real y no puede resolverse configurando. Hay casos en los que el desarrollo está justificado. Reglas de negocio propias de tu sector, una integración con una máquina o con un sistema externo, un cálculo que define tu forma de vender. Ahí el ERP tiene que adaptarse a las necesidades específicas de tu negocio y no al revés, y ese trabajo tiene que figurar en el presupuesto, con su precio por escrito, antes de empezarlo. Lo que no recomendamos es reproducir el sistema antiguo pantalla a pantalla. Si un proceso se hacía de una forma porque el programa anterior no permitía otra, trasladarlo tal cual es pagar por conservar una limitación. Muchas veces la mejora real está en revisar los flujos de trabajo y automatizar lo repetitivo con lo que Odoo ERP ya trae de serie, porque la automatización de procesos estándar no hay que mantenerla en cada versión. Es el tipo de decisión que evita errores costosos, y la tomamos contigo con el ejemplo delante. Cuando hay desarrollos, también importa dónde vive el sistema. Odoo SH es la plataforma del fabricante pensada para proyectos con código propio, con entornos de pruebas antes de pasar cambios a producción. No todos los proyectos lo necesitan, y conviene saberlo antes de cerrar la propuesta. ## Lo que pone el partner de Odoo y lo que pones tú Un proyecto de ERP no lo hace solo el proveedor. La parte técnica la ponemos nosotros, pero hay decisiones que solo puede tomar quien conoce la empresa por dentro, y esas no las puede tomar nadie por tu equipo. Lo que te pedimos es poco y muy concreto: usuarios clave. Una persona por área que conozca cómo se trabaja de verdad, que valide lo que se configura y que después ayude a sus compañeros. No hace falta que sea técnica. Hace falta que tenga tiempo reservado para el proyecto y autoridad para decidir. Lo que ponemos nosotros es la experiencia y conocimiento acumulados en más de cien proyectos, la metodología por fases con la que trabajamos y el acceso que da el nivel Gold. Cuando el problema es un fallo del propio producto, y no de cómo está configurado tu sistema, como partner Odoo Gold tenemos canal directo con el soporte de fábrica del fabricante. Ese soporte prioritario marca la diferencia cuando el problema es serio. Para encontrar el partner adecuado, sea o no partner oficial, hay tres preguntas que conviene hacer. Cuántos proyectos parecidos al tuyo ha cerrado y si puede enseñarte casos con nombre de clientes anteriores. Qué pasa después del arranque: busca uno que ofrezca soporte continuo y que no desaparezca el día siguiente. Y si los datos y el sistema son tuyos, o si cambiar de proveedor te obligaría a empezar de cero. Esa última pregunta separa al buen partner del que no lo es. En Octupus defendemos que tus datos y tu infraestructura son tuyos, y que tienes que poder cambiar de proveedor sin quedarte atado. Más del 90 % de nuestros clientes repiten, y preferimos que sea por el trabajo y no porque no puedan marcharse. Lo mismo vale para elegir consultor Odoo dentro del proyecto: pide que te digan quién toma las decisiones de proceso y cómo se documentan. ## Qué alarga el tiempo de implementación La pregunta por la duración es la primera que nos hacen, y la respuesta honesta es que depende menos del software que de cuatro factores que conviene conocer antes de empezar. El primero son los datos. Traer clientes, proveedores, el catálogo de productos y los saldos de apertura, es decir, lo que cada cuenta debe o tiene el día que arranca el sistema nuevo, lleva tiempo si llegan sucios o duplicados. Lo que decide si el sistema sirve son los datos reales que entran el primer día, así que depurarlos antes es tiempo bien empleado. El segundo es el alcance. Cada área añadida a mitad de proyecto empuja las fechas, por eso el presupuesto cerrado protege también el calendario. El tercero es la disponibilidad de tu equipo. Si las personas que validan no tienen horas reservadas, cada semana de trabajo se convierte en dos. El cuarto son los desarrollos. Lo que se resuelve configurando va rápido; lo que hay que programar, probar y documentar, no. Con esos factores controlados, el objetivo es tener tu Odoo en marcha en semanas, con una transición fluida hacia el sistema nuevo. Y el trabajo no termina con el arranque. Después de la implementación hay ajustes, dudas y mejoras, y para eso existen dos modalidades: una bolsa de horas mensual con SLA, que es el compromiso de tiempo de respuesta según la prioridad de cada incidencia, o un servicio bajo demanda en el que solo pagas el tiempo consumido. Las dos cubren el soporte y mantenimiento del sistema, con acceso al Portal de Octupus para abrir y seguir cada incidencia, y te dan un soporte técnico que ya conoce tu instalación. Si tu equipo necesita más que la formación práctica del MVP, la formación es un servicio propio: por videoconferencia en directo, con cada sesión grabada en tu área privada, o presencial en tus oficinas. Cuéntanos qué te preocupa del calendario y te decimos qué factores pesan más en tu caso. ## Preguntas frecuentes antes de implementar Odoo ¿Merece la pena montarlo por mi cuenta, sin ayuda externa? Para una empresa muy pequeña con procesos sencillos, puede salir bien. El problema aparece cuando el sistema tiene que sostener las cuentas oficiales, la logística o la relación con clientes: ahí una mala decisión inicial se arrastra años, y cuando surge una incidencia seria no hay nadie al otro lado del teléfono. Si buscabas una guía completa para hacerlo por tu cuenta, la sesión inicial te da algo más útil: el diagnóstico de tu caso concreto, para no equivocarte en lo básico. Ya tengo Odoo con otro proveedor y no rinde, ¿podéis ayudarme? Sí, es una de las tres vías de entrada del servicio. Auditamos lo que hay, te explicamos qué está mal y por qué, y te proponemos una solución con su presupuesto cerrado. A veces basta con corregir configuraciones y otras conviene rehacer una parte. Lo decidimos con el diagnóstico delante. ¿Y si el presupuesto se queda corto a mitad de proyecto? No debería, porque alcance, requerimientos y precio quedan escritos antes de empezar, y el compromiso es entregar en los plazos pactados y dentro de lo presupuestado. Lo que no estaba previsto no forma parte de ese precio, y por eso conviene que el alcance quede bien definido en la primera fase. ¿Cuánto tiempo tiene que dedicar mi equipo? Lo que más pesa es la persona de referencia de cada área, con horas reservadas para validar la configuración, probar el MVP y aprender a gestionar su parte antes que nadie. El resto del equipo entra sobre todo en la formación y en las semanas cercanas al arranque. Cuanto más disponible esté esa gente, más corto es el proyecto. ¿Existe alguna ayuda pública para financiar una parte? Puede haberla: Octupus Technologies figura como asesor digital adherido al programa Kit Consulting, así que una parte del asesoramiento puede entrar por esa vía si tu empresa cumple los requisitos. Las cuantías y las condiciones cambian con cada convocatoria; lo vigente se consulta en acelerapyme.gob.es antes de hacer cuentas. ¿Odoo puede crecer con mi empresa si abro otra línea de negocio? Sí, y es una de sus mejores bazas. La escalabilidad del sistema permite encender áreas nuevas sobre lo que ya está en marcha sin rehacerlo, y tu empresa puede ir sumando piezas al ritmo que marque el negocio. Es también la forma de maximizar los beneficios de la inversión inicial: lo que ya está configurado sirve de base a lo siguiente. Si estás valorando el cambio, la forma más rápida de saber si encaja es poner tus procesos encima de la mesa. Pídenos la primera sesión y descubre cómo quedaría implementar Odoo en tu caso concreto, con alcance, fases y precio escritos antes de comprometerte a nada. Decidir con esa información delante es la mejor forma de garantizar una implementación exitosa de Odoo y el éxito de tu proyecto. --- ## [Soporte](https://www.octupus.es/soporte-odoo) [Inicio](/) > [Servicios](/servicios) # Soporte Odoo Te acompañamos en cada etapa de tu evolución digital; estamos aquí para asegurar tu tranquilidad. ![Imagen de Soporte](/api/media/web/content/191962) ## Soporte técnico y funcional adaptado a tu estructura Te ofrecemos el respaldo que tu equipo necesita, con total flexibilidad y respuesta inmediata. [Ver modalidades](#soporte-form) ![Imagen de Soporte](/api/media/web/content/191962) ### Con soporte ![Portal Octupus](/api/media/web/content/212879) Acceso al Portal de Octupus Desde tu área privada podrás realizar el seguimiento de tus tickets en tiempo real, consultar tu facturación y comunicarte con nosotros de forma directa. ![Icono de Tiquets](/api/media/web/content/212878) Apertura de tickets Registra cualquier incidencia o consulta en segundos. Nuestro equipo técnico se pondrá en marcha de inmediato para ofrecerte una solución. ![Icono de Resolución de Dudas en Soporte](/api/media/web/content/212877) Resolución de dudas Asistencia funcional continua. Resolvemos tus dudas del día a día sobre el uso del sistema para que tu equipo trabaje sin interrupciones. ![Icono de Informe de soporte](/api/media/web/content/212876) Informes Análisis y mejora continua. Te proporcionamos informes periódicos con las consultas más frecuentes, ayudándote a identificar áreas de mejora en la formación de tu equipo. ### Opciones de soporte ![Icono de una mujer atendiendo a un cliente con el Soporte Mensual de Octupus](/api/media/web/content/199092) #### Soporte mensual Dispone de una bolsa de horas flexible adaptada al consumo mensual de tu empresa, con tiempos de respuesta (SLA) garantizados según la prioridad de tu ticket. [Elegir modalidad mensual](#soporte-form?tipo_soporte=option_1) ![Icono de un hombre atendiendo por ordenador a una muchacha con el soporte personalizado de Octupus](/api/media/web/content/199091) #### Soporte personalizado Soporte bajo demanda para intervenciones puntuales. Disfruta de una flexibilidad total pagando exclusivamente por el tiempo consumido en cada resolución. [Solicitar bajo demanda](#soporte-form?tipo_soporte=option_2) ### Así se hace un ticket ![Icono de buscar](/api/media/web/content/212875) Accede al Portal de Octupus Desde tu panel de control podrás crear nuevas solicitudes y monitorizar el estado de tus tickets en tiempo real. ![Icono de un tiquet bien cumplimentado](/api/media/web/content/212874) Describe el problema Cuanta más información nos detalles, más ágil será la resolución de tu consulta o incidencia. ![Icono que implica reusar, copiar y pegar](/api/media/web/content/212873) Copia y pega Si el sistema muestra un código o mensaje de aviso, cópialo y adjúntalo en la descripción para ayudarnos a identificarlo. ![Icono de una cámara y un vídeo](/api/media/web/content/212872) Reproduce el error Toda información visual es muy bien recibida. Puedes enviarla en el formato que prefieras. Digitalización simplificada ### Te acompañamos durante tu vida con Odoo ¡Estamos aquí para acompañarte!  Analizamos tu situación actual para ofrecerte el modelo de soporte técnico y funcional que mejor se adapte a las necesidades reales de tu organización. ##### Quiero soporte ### Otros servicios ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) +94% DE CLIENTES Vuelven a elegirnos y permanecen con Octupus como partner tecnológico +100 PROYECTOS EXITOSOS Cumpliendo lo presupuestado en el tiempo pautado y con las especificidades previstas +300 CONECTORES Facilitamos que tu negocio se conecte con lo que necesitas, siendo expertos en integraciones --- ## [Formación](https://www.octupus.es/formacion-odoo) [Inicio](/) > [Servicios](/servicios) # Formación Capacitamos a tu equipo para dominar Odoo y exprimir el 100% de su potencial ![Imagen de Formación](/api/media/web/content/191961) ## Recibe formaciones específicas para tu día a día con Odoo Diseñamos programas formativos tanto técnicos como funcionales, adaptados a la realidad operativa y al ritmo de tu empresa. [Solicitar formación](#formacion-form) ![Imagen de Formación](/api/media/web/content/191598) ### Pasos para recibir formación ![Icono de una carpeta con un check](/api/media/web/content/212881) Diagnóstico de necesidades Cuéntanos con qué módulos trabaja tu empresa y qué perfiles necesitan capacitación para que diseñemos un plan a la medida. ![Icono de un documento editándose](/api/media/web/content/212880) Plan personalizado Estructuramos los bloques formativos enfocándonos exclusivamente en los procesos reales que tu equipo ejecuta en su día a día. ![Icono de un calendario con un reloj superpuesto](/api/media/web/content/212882) Calendario flexible Coordinamos las fechas y horarios de las sesiones síncronas de manera que no interrumpan la operativa habitual de tu negocio. ![Icono de una pizarra digital](/api/media/web/content/212883) Capacitación y recursos Impartimos las clases con expertos certificados. Y lo más importante: resolvemos tus dudas posteriores sin costes extra para que tu equipo nunca se sienta solo. ### Nuestras formaciones ![Icono de una formación telemática con Octupus](/api/media/web/content/199086) #### Formación telemática Clases en vivo mediante videoconferencia interactiva. Cada sesión queda grabada y disponible en tu área privada para futuras consultas. [Elegir modalidad online](#formacion-form?tipo_formacion=option_1) ![Icono de la formación presencial de Octupus](/api/media/web/content/199085) #### Formación presencial Nos desplazamos a las instalaciones de tu empresa para impartir la capacitación en persona, resolviendo dudas sobre el terreno. [Solicitar formación presencial](#formacion-form?tipo_formacion=option_2) > Nuestro compromiso no termina cuando acaba la clase. Si a tu equipo le surge cualquier duda en los días posteriores aplicando lo aprendido, te la resolvemos sin ningún coste asociado. Digitalización simplificada ### Recibe la información precisa en el módulo que necesitas ¡Estamos aquí para acompañarte!  Nos pondremos en contacto contigo para evaluar el nivel actual de tu equipo y definir la modalidad ideal para tu organización. ##### Solicita formación en Odoo ### Otros servicios ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) +94% DE CLIENTES Vuelven a elegirnos y permanecen con Octupus como partner tecnológico +100 PROYECTOS EXITOSOS Cumpliendo lo presupuestado en el tiempo pautado y con las especificidades previstas +300 CONECTORES Facilitamos que tu negocio se conecte con lo que necesitas, siendo expertos en integraciones --- ## [Octupus](https://www.octupus.es/sobre-nosotros) [Inicio](/) # Sobre Octupus Conoce la esencia que hay detrás de cada implementación ![Tranquilidad](/api/media/web/content/191854) NUESTRA TRAYECTORIA ### Desarrollamos soluciones tecnológicas a medida para tu tranquilidad Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos, con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica#consultoria) ![Logotipo de Octupus](/api/media/web/content/191854) Nuestro nombre ![Parte del logo de Octupus (oct)](/api/media/web/content/191855) oct Octupus nace en octubre de 2019. Por eso, la primera parte de nuestro nombre rinde homenaje al mes de octubre (oct), el punto de partida de nuestra trayectoria. ![Parte del logo de Octupus (up)](/api/media/web/content/191903) up Del inglés up (arriba). Nuestra razón de ser es impulsar el crecimiento estratégico de las empresas que confían en nosotros. De ahí nuestro eslogan: ¡GROW Up! ![Parte del logo de Octupus (us)](/api/media/web/content/191856) us Del inglés us (nosotros). Refleja nuestro espíritu de equipo. Para nosotros, cada cliente es un compañero de viaje al que acompañamos en su evolución a largo plazo. ![Logotipo de Octupus](/api/media/web/content/191695) Octupus Referencia al pulpo en inglés (octopus), un animal inteligente y con una gran capacidad de adaptación. Así proyectamos nuestra multidisciplinariedad y la habilidad para transformar tus procesos en SMART. ![stocksnap people 2569234](/api/media/web/content/191853) Nuestra esencia ![Icono de una mano programando que simboliza el nacimiento de Octupus](/api/media/web/content/199088) Nacidos por y para Odoo Somos de los pocos partners que nacieron enfocados exclusivamente en el ecosistema Odoo. Año tras año, nos hemos consolidado como un referente en integraciones complejas, dominando su código como nadie. ![Icono de una mujer volando en un lápiz persiguiendo el GROW Up de Octupus](/api/media/web/content/199087) ¡GROW Up continuo! Buscamos alianzas de largo recorrido. Nuestro compromiso empieza con la consultoría, sigue con la implementación y evoluciona al ritmo que tu empresa necesite para ser tu partner tecnológico de confianza. ![Icono de una mano sacando un bot y muchas gráficas porque Octupus siempre está a la vanguardia tecnológica](/api/media/web/content/199084) Siempre a la vanguardia Contamos con un equipo multidisciplinar en constante aprendizaje. Por eso transformamos problemas complejos en soluciones sencillas e innovadoras, como Multichannel o Robin. ### Nuestro equipo ![Sergio González - CEO & CTO](/api/media/web/content/191850) Sergio González CEO & CTO Fundador de Octupus, especialista en las últimas tecnologías y conexiones (IA, Machine Learning, Business Intelligence...). ![Juan José Segovia, CFO de Octupus](/api/media/web/content/191849) Juan José Segovia CFO Director financiero de Octupus, que cuenta con dilatada experiencia y conocimiento sobre todo lo que tenga que ver con facturación ![Cristian Vazquez, COO de Octupus](/api/media/web/content/191848) Cristian Vázquez COO Director de proyectos, que se encarga de cumplir y hacer cumplir los plazos entre los equipos y los clientes ![Ernesto Tome - Account Manager de Octupus](/api/media/web/content/191834) Ernesto Tome Account Manager Ejecutivo de cuentas, experto en el mercado. Responsable de gestionar la relación entre una empresa y sus clientes. ![Juan Pedrero - IT Support Lead en Octupus](/api/media/web/content/191833) Juan Pedrero IT Support Lead Líder del departamento de soporte técnico, experto en desarrollo. ![David Delgado, PM de Octupus](/api/media/web/content/191851) David Delgado Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en logística y fabricación. ![Mailon Luis Valdes - Project Manager en Octupus](/api/media/web/content/191839) Mailon Luis Valdés Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en marketing y flujos complejos. ![Laciel Alonso - Project Manager en Octupus](/api/media/web/content/191840) Laciel Alonso Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en integraciones y migraciones. ![Inalbis González - Lead Administrator en Octupus](/api/media/web/content/191838) Inalbis González Lead Administrator Líder de administración experta en recursos humanos y contabilidad. ![Claribel Dominguez - Technical Leader de Octupus](/api/media/web/content/191837) Claribel Dominguez Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, responsable de guiar al equipo, experta en desarrollo y escalabilidad. ![Beatriz Rivero - Technical Leader de Octupus](/api/media/web/content/191836) Beatriz Rivero Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, experta en desarrollo y control de calidad del código. ![Heyner Roque - Technical Leader en Octupus](/api/media/web/content/191835) Heyner Roque Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, responsable de guiar al equipo, experto en desarrollo. ### Nuestros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) --- ## [Odoo Madrid](https://www.octupus.es/odoo-madrid) [Inicio](/) > [Nosotros](/sobre-nosotros) # Odoo en Madrid Somos tu partner de referencia en Odoo ![Saludo](/api/media/web/content/191626) SOBRE OCTUPUS ## Nacimos en Madrid, y vamos de Madrid al mundo Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos, con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Agendar cita](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Creatividad de una chica saludando](/api/media/web/content/191626) Nuestro nombre ![Parte del logo de Octupus (oct)](/api/media/web/content/191855) oct Octupus nace en octubre de 2019. Por eso, la primera parte de nuestro nombre rinde homenaje al mes de octubre (oct), el punto de partida de nuestra trayectoria. ![Parte del logo de Octupus (up)](/api/media/web/content/191903) up Del inglés up (arriba). Nuestra razón de ser es impulsar el crecimiento estratégico de las empresas que confían en nosotros. De ahí nuestro eslogan: ¡GROW Up! ![Parte del logo de Octupus (us)](/api/media/web/content/191856) us Del inglés us (nosotros). Refleja nuestro espíritu de equipo. Para nosotros, cada cliente es un compañero de viaje al que acompañamos en su evolución a largo plazo. ![Logotipo de Octupus](/api/media/web/content/191695) Octupus Referencia al pulpo en inglés (octopus), un animal inteligente y con una gran capacidad de adaptación. Así proyectamos nuestra multidisciplinariedad y la habilidad para transformar tus procesos en SMART. ![Octupus Partner de referencia de Odoo en Madrid](/api/media/web/content/195277) Nuestra esencia ![Icono de una mano programando que simboliza el nacimiento de Octupus](/api/media/web/content/199088) Nacidos por y para Odoo Somos de los pocos partners que nacieron enfocados exclusivamente en el ecosistema Odoo. Año tras año, nos hemos consolidado como un referente en integraciones complejas, dominando su código como nadie. ![Icono de una mujer volando en un lápiz persiguiendo el GROW Up de Octupus](/api/media/web/content/199087) ¡GROW Up continuo! Buscamos alianzas de largo recorrido. Nuestro compromiso empieza con la consultoría, sigue con la implementación y evoluciona al ritmo que tu empresa necesite para ser tu partner tecnológico de confianza. ![Icono de una mano sacando un bot y muchas gráficas porque Octupus siempre está a la vanguardia tecnológica](/api/media/web/content/199084) Siempre a la vanguardia Contamos con un equipo multidisciplinar en constante aprendizaje. Por eso transformamos problemas complejos en soluciones sencillas e innovadoras, como Multichannel o Robin. ### Ven de visita o vamos a verte ![Icono de una cita solicitada](/api/media/web/content/212869) Pide cita Comenzamos siempre con una sesión telemática para conocer de primera mano qué necesitas. ![Icono de una mano levantando el pulgar](/api/media/web/content/212886) Tú mandas Si tras el primer contacto quieres conocernos en persona, estás más que invitado a nuestras oficinas. También podemos desplazarnos o continuar de forma telemática. ![Icono de una taza de café](/api/media/web/content/212888) Te invitamos a un café Si nos visitas, el café corre por nuestra cuenta. No hay nada mejor para entender un proyecto que una conversación cara a cara. (Y si prefieres otra bebida, la tenemos). ![Icono del mundo](/api/media/web/content/212887) No solo Madrid Damos servicio a empresas de toda España y del extranjero. Ofrecemos todas las facilidades si prefieres que nos reunamos en persona. ### Nuestra Oficina Nos encontrarás en la Calle Poeta José Hierro, 1 (Oficina 43), justo al lado del Centro Comercial Plaza Éboli. ![Madrid](/api/media/web/content/191634) ### Nuestro equipo ![Sergio González - CEO & CTO](/api/media/web/content/191850) Sergio González CEO & CTO Fundador de Octupus, especialista en las últimas tecnologías y conexiones (IA, Machine Learning, Business Intelligence...). ![Juan José Segovia, CFO de Octupus](/api/media/web/content/191849) Juan José Segovia CFO Director financiero de Octupus, que cuenta con dilatada experiencia y conocimiento sobre todo lo que tenga que ver con facturación ![Cristian Vazquez, COO de Octupus](/api/media/web/content/191848) Cristian Vázquez COO Director de proyectos, que se encarga de cumplir y hacer cumplir los plazos entre los equipos y los clientes ![Ernesto Tome - Account Manager de Octupus](/api/media/web/content/191834) Ernesto Tome Account Manager Ejecutivo de cuentas, experto en el mercado. Responsable de gestionar la relación entre una empresa y sus clientes. ![Juan Pedrero - IT Support Lead en Octupus](/api/media/web/content/191833) Juan Pedrero IT Support Lead Líder del departamento de soporte técnico, experto en desarrollo. ![David Delgado, PM de Octupus](/api/media/web/content/191851) David Delgado Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en logística y fabricación. ![Mailon Luis Valdes - Project Manager en Octupus](/api/media/web/content/191839) Mailon Luis Valdés Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en marketing y flujos complejos. ![Laciel Alonso - Project Manager en Octupus](/api/media/web/content/191840) Laciel Alonso Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en integraciones y migraciones. ![Inalbis González - Lead Administrator en Octupus](/api/media/web/content/191838) Inalbis González Lead Administrator Líder de administración experta en recursos humanos y contabilidad. ![Claribel Dominguez - Technical Leader de Octupus](/api/media/web/content/191837) Claribel Dominguez Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, responsable de guiar al equipo, experta en desarrollo y escalabilidad. ![Beatriz Rivero - Technical Leader de Octupus](/api/media/web/content/191836) Beatriz Rivero Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, experta en desarrollo y control de calidad del código. ![Heyner Roque - Technical Leader en Octupus](/api/media/web/content/191835) Heyner Roque Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, responsable de guiar al equipo, experto en desarrollo. ### Nuestros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) --- ## [Recursos](https://www.octupus.es/recursos) [Inicio](/) > [Nosotros](/sobre-nosotros) # Recursos Optimiza tu gestión diaria con nuestra biblioteca de recursos, guías y plantillas exclusivas para Odoo. ![Recursos](/api/media/web/content/191593) EXPERTOS EN IA E INTEGRACIONES ## Nacimos por y para Odoo Nos encanta este ERP y lo conocemos como nadie [Ir al recurso más reciente](#video) ![Creatividad de un mano con una lupa cazando hojas al viento](/api/media/web/content/191593) ### ¿Qué tipo de recursos hay? ![Vídeo](/api/media/web/content/212890) Vídeos Contenido práctico semanal en nuestro canal de YouTube para que domines las últimas novedades y funciones de Odoo. ![Plantillas](/api/media/web/content/212867) Plantillas Descarga plantillas de Excel listas para usar y simplifica los procesos clave de tu departamento. ![Ebook](/api/media/web/content/212889) Ebooks Guías estratégicas paso a paso diseñadas por expertos para resolver los retos tecnológicos de tu empresa. ### Último vídeo Un canal diseñado para profesionales que buscan exprimir al máximo Odoo. 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Modifica la plantilla con los días que no correspondan a tu localidad. ![Icono de plantilla de contabilidad. Ejemplificado por una ventana con dinero y una flecha emergente](/api/media/web/content/191592) ##### Plantilla de Contabilidad Sincroniza tus datos financieros sin fricciones. Automatiza la creación de ficheros e importa tu contabilidad a Odoo de forma limpia y sin errores. ![Icono de un hombre mirando la newsletter desde su móvil](/api/media/web/content/191591) ##### Suscríbete a nuestra Newsletter El contenido más completo sobre Odoo en español. 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Gestiona tu ecommerce con Odoo ![eBook Integraciones](/api/media/web/content/195016) ![Portada eBook Marketing](/api/media/web/content/195017) ###### Ebook Marketing Vende más con los módulos de Marketing Digital de Odoo. Tutoriales, tips y estrategias ###### Ebook Shopify ¿Cómo aumentar tus ventas en Shopify a través de un conector multicanal? ![Portada ebook Shopify](/api/media/web/content/195018) ### Nuestros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) --- ## [Casos de exito](https://www.octupus.es/casos-de-exito) [Inicio](/) # Casos de éxito Empresas que implantan Odoo con Octupus [Empezar mi transformación](#servicio-form) ### Destacados ![Logotipo de Tabacalera](/api/media/web/content/195595) Tabacalera Tabacalera comercializa en el mundo marcas de Habanos de forma exclusiva, todas elaboradas Totalmente a Mano. Su cifra de en 2019 fue superior 531 millones de dólares, con un crecimiento del 2% sobre el año anterior. [Saber más](#) ![Logotipo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) Cepreven Cepreven es una Asociación sin ánimo de lucro, creada en 1975, que tiene por finalidad fomentar, en materia de Prevención, el intercambio de informaciones y experiencias con organismos, entidades y personas físicas, así como contribuir al perfeccionamiento, instrucción y capacitación de todos los actores involucrados en la Prevención y Protección de Riesgos mediante la promoción de actividades de Formación, Comisiones de Trabajo y edición de publicaciones especializadas. [Saber más](#) ![Logotipo de Omega Logística](/api/media/web/content/195584) Omega Logística Omega Logística es una empresa con más de 30 años de experiencia, especializada en servicios de logística integral y transporte, con un enfoque destacado en el sector hospitalario y equipamiento médico. Ofrecen soluciones personalizadas que abarcan desde el almacenamiento y la distribución hasta la gestión de residuos sanitarios, garantizando trazabilidad y seguridad en procesos especializados. [Saber más](#) ![Logotipo de Belevels](/api/media/web/content/195592) Belevels Belevels es una marca de suplementación y bienestar integral que ofrece soluciones personalizadas para objetivos como el descanso, el rendimiento deportivo, el equilibrio hormonal y la salud digestiva. A través de su plataforma online, combinan productos de alta calidad con herramientas de diagnóstico y recursos educativos, facilitando un enfoque accesible y profesional para mejorar la salud y el estilo de vida de sus clientes. [Saber más](#) ![Logotipo de Tradegate](/api/media/web/content/195594) Tradegate Trade Gate to Europe es una de las mayores compañías en Europa, se dedica a la importación de cosmética coreana. Inició su andadura en 2011 como distribuidora de diferentes productos, no sólo de cosmética. Actualmente la compañía genera un volumen de ventas de 20 millones de euros, y el 75 % de la facturación se genera en España. Además cuentan con varias tiendas físicas en España. [Saber más](#) ![Logotipo de View a Way](/api/media/web/content/195583) View a Way View a Way es una compañía proveedora de soluciones empresariales totalmente flexibles y adaptadas a los requisitos de cada cliente. Su filosofía es sencilla y honesta: para ellos tus necesidades siempre son retos y trabajan día a día por hacer posible lo imposible. [Saber más](#) ### Venta al por mayor / Venta al por menor ![Logotipo de Aire y Electricidad](/api/media/web/content/195684) Aire y Electricidad En Aire y Electricidad podrás encontrar todo el material que necesites para realizar tus instalaciones eléctricas ya seas particular o profesional. Podrás hacerte con todo tipo de material de protección y control, cable e iluminación. [Saber más](#) ![Logotipo de Adritec Recambios](/api/media/web/content/195685) Adritec Recambios En Adritec son especialistas en recambios para motos y coches. Trabajan tanto en España como en el resto de Europa. Sus productos son de la mejor calidad a un precio competitivo, buscando la confianza y satisfacción de nuestros clientes. [Saber más](#) ![Logotipo de Albir Colonial](/api/media/web/content/195683) Albir Colonial Empresa española dedicada a la importación de muebles y decoración de alta calidad, sostenible y con un stock permanente. Venden online y a través de su red de tiendas situada en la Costa Blanca. Cuentan con una colección de muebles de interior, muebles de exterior y decoraciones especiales que es envidiable y que dará un toque mágico a tu hogar. [Saber más](#) ![Logotipo de Aromas de Té](/api/media/web/content/195692) Aromas de Té Dicen que el éxito de un negocio reside en su factor humano y en la calidad del producto o servicio que ofrece; aspectos que en Aromas de Té se cumplen a rajatabla. Sus tés e infusiones son fruto del esfuerzo e ilusión de una familia por llenar un hueco inexistente en el mercado, pero también del apoyo mostrado por los cientos de clientes que, desde hace años, muestran su confianza en esta empresa. [Saber más](#) ![Logotipo de Brand to Market](/api/media/web/content/195691) Brand to Market Brand to Market se encarga de impulsar marcas hacia nuevos clientes, permitiendo que vendan sus productos en cualquier marketplace y país. [Saber más](#) ![Logotipo de Byverd Leds](/api/media/web/content/195690) Byverd Leds Ecommerce con una muy buena política de compras que ha sabido diferenciarse y ofrecer productos de calidad a buen precio. Venden en Marketplaces por lo que sus ventas son Multicanal. Octupus Multichannel + APPs de Odoo les ha permitido llevar mejor su gestión y automatizar procesos. [Saber más](#) ![Logotipo de Carol Lubricantes](/api/media/web/content/195698) Carol Lubricantes y Recambios Central de Envases es una empresa dedicada al suministro de envases industriales tanto a profesionales como a particulares. [Saber más](#) ![Logotipo de Carritos Baratos](/api/media/web/content/195700) Carritos Baratos Ecommerce con un fuerte incremento de negocio debido a su política de ventas multi-canal ya que vende en diferentes Marketplaces conectados en tiempo real. Además cuentan con 2 tiendas físicas. [Saber más](#) ![Logotipo de Central de Envases](/api/media/web/content/195697) Central de Envases Central de Envases es una empresa dedicada al suministro de envases industriales tanto a profesionales como a particulares. [Saber más](#) ![Logotipo de Cointer Electrónica](/api/media/web/content/195702) Cointer Electrónica En Cointer, facilitan la importación de productos desde el extranjero con eficiencia y seguridad. Se encargan de todo, desde los trámites aduaneros hasta la logística, asegurando que los productos lleguen a tiempo y sin contratiempos. [Saber más](#) ![Logotipo de Congelados Maroto](/api/media/web/content/195699) Congelados Maroto Congelados Maroto es una empresa familiar que ha sabido crecer gracias a la pasión por lo que hacen. Su recorrido se basa en la cercanía con el cliente y en el esfuerzo diario por garantizar la excelencia en cada producto que ofrecen. [Saber más](#) ![Logotipo de Comercial Renoir](/api/media/web/content/195701) Comercial Renoir Comercial Renoir es una empresa de distribución de productos de estética y peluquería que también presta servicios a centros de Spa, fisioterapia y medicina estética. [Saber más](#) ![Logotipo de Editorial Safeliz](/api/media/web/content/195716) Editorial Safeliz Editorial Safeliz, S.L. es una empresa con proyección internacional que trabaja en favor de la salud en todas las áreas y ofrece orientación educativa para la familia. Desde 1903, sus libros y revistas sirven al objetivo de prevenir, proteger y educar. [Saber más](#) ![Logotipo de Emove](/api/media/web/content/195715) Emove Emove es la empresa líder de distribución de repuestos de patinete eléctrico en Europa. Ofrecen los mejores componentes para patinetes eléctricos al por mayor con opción de envío rápido en 24 horas. [Saber más](#) ![Logotipo de Evoestetic](/api/media/web/content/195714) Evoestetic Evoestetic es una empresa innovadora, con más de 10 años de experiencia, que se dedica a la investigación y desarrollo de equipos de Aparatología Estética y Médico Estética, estando siempre a la vanguardia para ofrecer a sus clientes las últimas tendencias. Apuestan por la calidad, servicio y eficiencia como camino a seguir para que sus clientes puedan sentir la diferencia. Cumplen con toda normativa y legislación vigente, ofreciendo la máxima calidad y garantía en todos sus equipos. [Saber más](#) ![Logotipo de Factorled](/api/media/web/content/195713) FactorLED FactorLED es una tienda online de iluminación con gran experiencia en el sector de la iluminación led, tanto en iluminación industrial como en iluminación doméstica. Nuestro objetivo es poder ofrecer el mejor precio siempre ofreciendo calidad y servicio. [Saber más](#) ![Logotipo de Flordeasoka](/api/media/web/content/195712) Flordeasoka Flordeasoka es una firma de calzado española que diseña zapatos exclusivos y personalizables para novias e invitadas, logrando el equilibrio perfecto entre elegancia y máxima comodidad. Con fabricación 100% local, un catálogo flexible en colores y acabados, y un tallaje muy inclusivo (del 33 al 43), la marca ofrece un concepto versátil pensado para seguir utilizándose después de la boda. Actualmente, opera desde Madrid y Barcelona y se encuentra en plena expansión internacional a través de su canal online y puntos de venta en Europa y Estados Unidos. [Saber más](#) ![Logotipo de Gasco Juguetes](/api/media/web/content/195711) Gasco Juguetes Desde 1875, en Gasco juguetes se han dedicado a llevar sonrisas a las familias, creando un espacio único donde la diversión y la creatividad no tienen límites. Su juguetería, que cuenta con más de 150 años de historia, es un reflejo de la pasión que sienten por ofrecer los mejores juguetes, aquellos que despiertan la imaginación de los más pequeños y que acompañan a las familias en momentos inolvidables. [Saber más](#) ![Logotipo de Grupo Iberochina](/api/media/web/content/195719) Grupo Iberochina Grupo Iberochina es una empresa líder en la distribución mayorista de alimentos orientales, especializada en conectar las mejores marcas de Asia con negocios del sector alimentario. Con una amplia trayectoria, destaca como un aliado estratégico que ofrece variedad, autenticidad y alta calidad, garantizando siempre un servicio rápido, eficiente y de total confianza. [Saber más](#) ![Logotipo de Grupo Incera](/api/media/web/content/195717) Grupo Incera Es una Compañía que se dedica a la venta de Materiales, Servicios y Productos para la Construcción ubicada en Laredo (Cantabria). Cuentan con más 8.000 productos y más de 200 categorías de Producto. [Saber más](#) ![Logotipo de Izas](/api/media/web/content/198348) Izas Es una marca española especializada en el diseño y fabricación de ropa técnica para actividades al aire libre (outdoor) como trekking, esquí o trail running, combinando funcionalidad y estilo urbano. [Saber más](#) ![Logotipo de Janfer](/api/media/web/content/195721) Janfer Empresa dedicada desde el año 2001 a la venta y distribución de equipos de protección para la seguridad de los trabajadores. [Saber más](#) ![Logotipo de Jocafri](/api/media/web/content/195720) Jocafri Jocafri, S.L es una empresa con una experiencia de más de 30 años dedicada al sector de hostelería profesional. [Saber más](#) ![Logotipo de La Costurería](/api/media/web/content/195722) La Costurería La Costurería es un espacio de formacion de patronaje e indumentaria industrial Se ofrecen talleres de manejo y mantenimiento de máquinas de coser, y talleres de confección de prendas, de corseteria, y más. Además puedes adquirir todo tipo de productos relacionados con la costura y el patronaje. [Saber más](#) ![Logotipo de Casa Cristiana Emanuel](/api/media/web/content/195718) Librería Casa Cristiana Emanuel Tanto sus librerías, como su tienda online, se dedican a vender Biblias, Nuevos Testamentos, materiales evangélicos y materiales de papelería. [Saber más](#) ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) Maniboom Empresa que se dedica a ofrecer productos de alta calidad al mejor precio para todos los amantes del fitness. En ManiBoom, su principal pasión se encuentra en el bienestar y el deporte. Por ello, seleccionan cuidadosamente cada artículo para garantizar su eficacia y accesibilidad. Se enorgullecen de brindar un servicio cercano y personalizado. [Saber más](#) ![Logotipo de Marúkala](/api/media/web/content/195727) Marúkala Marúkala es una firma española de cosmética natural y biotecnológica enfocada en el autocuidado consciente. Actualmente, la empresa promociona un sistema de cuidado facial compuesto por un ritual completo de cuatro fórmulas diseñadas para limpiar, equilibrar, hidratar y tratar la piel. [Saber más](#) ![Logotipo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) Mira Mira Miramira fusiona tendencia, calidad y rentabilidad en cada pieza. Sus joyas de acero inoxidable bañado en oro de 14 quilates no solo destacan por su diseño exclusivo, sino por su resistencia y atractivo comercial. [Saber más](#) ![Logotipo de Mundanalife](/api/media/web/content/195726) Mundanalife Mundana es el proyecto personal de dos socios que un día decidieron trabajar igual que entendían la vida. Es decir: rodeados de gente, de conversaciones, de espacios y de objetos que invitaran a generar momentos de disfrute diario, por modestos que fuesen. Esto es Mundana, píldoras de placer cotidiano. [Saber más](#) ![Logotipo de Nyana Store](/api/media/web/content/195725) Nyana Store Marca española dedicada a transformar la organización del hogar en una experiencia sencilla y accesible para todos. Están especializamos en soluciones de almacenamiento que combinan funcionalidad y estilo, permitiendo al usuario disfrutar de un espacio ordenado y armonioso. [Saber más](#) ![Logotipo de Ortoprime](/api/media/web/content/195723) Ortoprime Ortoprime es una empresa española con gran experiencia en el ámbito ortopédico y las ayudas técnicas para personas con discapacidad, con necesidades especiales o personas mayores. Desde su ortopedia en línea garantizan una dedicación máxima orientada a ofrecer el mejor servicio, tratando de buscar la solución más adecuada para cada cliente y cada necesidad. [Saber más](#) ![Logotipo de Planet Skin](/api/media/web/content/195729) Planet Skin Planet Skin es una firma especializada en cosmética coreana (K-Beauty) que ofrece una amplia gama de productos de alta calidad para el cuidado de la piel y maquillaje. La marca destaca por acercar las últimas innovaciones y marcas líderes de Corea a todo tipo de necesidades y tipos de piel. Actualmente, opera a través de su tienda física en Madrid y una plataforma online que realiza envíos a nivel global. [Saber más](#) ![Logotipo de Qumir](/api/media/web/content/195731) Qumir Qumir es una cooperativa de trabajo dedicada a la venta online de alimentos y bebidas de origen sudamericano, especializada en productos como mates, yerba mate y artículos tradicionales argentinos y uruguayos. Con un servicio de envíos a toda Europa, la marca se posiciona como un canal digital clave para acercar la autenticidad de la gastronomía sudamericana al mercado europeo. [Saber más](#) ![Logotipo de Rumar](/api/media/web/content/195730) Rumar En RUMAR se dedican desde el año 2004 a la importación y distribución al por mayor de repuestos, aparatología e intrumental médico odontológico exclusivamente a depósitos dentales y servicios técnicos. [Saber más](#) ![Logotipo de Sealmatic](/api/media/web/content/195733) Sealmatic Sealmatic es una empresa española que pone la última tecnología dentro del sector de la automoción. Se especializan en la venta de recambios, herramientas y utillaje para la reparación y el mantenimiento de cajas de cambio (automáticas, manuales); transfers, convertidores de par y cuerpos de válvulas para turismos y vehículos industriales. [Saber más](#) ![Logotipo de Servicio Postventa Electrónica](/api/media/web/content/195735) Servicio Postventa Electrónica Empresa española dedicada a la gestión del servicio post venta de marcas de electrónica de consumo y a la distribución de componentes electrónicos a tiendas especializadas. [Saber más](#) ![Logotipo de Spaceseed](/api/media/web/content/195736) Spaceseed Distribuidor oficial del papel Raw. Cuentan con los papeles más auténticos del mundo, pero también ofrecen una selección de las mejores marcas como Elements y Juicy para que siempre encuentres lo que necesitas para tu Estanco, Grow Shop o Club. [Saber más](#) ![Logotipo de Sudeporte](/api/media/web/content/195734) Sudeporte Empresa especializada en la venta y distribución de material deportivo, textil y cualquier tipo de material accesorio, de diferentes marcas deportivas de las que son distribuidores oficiales. [Saber más](#) ![Logotipo de Tabacalera](/api/media/web/content/195595) Tabacalera Tabacalera comercializa en el mundo marcas de Habanos de forma exclusiva, todas elaboradas Totalmente a Mano. Su cifra de en 2019 fue superior 531 millones de dólares, con un crecimiento del 2% sobre el año anterior. [Saber más](#) ![Logotipo de Tradegate](/api/media/web/content/195594) Tradegate Trade Gate to Europe es una de las mayores compañías en Europa, se dedica a la importación de cosmética coreana. Inició su andadura en 2011 como distribuidora de diferentes productos, no sólo de cosmética. Actualmente la compañía genera un volumen de ventas de 20 millones de euros, y el 75 % de la facturación se genera en España. Además cuentan con varias tiendas físicas en España. [Saber más](#) ![Logotipo de Vaposelección](/api/media/web/content/195738) Vaposelección VapoSelección es una tienda online de vapeo que se encarga de ofrecer la mejor experiencia a quienes buscan una alternativa al tabaco tradicional o simplemente disfrutan del mundo del vapeo. Desde sus inicios, se han comprometido con la calidad, la atención personalizada y la variedad de productos. Trabajan con las marcas más reconocidas del mercado y seleccionan cuidadosamente cada artículo para asegurarse de ofrecer la mejor relación calidad-precio. [Saber más](#) ![Logotipo de Verlac](/api/media/web/content/195740) Verlac VERLAC V. Distribuciones, s.a. es una empresa de comercio al por mayor y menor de artículos deportivos, especializados en replicas de armas airsoft, equipamiento táctico, caza, complementos, cuchillería, iluminación, militaría, outdoor y seguridad. Cuentan con una red de tiendas para ventas al por menor que funcionan bajo un modelo mixto donde combinan las franquicias con tiendas propias, adicionalmente mantienen un modelo de eCommerce B2C a través del cual distribuyen al mayor sus productos. [Saber más](#) ![Logotipo de VidalForce](/api/media/web/content/195737) VidalForce VidalForce es una empresa española, que trata de revolucionar la cosmética natural mediante la unión de la biotecnología avanzada y los ingredientes bioactivos de origen natural, con fórmulas que aportan eficacia real desde la primera aplicación.Cada producto de VidalForce es el resultado de años de investigación y de un compromiso inquebrantable con la calidad, la pureza y la ciencia aplicada a la belleza. [Saber más](#) ![Logotipo de Wally Pickers](/api/media/web/content/195739) Wally Pickers Empresa española dedicada a la importación y distribución de productos internacionales de calidad. Trabajan con fabricantes y distribuidores líderes en Asia, América, Europa y Reino Unido. Cuentan con más de 300 productos en tendencia esperando ser descubiertos. [Saber más](#) ### Fabricación / Mantenimiento ![Logotipo de DCR Maquinaría](/api/media/web/content/195609) DCR Maquinaria DCR Maquinaria es una empresa española con sede en Almería y que distribuye a toda la Península. Se dedican a la reparación, venta y alquiler de maquinaria ofreciendo a todos los clientes de forma virtual la venta de repuestos, maquinaria y servicios. [Saber más](#) ![Logotipo de Duma](/api/media/web/content/195607) Duma Engineering DUMA Engineering aprovecha más de 30 años de experiencia para desarrollar soluciones de ingeniería altamente personalizadas y asequibles para cumplir con los objetivos de su programa. [Saber más](#) ![Logotipo de Ejecuproyect](/api/media/web/content/195608) Ejecuproyect Ejecuproyect es una empresa con más de 20 años de experiencia en el suministro de placas de yeso laminado para todo tipo de proyectos de construcción en seco. Mediante alianzas con fabricantes líderes del sector, la firma garantiza materiales de alta calidad, eficiencia y gran durabilidad. Además, su equipo de profesionales proporciona soluciones personalizadas y adaptadas a las necesidades específicas de cada obra. [Saber más](#) ![Logotipo de Efora Technologies](/api/media/web/content/195612) Efora Technologies Efora Technologies es una empresa española de servicios de limpieza, desbroce y mantenimiento de plantas fotovoltaicas. Su ambito de actuación se encuentra repartido por toda la península ibérica; aunque la base central se encuentra en Madrid. [Saber más](#) ![Logotipo de Friendly License](/api/media/web/content/195610) Friendly License Friendly License es una empresa especializada en el desarrollo, fabricación y distribución de productos bajo licencia para grandes marcas y cadenas de retail. Actúan como socios estratégicos para compañías de primer nivel, diseñando soluciones exclusivas y personalizadas, principalmente en sectores como accesorios de telefonía, informática y perfumería, gestionando de forma integral la creación y suministro de estos artículos. [Saber más](#) ![Logotipo de Grupo Eurum](/api/media/web/content/195611) Grupo Eurum En Grupo Eurum, son expertos en maquinaria de elevación diseñada para optimizar tus operaciones de almacenaje. Con sus amplias instalaciones, un equipo de personal cualificado y un servicio especializado, trabajan cada día con esfuerzo y superación para ofrecer soluciones que eleven tu productividad. [Saber más](#) ![Logotipo de Grupo Marver](/api/media/web/content/195631) Grupo Marver Fabricación e instalación de cerrajería en general, estructuras metálicas, puertas y vallas de aluminio soldado, y puertas automáticas, así como reparación, comercialización y distribución de automatismos. -Gestión, administración, adquisición, promoción, enajenación, arrendamiento . [Saber más](#) ![Logotipo de Ikono Muebles](/api/media/web/content/195632) Ikono Muebles Ikono Muebles es una compañía dedicada a la fabricación de mobiliario comercial, contract y proyectos singulares de interiorismo y decoración. Durante estos años han acumulado un enorme know how, conocimiento que les ha llevado a posicionarse como una empresa puntera en el sector de la fabricación de mobiliario comercial. [Saber más](#) ![Logotipo de Mooma Design](/api/media/web/content/195630) Mooma Design Mooma Design es una empresa del sector de Fabricación especializada en el diseño y producción de mobiliario contemporáneo de alta calidad. Con un enfoque en la artesanía y los materiales sostenibles, sus creaciones combinan funcionalidad y estética para espacios residenciales y comerciales, destacando por su compromiso con la excelencia y la atención al detalle. [Saber más](#) ![Logotipo de ptw Shipyard](/api/media/web/content/195634) ptw Shipyard En ptw Shipyard, su misión inquebrantable es ser líderes en el campo del reacondicionamiento y reparación de yates y superyates a través de un excelente servicio al cliente y compromiso. Garantizan lo mejor en calidad y transparencia a través de sus mejores equipos profesionales y sostenibilidad. [Saber más](#) ![Logotipo de Tierra Cocida](/api/media/web/content/195633) Tierra Cocida Empresa artesanal, con sede en Andalucía, que elaboran cuidadosas piezas de cerámica artesanal para el hogar. Para ello utilizan la mejor cerámica para garantizar calidad y durabilidad. Si estás buscando un plato de cerámica funcional y auténtico, cuentan con una selección de platos ralladores. [Saber más](#) ![Logotipo de UCEPSA](/api/media/web/content/195635) UCEPSA Empresa dedicada a la transformación de materias plásticas para la obtención de film y bolsas. Llevan más de 45 años dedicándose a ello. Por lo que son un referente del sector y tienen un alto prestigio; entre otras cosas, gracias al buen hacer del equipo. Cuentan con más de 2000 m² de instalaciones provistas de maquinaria avanzada para conseguir productos de inmejorable calidad. [Saber más](#) ### Construcción y Renovación ![Logotipo de Autonomy Capital](/api/media/web/content/195597) Autonomy Capital Autonomy Capital es un fondo de inversión especializado en Global Macro, Real Estate y Special Situations. Fundado en 2003 por CIO Robert Gibbins, cuenta con 5 oficinas a nivel global y cubre más de +60 países. Autonomy se adentró en el mercado español en 2012 con el fin de explorar oportunidades únicas en lo que la firma consideró una revitalización de la economía española y su mercado inmobiliario. [Saber más](#) ![Logotipo de Dipla Proyect](/api/media/web/content/195596) Dipla Proyect DIPLA PROYECT es una empresa que diseña y optimiza los espacios para la hostelería. Ofreciendo soluciones funcionales y atractivas que se adapten a cada proyecto. Su visión innovadora y un equipo altamente cualificado, convierten las ideas en realidades que superan las expectativas. [Saber más](#) ![Logotipo de Fercor](/api/media/web/content/195598) Fercor En FERCOR se esfuerzan por conseguir los mejores resultados centrándose en cada etapa del proceso de rehabilitación y en la satisfacción de sus clientes. Son expertos en impermeabilización, cubiertas, interiorismo, aislamiento térmico y arreglo de fachadas. [Saber más](#) ![Logotipo de Inoff Arquitectura](/api/media/web/content/195599) Inoff Arquitectura InOff Arquitectura es un estudio especializado en planificación e interiorismo que transforma espacios en lugares funcionales, estéticamente atractivos y adaptados a las necesidades de cada cliente. Cuentan con un enfoque moderno, versátil y cercano, acompañando a particulares y empresas en todas las fases del proyecto: desde el concepto inicial hasta la entrega final. Oficinas, locales, obra nueva o viviendas residenciales, Inoff Arquitectura hace de todo. [Saber más](#) ![Logotipo de Pulldoor](/api/media/web/content/195600) Pulldoor Pulldoor es una empresa española de fabricación y suministro de puertas residenciales e industriales. Orientados hacia el servicio de entrega inmediata, la calidad, el servicio post venta y a mantener el reconocimiento como empresa de fabricación de puertas que ofrece el mejor producto y servicio a sus clientes. [Saber más](#) ![Logotipo de SIDSA (Suministros Industriales Diversos S.A)](/api/media/web/content/195601) SIDSA (Suministros Industriales Diversos S.A) SIDSA (Suministros Industriales Diversos S.A) es una empresa fundada por Carlos Lucio Parro Sen en 1973 dedicada al suministro de tubos, válvulas, accesorios y misceláneos necesarios para cualquier tipo de industria. Presta servicios a refinerías, plantas químicas y petroquímicas, centrales térmicas y nucleares, centrales termosolares, y otros sectores de la industria desde su sede en Madrid y sus dos delegaciones en Sevilla y Puertollano. [Saber más](#) ### Servicios y Consultoría ![Logotipo de C12 Outsourcing](/api/media/web/content/195567) C12 Outsourcing En C12 Outsourcing se dedican a transformar los procesos empresariales de sus clientes mediante tecnologías innovadoras que optimizan operaciones, mejoran la eficiencia y garantizan el control total en tiempo real. Colaboran estrechamente con compañías de diversas industrias, brindando soluciones personalizadas que impulsan su crecimiento en la era digital. [Saber más](#) ![Logotipo de Coto Consulting](/api/media/web/content/195565) Coto Consulting Coto Consulting es una consultora de investigación de mercados con más de dos décadas de experiencia, especializada en ayudar a las empresas a comprender a sus consumidores y mejorar su competitividad. La firma ofrece soluciones integrales que incluyen estudios de mercado, consultoría estratégica, análisis de retail y transformación digital, transformando datos complejos en decisiones de negocio rentables y eficaces para sus clientes. [Saber más](#) ![Logotipo de Evolution Yacht](/api/media/web/content/195563) Evolution Yacht EVO brinda soporte y servicios seguros y de calidad a yates, tanto en aguas españolas como internacionales. Su enfoque confiable y amigable garantiza la asistencia en la que puede confiar y una total tranquilidad para los capitanes, la tripulación y los propietarios del barco. Como principal agente y proveedor de yates en España, su toque personal y transparencia se combinan con precios justos. [Saber más](#) ![Logotipo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) Grupo Mítico Grupo Mítico es una consultora experta en la optimización de procesos industriales y logísticos. Mediante el uso de tecnologías avanzadas como la simulación 3D, el gemelo digital y la realidad virtual, la firma ayuda a empresas de diversos sectores a diseñar y validar sus sistemas para maximizar la eficiencia y reducir costes. Con una sólida trayectoria internacional, ofrecen desde consultoría estratégica hasta la implementación de soluciones tecnológicas personalizadas para mejorar el rendimiento operativo de sus clientes. [Saber más](#) ![Logotipo de Taysunave](/api/media/web/content/195562) Taysunave Taysunave dedica sus servicios a una gran variedad de industrias . Su equipo está formado por profesionales con más de 15 años de experiencia en diferentes sectores relacionados con la industria naval, alimentaria, química, etc. siendo su aval más preciado la confianza y cercanía con cada cliente. [Saber más](#) ![Logotipo de Zero Stock](/api/media/web/content/195566) Zero Stock En Zero Stock, desarrollan nuevos canales de venta en los que la Marca o Fabricante puede comercializar sus productos de forma compatible con sus canales tradicionales. También definen la estrategia junto con la Marca, ejecución del plan, logística, tpv & ticket de compra, atención al cliente, gestión de stocks, informes… A su vez, ayudan a generar más ingresos, vía la creación de nuevas líneas de productos o servicios. Puesto que trabajan todo el catálogo de la marca, desde la novedad hasta los excedentes de stock, pasando por todo el catálogo permanente. [Saber más](#) ### Educación ![Logotipo de Aventeira](/api/media/web/content/195579) Aventeira Aventeira nacé como organización sin ánimo de lucro, cuyo objetivo final es transformar el mundo en un lugar mejor. Trabajan para las personas, priorizando el cuidado y la comunicación. La formación académica es fundamental en toda su actividad, buscando siempre, explícita o implícitamente, transmitir a la sociedad los valores que les inspiran. [Saber más](#) ![Logotipo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) Cepreven CEPREVEN es una Asociación sin ánimo de lucro, creada en 1975, que tiene por finalidad fomentar, en materia de Prevención, el intercambio de informaciones y experiencias con organismos, entidades y personas físicas, así como contribuir al perfeccionamiento, instrucción y capacitación de todos los actores involucrados en la Prevención y Protección de Riesgos mediante la promoción de actividades de Formación, Comisiones de Trabajo y edición de publicaciones especializadas. [Saber más](#) ### Transporte / Logística ![Logotipo de Global Partner Solutions](/api/media/web/content/195578) Global Partner Solutions Global Partner Solutions es una empresa con sede en Madrid especializada en servicios integrales de marketing promocional y logística. Ofrecen desde el desarrollo de merchandising, artes gráficas y eventos hasta soluciones completas de almacenaje, preparación de pedidos y transporte nacional e internacional, actuando como un socio estratégico para la promoción y distribución de sus clientes. [Saber más](#) ![Logotipo de Omega Logística](/api/media/web/content/195584) Omega Logística Omega Logística es una empresa con más de 30 años de experiencia, especializada en servicios de logística integral y transporte, con un enfoque destacado en el sector hospitalario y equipamiento médico. Ofrecen soluciones personalizadas que abarcan desde el almacenamiento y la distribución hasta la gestión de residuos sanitarios, garantizando trazabilidad y seguridad en procesos especializados. [Saber más](#) ![Logotipo de View a Way](/api/media/web/content/195583) View a Way View a Way es una compañía proveedora de soluciones empresariales totalmente flexibles y adaptadas a los requisitos de cada cliente. Su filosofía es sencilla y honesta: para ellos tus necesidades siempre son retos y trabajan día a día por hacer posible lo imposible. [Saber más](#) ![Logotipo de Willmove](/api/media/web/content/195591) Willmove En Willmove, cuentan con un equipo multidisciplinar, altamente cualificado y con dilatada experiencia en logística, distribución, transportes y mudanzas internacionales. Siempre tratan de brindar el mejor servicio, ya sea por tierra, mar o aire; exportando e importando mercancías con la mejor relación calidad-precio. [Saber más](#) ### Varios ![Logotipo de Airsoft Yecla](/api/media/web/content/195668) Airsoft Yecla Airsoft Yecla es una tienda de referencia en España, tanto física como online, especializada en la venta de réplicas, equipamiento táctico y accesorios para la práctica del airsoft. Además de comercializar productos de las principales marcas del sector, ofrecen servicios profesionales de mantenimiento, reparación y asesoramiento integral para jugadores de todos los niveles. [Saber más](#) ![Logotipo de Be K-ndy](/api/media/web/content/195667) Be K-ndy En Be K-ndy podrás encontrar desde golosinas, snacks, bebidas, chocolate y ramen hasta todos los productos necesarios para iniciarte en la cocina coreana y japonesa, salsas, algas, harinas, especias, gyozas, tofu, arroz. Una variedad infinita de productos que despertarán todos tus sentidos. [Saber más](#) ![Logotipo de Belevels](/api/media/web/content/195592) Belevels Belevels es una marca de suplementación y bienestar integral que ofrece soluciones personalizadas para objetivos como el descanso, el rendimiento deportivo, el equilibrio hormonal y la salud digestiva. A través de su plataforma online, combinan productos de alta calidad con herramientas de diagnóstico y recursos educativos, facilitando un enfoque accesible y profesional para mejorar la salud y el estilo de vida de sus clientes. [Saber más](#) ![Logotipo de DFRNT Coffee](/api/media/web/content/195669) DFRNT Coffee DFRNT Coffee es una marca de café de especialidad y té matcha ceremonial que apuesta por un producto 100% natural, trazable y recién tostado. Su modelo, basado en la venta directa online, busca democratizar la alta calidad eliminando intermediarios, ofreciendo una experiencia honesta para disfrutar en casa mediante cafés de origen, cápsulas biodegradables y equipamiento especializado. [Saber más](#) ![Logotipo de Elex Jurídico](/api/media/web/content/195671) Elex Jurídico Bufete de abogados expertos en derecho de extranjería, penal y laboral. Realizan asesorías integrales brindándo orientación sobre la mejor manera de proceder en los trámites. Su metodología de trabajo les permite enfocarse completamente en el cliente con consultas personalizadas en modalidad online o presencial en Madrid. [Saber más](#) ![Logotipo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) Gigamesh Gigamesh es la librería especializada en ciencia ficción, fantasía y terror más importante de España y, probablemente, de Europa. Disponen de las últimas novedades nacionales y de importación. Si alguien no encuentra lo que busca, ellos gestionan el pedido. También hacen compra-venta de material de segunda mano y tienen servicio de reserva de comics de importación a través del catálogo Previews: así como diferentes tipos de merchandising. [Saber más](#) ![Logotipo de MIT Control](/api/media/web/content/195674) MIT Control MIT Control Técnico en calidad de Organismo de Control Autorizado (OCA) y de Entidad de Inspección y Control Industrial (EICI) es, consecuentemente, una entidad con la finalidad principal de prestar servicios de inspección y control industrial en el ámbito reglamentario de la Seguridad Industrial. [Saber más](#) ![Logotipo de Orpi Intertraiding](/api/media/web/content/195672) Orpi Intertraiding Orpi Intertrading se encarga de acercar los productos de las marcas premium del mundo a los mejores precios posibles. Para que todos puedan acceder a los íconos más destacados de las marcas más buscadas. Todo dentro del mundo textil, con calzado, ropa y complementos para hombre, mujer y niños. [Saber más](#) ![Logotipo de Papé](/api/media/web/content/195673) Papé Papé es un proveedor integral especializado en el sector del plástico y la inyección. La empresa ofrece una amplia gama de soluciones que incluye recambios para inyectoras, periféricos, robótica, productos químicos para moldes y equipamiento industrial. Con más de 10.000 referencias en stock, Papé actúa como socio estratégico para empresas de inyección, facilitando desde el mantenimiento y optimización de maquinaria hasta la fabricación de moldes, garantizando soporte técnico y entregas rápidas. [Saber más](#) ![Logotipo de Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) Real Casino de Madrid Institución fundada en 1836, cuando un grupo de jóvenes románticos y progresistas, cansados de tanta exaltación política, decidieron encontrar un lugar tranquilo donde poder reunirse en paz y armonía. Con ello el Real Casino de Madrid acumula casi 200 años de historia, y en su transcurso sus señas distintivas han sido las que ya sus fundadores dejaron plasmadas en los Estatutos: "la convivencia de sus socios, proporcionándoles un ambiente exclusivo” y “promover toda clase de actividades artísticas, literarias, culturales, deportivas y recreativas en general”. [Saber más](#) ![Logotipo de Servitrapo](/api/media/web/content/195677) Servitrapo Servitrapo es una empresa con más de 45 años de experiencia, especializada en la distribución de suministros industriales, artículos de limpieza profesional y equipamiento para hostelería. Como distribuidor oficial de marcas líderes como Rubbermaid, ofrecen soluciones integrales que incluyen gestión de residuos, productos químicos, protección y seguridad, maquinaria de limpieza y mobiliario. Su propuesta destaca por ofrecer asesoramiento personalizado, venta al por mayor con descuentos por volumen y un amplio catálogo enfocado en la calidad, la durabilidad y la sostenibilidad para clientes profesionales a nivel nacional e internacional. [Saber más](#) ![Logotipo de Techno Sun](/api/media/web/content/195679) Techno Sun Techno Sun es líder en distribución de material especializado en energía solar fotovoltaica y tiene una destacada presencia en España, Italia, Alemania, Francia e Inglaterra, además de actuar puntualmente en África, Arabia Saudí y Latinoamérica. La relación entre Tecnativa y Techno Sun se refleja en la ventaja que ofrece la gestión con Odoo para este distribuidor mayorista cuyo negocio se basa en venta a instaladores, arquitectos, grandes almacenes e incluso compañías de producción eléctrica, con más de 63mW instalados a través de su importante red comercial. [Saber más](#) ![Logotipo de Time Maspalomas](/api/media/web/content/195678) Time Maspalomas En Time Maspalomas ofrecen gastronomía italiana de excelente calidad y totalmente casera. Tienes la opción de reservar para comer en el local o de solicitar sus platos a domicilio. La clave de su éxito es simple: ofrecer comida de calidad constante y con un sabor exquisito en todo momento. Se enorgullecen de servir a sus clientes deliciosos platos italianos auténticos y artesanales, como pasta, pan y pizza en Maspalomas. [Saber más](#) Digitalización simplificada ### ¿Quieres que tu empresa sea nuestro próximo caso de éxito? ¡Estamos aquí para acompañarte!  Cuéntanos tu reto y te asesoramos sin compromiso.  Acompañamos a empresas como la tuya a digitalizarse conscientemente y crecer de forma sostenible. ##### Solicita tu servicio --- ## [Kit Digital](https://www.octupus.es/kit-digital) [Inicio](/) > [Ayudas](#) # Kit Digital Programa cofinanciado por los fondos Next Generation (EU) del mecanismo de recuperación y resilencia ![Logo del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital del Gobierno de España](/api/media/web/content/190794) ![Logo de red.es](/api/media/web/content/190792) ![Logo del Kit Digital](/api/media/web/content/190791) ![Logo del Plan de Recuperacion, Transformacion y Resiliencia](/api/media/web/content/190793) ![Logo de la Financiaciñon de la Unión Europea con los fondos de NextGenerationEU](/api/media/web/content/190790) ![Logo del Kit Digital](/api/media/web/content/190791) Solicita desde 2.000€ hasta 29.000€ para implementar Odoo ## ¿Qué es? El programa Kit Digital es una ayuda destinada a pymes, que les permite acceder a las soluciones de digitalización empresarial para realizar su transformación mediante la tecnología. Esta transformación está asociada a la convocatoria de ayudas del Programa Kit Digital con fondos europeos Next Generation EU, dentro del Plan de Recuperación Transformación y Resiliencia. Octupus Technologies es agente digitalizador y disponemos de los servicios para que tu empresa se pueda beneficiar de las ayudas del programa Kit Digital. Además te acompañaremos en todo momento durante el proceso de transformación. [Solicitar servicio](#kit-digital-form) ### Segmentos beneficiarios El Kit Digital va dirigido a pymes y autónomos de entre 1 y menos de 250 trabajadores que cumplan con los requisitos marcados por el Gobierno. Segmento I Empresas pequeñas de entre 10 y menos de 50 trabajadores. 12.000 € [Solicitar financiación](#kit-digital-form) Segmento II Pequeñas empresas o Microempresas de entre 3 y menos de 10 empleados. 6.000 € [Solicitar financiación](#kit-digital-form) Segmento III Microempresas de menos de 3 empleados y personas en situación de autoempleo. 3.000 € [Solicitar financiación](#kit-digital-form) Segmento IV Empresas medianas de entre 50 y menos de 100 trabajadores. 25.000 € [Solicitar financiación](#kit-digital-form) Segmento V Empresas medianas de entre 100 y menos de 250 empleados. 29.000 € [Solicitar financiación](#kit-digital-form) ## Categorías y soluciones digitales CATEGORÍA ### Sitio web y Presencia en internet Crea un sitio web moderno y adaptado a todos los dispositivos con un constructor visual. Crea una comunidad con la app de foro, un blog potente para tus estrategias de contenido, una tienda online e interactúa con tus visitantes con un chat en vivo. Mejora tu posicionamiento SEO en Google y otros buscadores y recibe asesoramiento sobre mejores prácticas para cautivar a tu audiencia. Solución: Módulos de Odoo para sitio web. ![Modulos de Odoo para crear tu Sitio Web](/api/media/web/content/190789) Nuestra solución desde 950 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 2.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 2.000€3 < 9 empleados: 2.000€10 < 50 empleados: 2.000€ [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_1) CATEGORÍA ### Comercio Electrónico Crea tu tienda online con Odoo o cualquier CMS, centraliza la gestión de inventario de todas tus tiendas online. Conéctate además con cualquier Marketplace como Zalando, El Corte Inglés, Le New Black, Pc Componentes todo desde Odoo, y gestiona todo el proceso desde el ERP. Solución: Módulos de Odoo para Ecommerce + Odoo Multichannel. ![Ejemplo de un monitor con conectores de Multichannel](/api/media/web/content/190787) Nuestra solución desde 1.200 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 5.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 2.000€3 < 9 empleados: 2.000€10 < 50 empleados: 2.000€50 ≤  X < 100 empleados: 5.000€100 ≤  X < 250 empleados: 5.000€ [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_2) CATEGORÍA ### Gestión de redes sociales Gestiona todas tus redes sociales desde un sólo lugar. Conecta con Instagram, Facebook, Linkedin, YouTube, entre otras. Resuelve el problema de la atribución al conectar tus campañas en redes sociales con el módulo de contabilidad de Odoo, automatización de marketing y seguimiento de enlaces. Recibe asesoramiento de expertos en marketing digital. Solución: Módulos de Odoo para redes sociales. ![Modulos de Odoo para manejar redes sociales](/api/media/web/content/190788) Nuestra solución desde 950 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 40 %Segunda: 60 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 5.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 2.000€3 < 9 empleados: 2.500€10 < 50 empleados: 2.500€50 ≤  X < 100 empleados: 5.000€100 ≤  X < 250 empleados: 5.000€ [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_3) CATEGORÍA ### Gestión de clientes Tus clientes, en un sólo lugar. Utiliza la potencia de un CRM de código abierto para la gestión de leads y clientes. Completamente personalizable, conectado con facturación, contabilidad, correo electrónico, SMS, y otros módulos de Odoo, para que cierres más clientes y aumentes tus ventas. Disfruta de la formación y asesoramiento de especialistas comerciales que utilizan Odoo CRM para gestionar sus clientes. Solución: Odoo CRM + Gestión Documental + Automatización de marketing. ![Icono del módulo de CRM de Odoo](/api/media/web/content/190785) Nuestra solución desde 1.500 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 14.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)10 < 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)50 ≤ X < 100 empleados: 10.000€ (incluye 10 usuarios)100 ≤ X < 250 empleados: 14.000€ (incluye 15 usuarios) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_4) CATEGORÍA ### BI y Analítica Visualiza información complicada en dahsboards fáciles para toma de decisiones acertadas. Manipula grandes cantidades de datos, exporta y reutiliza filtros y configuraciones para hacer tareas en menos tiempo. Solución: Dashboards dinámicos, vistas personalizadas, almacenamiento de datos. ![Ejemplo de un dashboard con información](/api/media/web/content/190786) Nuestra solución desde 2.500 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 8.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)3 < 9 empleados: 2.000€ (incluye 1 usuario)10 < 50 empleados: 4.000€ (incluye 3 usuarios)50 ≤  X < 100 empleados: 7.000€ (incluye 10 usuarios)100 ≤  X < 250 empleados: 8.000€ (incluye 15 usuarios) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_5) CATEGORÍA ### Gestión de procesos Mapea los procesos de tu empresa a Odoo de manera eficiente y rápida con nuestra consultoría estratégica. Disfrute de una implementación de Odoo funcional y escalable y crea las bases tecnológicas para que tu empresa evolucione. Solución: Odoo ERP + Consultoría Estratégica. ![Monitor que muestra una pantalla con Odoo](/api/media/web/content/192605) Nuestra solución desde 2.000 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 18.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 500€ (hasta 1 usuario)3 < 9 empleados: 2.000€ (hasta 3 usuarios)10 < 50 empleados: 6.000€ (hasta 10 usuarios)50  ≤  X < 100 empleados: 15.000€ (incluye 20 usuarios)100 ≤  X < 250 empleados: 18.000€ (incluye 25 usuarios) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_6) CATEGORÍA ### Gestión de la facturación y factura electrónica Convierte tu empresa en paperless. Envía y firma facturas electtrónicamente, almacena, gestiona y valida facturas por lotes ágilmente con los módulos de Odoo ERP. Solución: Odoo Facturación + Odoo Gestión Documental. ![Icono del módulo de Facturación en Odoo](/api/media/web/content/192606) Nuestra solución desde 600 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 3.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < X < 3 empleados: 1.000€ (incluye 1 usuario)3 ≤ X < 10 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)10 ≤ X < 50 empleados: 2.000€ (incluye 3 usuarios)50 ≤  X < 100 empleados: 3.000€ (incluye 6 usuarios)100 ≤  X < 250 empleados: 3.000€ (incluye 6 usuarios) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_7) CATEGORÍA ### Comunicaciones seguras Asegura los datos de tu negocio con comunicaciones cifradas pcon los últimos algoritmos. Accede a logs,  copias periódicas de base de datos y más. Establece autenticación de dos pasos y otras técnicas para mejorar tu seguridad informática. Solución: Infraestructura Cloud. ![Imagen que muestra cómo todas las comunicaciones pueen llegar a tu ERP](/api/media/web/content/192607) Nuestra solución desde 120 € por usuario Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 29.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 125€/usuario (hasta 2 usuarios)3 < 9 empleados: 125€/usuario (hasta 9 usuarios)10 < 50 empleados: 125€/usuario (hasta 48 usuarios)50 ≤  X < 100 empleados: 125€/usuario (hasta 99 usuarios)100 ≤  X < 250 empleados: 125€/usuario (hasta 232 usuarios) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_8) CATEGORÍA ### Servicios y herramientas de Oficina Virtual Gestiona tu pyme desde la nube y con cualquier dispositivo. Con llamadas de voz y video en tiempo real, comparte documentos, videos y mucho más. Utiliza el chat interno de Odoo para comunicarte con tus trabajadores. Comparte la pantalla de tu ordenador en tiempo real, edita documentos de manera colaborativa y mucho más. Solución: Odoo Enterprise + Apps de Odoo comunicación. ![Módulos disponibles en Odoo Enterprise para manejar servicios de Oficina Virtual](/api/media/web/content/192608) Nuestra solución desde 200 € por usuario Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 29.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 250€/usuario (hasta 2 usuarios)3 < 9 empleados: 250€/usuario (hasta 9 usuarios)10 < 50 empleados: 250€/usuario (hasta 48 usuarios)50  ≤  X < 100 empleados: 250€/usuario (hasta 99 usuarios)100 ≤  X < 250 empleados: 250€/usuario (hasta 116 usuarios) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_9) CATEGORÍA ### Ciberseguridad Protege tu negocio digital con los últimos cortafuegos, antivirus, bloqueadores de suplantación de identidad y toda la tecnología necesaria para hacer frente a ciberataques de cualquier tipo. ![Imagen que simboliza ciberseguridad en sus equipos](/api/media/web/content/192609) Nuestra solución desde 120 € por usuario Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 29.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 125€/usuario (hasta 2 usuarios)3 < 9 empleados: 125€/usuario (hasta 9 usuarios)10 < 50 empleados: 125€/usuario (hasta 48 usuarios)50 ≤  X < 100 empleados: 125€/usuario (hasta 99 usuarios)100 ≤  X < 250 empleados: 125€/usuario (hasta 232 usuarios) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_10) CATEGORÍA ### Marketplace Conéctate con uno de los Marketplace más punteros y haz que tus ventas se multipliquen. Hay muchos tipos de marketplaces en función de tus productos como Temu, Miravia, Fnac, Zalando, Shein, El Corte Inglés, Le New Black, Pc Componentes… Todo desde Odoo, y gestiona todo el proceso desde el ERP. Solución: Odoo Multichannel. ![Ejemplos de conectores que puedes conseguir con Odoo Multichannel](/api/media/web/content/192610) Nuestra solución desde 1.500 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 2.000 € Importe máximo de la ayuda: 0 < 3 empleados: 2.000€3 < 9 empleados: 2.000€10 < 50 empleados: 2.000€ [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_11) CATEGORÍA ### Business Intelligence y Analítica e IA asociada Capacitación en inteligencia atificial especializada en Business Intelligence y analítica. De esta forma podrás mejorar el proceso de toma de decisiones empresariales. Solución: Dashboards dinámicos, vistas personalizadas, almacenamiento de datos, asistente de Odoo, formación en el uso del asistente. ![Ejemplo de un dashboard con información](/api/media/web/content/190786) Nuestra solución desde 9.000 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 9.000 € Importe máximo de la ayuda: 50 ≤  X < 100 empleados: 8.000€ (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)100 ≤  X < 250 empleados: 9.000€ (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_12) CATEGORÍA ### Gestión de Clientes con IA asociada Se dota de capacitaciones en inteligencia artificial para optimizar procesos y agilizar las interacciones y relaciones con los clientes. Solución: Odoo CRM + Gestión Documental + Automatización de marketing + Capacitación IA de Odoo. ![Iconos de diferentes módulos de Odoo](/api/media/web/content/192611) Nuestra solución desde 24.000 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 24.000 € Importe máximo de la ayuda: 50  ≤  X < 100 empleados: 18.000€ (incluye 10 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)100 ≤  X < 250 empleados: 24.000€ (incluye 15 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_13) CATEGORÍA ### Gestión de procesos con IA asociada Digitaliza y/o automatiza procesos de negocio relacionados con los aspectos operativos o productivos de tu empresa. Ten una consultoría previa para no perder ningún proceso vital en tu empresa. Obtén capacitaciones en inteligencia artificial (IA) especializadas en gestión de procesos. Solución: Odoo ERP + Consultoría Estratégica + Capacitación con la IA. ![Monitor que muestra una pantalla de Odoo con módulos](/api/media/web/content/192605) Nuestra solución desde 19.000 € Porcentajes de ejecución asociados a las fases: Primera: 70 %Segunda: 30 % Importe máximo de la ayuda para esta categoría 19.000 € Importe máximo de la ayuda: 50 ≤ X < 100 empleados: 16.000€ (incluye 20 usuarios y mínimo capacitación a 3 de ellos en IA asociada)100 ≤ X < 250 empleados: 19.000€ (incluye 25 usuarios y mínimo capacitación a 5 de ellos en IA asociada) [Solicitar financiación](#kit-digital-form?categoria=option_14) Digitalización simplificada ### Digitaliza tu pyme con Odoo ERP ¡Estamos aquí para acompañarte!  Las ayudas y subvenciones para pymes en Madrid y en toda España te permiten digitalizar tu negocio y crecer con Odoo ERP. Con una consultoría estratégica y una metodología probada de implementación, Octupus Technologies se enfoca en tu crecimiento y escalabilidad. Usa tu Kit Digital --- ## [Kit Consulting](https://www.octupus.es/kit-consulting) [Inicio](/) > [Ayudas](#) # Kit Consulting Programa cofinanciado por los fondos Next Generation (EU) del mecanismo de recuperación y resilencia ![Logo del Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital del Gobierno de España](/api/media/web/content/190794) ![Logo de red.es](/api/media/web/content/190792) ![Logo del Kit Consulting](/api/media/web/content/192612) ![Logo del Plan de Recuperacion, Transformacion y Resiliencia](/api/media/web/content/190793) ![Logo de la Financiaciñon de la Unión Europea con los fondos de NextGenerationEU](/api/media/web/content/190790) ![Logo del Kit Consulting](/api/media/web/content/192612) Solicita desde 12.000€ hasta 24.000€ para implementar Odoo ## ¿Qué es? El programa Kit Consulting es una ayuda destinada a pymes, que les permite acceder a servicios de asesoramiento digital especializado y personalizado. Esta transformación está asociada a la convocatoria de ayudas del Programa Kit Consulting con fondos europeos Next Generation EU, dentro del Plan de Recuperación, Transformación y Resiliencia. Octupus Technologies es asesor digital y disponemos de los servicios para que tu empresa se pueda beneficiar de las ayudas del programa Kit Consulting. Te acompañaremos en todo momento durante el proceso de transformación y aprendizaje. [Solicitar servicio](#kit-consulting-form) ### Segmentos beneficiarios El Kit Consulting va dirigido a pymes y autónomos de entre 10 y menos de 250 trabajadores que cumplan con los requisitos marcados por el Gobierno. Segmento A Empresas pequeñas o Microempresas de entre 10 y menos de 50 trabajadores que cumplan con los requisitos marcados por el Gobierno. 12.000 € [Solicitar financiación](#kit-consulting-form) Segmento B Empresas medianas de entre 50 y menos de 100 empleados que cumplan con los requisitos marcados por el Gobierno. 18.000 € [Solicitar financiación](#kit-consulting-form) Segmento C Empresas medianas de entre 100 y menos de 250 empleados que cumplan con los requisitos marcados por el Gobierno. 24.000 € [Solicitar financiación](#kit-consulting-form) ## Categorías y soluciones digitales CATEGORÍA ### Inteligencia Artificial (AI) Identificación de conjuntos de datos relevantes para la implementación de algoritmos de IA, de esta forma podrás tener una mejor comprensión de la información de tu pyme.Asesorarte para la creación de protocolos de gobernanza de datos con normativas de IA, garantizando la validez y la veracidad de los mismos cuando aplique la IA.Analizar herramientas de IA para la gestión de datos, realizando recomendaciones basadas en la realidad y la capacidad de inversión de tu pyme.Orientarte sobre cómo las técnicas de IA pueden derivar información valiosa a partir de los datos existentes para impulsar la toma de decisiones estratégicas.Capacitarte en el uso estratégico de las técnicas de IA en el manejo de datos.Desarrollar y ejecutar un caso de uso adaptado al negocio, relacionado con la aplicación de la inteligencia artificial. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Imagen que refleja a una persona usando su móvil con IA integrada](/api/media/web/content/192613) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_1) CATEGORÍA ### Análisis de Datos (Básico) Identificar aquellos datos de tu pyme que mejoren el entendimiento de la información disponible.Analizar las distintas opciones de herramientas de inteligencia artificial para explotar y visualizar los datos, recomendando la que mejor se adapte a la situación actual de tu pyme y la inversión necesaria para su adopción.Establecer información de valor a partir del tratado de datos con algoritmos de inteligencia artificial.Asesorarte sobre la explotación de los datos a través de la herramienta elegida.Opcionalmente, podrá asesorarte sobre los procesos de gobierno, gestión y gestión de calidad del dato de acuerdo con las especificaciones UNE 0077 “Gobierno del dato”, UNE 0078 “Gestión del Dato” y UNE 0079 “Gestión de la calidad del dato”.Desarrollar y ejecutar un caso de uso adaptado al negocio en análisis de datos (nivel básico).Identificar oportunidades o posibles usos de la IA en el ámbito del análisis de datos. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Infografía que muestra varios gráficos de barras y circulares](/api/media/web/content/192614) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_2) CATEGORÍA ### Ventas digitales Identificar de los datos de tu pyme, obtener su valoración y evaluar su uso en conjunción con otras fuentes.Generar y obtener información de valor a partir del tratado de datos con algoritmos de inteligencia artificial para mejorar la toma de decisiones basadas en los datos.Proporcionarte asesoramiento para la comprensión de los datos de tu pyme y el manejo de herramientas de gestión de los datos. Opcionalmente, podrá asesorarte sobre la evaluación de la capacidad de los procesos de gobierno, gestión y gestión de calidad del dato siguiendo la especificación UNE 0080 de “Guía de evaluación del Gobierno, Gestión y Gestión de la Calidad del Dato” y la especificación UNE 0081” Guía de evaluación de la calidad de datos”.Desarrollar y ejecutar un caso de uso adaptado a tu pyme utilizando técnicas de inteligencia artificial, en análisis de datos (nivel avanzado).Identificar oportunidades o posibles usos de la IA en el ámbito del análisis de datos avanzado. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Imagen que muestra un ordenador ofreciendo ventas en su pantalla](/api/media/web/content/192615) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_3) CATEGORÍA ### Análisis de Datos (Avanzado) Identificar de los datos de tu pyme, obtener su valoración y evaluar su uso en conjunción con otras fuentes.Generar y obtener información de valor a partir del tratado de datos con algoritmos de inteligencia artificial para mejorar la toma de decisiones basadas en los datos.Proporcionarte asesoramiento para la comprensión de los datos de tu pyme y el manejo de herramientas de gestión de los datos.Opcionalmente, podrá asesorarte sobre la evaluación de la capacidad de los procesos de gobierno, gestión y gestión de calidad del dato siguiendo la especificación UNE 0080 de “Guía de evaluación del Gobierno, Gestión y Gestión de la Calidad del Dato” y la especificación UNE 0081” Guía de evaluación de la calidad de datos”.Desarrollar y ejecutar un caso de uso adaptado a tu pyme utilizando técnicas de inteligencia artificial, en análisis de datos (nivel avanzado).Identificar oportunidades o posibles usos de la IA en el ámbito del análisis de datos avanzado. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Imagen de una persona extrayendo datos de su tablet](/api/media/web/content/192616) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_4) CATEGORÍA ### Procesos de negocio o de producción Comprender las metas estratégicas, puntos clave y objetivos de tu pyme y alinearlas con enfoque en la digitalización, uso de la inteligencia artificial y mejora de los procesos empresariales (o, en su caso, proceso de fabricación seleccionado).Analizar los procesos empresariales que llevas a cabo actualmente, para identificar posibles mejoras. En el caso de los procesos productivos, se realizará un análisis del proceso de fabricación seleccionado, identificando áreas de oportunidad para la eficiencia, calidad y mejora continua.Comunicar de manera efectiva a los empleados de tu pyme la relevancia estratégica de la digitalización de procesos, destacando cómo esto no solo optimiza el trabajo diario, sino también fortalece la competitividad.Proporcionar asesoramiento especializado en herramientas de gestión de procesos de negocio y de inteligencia artificial, abarcando desde ventas y recursos humanos hasta la gestión de proyectos, y destacando soluciones específicas para mejorar la eficiencia y calidad. Si, en su lugar, se ha optado por un proceso de fabricación, se proporcionará asesoramiento en herramientas y tecnología para la optimización y automatización de ese proceso productivo.Desarrollar y ejecutar un caso de uso adaptado a u pyme, utilizando las técnicas apropiadas, para la optimización de un proceso de negocio o, en su caso, proceso de fabricación.Identificar oportunidades o posibles usos de la IA en el ámbito de los procesos de negocio o, en su caso, procesos de producción. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Pizarra que muestra a un hombre subiendo unas escaleras que se forman con la frase Step by Step](/api/media/web/content/192617) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_5) CATEGORÍA ### Estrategia y Rendimiento del negocio Analizar tu situación actual en inteligencia de negocio para evaluar necesidades, identificar brechas en el uso de tecnologías de inteligencia de negocio y detectar oportunidades de mejora.Plantear recomendaciones para desarrollar habilidades analíticas y fomentar una cultura de toma de decisiones basada en el tratamiento de datos con algoritmos de inteligencia artificial en el escenario competitivo actual.Asesorarte en la incorporación de técnicas y herramientas avanzadas de aprendizaje automático, inteligencia artificial y minería de datos, entendiendo las especificidades de tu pyme y alineándolas a los objetivos del negocio. Definir junto a ti una estrategia a medio y largo plazo para la implementación y optimización de la inteligencia de negocio basada en mejorar el rendimiento.Diseño y ejecución de un caso de uso que demuestre la efectividad de las técnicas de análisis de la competencia para mejorar la estrategia y el rendimiento del negocio.Identificación de oportunidades o posibles usos de la IA en el ámbito de la estrategia y rendimiento de negocio. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Persona trajeada mirando muchos datos en su tablet](/api/media/web/content/192618) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_6) CATEGORÍA ### Ciberseguridad (Básico) Conocer la situación actual de tu pyme frente a riesgos, identificando los activos y datos más valiosos para tu actividad.Garantizar la continuidad de tu pyme frente a posibles incidentes de seguridad, minimizando el riesgo de interrupciones en la actividad empresarial.Elaborar y proporcionar un plan de respuesta detallado ante brechas de seguridad, definiendo protocolos y actuaciones específicas en caso de ciberataque.Definir y establecer junto a ti, una estrategia de ciberseguridad personalizada a corto y medio plazo.Cumplir con las regulaciones y estándares de seguridad relacionados con la protección de datos y la seguridad de la información.Preparar la documentación básica para la implantación de un SGSI (ISO27001 y ENS media-alta) para un servicio core ofrecido a clientes o a AAPP.Desarrollar y ejecutar un caso de uso adaptado a tu pyme utilizando las técnicas apropiadas, en el área de ciberseguridad.Identificar las oportunidades o posibles usos de la IA en el ámbito de la ciberseguridad. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Imagen que muestra un candado hecho con código digital](/api/media/web/content/192619) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_7) CATEGORÍA ### Ciberseguridad (Avanzado) Analizar y realizar pruebas de penetración y análisis de posibles vulnerabilidades tu pyme conociendo el entorno tecnológico y operativo en el que te desenvuelves.Implantar procedimientos y herramientas de ciberseguridad para la gestión diaria de tu pyme. De esta forma podrás prevenir amenazas, detectarlas y responder ante ellas.Proteger de manera proactiva tu pyme contra ataques dirigidos hacia los datos, mejorando la resistencia y la capacidad de respuesta ante amenazas.Concienciar a tus empleados de la importancia en materia de ciberseguridad y fomentar una cultura organizacional centrada en la ciberseguridad y la gestión de riesgos.Identificar oportunidades o posibles usos de la IA en el ámbito de la ciberseguridad.Desarrollar y ejecutar un caso de uso adaptado a tu pyme utilizando las técnicas apropiadas, en el área de ciberseguridad. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Imagen que muestra un escudo de ciberseguridad](/api/media/web/content/192620) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_8) CATEGORÍA ### Ciberseguridad (Preparación para Certificación) Analizar y realizar pruebas de penetración y análisis de posibles vulnerabilidades tu pyme conociendo el entorno tecnológico y operativo en el que te desenvuelves.Revisar tus políticas, planes y procedimientos de ciberseguridad, identificando deficiencias y aspectos a mejorar.Proteger de manera proactiva a tu pyme contra ataques dirigidos hacia los datos, mejorando la resistencia y la capacidad de respuesta ante amenazas.Concienciar a tus empleados de la importancia en materia de ciberseguridad y fomentar una cultura organizacional centrada en la ciberseguridad y la gestión de riesgos.Preparar la documentación para que puedas presentar a la certificación de tu SGSI para un servicio core que ofrecen a clientes o AAPP (ISO27001 y ENS media-alta, según la Guía CCN-STIC 825). Certificación no incluida.Desarrollar y ejecutar un caso de uso adaptado a tu pyme utilizando las técnicas apropiadas, en el área de ciberseguridad. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Imagen que muestra una mano tocando una pantalla que poe Learning](/api/media/web/content/192621) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_9) CATEGORÍA ### Transformación Digital 360º Analizar los procesos comerciales existentes para identificar aquellas áreas de tu pyme que podrían beneficiarse de la digitalización.Diseñar e implementar programas de concienciación para educar a tus empleados sobre la importancia estratégica de la transformación digital.Evaluar las herramientas y tecnologías ya en uso, ofreciéndote un asesoramiento para optimizar su rendimiento y alinearlas con tus objetivos de transformación digital.Desarrollar una estrategia clara y personalizada que articule los objetivos, plazos y pasos específicos para la transformación digital.Establecer un marco para la innovación continua y la adaptabilidad a medida que evolucionan las tecnologías digitales.Desarrollo y ejecución de un caso de uso adaptado al negocio, utilizando las técnicas apropiadas, que permita conocer las ventajas de la utilización de herramientas digitales.Identificación de oportunidades o posibles usos de la IA en el ámbito de la transformación digital. Importe máximo de la ayuda para esta categoría 6.000 € Importe máximo de la ayuda: 10 < 50 empleados: 6.000€50 < 100 empleados: 6.000€100 < 250 empleados: 6.000€ Precio Anual ![Imagen que muestra una mano real y una online, tocándose los dedos](/api/media/web/content/192622) [Solicitar financiación](#kit-consulting-form?categoria=option_10) Digitalización simplificada ### Digitaliza tu pyme con Odoo ERP Las ayudas y subvenciones para pymes en Madrid y en toda España te permiten digitalizar tu negocio y crecer con Odoo ERP. Con una consultoría estratégica y una metodología probada de implementación, Octupus Technologies se enfoca en tu crecimiento y escalabilidad. Solicitar integración --- ## [Apps Odoo](https://www.octupus.es/apps-odoo) [Inicio](/) > [Nosotros](/sobre-nosotros) # Odoo Apps:  Una aplicación para cada necesidad Los mejores módulos para Odoo creados por profesionales para cada área de tu negocio. Todo en un único software ## MÁS DE 40.000 APLICACIONES PARA TODAS LAS NECESIDADES Odoo te permite cubrir todas las necesidades de tu empresa desde una sola interfaz con una solución modular y escalable. Te ayudamos a encontrar las que necesitas, o podemos hacer una específica para tí. [¿Necesitas una app específica?](/contacto) ![Icono del módulo de Contabilidad](/api/media/web/content/194870) Aplicaciones financieras ![Icono del módulo de CRM](/api/media/web/content/194873) Aplicaciones de ventas ![Icono del módulo de Contacto](/api/media/web/content/194876) Aplicaciones de recursos humanos ![Icono del módulo de Inventario](/api/media/web/content/194877) Aplicaciones de operaciones ![Icono del módulo de Sitio Web](/api/media/web/content/194878) Aplicaciones de sitios web ![Icono del módulo de Marketing por SMS](/api/media/web/content/194880) Aplicaciones de marketing ### Aplicaciones financieras --- ![Icono del módulo de Contabilidad](/api/media/web/content/194870) Contabilidad ![Icono del módulo de Facturación](/api/media/web/content/194881) Facturación ![Icono del módulo de Gastos](/api/media/web/content/194883) Gastos ### Aplicaciones de ventas --- ![Icono del módulo de CRM](/api/media/web/content/194873) Contabilidad ![Icono del módulo de Punto de Venta](/api/media/web/content/194872) Punto de Venta ![Icono del módulo de Ventas](/api/media/web/content/194871) Ventas ![Icono del módulo de Suscripciones](/api/media/web/content/194874) Suscripciones ### Aplicaciones de recursos humanos --- ![Icono del módulo de Reclutamiento](/api/media/web/content/194897) Reclutamiento ![Icono del módulo de Empleados](/api/media/web/content/194882) Empleados ![Icono del módulo de Flota](/api/media/web/content/194888) Flota ![Icono del módulo de Ausencias](/api/media/web/content/194889) Ausencias ![Icono del módulo de Evaluación](/api/media/web/content/194895) Evaluación ![Icono del módulo de Asistencias](/api/media/web/content/194890) Asistencias ## ¿Hablamos de tu proyecto? Nos encantaría escucharte de primera mano. Pide ahora cita con nosotros y cuéntanos qué necesitas [Solicita una cita](https://www.octupus.net/appointment/1) ### Aplicaciones de operaciones --- ![Icono del módulo de Inventario](/api/media/web/content/194877) Inventario ![Icono del módulo de Parte de Horas](/api/media/web/content/194976) Parte de Horas ![Icono del módulo de Proyecto](/api/media/web/content/194974) Proyecto ![Icono del módulo de Compra](/api/media/web/content/194894) Compras ![Icono del módulo de Servicio de Asistencia](/api/media/web/content/194898) Servicio de Asistencia ### Aplicaciones de sitio web --- ![Icono del módulo de Sitio Web](/api/media/web/content/194878) Sitio Web ![Icono del módulo de Comercio Electrónico](/api/media/web/content/194989) Comercio Electrónico ![Icono del módulo de Blog](/api/media/web/content/194988) Blog ![Icono del módulo de Elearning](/api/media/web/content/194990) Elearning ![Icono del módulo de Chat en Directo](/api/media/web/content/194892) Chat en Directo ### Aplicaciones de marketing --- ![Icono del módulo de Marketing por mail](/api/media/web/content/194995) Inventario ![Icono del módulo de Automatización de marketing](/api/media/web/content/194993) Parte de Horas ![Icono del módulo de Marketing Social](/api/media/web/content/194994) Proyecto ![Icono del módulo de Marketing por SMS](/api/media/web/content/194880) Compras Digitalización simplificada ### Acompañamos a empresas como la tuya a digitalizarse conscientemente y crecer de forma sostenible ¡Estamos aquí para acompañarte!  Solicita lo que necesites sin compromiso y te asesoramos de forma gratuita. Solicitar servicio ### Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## La app de Odoo y el módulo: qué activas Buscar una app de Odoo para cada problema es el camino más corto hacia un sistema lleno de piezas que nadie usa. El catálogo es enorme, cada pieza promete resolver algo y activarla cuesta un clic. Lo que no cuesta un clic es convivir después con lo que se ha encendido: dependencias, cambios de versión y datos repartidos por áreas que nadie mantiene. Somos Partner Gold de Odoo y buena parte de nuestro trabajo consiste en decidir con el cliente qué piezas necesita y cuáles sobran. Lo que de verdad importa es cuáles resuelven tu problema hoy y cuáles pueden esperar, más que la lista de lo que hace cada una. Si ninguna encaja, también hacemos la que falta. Cuéntanos qué programas usas y qué te frena, y te decimos con qué piezas empezaría tu caso. En el lenguaje del fabricante, una aplicación es un área completa de trabajo: ventas, inventario, contabilidad, proyectos. Un módulo es una pieza técnica más pequeña, y una sola área puede arrastrar varias por debajo. Cuando activas una, el sistema añade automáticamente las piezas de las que depende, aunque tu equipo no llegue a usarlas de forma directa. Esto tiene una consecuencia práctica que pocos explican antes de vender. Añadir o quitar áreas puede afectar al funcionamiento de otras y a lo que pagas de suscripción, así que no es una decisión que deba tomar cualquiera desde el menú. Y desinstalar no es neutro: borra los registros asociados de la base, de modo que una prueba mal hecha se lleva datos reales por delante. Por eso trabajamos al revés de lo habitual. Primero se mira cómo funciona tu empresa y qué flujo quieres ordenar, y después se decide qué piezas entran. Cada pieza que se queda fuera es una menos que revisar cuando llegue una versión nueva. La recomendación que damos casi siempre es la misma: empieza por lo que más duele y amplía cuando el equipo lo domine. Las pequeñas empresas suelen arrancar con dos o tres áreas y crecer desde ahí; las grandes, con un plan por fases que ya prevé el orden. ## Apps de Odoo por área y productividad El fabricante agrupa sus aplicaciones Odoo por áreas de negocio, y esa agrupación ayuda a decidir el orden de entrada. Lo que no conviene es activar todas las apps. Odoo las incluye en la suscripción, pero cada una que entra suma trabajo de configuración y de mantenimiento. Finanzas. La contabilidad, la facturación y los gastos suelen entrar pronto, porque ahí el desorden cuesta cierres de mes eternos. Cada una tiene su lógica propia y la configuramos con la normativa española en mente. Ventas. El CRM, los pedidos, las suscripciones y el punto de venta para tienda física. Aquí el criterio es dónde se te escapan hoy las oportunidades: en el seguimiento comercial o en la caja. Operaciones. Inventario, compras, proyectos, partes de horas y el servicio de asistencia. En una empresa con almacén, esta área es la que más trabajo manual elimina, porque el stock deja de ser una hoja que alguien actualiza a mano. Recursos humanos. Empleados, ausencias, selección, evaluación y flota. Suele entrar cuando el resto ya funciona, y aporta sobre todo orden y trazabilidad. Web y marketing. La página corporativa, la tienda en línea o ecommerce, el blog, la formación en línea y las campañas. Su ventaja es que trabajan sobre los mismos clientes y artículos que el resto, sin exportar listas. Hay una capa más que se nota en el día a día: la de documentos, firma electrónica y comunicación interna. Es la que hace que la gente deje de mandar archivos por correo. ## Una base de datos para todas las áreas Lo que diferencia a este software de un conjunto de programas sueltos está en que todas sus piezas escriben en el mismo sitio, más que en cuántas haya. Ese es el argumento de compra de verdad, y conviene entenderlo antes de mirar el catálogo. Cuando un comercial confirma un pedido, el almacén lo ve en tiempo real, la compra se puede lanzar si falta mercancía y la factura sale con los datos que ya estaban en el pedido. Nadie copia nada de una pantalla a otra. Esa es la automatización que de verdad ahorra horas: la que permite automatizar el paso intermedio, no la que añade una alerta más. Para una empresa que hoy trabaja con un programa de facturas, otro de stock y una hoja para los clientes, el cambio se nota en los errores. Un dato que existe una sola vez no puede estar mal en dos sitios. Y cuando alguien pregunta cuánto se vende de un artículo, la respuesta sale del propio ERP y no de cruzar tres ficheros. Esto es también lo que hace que el orden de activación importe. Si la contabilidad entra después que las ventas, los movimientos anteriores hay que traerlos con cuidado; si entra a la vez, cuadran desde el primer día. Es el tipo de decisión que tomamos contigo al principio, no sobre la marcha. Lo que tu equipo ve es una interfaz común: los menús, las búsquedas y los informes funcionan igual en todas las áreas, y quien aprende una se mueve con soltura en la siguiente. ## Descargar aplicaciones de Odoo de terceros Además de las piezas del fabricante, existe un mercado enorme de extensiones hechas por otras empresas y por la comunidad. En el ecosistema de Odoo, aplicaciones de terceros hay para casi cualquier necesidad: conectores, informes, campos para un sector concreto. Muchas son de código abierto y otras son de pago. Todas se publican en la Odoo App Store, el escaparate oficial de esos módulos de terceros. Que estén ahí no significa que estén revisadas. El propio fabricante explica que no revisa cada módulo que se publica y que actúa cuando alguien denuncia un abuso. Y el soporte que trae una compra es limitado: el autor tiene que corregir lo que impida que la pieza haga lo que anuncia, no adaptarlo a tu caso ni resolver dudas de uso. Hay un detalle que conviene saber antes de bajar la primera: cada versión de la extensión se vende por separado. Cuando tu sistema salta a una versión nueva, necesitas la versión correspondiente de cada pieza externa, y no siempre existe. Es una de las causas más frecuentes de que una actualización se complique. El criterio que recomendamos es sencillo. Antes de implementar una pieza externa, conviene comprobar si lo que necesitas ya lo resuelven las aplicaciones oficiales con otra configuración. Si no, hay que mirar quién la mantiene, en qué versiones está disponible y qué pasaría si su autor dejara de actualizar la extensión. Solo entonces entra en el proyecto. ## Dónde instalar Odoo decide qué apps usas Esta es la pregunta que casi nadie hace antes de contratar y que más disgustos da después. El sitio donde vive tu sistema condiciona qué piezas puedes añadir. En la nube estándar del fabricante, Odoo Online, no se pueden usar extensiones externas con código ni programas propios. Es una opción cómoda para empezar, pero si tu proyecto va a necesitar una pieza externa o algo hecho a medida, ahí no cabe. Mejor saberlo el primer día que descubrirlo a mitad de proyecto. Para eso existen Odoo SH, el servicio en la nube del fabricante que admite código a medida y extensiones externas, y el servidor propio. En los dos casos se puede añadir lo que haga falta, con la responsabilidad de mantenerlo al día en cada versión. Elegir el alojamiento es, por tanto, una decisión funcional y no solo técnica. En cualquiera de los casos, las piezas oficiales se activan desde el propio menú del sistema, sin bajar nada. Lo que se baja de fuera, en cambio, hay que añadirlo al servidor y comprobar su compatibilidad con tu versión, siempre en una copia antes que en el sistema real. Pregúntanos dónde conviene que viva tu caso y qué piezas podrías usar en cada opción. ## Personalizar con Studio o con código propio Llega un momento en que ninguna de las apps de Odoo encaja del todo: falta un campo que tu sector necesita, una pantalla se queda corta o un proceso pide un paso de aprobación que no existe. Ahí hay dos caminos, y conviene elegir bien. Sin programar La herramienta visual del fabricante sirve para crear campos nuevos, cambiar las pantallas, montar flujos de aprobación y hasta construir una pieza sencilla sin escribir código. Va dentro de Odoo Enterprise, en el plan que permite personalizaciones. Para muchas empresas resuelve la mayor parte de lo que llaman «a medida»: un formulario adaptado, un informe con su formato, una regla que avisa cuando algo cambia. Su ventaja es que los cambios sencillos dejan de depender de un programador. Su límite es que no sustituye a la programación cuando el problema es de verdad complejo. Con código a medida Cuando hace falta una integración con una máquina, un cálculo propio de tu negocio o una lógica que la herramienta visual no cubre, entra un desarrollador. Te ayudamos a encontrar las piezas que necesitas o, si no existen, hacemos una específica para ti. Lo que no hacemos es programar algo que ya existe configurado de otra manera. La regla que seguimos es que la personalización tiene que aportar una ventaja real, porque cada línea de código propio hay que revisarla en cada salto de versión. Si conectas con marketplaces o tiendas externas, además, nuestra plataforma de conectores Odoo Multichannel ya trae cientos de ellos hechos, y eso evita programar uno desde cero. Escríbenos con el caso que no te encaja y te decimos qué camino tiene más sentido. ## Odoo en el móvil, también en Android Para quien vende en la calle, visita clientes o aprueba gastos fuera de la oficina, el sistema tiene que estar en el bolsillo. Odoo S.A. publica la versión oficial para móvil, que se descarga desde Google Play y desde la App Store. Odoo recomienda además su versión web, que se añade a la pantalla de inicio del teléfono y recibe avisos como cualquier otra herramienta del móvil. La aplicación Odoo para móvil da acceso a las mismas áreas que tienes activadas, con los permisos de cada usuario. La versión de tienda requiere la edición Enterprise en una versión reciente, que es con la que trabajamos. Tu equipo comercial consulta el stock, confirma un pedido o registra una visita sin esperar a volver al ordenador, y cada notificación llega al momento. Es una parte que se configura en el arranque, junto con los usuarios y sus permisos. ## App Odoo: preguntas frecuentes antes de la demostración ¿Pago más por cada área que active? Las suscripciones que dan acceso a todo el catálogo del fabricante se pagan por usuario, no por pieza. Lo que sí cambia el plan es activar ciertas cosas, como la herramienta visual de cambios o varias empresas en la misma base. Antes de encender nada conviene saber qué efecto tiene en tu suscripción. ¿Quién responde si una extensión externa da una incidencia? Su autor, y solo para que haga lo que promete en su ficha. No hay una garantía del fabricante sobre esas piezas. Por eso conviene revisarlas antes de añadirlas y quedarse con la solución oficial cuando existe. ¿Puedo quitar una pieza que ya no uso? Sí, pero con cuidado: desinstalar borra los registros que dependen de ella. Lo correcto es probarlo antes en una copia del sistema y decidir qué información se conserva. Nunca se hace directamente en el sistema real. ¿Qué pasa con mis extensiones externas cuando cambie de versión? Cada una necesita su versión equivalente, y no todas la tienen el mismo día. Cuando hacemos una migración, el análisis previo repasa el sistema y sus módulos personalizados justo para saber qué puede quedarse atrás antes de mover nada. ¿Es una buena opción para empezar con poco? Sí. Puedes empezar con un par de áreas y crecer. Todo se puede gestionar desde una sola suite, y la flexibilidad de añadir piezas cuando las necesites evita pagar por adelantado lo que todavía no usas. Si estás valorando qué piezas activar, pídenos una demo con tu caso y lo vemos funcionando. En una reunión se decide con criterio qué app Odoo necesitas hoy, cuál puede esperar y dónde conviene que viva tu sistema, con el alcance por escrito antes de comprometerte. --- ## [Migración](https://www.octupus.es/migracion-odoo) [Inicio](/) > [Servicios](/servicios) # Migración de Odoo Da el salto de versión sin frenar tu negocio ![Imagen de Migración](/api/media/web/content/196729) ## Actualiza tu Odoo con total tranquilidad y sin errores Sabemos que cambiar de versión en Odoo genera incertidumbre por miedo a perder datos o interrumpir el trabajo diario. Nos encargamos de todo el proceso de forma segura y con plazos planificados para que disfrutes de las últimas mejoras cuanto antes, sin sobresaltos. [Actualizar ahora](#migracion-form) ![Imagen de Migración](/api/media/web/content/196729) ### Pasos de la migración ![Icono de una lupa analizando la web](/api/media/web/content/212891) Análisis previo sin compromiso Agendamos una sesión para revisar tu sistema actual y tus módulos personalizados. Analizamos tu caso a fondo para diseñar la estrategia de transición más segura para tu negocio. ![Icono de una mano recibiendo monedas](/api/media/web/content/212866) Presupuesto cerrado Te entregamos una propuesta detallada con un precio fijo basado en tus necesidades reales. Sabrás exactamente el alcance y la inversión de tu proyecto, con la seguridad de que no habrá sorpresas ni costes ocultos. ![Icono de Informe entregado a tiempo](/api/media/web/content/212881) Despliegue planificado Hacemos el cambio técnico en el momento que menos afecte a tu actividad. Solo pasamos a producción tras verificar el sistema y asegurar que tu equipo está 100% preparado para usar la nueva versión. ![Icono de Garantía](/api/media/web/content/212874) Garantía post-migración No te dejamos solo tras el lanzamiento. Si surge cualquier incidencia derivada de la migración, nuestro equipo la resuelve de inmediato y sin ningún coste adicional para ti. ### Diferentes migraciones según tus necesidades ![Icono de una mano sosteniendo una lupa que caza una bombilla iluminada. Ejemplificando cómo es cambiar de Community a Enterprise con Octupus](/api/media/web/content/199090) #### De Edición A medida que tu negocio crece, las necesidades cambian. Si utilizas Odoo Community y tu operativa requiere un salto de nivel, te acompañamos en la transición a Odoo Enterprise para desbloquear todo el potencial de tu empresa sin perder información. [Mi caso](#migracion-form?migracion=option_1) ![Icono que muestra un hombre con la mano extendida a la que llega una bola que simboliza la última versión de Odoo a la que llegas con Octupus bien optimizada](/api/media/web/content/199089) #### De Versión Si tu sistema utiliza una versión antigua, actualizamos tu infraestructura a la versión estable más reciente de Odoo, garantizando la integridad de tus datos y la máxima estabilidad. [Mi caso](#migracion-form?migracion=option_2) +500 Migraciones exitosas Tranquilidad para tu negocio. Hemos acompañado a más de 200 empresas a dar el salto de versión sin perder datos ni interrumpir su operativa. Desde Odoo 11 en adelante Sin importar la complejidad Entendemos los retos de actualizar un ERP personalizado. Analizamos y adaptamos tu sistema desde versiones antiguas hasta la más reciente, garantizando estabilidad y continuidad. De 4 a 6 semanas Tiempo estimado Proceso ágil y sin interrupciones: garantizamos tu sistema 100% actualizado y operativo en este plazo, sin interferir en el día a día de tu negocio. Digitalización simplificada ### Tu migración, bajo el control de expertos ¡Estamos aquí para acompañarte!  Actualizar Odoo es el paso natural para que tu empresa siga creciendo, pero requiere manos expertas para evitar riesgos. Cuéntanos qué versión utilizas actualmente y te ayudaremos a planificar una migración limpia, eficiente y sin interrupciones. ##### Solicita tu migración ### Otros servicios ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) --- ## [Odoo](https://www.octupus.es/odoo) [Inicio](/) # Odoo Todo tu negocio en una sola plataforma ![Imagen de una mujer utilizando una tablet con Odoo](/api/media/web/content/208861) Implementa Odoo con total tranquilidad y acompañamiento Unificar las áreas de tu negocio no tiene por qué ser un proceso caótico ni interminable. Con Odoo centralizas contabilidad, ventas, inventario y RRHH en una única plataforma modular. Te acompañamos a diseñar e implantar solo las aplicaciones que tu empresa necesita hoy, garantizando un despliegue seguro, adaptado a tu ritmo y sin costes innecesarios. [Solicitar ahora](#odoo-form) ![Imagen de una mujer utilizando una tablet con Odoo](/api/media/web/content/208861) Ventajas de Odoo Paga solo por lo que utilizas Odoo funciona mediante aplicaciones interconectadas. Empieza resolviendo tus necesidades prioritarias e integra nuevos módulos a medida que tu operativa lo requiera. Un sistema que crece con tu negocio Tu software no debe ser un freno. Odoo se adapta al ritmo de tu empresa, absorbiendo incrementos de volumen de trabajo o nuevas líneas de negocio sin necesidad de cambiar de plataforma. Adaptado a tus procesos clave Partimos del estándar de Odoo para garantizar estabilidad, pero desarrollamos y ajustamos flujos específicos allí donde tu modelo de negocio realmente necesita marcar la diferencia. Fácil adopción para tu equipo Una herramienta solo es útil si tu equipo la utiliza. La interfaz intuitiva de Odoo minimiza la curva de aprendizaje y facilita que la plantilla adopte el nuevo sistema desde el primer día. Diferentes ediciones según tus necesidades ![Icono de una mano sosteniendo estadísticas. Demostrando cómo tener un ERP mejora las métricas de tu empresa.](/api/media/web/content/208875) Community La base de código abierto del ERP. Una solución sólida y sin coste de licencias, ideal para empresas que están empezando o que cuentan con flujos de trabajo estándar y buscan optimizar su presupuesto. [Saber más](#odoo-form?odoo=option_1) ![Icono que muestra a un hombre viendo una pizarra gigante con todos los gráficos estables.](/api/media/web/content/208874) Enterprise La versión oficial licenciada que añade aplicaciones avanzadas, soporte directo, app móvil e integraciones completas. Recomendada para empresas en crecimiento que necesitan un control operativo total y automatización avanzada. [Me interesa](#odoo-form?odoo=option_2) Digitalización simplificada Odoo con partner es mucho mejor Acompañamiento cercano en cada etapa. Implementar un ERP es una decisión estratégica clave. Te ayudamos a analizar tus procesos, configurar la plataforma a tu medida y formar a tu equipo para asegurar una transición fluida y sin sorpresas. Cuéntanos sobre tu proyecto y diseñemos juntos el plan de implantación. Información sobre Odoo Nuestros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Por que una solución ERP única te sale más rentable que 4 programas La mayoría de las empresas que nos llaman no tienen un problema de programas: tienen cuatro. Uno para emitir albaranes, otro para el almacén, una hoja de cálculo para el seguimiento comercial y el correo para todo lo demás. Nadie sabe cuál es el dato bueno, y cada cierre de mes empieza con alguien cuadrando a mano lo que dicen dos sistemas distintos. Odoo existe para acabar con eso. Somos partner Gold del fabricante y llevamos años montándolo en empresas que mueven producto todos los días. Antes de tocar nada analizamos cómo trabajas, y ese primer análisis no tiene coste: se descuenta del proyecto si sigue adelante. De ahí sale un presupuesto cerrado, con el alcance escrito y sin sorpresas por el camino. Y una advertencia que casi nadie te dará por escrito: esto no va de instalar un programa. Va de decidir qué procesos se conservan, cuáles se tiran y en qué orden se hace todo. Ahí es donde un proyecto se salva o se atasca. Un ERP no es un programa más: es el sitio donde vive el dato una sola vez. Cuando entras un pedido, el almacén se entera, la contabilidad lo recoge y el comercial lo ve sin preguntar a nadie. Esa es toda la diferencia, y es la razón por la que este planteamiento se paga solo: desaparece el trabajo de copiar información de un lado a otro. Odoo es un producto de código abierto y se organiza por piezas, lo que en la práctica significa dos cosas. La primera es que no te ata a un proveedor único: el día que quieras cambiar de manos, puedes. La segunda, más importante, es que puedes empezar pequeño: se activa lo que aprieta hoy y se amplía cuando el negocio lo pide, sin rehacer nada de lo anterior. Eso vale para empresas medianas y pequeñas, que es donde trabajamos casi siempre, y también se sostiene en grandes empresas con varias sedes, donde cada una opera a su ritmo. La flexibilidad no está en que se pueda programar cualquier cosa, sino en que el producto ya cubre lo normal y solo hay que tocar lo que de verdad te distingue. Por eso encaja igual de bien en todas las áreas del negocio en vez de quedarse en un departamento. Cuéntanos cómo trabajas y te decimos si encaja. Si la conclusión es que todavía no te hace falta, también te lo diremos. ## Del CRM al almacén: migrar y escalar sin cambiar de software El recorrido típico empieza por donde hay dinero en juego. El CRM ordena la actividad comercial, las facturas dejan de depender de plantillas sueltas y el inventario pasa a cuadrar con lo que hay en la estantería. A partir de ahí, cada pieza nueva se apoya en la anterior. Traer los datos desde lo que ya usas forma parte del proyecto y no es un extra: se recupera el histórico, se revisa dato a dato y los dos sistemas conviven el tiempo que haga falta hasta que los números cuadren. Nadie apaga su gestión de un día para otro, y quien te lo proponga no ha hecho muchas. Lo que viene después conviene mirarlo con lupa, porque es donde se cae la mayoría. Un sistema escalable es el que aguanta que dupliques pedidos, abras un almacén o entres en otro país sin que haya que reconstruirlo. No es una promesa de folleto: es la consecuencia de haberlo montado sin atajos, respetando las necesidades cambiantes de un negocio que no se está quieto. Ese es el argumento de fondo para elegir este software y no una herramienta suelta por área. Un software de gestión por departamento resuelve bien un problema y crea otro: mantenerlos hablando entre ellos. Con el tiempo, ese pegamento cuesta más que el propio programa. ## Qué módulo y qué apps encender primero: Accounting, Inventory y Point of Sale El sistema se organiza en piezas que se activan por separado, y cada una hace algo concreto. La tentación es encenderlas todas el primer día. Es el error más repetido y el que más proyectos deja a medias, porque el equipo se enfrenta de golpe a una curva de aprendizaje que nadie le ha preparado. Nuestra recomendación es empezar por dos o tres áreas y estabilizarlas antes de seguir. La de cuentas y la de almacén suelen ser las primeras en una empresa que mueve producto; en comercio físico entra pronto la caja, que trabaja contra el mismo stock que ve el resto de la casa. Cada área que se asienta hace más fácil la siguiente, y en negocios por encargo la gestión de proyectos se suma en cuanto hay que imputar horas. Lo que no se toca al principio son los desarrollos. Primero se configurará lo que el producto ya trae y solo después se valora si falta algo. Cada aplicación estándar que aprovechas es una actualización futura sin sobresaltos; cada pantalla inventada a medida es una que habrá que revisar en cada versión. En esa suite aparecen nuevos módulos con cada entrega, y ahí se nota tener a alguien que los siga: a veces lo que ibas a resolver programando ya viene resuelto de serie. ## Planning, Pipeline y Chat: el trabajo del día a día Lo que más cambia la vida del equipo en Odoo no son las pantallas vistosas. El embudo comercial deja ver en qué punto está cada oportunidad sin pedir un informe. La planificación reparte tareas y turnos con la carga real delante. Y la conversación interna sale del correo, donde se pierde, y queda pegada al documento del que se está hablando. Ahí entra también la automatización de lo repetitivo: el recordatorio que salta solo, el presupuesto que se convierte en pedido sin teclearlo otra vez, el aviso cuando una cifra se sale de rango. Automatizar no es quitar personas: es quitar tareas que no aportan nada y que además son donde se cometen los errores. Los flujos de trabajo se definen una vez y se respetan siempre, y eso se nota en las operaciones comerciales: dejan de depender de que alguien se acuerde. Es la vía más directa para mejorar la productividad sin pedirle a nadie que corra más, y la que mantiene el sistema operativo de verdad en el día a día. ## Qué se paga en un proyecto de Odoo: producto y trabajo La edición que implantamos es Odoo Enterprise, la que trae la funcionalidad completa y el soporte del propio fabricante detrás. Sobre ella se monta todo lo demás, y por eso conviene entender cómo se reparte el coste antes de pedir un presupuesto. Hay dos naturalezas distintas y no conviene mezclarlas. Por un lado está lo que se paga al fabricante, que depende de las áreas que actives y de cuántas personas entren al sistema. Por otro está el trabajo: dejar el sistema en marcha, traer tu información y sostenerlo después. Cuando las licencias y el servicio se funden en una cuota única, dejas de saber qué estás pagando y a quién. Dónde cae tu caso se decide en el análisis previo, con tus áreas y tus usuarios delante, no con un argumentario. En el Odoo App Store hay además piezas de terceros que a veces cubren un hueco concreto sin pagar desarrollo propio, y mirarlo antes de encargar un desarrollo es de las cosas que más dinero ahorran. ## Ecommerce y gestión empresarial: usar Odoo cuando vendes por varios canales Si vendes online, el sistema deja de ser una cuestión interna. La tienda tiene que compartir catálogo, precios y existencias con el resto de la casa, porque una existencia mal contada deja de ser un aviso interno y se convierte en un pedido que no puedes servir. Aquí es donde integrar de verdad importa. El mismo planteamiento vale si vendes en marketplaces o con reparto a domicilio: la interfaz de cada canal es distinta, pero el dato tiene que ser uno. Cuando eso encaja, la reconciliación desaparece y consultar el estado real del negocio es cuestión de segundos. Y la personalización que haga falta, una regla de precios, un flujo de devoluciones, se apoya en esa base, no encima de cuatro sistemas descoordinados. El módulo de website permite además que la tienda viva dentro del mismo sistema, con el email comercial y el seguimiento en el mismo sitio. No es obligatorio, y a veces no conviene: si ya tienes una tienda que va bien, lo sensato es conectarla y no rehacerla. Meterlo todo dentro a la fuerza nunca ha sido el objetivo. ## Implementar Odoo con partners de Odoo certificados La pregunta correcta no es cuánto cuesta el programa, sino quién lo va a poner en marcha. Un equipo acreditado ha demostrado su conocimiento ante el fabricante y tiene canal directo con él cuando algo se complica de verdad. Eso cambia sobre todo lo que pasa después del arranque: el proyecto no acaba el día que el sistema se enciende, empieza ahí. El uso diario saca a la luz detalles que ninguna reunión previa anticipa, y alguien tiene que estar para resolverlos. También conviene mirar las mejores prácticas de quien te lo propone. Si la respuesta a todo es «se puede programar», desconfía: lo competitivo no es tener el sistema más retocado, sino el que se actualiza sin miedo. Por eso preferimos optimizar lo que ya existe antes de escribir una línea nueva, y personalizar solo donde eso te da ventaja frente a quien hace lo mismo que tú. Es una postura que a veces hace el presupuesto más pequeño, y la mantenemos igual. Adaptar el producto a un proceso concreto se puede casi siempre; la cuestión es si merece la pena pagarlo dos veces, hoy y en cada versión futura. Pídenos el análisis y te damos la hoja de ruta por fases, con qué entra en cada una y qué queda fuera. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo ¿Puedo quedarme solo con una parte, por ejemplo el almacén? Puedes, y de hecho es como empiezan muchos. Activas el área que más te duele y el resto queda apagado, sin pagarlo ni verlo por pantalla. Lo que ganas al activar más adelante otra área es que ya comparte los mismos clientes, los mismos artículos y los mismos precios. ¿Hace falta tener informático en casa? No para el día a día. El mantenimiento del entorno, las copias y las subidas de versión los lleva quien te dé el servicio. Si tienes alguien de sistemas, mejor: se le da acceso y participa en las decisiones técnicas, pero no es un requisito para arrancar. ¿Cuándo veo cómo va a quedar lo mío? En la fase de modelo previo al despliegue definitivo, que es donde se enseña el sistema montado con tus procesos. Es el momento de decir que algo no encaja, porque cambiar de idea sobre el modelo sale mucho más barato que cambiarlo cuando ya está en producción. ¿Vale igual para fabricación que para distribución? El planteamiento es el mismo, las áreas que se activan no. En distribución el peso está en almacén, compras y canales de venta; en fabricación entra además la parte de producción. Lo que no cambia es el orden: primero se estabiliza lo que ya genera ingresos. ¿Qué pasa con mis datos y con lo desarrollado si un día me voy? Salen contigo. La base, los documentos adjuntos y cualquier desarrollo hecho para ti son de tu propiedad y se entregan sin discutirlo. Es una condición que deberías exigir por escrito a quien te haga una oferta, y la mejor forma de comprobar si cuentan con retenerte por las malas. ¿Con qué cobertura me quedo después de arrancar? El alcance que se firma es el que se entrega, y desde el arranque hay soporte contratable en el que cada incidencia entra con una urgencia asignada. Si el proyecto ha traído información de otro programa, lo que se derive de ese traslado corre de nuestra cuenta. ¿Le estás dando vueltas a ordenar la gestión de tu empresa? Escríbenos y lo miramos juntos sin compromiso. Aunque decidas quedarte como estás, te vas con un mapa de por dónde se te escapan las horas. --- ## [Odoo CRM](https://www.octupus.es/odoo-crm) [Inicio](/) # Odoo CRM Gestión de ventas y leads para empresas ![Imagen de dos manos estrechándose](/api/media/web/content/213024) Gestiona la relación con tus clientes Odoo CRM simplifica tu proceso comercial combinando un embudo visual e intuitivo con estimación de probabilidades de cierre para que priorices las mejores oportunidades. Al estar conectado nativamente con todo el ecosistema de Odoo, elimina la duplicación de tareas y unifica a tu equipo en un solo lugar. Todo para que te enfoques en lo que realmente importa: cerrar más clientes sin complicaciones técnicas. [Me interesa](#crm-form) ![Imagen de dos manos estrechándose](/api/media/web/content/213024) Ventajas del CRM de Odoo Control total del proceso de ventas, sin la sensación de caos Sabemos lo frustrante que es perder ventas por no saber en qué punto está cada negociación. Odoo CRM unifica todas las interacciones en un embudo comercial claro y visual. Te ofrece visibilidad en tiempo real para tomar decisiones con criterio y mantener el control de tu pipeline sin depender de hojas de cálculo. Inteligencia comercial para enfocarte en lo que realmente deja ingresos El tiempo de tu equipo comercial es demasiado valioso para malgastarlo con prospectos fríos. Odoo CRM utiliza algoritmos para priorizar automáticamente las oportunidades con mayor probabilidad real de cierre, garantizando que el esfuerzo del equipo se concentre donde la conversión es máxima. Cero barreras entre tus ventas y el resto de tu empresa Elimina el coste invisible de la desconexión entre comerciales, administración y almacén. Odoo CRM se conecta de forma nativa con tu ERP para pasar de propuesta a contrato y facturación sin duplicar datos ni depender de parches tecnológicos que acaban fallando. Crecimiento escalable que respeta el ritmo de tu negocio Entendemos el miedo a implantar un software complejo o desproporcionado en costes. Su arquitectura modular te permite empezar solo con lo que necesitas hoy e ir sumando funcionalidades a medida que creces, ofreciéndote una herramienta robusta que se adapta a tu operativa y no al revés. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Pon en marcha tu CRM sin frenar la actividad de tu empresa Sabemos lo frustrante que es perder oportunidades por no tener la información centralizada, pero también el temor a que un cambio de sistema interrumpa tu día a día.  Nos encargamos de implementar y configurar Odoo CRM de forma limpia y transparente para que tu equipo empiece a vender más desde el primer momento, sin sorpresas ni riesgos. Empieza a optimizar tus ventas Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Odoo CRM frente a la hoja de cálculo Pregunta a tu equipo comercial dónde está el seguimiento de un cliente que pidió presupuesto hace tres semanas. Si la respuesta tarda, si está en un correo o, peor, en la cabeza de alguien que hoy libra, ya sabes para qué sirve Odoo CRM. Para eso sirve: para que deje de perderse el trabajo comercial que ya habíais hecho. Somos partner Gold de Odoo y llevamos más de cien proyectos puestos en marcha. El CRM suele ser la primera pieza que encendemos, porque es donde el retorno se ve antes: cada oportunidad que no se cae por olvido paga el trabajo de montarlo. Lo primero que hacemos es mirar cómo vende tu empresa ahora mismo, y esa primera revisión no la pagas: queda descontada si después hay proyecto. Lo que sale de ella es una propuesta con precio fijo y con el detalle de qué se hace y qué no, que es la única forma de saber a qué te comprometes. Cuéntanos cómo lleváis hoy la cartera de clientes y te decimos qué se puede ordenar primero. Una hoja de cálculo no te avisa. No sabe que un presupuesto lleva dos semanas sin respuesta, no distingue un contacto tibio de uno a punto de firmar y no deja rastro de quién habló con quién. Aguanta mientras caben todos los clientes en una pantalla, y falla justo cuando el negocio empieza a crecer. Esta pieza convierte esa lista en un embudo de ventas donde cada operación tiene etapa, responsable y fecha. La gestión de clientes deja de ser un ejercicio de memoria y pasa a ser algo que se consulta en diez segundos. Y como el sistema estima la probabilidad de cierre de cada oportunidad, el mes que viene se mira con una previsión y no con una intuición. Ahí está el efecto que se nota en las tasas de conversión, y no tiene nada de misterioso: no vendes a más gente porque el programa sea bonito, vendes a más porque dejas de perder por el camino a quien ya te había dicho que le interesaba. La mejor gestión del tiempo comercial sale de eso, y capitalizar el trabajo que ya habías hecho es la parte más rentable de todo el proyecto. Por eso Odoo CRM es la pieza que recomendamos encender primero cuando hay que elegir por dónde empezar. El presupuesto va cerrado desde la primera propuesta y el análisis previo no te cuesta nada, así que puedes comparar lo que te ofrecemos con cualquier otra oferta antes de comprometerte. ## Del primer contacto al pedido cerrado Un prospecto entra por donde entra, el formulario de la web, una feria, una llamada, y lo primero que necesita es no quedarse en ninguna bandeja de entrada. El sistema recoge esos clientes potenciales y los convierte en fichas con su información, su origen y su historial. La diferencia entre leads y oportunidades parece de manual y es puro dinero: uno es alguien que ha mostrado interés, la otra es un negocio concreto con importe y fecha estimada. Separarlos permite ver cuántas oportunidades de negocio reales hay abiertas sin que el número lo infle quien solo pidió información. Y la asignación de leads se hace por criterios en lugar de a mano: por zona, por producto o por carga de cada comercial. Para generar leads desde el propio sistema están las campañas de marketing y el email marketing, que viven en el mismo entorno y dejan anotado en la ficha quién abrió qué. Eso permite usar Odoo para segmentar la base y hablar distinto a quien ya compró y a quien todavía no, que es el punto de partida de cualquiera de las estrategias de marketing que de verdad traen nuevos clientes. ## Seguimiento de clientes: la relación con tus clientes al día El seguimiento se cae siempre por el mismo sitio: alguien promete llamar el jueves y el jueves pasa. Aquí cada interacción queda anotada en la oportunidad: la fecha, quién la atendió y lo que se dijo en ella. Nadie tiene que acordarse, porque el aviso salta solo. Ese registro de las interacciones con los clientes es lo que hace que el trato sobreviva a las vacaciones, a una baja o a un cambio de comercial. Quien coge el teléfono ve los correos electrónicos cruzados, el presupuesto enviado y la última objeción que puso el cliente. La gestión de relaciones deja de depender de quién estaba ese día, y las relaciones con los clientes dejan de reconstruirse de memoria en cada llamada. Cuando toca revisar la cartera, las métricas ya están calculadas: cuántas operaciones hay en cada etapa, cuánto llevan paradas y cuánto valor está en juego. No hace falta pedir el informe de los lunes, porque el informe es la pantalla. Y eso cambia la experiencia del cliente sin que él vea nada: simplemente nota que en tu empresa nadie le hace repetir lo que ya contó. Pídenos una demostración en vivo con un caso parecido al tuyo y verás el flujo entero antes de decidir. ## ERP y CRM en una solución ERP única Aquí está el argumento de fondo, el que separa esto de contratar una herramienta comercial por su cuenta. En un sistema independiente, cuando el cliente dice que sí el trabajo empieza otra vez: alguien copia los datos al programa de facturación, otro comprueba el stock, alguien rehace las condiciones. Tenerlo todo en el mismo sitio borra ese paso entero. El proceso de ventas acaba en una propuesta que se convierte en pedido sin teclear nada dos veces. El comercial ve si hay existencias antes de prometer una fecha, y la fabricación y la gestión de almacén se enteran del pedido en el momento, no cuando alguien pasa el parte. Es la ventaja de trabajar con el crm en Odoo y no al lado de Odoo, con dos programas mirándose de lejos. Eso es lo que aporta un software erp a la parte comercial y lo que ningún sistema de gestión suelto puede dar: centralizar los datos en vez de sincronizarlos cada noche y rezar. Odoo permite además que ventas y marketing trabajen sobre los mismos datos de clientes, con los contactos y oportunidades al día para los dos equipos a la vez. La consecuencia es menos trabajo administrativo y menos error humano en los procesos empresariales que rodean una venta. Un erp integral no es un lujo de empresa grande: es lo que evita que crecer signifique contratar a alguien para copiar datos de una pantalla a otra. Si vienes de un programa por departamentos, el cambio se nota la primera semana: donde antes había que preguntar, ahora se mira. Un software de gestión empresarial que comparte la misma base de datos no es una categoría de producto distinta, sino lo que evita que cada área tenga su propia versión de la verdad. ## Automatizar sin perder el control La palabra automatización se usa con mucha alegría, así que conviene concretar qué significa aquí: que el recordatorio salta solo, que el correo de recordatorio sale si no hay respuesta en unos días y que una oportunidad cambia de etapa cuando se cumple una condición. Automatizar procesos aquí es quitar tareas repetitivas, no sustituir el criterio de nadie. Qué entra y qué no se decide en la puesta en marcha, mirando tus flujos de trabajo reales. Automatizar mal es peor que no hacerlo: un sistema que manda correos cuando no toca molesta al cliente y acaba desactivado a las dos semanas. Por eso se empieza por lo evidente y se amplía con lo que el equipo pida, no con lo que luzca en una demostración. Hay una regla que aplicamos siempre y que conviene que conozcas: ninguna regla se pone en marcha sin que alguien del equipo pueda desactivarla. Una regla automática que nadie entiende acaba generando desconfianza en todo el sistema, y recuperar esa confianza cuesta mucho más que el tiempo que se ahorró. Lo que se monta se documenta, se explica en la formación y queda a la vista de quien lo usa, con su condición y su efecto escritos en lenguaje normal. El objetivo es agilizar el ciclo comercial y mejorar la comunicación interna, que suele ser el cuello de botella de verdad: las ventas no se pierden por falta de ganas, se pierden porque la información no llegó a tiempo a quien tenía que actuar. Hacerlo de esta manera efectiva y sin sobresaltos es lo que permite una mejora continua real, en lugar de un cambio grande de golpe que nadie digiere. Nada de esto aparece luego como un cargo sorpresa: entra en la propuesta que firmas, con el precio fijado antes de empezar. Y cuando el sistema ya está en marcha puedes añadir soporte, donde cada aviso se atiende según la urgencia que tenga. Pregúntanos qué tareas se pueden quitar de en medio en tu caso antes de dar por buena ninguna propuesta: es la parte donde más fácil resulta prometer de más. ## Un módulo que se adapta a tu embudo Cada empresa vende a su manera, y esa es la prueba de fuego de cualquier herramienta. Aquí se configura las etapas del embudo con los nombres que usáis vosotros, no con los que trae de fábrica, y se decide qué información es obligatoria en cada paso. El módulo CRM Odoo se activa por separado, así que no arrastra nada que no necesites. Es personalizable sin tocar código en casi todo lo que importa: campos propios, vistas por comercial, filtros guardados, informes a medida. Se puede personalizar más a fondo a medida, y entonces entra un desarrollador en el proyecto, pero la recomendación es agotar antes la configuración. Cada cosa que resuelves configurando es una actualización futura sin sobresaltos. Esa funcionalidad de serie cubre las necesidades específicas de la mayoría de los equipos comerciales que nos llegan, y también las necesidades comerciales que aparecen al crecer. Cuando no las cubre, lo decimos: hay procesos tan particulares que conviene replantearlos antes de pagar por reproducirlos tal cual. Es un sistema escalable y de código abierto, lo que significa que no te deja atado a un único proveedor el día que quieras cambiar de manos. Esa libertad es, en la práctica, la mejor garantía que te podemos dar: si trabajamos bien te quedas porque te interesa, no porque no puedas moverte. Nueve de cada diez empresas que trabajan con nosotros repiten, y preferimos que sea por eso y no por falta de alternativas. Pídenos el detalle por escrito y compáralo con calma. ## Antes de implementar el CRM de Odoo Activar el crm Odoo no es apretar un botón, aunque técnicamente lo sea. Lo que decide el resultado es la preparación: qué datos se traen y cuáles se quedan fuera por estar duplicados, qué etapas tiene de verdad vuestro embudo y quién va a revisar que el equipo lo use las primeras semanas. En nuestro caso el orden es siempre el mismo. Primero se mira cómo vendéis hoy, después se monta un modelo que podéis tocar antes de que sea definitivo, y solo cuando convence se despliega y se forma al equipo. Implementar Odoo por fases es lo que evita el proyecto a medias, y esta área es un buen sitio por donde empezar porque el resultado se mide rápido. Formar al equipo es un servicio aparte que también hacemos nosotros: por videoconferencia en directo o yendo a vuestras oficinas. Las sesiones quedan grabadas en vuestra área privada, así que quien entre después las tiene disponibles, y lo que no quede claro en los días siguientes se aclara sin pagar nada más. Entre ofrecer servicios cerrados de catálogo y mirar lo que necesitas, preferimos lo segundo. Puede ser el principio de un sistema completo o quedarse sola el tiempo que haga falta. Descubre cómo Odoo encaja en las necesidades de tu empresa antes de comprometerte con un proyecto largo: así se ve de forma eficiente si el planteamiento te sirve. La mayoría de las empresas con las que trabajamos sigue con nosotros después del primer proyecto, y eso se gana en encargos de este tamaño, no en los grandes. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo CRM ¿Puedo traerme los clientes que ya tengo en otro programa? Sí, y es parte del trabajo de puesta en marcha. Se importan los contactos con su historial y se aprovecha para depurar lo que llega duplicado, que en una base antigua suele ser bastante. Lo que no se recupera solo son las conversaciones que vivían en correos personales: ahí hay que decidir qué merece la pena rescatar a mano. ¿Sirve si somos un equipo comercial pequeño? Sirve, y suele notarse más que en un equipo grande, porque con pocas personas cada oportunidad perdida pesa en el mes. Lo que cambia es el alcance: se configura sencillo y se amplía después. Encenderlo todo de golpe es el error que deja a la gente volviendo a su hoja de cálculo. ¿Hace falta tener el resto del sistema para usar solo la parte comercial? No. Puedes empezar por aquí y dejar el resto de áreas sin activar, sin pagarlas ni verlas en pantalla. La ventaja es que el día que enciendas las cuentas o el almacén ya comparten los mismos clientes y los mismos artículos, sin volver a cargar nada. Cómo se reparte eso internamente no lo tienes ni que mirar. ¿Qué pasa si mi equipo se resiste a usarlo? Es la objeción más honesta de todas y conviene tratarla antes de empezar, no después. Por eso el modelo se enseña al equipo antes del despliegue definitivo y la formación se hace sobre vuestro propio entorno y con vuestros datos, no con un ejemplo de catálogo. Un sistema que el comercial siente como vigilancia no se usa; uno que le ahorra trabajo, sí. ¿Con qué cobertura me quedo después del arranque? Lo firmado es lo que recibes, al precio acordado de partida. Para lo que venga después hay dos vías: una bolsa de horas que se ajusta a lo que gastes al mes, o intervenciones puntuales cuando las necesites. En las dos, los avisos se atienden por orden de urgencia. ¿Y si mi forma de vender no se parece a la de nadie? Entonces lo miramos antes de prometer nada. Mucho se resuelve configurando. Lo que no, se presupuesta por separado y no se toca hasta que tú dices que adelante. Lo que no haremos es decirte que todo encaja sin haber visto cómo trabajáis. Y si al mirarlo resulta que lo que tenéis montado ahora os sirve razonablemente bien, también te lo diremos: cambiar de sistema cuando el problema está en otro sitio, en la falta de método comercial o en un equipo sin formar, es la forma más cara que existe de no resolver nada. Si estás valorando ordenar la parte comercial, escríbenos y lo revisamos sin compromiso. No hace falta que contrates soluciones tecnológicas de golpe ni un único software para todo: la optimización empieza por una pieza bien puesta, y optimizar lo que ya vendes es más rentable que perseguir clientes nuevos con el mismo desorden de antes. Sales de esa conversación sabiendo por dónde se te están cayendo las oportunidades, con nosotros o sin nosotros. --- ## [Odoo Enterprise](https://www.octupus.es/odoo-enterprise) [Inicio](/) # Odoo Enterprise Desbloquea todo el potencial de tu empresa ![Ilustración de una persona de lado sosteniendo una bombilla](/api/media/web/content/210095) La edición más potente de Odoo Dar el salto a Odoo Enterprise significa dotar a tu negocio de un control operativo sin límites. Accede a la suit oficial completa con herramientas avanzadas de automatización, movilidad y contabilidad financiera. Te asesoramos para evaluar si tu empresa realmente necesita esta edición y cómo rentabilizar al máximo tu inversión desde el primer día. [Saber más](#enterprise-form) ![Ilustración de una persona de lado sosteniendo una bombilla](/api/media/web/content/210095) Ventajas de Odoo Enterprise Control financiero absoluto Incluye conciliación bancaria automática, generación de balances, informes de P&L (Pérdidas y Ganancias), amortizaciones y adaptación nativa a la normativa fiscal oficial de tu país. Gestión desde cualquier lugar Cuenta con app nativa tanto en  iOS como en Android. Además de contar con un escáner de códigos de barras móvil. Respaldo directo de fábrica Al contar con licencias Enterprise, dispones del soporte oficial de Odoo para resolver incidencias en la versión estándar, garantizando la continuidad y estabilidad de tu plataforma. Módulos exclusivos para crecer Accede a herramientas avanzadas como automatización de marketing, firma digital de documentos, control de partes de horas, gestión de suscripciones recurrentes... no disponibles en la versión Community. Digitalización simplificada Decide e implementa acompañado ¡Estamos aquí para acompañarte!  Elegir entre la versión Community y la versión Enterprise es una decisión clave para el futuro de tu infraestructura. Analizamos tus procesos actuales y te orientamos sin compromiso para que elijas la opción que mejor responda a las necesidades y al presupuesto de tu negocio. Solicita información Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ## Odoo Enterprise frente a lo que usas hoy Antes de contratar nada, la pregunta útil no es qué trae esta edición, sino qué dejas de hacer el día que entra. Si hoy tu empresa cobra con un programa, lleva el almacén en una hoja de cálculo y persigue a los clientes por correo, el trabajo invisible no está en ninguna de esas tres piezas: está en la gente que las copia de una a otra. Somos Partner Gold de Odoo y esta página la escribimos para que decidas con criterio, no para que firmes rápido. Hay empresas a las que la versión Enterprise les resuelve en un trimestre lo que llevaban años arrastrando, y hay otras a las que todavía no les toca. Si quieres el repaso largo de esa decisión, lo escribimos en Qué Edición De Odoo Necesita Tu Pyme. Lo decimos antes de empezar, porque equivocarse en esto es caro para los dos. La primera revisión corre de nuestra cuenta: miramos cómo trabajas, dónde se teclea lo mismo dos veces y por qué área conviene empezar. De ahí sale un documento con el alcance y el importe cerrado. Cuéntanos qué programas usas hoy y te decimos si esto te conviene. La comparativa que de verdad decide una compra no se hace entre fichas de producto: es entre tu punto de partida y el de después. Pon en una columna lo que pagas hoy en licencias sueltas, en horas de administración y en descuadres, y en la otra lo que cuesta tenerlo todo dentro de un solo sistema. Ahí se ve. Esas son las diferencias reales, y la primera es de arquitectura: el sistema trabaja sobre una única base de datos, así que la venta mueve el almacén y el almacén deja su apunte sin que nadie traslade nada. Cuando se habla de Odoo Enterprise vs el conjunto de programas que ya tienes, el argumento no es que cada pieza sea mejor por separado, es que dejan de existir los huecos entre ellas. La segunda es de propiedad del dato. Lo que usas hoy vs Odoo: aquí el motor es PostgreSQL, el gestor sobre el que corre todo, y tu información vive en una instancia de Odoo que es tuya. Puedes pedir una copia completa cuando quieras y llevártela. Esa es la diferencia entre alquilar un sistema y tener uno. Y la tercera es de alcance. Donde hoy tienes integración a base de ficheros exportados, la gestión empresarial pasa a un solo flujo de trabajo: un pedido que entra activa el albarán, el aviso al almacén y la facturación, con los pasos de aprobación que tú decidas. El ERP no viene a sumarse a tu lista de programas: viene a recoger dentro lo que hacían todos ellos. ## Qué apps son exclusivas de Enterprise Aquí está la parte concreta, y conviene mirarla con tu caso delante. Entre las que el fabricante reserva a esta edición hay cuatro que cambian el día a día de una pyme: la firma digital de documentos, el control de partes de horas, el cobro periódico de los clientes con contrato y las campañas, de las que hablamos en el siguiente apartado. A eso se suman piezas que resuelven problemas muy específicos y que casi nadie tiene en cuenta al decidir. Helpdesk convierte los correos de incidencia en tiques con responsable y plazo, en lugar de en una bandeja común que nadie vacía. VoIP mete la llamada dentro de la ficha del cliente, así que quien atiende ve el historial antes de descolgar. IoT enchufa al sistema el hardware del almacén o de la tienda (básculas, impresoras de etiquetas, lectores de códigos), para que el dato entre sin que nadie lo teclee. En la parte contabilidad la edición trae la conciliación del banco, los balances y las amortizaciones resueltos de serie, con la adaptación a la normativa fiscal del país. Y junto a la gestión de proyectos, que imputa las horas y los gastos a su destino, la contabilidad analítica reparte ingresos y costes por proyecto, delegación o línea de negocio, que es lo que convierte un resultado global en una decisión concreta sobre qué dejar de hacer. El OCR de facturas merece su frase: el reconocimiento óptico lee el documento que llega en PDF y rellena los campos, de modo que dar el visto bueno al documento de un proveedor pasa a ser revisarlo y no teclearlo. Es la clase de tarea que no aparece en ningún presupuesto y se come varias horas cada semana. ## Automatización de marketing sin otra herramienta Esta pieza entra dentro de la suite, y eso tiene una consecuencia económica inmediata: dejas de pagar una herramienta aparte para los correos y las campañas, y dejas de sincronizar dos listas de contactos que nunca coinciden. Lo que gana el negocio no es el envío masivo, que eso lo hace cualquiera. Lo que de verdad se puede automatizar es el seguimiento. Las secuencias automáticas arrancan con lo que pasa dentro del sistema: un cliente que no compra desde hace meses, un presupuesto que se quedó sin respuesta, un carrito que no llegó a pedido. El CRM y el envío miran el mismo dato, así que las listas se construyen solas y no hay que montarlas a mano cada vez. Y como los módulos están unidos, la secuencia no se corta cuando el contacto responde: pasa a la ficha comercial, con su actividad asignada a una persona; la bandeja colaborativa del equipo deja de ser el sitio donde mueren los avisos. Eso es mejorar la eficiencia de verdad, y se nota en el coste por operación cerrada mucho antes que en el informe de apertura de correos. ## La suscripción, por partidas separadas Aquí somos incómodos a propósito, porque es donde más gente se lleva una sorpresa. Un proyecto tiene tres partidas distintas, y las enseñamos por separado: la licencia del fabricante, el alojamiento donde vive el sistema y nuestro trabajo de puesta en marcha y acompañamiento. Fundirlas en una cuota única es cómodo para quien vende y malo para quien compra, porque nunca sabes qué estás pagando ni a quién. La licencia la fija Odoo y depende de cuántas personas vayan a entrar y de qué apps enciendas. Nosotros no la inflamos ni la revendemos con margen oculto: te decimos qué vas a pagar al fabricante y qué nos vas a pagar a nosotros. Las condiciones de uso las marca él, y conviene leerlas antes de firmar en lugar de después. De esa versión de Odoo contratada depende además el soporte técnico del propio fabricante para las incidencias del producto estándar, que es un respaldo que no se puede comprar aparte. Ese canal cubre el producto; lo que hemos configurado para ti lo cubrimos nosotros, y esa frontera conviene tenerla clara desde el principio. Pídenos el desglose de las tres partidas antes de pedir otra oferta. ## Cada actualización de versión, resuelta Odoo saca una versión nueva cada año, y aquí está el punto que más proyectos entierra. El derecho a saltar de versión entra en lo que pagas al fabricante, pero alguien tiene que hacerlo, probarla y resolver lo que se rompa; que el derecho exista no significa que el trabajo se haga solo. El soporte continuo y actualizaciones es la parte del servicio que se nota a los tres años, no al mes siguiente del arranque. Un sistema al día salta de versión sin drama; uno que lleva cuatro años parado necesita un proyecto entero para ponerse al corriente, y es el gasto más desagradable que se puede recibir. Por eso decidimos juntos cuándo saltar, y nunca con la urgencia encima. Para conservar el nivel que tenemos, el fabricante nos obliga a renovar certificados con cada versión que publica. Mantenernos al día no es, por tanto, una promesa nuestra: es un requisito que alguien comprueba. Para ti eso significa que la escalabilidad del sistema no se queda en el folleto: puedes abrir una delegación, doblar el equipo o encender un área nueva sin rehacer lo anterior. ## Personalizar con Studio hasta donde conviene Odoo Studio es la herramienta que permite tocar formularios, campos, vistas e informes desde la propia interfaz, sin escribir una línea de código. En la práctica, con esa herramienta se resuelve la mayor parte de lo que una pyme llama «a medida»: un campo que vuestro sector necesita, un informe con vuestro formato, una vista que ordena el trabajo como lo ordenáis vosotros. Y aquí va nuestra recomendación, aunque nos quite trabajo: conviene personalizar poco y bien. Cada desarrollo que te ahorras es un salto de versión más barato, porque lo estándar sube de versión solo y lo que se ha tocado hay que revisarlo. La personalización low-code que permite esa vía no tiene ese coste; el desarrollo a medida sí, y cuando hace falta lo presupuestamos aparte y lo decimos antes. Para lo que no se resuelve configurando están la API y los módulos avanzados. La integración con sistemas que ya tengas en marcha (una tienda online, un transportista, una máquina de producción) se hace por esa vía, y se decide en la fase de análisis y no sobre la marcha. Es también la vía para centralizar en el ERP lo que hoy vive en programas satélite que nadie quiere tocar. ## Quién implanta tu Odoo Enterprise Que el producto sea bueno no basta: el éxito del proyecto depende sobre todo de quién lo ponga en marcha y en qué orden. La implantación de Odoo Enterprise empieza por un análisis de cómo trabajas, sigue por una maqueta que tocas con tus manos antes de darle el visto bueno y acaba con el arranque y con la formación del equipo que lo va a tener abierto todo el día. Y el orden importa más que la velocidad. Un mayorista tiene que ver primero cuadrado el stock y lo que compra; una consultora, las horas y el embudo de ofertas; un taller, lo que entra y sale de fabricación. Esa decisión es la mitad del resultado, y es lo primero que miramos en la implementación de Odoo para tu caso. Es también lo que separa una transformación digital real de un cambio de programa con otro nombre. El fabricante acredita a sus partners por niveles, y el nuestro es el más alto, pero eso solo te garantiza el punto de partida: lo que decide es el proyecto. Si tienes equipo técnico propio, trabaja con nosotros en las decisiones de arquitectura y se queda con el conocimiento dentro de casa. Si no lo tienes, no hace falta contratar un perfil técnico especializado para esto: la instalación de Odoo y el mantenimiento los llevamos nosotros. El producto es de código abierto, y esa condición open source es tu mejor garantía: nadie te retiene por la vía de ser el único que sabe dónde está tu información. En nuestra web hay implementaciones exitosas firmadas con nombre y apellidos: míralas y juzga tú el tipo de proyecto que cerramos. Y una advertencia para terminar: Odoo Enterprise puede ser exactamente lo que necesitas o una inversión prematura, y eso se sabe mirando tus procesos. Escríbenos y lo miramos sin compromiso. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo Enterprise ¿Cómo sé si mi empresa necesita esta edición? Da igual cómo lo hayas escrito en el buscador, Enterprise Odoo o al revés: hablamos de la misma edición. Y hay tres señales que cantan si te hace falta: que alguien dedique horas a pasar datos de un programa a otro, que el cierre del mes dependa de que una persona concreta esté disponible, y que no puedas saber el margen de un proyecto sin montar una hoja aparte. Si se te cumplen dos, Odoo Enterprise es la opción razonable. Si no se te cumple ninguna, te lo diremos. ¿Tengo que encender todo desde el principio? No, y además no lo recomendamos. Odoo puede encenderse por áreas, así que lo normal es arrancar con la que más duele y añadir el resto cuando la primera esté rodada. El sistema está pensado para crecer por partes, así que las necesidades específicas de tu empresa marcan el orden, no un plan de implantación genérico. ¿Puedo probarlo antes de decidir? Puedes verlo funcionando con tus propios casos, que es bastante más útil que una demostración de catálogo. Montamos el escenario con un par de procesos tuyos y lo manejas tú: en media hora se ve si el sistema encaja con cómo trabajáis o si os obliga a cambiar de forma de trabajar. ¿Qué pasa con los datos que tengo en el programa que uso? Se traen dentro del proyecto. Entran los saldos, los ficheros de clientes y artículos y el histórico que quieras mantener, y nada se valida mientras no coincida con lo que tú tienes en tus libros. Lo habitual es dejar el sistema anterior encendido unas semanas, en paralelo, hasta que los dos coinciden. ¿Esto vale para mi sector o es genérico? Las necesidades empresariales de un mayorista y de una consultora no se parecen, y el sistema lo admite porque se configura por áreas. Donde hay que mirar con lupa es en los procesos que son muy propios de un ramo: ahí decimos de antemano si lo hemos hecho antes o si es la primera vez, porque es información que necesitas para decidir. ¿Y la IA de la que todo el mundo habla? Nuestro copiloto Robin AI ejecuta acciones dentro del sistema con lenguaje natural, siempre con tu confirmación antes de escribir nada y con los permisos de cada usuario respetados. No prometemos una IA infalible, porque no existe: lo que sí garantizamos es que ninguna acción se ejecuta sin que alguien la apruebe. ¿Hay ayudas públicas para este tipo de proyecto? Octupus Technologies es asesor digital adherido al Kit Consulting, así que parte del asesoramiento puede entrar por esa vía. Los importes y los requisitos cambian con cada convocatoria, de modo que lo que corresponde hoy conviene consultarlo en acelerapyme.gob.es antes de hacer cuentas. Si te estás planteando el cambio, escríbenos y lo miramos con tus procesos delante. Acabemos trabajando juntos o no, de esa conversación te llevas algo concreto: qué parte de tu gestión tiene arreglo inmediato y cuál pide esperar su turno. --- ## [Odoo Contabilidad](https://www.octupus.es/odoo-contabilidad) [Inicio](/) # Odoo Contabilidad Factura y automatiza conciliaciones ![Ilustración que muestra a una persona sosteniendo una hucha de cerdo con el logo del módulo de Contabilidad de Odoo](/api/media/web/content/213002) ## Contabilidad sin sorpresas en tu día a día Gestionar las finanzas de tu empresa no debería significar vivir entre hojas de cálculo ni temer al cierre mensual. Con Odoo Contabilidad automatizas la conciliación y los impuestos para tomar decisiones con absoluta tranquilidad. [Me interesa](#contabilidad-form) ![Ilustración que muestra a una persona sosteniendo una hucha de cerdo con el logo del módulo de Contabilidad de Odoo](/api/media/web/content/213002) Ventajas de Odoo Contabilidad Automatización inteligente para eliminar el trabajo manual repetitivo Picar facturas a mano y conciliar extractos diariamente genera errores y desgaste. Odoo Contabilidad integra inteligencia artificial con reconocimiento óptico (OCR) para extraer datos de tus facturas automáticamente. Logra hasta un 95% de conciliación bancaria automática y devuelve a tu equipo el tiempo para tareas de valor estratégico. Sincronización bancaria y financiera en tiempo real Conocemos la incertidumbre de no saber el flujo de caja real hasta el cierre de mes. Odoo se conecta de forma directa con más de 24.000 entidades bancarias para importar extractos y conciliar movimientos al instante. Obtén una visión clara, actualizada y precisa de la tesorería de tu empresa en cualquier momento. Conexión nativa sin brechas con la operativa del negocio Evita la falta de comunicación entre los programas de contabilidad aislados y el resto de departamentos. Odoo registra automáticamente el impacto contable de cada venta, compra, cobro o movimiento de inventario. Tus libros reflejarán la realidad operativa del negocio de forma inmediata y sin duplicar datos. Cumplimiento legal y fiscal garantizado sin sorpresas Entendemos el temor a sanciones y a la complejidad de las normativas fiscales cambiantes (Veri*factu, SII, TicketBAI... ). La plataforma genera borradores de impuestos y facturas normativas adaptadas a la legislación local de más de 70 países, asegurando tu tranquilidad jurídica. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Toma el control de tu contabilidad sin complicaciones ¡Estamos aquí para acompañarte!  Modernizar la gestión financiera de tu empresa no tiene por qué interrumpir tu actividad ni suponer un caos administrativo. Te ayudamos a configurar e implementar Odoo Contabilidad adaptado a tus flujos de trabajo, garantizando el cumplimiento legal y la formación de tu equipo desde el primer momento. Contabilidad optimizada Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ## La contabilidad en Odoo y tu plan contable Hay una pregunta que lo resume todo: ¿cuántos días tardas en saber cómo fue el mes pasado? Si la respuesta es «cuando la asesoría nos lo diga», tu contabilidad está sirviendo para cumplir, no para decidir. Odoo contabilidad existe para que el número esté antes de que lo pidas. Si lo que buscas es el recorrido completo por la aplicación, lo tenemos contado en Nuestra Guía Contable Completa; esta página es para decidir. Somos partner Gold de Odoo y esta es la pieza que más veces nos piden rescatar, porque suele ser la última en ordenarse y la primera que se nota cuando falla. Un cierre que se alarga tres semanas no es un problema del departamento: es un problema de dónde vive el dato. Cuando la contabilidad forma parte del ERP y no de un programa aparte, deja de ir por detrás del negocio. Antes de tocar nada miramos cómo lo llevas hoy, qué se registra a mano y en qué punto se tiene que esperar a alguien. Esa primera revisión corre de nuestra cuenta, y acaba en un documento con dos cosas: lo que cuesta, sin letra pequeña, y qué queda dentro del trabajo. Cuéntanos cuánto tardas en cerrar un mes y te decimos qué se puede recortar. La diferencia de fondo con un programa contable suelto es de dónde vienen los números. Aquí no se cargan: se generan. Cada venta, cada compra y cada cobro deja su apunte en el momento en que ocurre, porque el registro contable y el operativo son el mismo. Eso cambia el trabajo del día a día. El plan de cuentas se configura con la estructura que ya usáis, no con una plantilla genérica, y las posiciones fiscales, la regla que decide qué impuesto se aplica a cada cliente según dónde esté, se definen una vez para que cada ficha arrastre su tratamiento sin que nadie lo recuerde. La contabilidad parte de tu realidad, no al contrario. Para los asientos contables que no vienen de una operación, como amortizaciones, ajustes o periodificaciones, están las plantillas y los apuntes recurrentes. Lo que no hay es un hueco entre lo que pasó en el negocio y lo que figura en los libros, que es justo donde se cuelan los descuadres que aparecen en el cierre. Y todo ello vive en una sola base de datos: la aplicación Contabilidad no guarda una copia de lo que han hecho ventas o compras, lee el mismo registro. De ahí viene que el plan contable no haya que cuadrarlo con nada, porque no existe un segundo sitio donde mirar. ## Conciliación bancaria y extractos Aquí está el ahorro más visible y el más fácil de medir. El sistema de sincronización bancaria trae los movimientos solo, sin que nadie descargue un fichero, y propone el apunte que corresponde a cada movimiento. Quien lleva las cuentas confirma en lugar de teclear. La conexión funciona con miles de entidades, así que lo normal es que tu banco esté soportado; si no lo está, siempre queda importarlos en el formato que te dé. Lo que ya no se hace es meter los extractos bancarios manualmente línea a línea, que es donde se iban las tardes de los viernes. El efecto va más allá de la comodidad. Con el movimiento bancario entrando a diario, el saldo que ves es el real y no el de la semana pasada. Las transacciones quedan identificadas, los cobros pendientes se ven de un vistazo y el flujo de efectivo, cuánto dinero entra y sale de verdad, y cuándo, deja de ser una estimación para convertirse en un dato. Y como cada movimiento queda enlazado con su documento, cualquier cifra rara se explica abriendo el registro. No hay que reconstruir nada. ## Cuentas por pagar y cuentas por cobrar Las dos caras del circuito se gestionan igual de bien y es donde más dinero se pierde por desorden. Lo que te deben queda registrado en el momento de la venta, así que en todo momento sabes quién te debe qué y desde cuándo, sin montar un listado aparte. En el otro lado están los documentos que recibes, y ahí entra una herramienta que ahorra mucho: el reconocimiento óptico lee el PDF que te llega y rellena los campos, de modo que validarlo es revisar y no transcribir. Las facturas de clientes y proveedores acaban en el mismo sitio y con el mismo tratamiento, porque la aplicación facturación de Odoo y el registro contable son dos vistas de un único movimiento. Lo que se gana no es solo tiempo. Cuando el estado de cada documento está actualizado, los pagos se planifican con criterio en lugar de por urgencia, y las reclamaciones de cobro salen a tiempo porque el sistema avisa. Esa es la parte que el balance general no muestra pero la tesorería nota: el mismo resultado con bastante menos dinero inmovilizado. Pídenos una demostración con tus propios casos antes de decidir nada. ## El módulo de contabilidad de Odoo Esta pieza no funciona aislada: viene unida a ventas, compras y almacén, y por eso los números salen cuadrados sin que nadie los pase de un lado a otro. Es la diferencia entre un programa que registra y un sistema que refleja lo que pasa. Esa conexión se nota en sitios poco evidentes. Las valoraciones de inventario periódicas se calculan con las entradas y salidas reales, no con un recuento que alguien introduce al final del trimestre, y las valoraciones del inventario quedan disponibles para el cierre sin trabajo extra. Puedes valorar a precio estándar o con el coste medio que arrojen las compras, y esa elección conviene tomarla al principio porque cambia el resultado del ejercicio. Si trabajas por proyectos, la gestión de proyectos imputa horas y gastos a su destino, con lo que el margen de cada trabajo deja de ser una intuición. Los módulos específicos que tiene cada país vienen resueltos con su localización, y los específicos de cada país se mantienen al ritmo de la normativa: en nuestro caso, el plan contable español, sus impuestos y sus declaraciones. Y si operas en varias divisas, el sistema distingue entre la divisa de la empresa y la divisa de la transacción, que es donde se generan las diferencias que nadie sabe explicar a final de año. En el módulo Contabilidad, Odoo decide con qué cuenta de débito y de crédito trabaja cada operación, y conviene dejarlo bien definido al principio: rehacer esa configuración con dos años de apuntes encima es un trabajo que nadie quiere pagar. Lo mismo vale para el resto de módulos de Odoo que vayas a encender después, porque todos escriben sobre estas mismas cuentas. ## Automatizar las facturas y ahorra tiempo La palabra suena a eslogan y no lo es. Significa que la venta genera su apunte, que el cobro se cruza solo con el movimiento del banco, que el reconocimiento óptico lee lo que llega y que los borradores de impuestos se preparan con los datos del periodo. Nadie hace de intermediario entre dos pantallas. La parte de impuestos merece su propio párrafo porque es la que más miedo da. El proceso de cierre del IVA se apoya en lo que ya está registrado: el sistema acumula el impuesto soportado y repercutido operación a operación y deja el borrador preparado para revisar. Las declaraciones de impuestos las presenta quien firma, pero el trabajo de recopilar desaparece, y cumplir con los requisitos de registro que te afecten pasa a ser una consecuencia de haber trabajado, no una tarea de los primeros días del mes. Eso es lo que de verdad quita horas: no teclear menos, sino no tener que comprobar dos veces lo mismo. Las facturas dejan de ser una tarea contable y pasan a ser el resultado de haber vendido. Lo que no dejamos en manos del sistema es lo que exige criterio. Un ajuste, una provisión o una operación atípica se registran a mano, revisadas por quien sabe. Un sistema que decide solo lo que no debe decidir acaba desconectado y nadie vuelve a confiar en él. ## Informes financieros en tiempo real Un sistema contable, Odoo incluido, sirve de poco si hay que esperar al cierre para mirarlo. Los informes financieros se calculan sobre lo que hay registrado en ese momento, así que los informes en tiempo real son literalmente eso: el estado del negocio cuando lo consultas. El sistema genera las ganancias y pérdidas, el balance y el detalle de ingresos y gastos con el nivel de desglose que pidas, y eso permite generar informes por línea de negocio, por delegación o por proyecto sin montar nada aparte. Es lo que convierte la contabilidad en una herramienta para tomar decisiones informadas y no en un trámite mensual. La documentación de Odoo llama a esta pieza Odoo Accounting, y es el nombre con el que la encontrarás si buscas en inglés. Para quien dirige, el valor está en poder mirar el financiero de tu empresa sin pedirle nada a nadie. Un gerente que consulta el margen del trimestre en treinta segundos toma decisiones distintas de uno que lo recibe en un correo tres semanas después. Y como el dato es uno, no hay dos versiones de la verdad circulando por la empresa en hojas de cálculo distintas. ## Contabilidad y facturación en el mismo sitio Que la contabilidad y la emisión compartan sistema es lo que hace que todo lo anterior funcione: una emite y el registro recoge, sin pasos intermedios ni ficheros que alguien importa. Si además te afectan las obligaciones de facturas electrónicas, salen del mismo circuito con el formato que corresponda. Lo mismo sirve para el intercambio de documentos con clientes grandes: el sistema admite varios formatos de archivo EDI, el estándar con el que dos empresas se envían documentos de máquina a máquina, sin que nadie los reescriba, de modo que lo que ellos exigen no obliga a montar un proceso paralelo. La facturación electrónica y el apunte son dos caras del mismo movimiento. Si vienes de un programa contable, Odoo no viene a sustituirlo por otro programa suelto: lo absorbe. El cambio se nota en la primera quincena: donde antes había que cruzar dos fuentes, ahora hay una. Odoo, software contable integrado en el resto de la gestión, no es una categoría distinta de producto: es la forma de que ventas, almacén y administración no manejen tres números diferentes del mismo mes. Esta pieza puede ser el principio de un sistema de contabilidad Odoo completo o convivir con el resto apagado el tiempo que haga falta. Escríbenos y lo planificamos según lo que necesites ahora, no según lo que podrías necesitar algún día. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo contabilidad ¿Puedo traerme los datos del programa que uso ahora? Sí, y va dentro del arranque, no como extra. Entran los saldos de apertura, el plan de cuentas y el histórico que quieras guardar, y nada se da por bueno hasta que cuadra con los números que ya tienes. Lo que no se migra en bruto son los apuntes de ejercicios cerrados: ahí lo habitual es entrar con saldos y guardar el detalle en el sistema anterior. ¿Mi asesoría puede seguir llevándome las cuentas? Puede, y de hecho es lo más común. Se le da acceso con los permisos que decidas y trabaja sobre el mismo sistema, sin enviarse ficheros. La mayoría agradece ver los documentos originales en lugar de recibir un resumen a final de mes. ¿Hace falta ser contable para usarlo? Para el día a día no: quien emite un cobro o registra un gasto no necesita saber qué apunte se genera detrás. Para la configuración inicial y para el cierre sí hace falta criterio contable, y ahí es donde entramos nosotros o tu asesoría. La idea no es que todo el mundo lleve las cuentas, es que nadie tenga que teclearlas dos veces. ¿Qué pasa con el cierre del ejercicio? Se hace desde el sistema, con las amortizaciones y las regularizaciones registradas donde toca. Lo que cambia respecto a lo que probablemente vives ahora es que no hay una fase previa de recopilar: los datos ya están, así que el cierre es revisar y ajustar. ¿Esto me sirve si tengo varias sociedades? Sirve, y es uno de los casos donde más se nota. Cada sociedad lleva sus cuentas por separado y puedes consolidar para ver el conjunto, con las operaciones entre ellas identificadas. Es una configuración que conviene plantear desde el principio porque afecta a cómo se estructura todo. Una vez en marcha, ¿quién responde si algo se tuerce? Lo pactado se entrega íntegro y por el importe que firmaste, sin revisiones a mitad de camino. A partir de ahí el soporte va aparte y cada incidencia entra por orden de gravedad. Si quieres saber cuándo se agradece más, es en los dos cierres siguientes al arranque: ahí es donde asoma lo que nadie había previsto. Si cerrar el mes te está costando más de lo que debería, escríbenos y lo miramos. Te diremos qué parte se puede ordenar ya y qué conviene dejar para después, aunque la conclusión sea que tu problema no está en el programa. --- ## [Odoo Marketing](https://www.octupus.es/odoo-marketing) [Inicio](/) # Odoo Marketing Automatiza tus flujos y capta más leads ![Ilustración que muestra a una mano trabajando en múltiples tareas de marketing](/api/media/web/content/210048) Marketing que causa impacto Gestionar campañas en múltiples herramientas desconectadas genera pérdida de datos y trabajo duplicado. Odoo unifica tus canales (Email, WhatsApp, redes sociales y SMS) con automatizaciones e información centralizada en tu ERP. Diseña, ejecuta y mide estrategias de captación desde un solo lugar, con total simplicidad y sin perder el foco en tus clientes. [Me interesa](#marketing-form) ![Ilustración que muestra a una mano trabajando en múltiples tareas de marketing](/api/media/web/content/210048) Ventajas del marketing unificado en Odoo Visión 360° del cliente Al concentrar la información en tu ERP, obtienes el historial completo de interacciones de cada usuario en un solo panel (correos, mensajes, encuestas y compras). Diseña segmentaciones precisas e hiperpersonalizadas basadas en el comportamiento real de tus clientes, no en suposiciones. Automatización omnicanal fluida Diseña secuencias de comunicación complejas entre diferentes canales sin romper el flujo. Envía un correo inicial y, si el usuario no responde, programa un seguimiento automático por SMS o WhatsApp. Mantén el contacto en el momento oportuno y por la vía más efectiva. Eficiencia operativa y reducción de costos Elimina la necesidad de pagar licencias en múltiples herramientas independientes y el desgaste de formar a tu equipo en plataformas distintas. Al trabajar en Odoo, reduces errores en la transferencia de datos, ahorras costes de suscripción y simplificas la operativa diaria de tu departamento. Atribución y analítica centralizada Mide con claridad el retorno de inversión (ROI) de tus campañas conectando los datos de captación directamente con las ventas reales. Compara el rendimiento de cada canal desde un único panel de control para tomar decisiones estratégicas respaldadas por métricas fiables. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Despliega tus campañas de marketing con total tranquilidad ¡Estamos aquí para acompañarte!  Unificar tu estrategia de marketing no tiene por qué ser un proceso complejo. Te ayudamos a configurar tus flujos automatizados e integrar todos tus canales en Odoo para que tu equipo empiece a captar y fidelizar clientes desde el primer día, teniendo siempre el crecimiento de tu negocio como foco. Solicitar información Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ## Qué incluye el módulo de Marketing de Odoo Si tu departamento tiene una herramienta para los correos, otra para las redes y la lista de clientes en una hoja de cálculo, el problema no es ninguna de las tres: es que ninguna sabe lo que hizo la anterior. Odoo Marketing no viene a sumar una pieza más a ese montón: viene a sustituirlas por el sitio donde ya están tus ventas y tus clientes. Tenemos la acreditación Partner Gold de Odoo y esta es una de las piezas que más nos piden, casi siempre cuando el cliente lleva dos años pagando plataformas que no se hablaban entre sí. El detalle técnico de cada pieza lo tenemos contado en el blog: la guía de Automatización De Marketing, la de Email Marketing y la de Social Marketing. Esta página es para decidir, no para aprender a usarlo. La primera llamada no te cuesta nada: miramos qué herramientas pagas hoy, qué haces a mano cada semana y qué parte se puede montar ya. Te entregamos el alcance por escrito y un importe que no se mueve. Cuéntanos con qué envías tus campañas hoy y te decimos qué se puede unificar. No es una app, son varias que trabajan sobre la misma ficha de cliente: el correo, los mensajes SMS, las publicaciones en redes sociales, la captación desde tu sitio web, las encuestas y los eventos. Cada una se enciende por separado, así que no compras un paquete entero para usar una parte. Lo que cambia respecto a tener esas piezas sueltas es de dónde sale la lista. Aquí no hay importaciones ni exportaciones: la audiencia se construye preguntándole al sistema quién cumple una condición. Clientes que compraron hace más de seis meses y no han vuelto. Contactos que se descargaron el catálogo y nunca pidieron presupuesto. Pedidos por encima de un importe en el último trimestre. Esa es la diferencia real, y no aparece en ninguna comparativa de prestaciones. Y como todo vive en el mismo ERP, la gestión de ventas y la captación dejan de ser dos mundos. Un contacto que entra por un formulario aparece en el embudo comercial con su origen puesto, y cuando se convierte en orden de venta la campaña que lo trajo queda asociada. Eso es lo que permite después informar de qué rinde con datos y no con impresiones. Las apps se encienden desde la pantalla de configuración, sin instalar nada aparte. Si quieres ver el catálogo completo antes de decidir cuáles enciendes, lo repasamos en la primera reunión. ## Email Marketing y correos electrónicos Este canal sigue siendo el que mejor rinde en B2B, y aquí está resuelto con un editor de arrastrar y soltar, plantillas reutilizables y pruebas A/B para comparar dos versiones del mismo envío antes de mandarlo a toda la lista. Lo interesante no es el diseño, que lo hace cualquier plataforma. Es que los correos electrónicos salen con el dato de dentro: el nombre comercial que figura en su ficha, el último producto que compró, el comercial que le atiende, el estado de su presupuesto. La personalización no se limita a meter el nombre de pila en el asunto, que es lo que casi todo el mundo llama personalizar. De cada envío se mide cuánta gente abre y cuánta hace clic, pero el número que de verdad importa aparece más abajo: la tasa de apertura y conversión puestas una al lado de la otra, y luego el pedido. Un correo con muchas aperturas y cero ventas no es un éxito, es un asunto bien escrito. Antes de programar envíos conviene dejar resueltas dos cosas que casi nadie mira hasta que fallan: el consentimiento con el que entró cada contacto en tu lista y la baja automática, que tiene que salir sola sin que nadie la tramite a mano. Es tu obligación legal y, además, lo que mantiene tu dominio fuera de las carpetas de correo basura. ## Campañas de marketing que se disparan solas Aquí entra lo que más tiempo libera. Lo que antes era una tarea de calendario pasa a ser una regla: cuando ocurre X, sale Y. El carrito que se queda sin terminar, el presupuesto sin respuesta a los tres días, el cliente que cumple un año contigo, la encuesta de satisfacción al cerrar un servicio. Cada secuencia arranca con un activador, que es la condición que la pone en marcha, y sigue con pasos que esperan, comprueban y deciden. Ese desencadenante puede ser una acción de la persona o un cambio en su ficha, y es donde se decide si la campaña acompaña o molesta: una secuencia que no comprueba si alguien ya ha comprado acaba ofreciéndole lo que tiene en casa. El sistema puede enviar automáticamente el siguiente paso por el canal que elijas, y ahí es donde el correo y el móvil se complementan. Si el correo no se abre, entra un SMS breve; si el diálogo pide algo más vivo, se sigue por mensajería, que tenemos explicada en WhatsApp En Odoo. El objetivo nunca es insistir más, sino hacerlo donde esa persona responde. Lo que montamos nosotros es justo eso: los flujos de trabajo, con sus esperas y sus condiciones de salida. Es la parte que no se configura en una tarde y la que determina si el resto sirve de algo. Pídenos una demo con dos de tus propios escenarios y lo ves en marcha. ## Marketing Automation y gestión de campañas Así llama el fabricante a la app de los escenarios encadenados, y conviene distinguirla del envío puntual porque se contratan y se montan de forma distinta. Esta pieza no manda campañas: manda secuencias que viven meses y se van ejecutando según lo que haga cada contacto. En el día a día eso cambia el trabajo del equipo. En lugar de preparar un envío cada semana, se dedica a revisar qué secuencias rinden y a ajustar las que no. El sistema proporciona informes por campaña y por paso, de modo que se ve en qué punto exacto se cae la gente, y con eso se puede optimizar lo que ya está en marcha en vez de inventar algo nuevo cada mes. También permite puntuar contactos según lo que hacen, lo que en el oficio se llama lead scoring. Quien abre, pincha y visita la página de precios tres veces vale más que quien se descargó un PDF hace un año: los leads y oportunidades llegan al comercial ordenados por interés real y no por fecha de entrada, y esos clientes potenciales se trabajan antes de que se enfríen. Una advertencia honesta, porque es el error que más vemos: automatizar un proceso que no rueda a mano no lo arregla, lo multiplica. Si hoy nadie hace seguimiento de los presupuestos, lo primero es decidir cómo se hace; automatizar viene después. ## Automatizar el marketing sin perder el control Suena a dejar de decidir, y es justo lo contrario: obliga a decidir antes, una sola vez y por escrito. La automatización no inventa criterio, ejecuta el que le das, así que el trabajo de verdad está en acordar qué pasa en cada caso. Por eso montamos siempre con tres topes puestos. Un límite de cuántos mensajes puede recibir una persona en un periodo, para que dos campañas distintas no se le echen encima a la vez. Una exclusión de quien ya ha comprado lo que se le está ofreciendo. Y una lista de contactos que nunca entran en envíos masivos, que en B2B suele incluir a las cuentas grandes, porque esas las trabaja una persona. Nadie debería prometerte una integración perfecta ni una captación que se gestione sola; lo que sí podemos garantizar es que cada paso queda registrado y que puedes pararlo todo desde un sitio. En el mundo empresarial esa trazabilidad vale más que la promesa, sobre todo el día que un cliente pregunta por qué ha recibido algo. Lo que se gana al simplificar así no es solo tiempo. Es que la experiencia del cliente deja de depender de quién esté de vacaciones, y eso se nota en la segunda compra mucho antes que en el resumen de cada mes. ## Marketing digital y marketing tradicional Lo digital no sustituye a lo de siempre: lo mide. Y esa es la frontera útil, porque la feria, la visita comercial, la llamada y el catálogo en papel siguen trayendo negocio en muchos sectores, y lo que suele faltar es saber cuánto. Con todo dentro del sistema, una tarjeta recogida en una feria entra como contacto con su origen, recibe su secuencia de bienvenida y, si acaba en pedido, ese pedido queda atribuido a la feria. Así se puede comparar el rendimiento de tus campañas en línea con el de las acciones de calle usando la misma vara de medir, que es lo único que permite decidir dónde poner el dinero el año que viene. La parte de atracción tiene su propia lógica, y de cómo encajan el contenido, el posicionamiento y el retorno hablamos en Inbound Marketing, ROI Y SEO. Cuando el objetivo es vender más a quien ya es cliente, las tácticas están en Cross Selling Y Up Selling En Odoo, que es casi siempre el camino más corto para subir la facturación. Antes de eso hay dos trabajos que sostienen todo lo demás y que tenemos explicados aparte: cómo se posiciona la web del propio sistema, en SEO Para Odoo, y a quién le estás hablando, en Diseño Web Enfocado En Tu Buyer Persona. Para optimizar tus esfuerzos de marketing no hace falta hacer más cosas. Hace falta saber cuáles de las que ya haces traen pedidos, y eso solo se sabe si la captación y la venta comparten la misma base. ## Marketing en Odoo: lo que hay que configurar Antes de lanzar nada hay cuatro decisiones que tomar, y las tomamos contigo en la primera fase. Qué segmentos necesitas de verdad, porque segmentar tu audiencia en veinte grupos que nadie mantiene es peor que tener tres bien definidos. Qué canales vas a usar y con qué frecuencia, porque cada segmento aguanta un ritmo distinto. Qué secuencias se montan primero. Y qué cuenta como venta cerrada en tu negocio, que no es lo mismo en un comercio electrónico que en una empresa que vende por presupuesto. La parte técnica incluye configurar el dominio de envío para que tus correos lleguen, conectar las cuentas de redes, montar las plantillas con tu identidad y enlazar las páginas de captación con el embudo. Si tienes tienda online, se conecta para que el comportamiento de compra alimente las secuencias; esa integración es la que convierte el catálogo en un argumento personalizado. Para esa parte tenemos tres lecturas útiles: Social Proof Para Aumentar Las Ventas, SEO Para Ecommerce y Un Mundo Sin Cookies, que es la que más urge. El marketing con Odoo tiene además una ventaja que se aprecia al crecer: la escalabilidad no se paga en licencias de otra plataforma cada vez que tu lista se duplica. La funcionalidad está dentro y crece con el sistema, lo que elimina el salto de precio que muchas herramientas aplican justo cuando empiezas a usarlas en serio. Donde esto se apoya es en el embudo comercial, porque sin él se dispara a ciegas. Si esa parte todavía no la tienes ordenada, empieza por ahí: lo contamos en el CRM de Odoo, y es la base sobre la que se monta todo lo anterior. Esta app entra además con tu licencia de Odoo Enterprise, así que no hay que contratar nada aparte para empezar. Escríbenos y lo planificamos por fases, empezando por la que te da retorno antes. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo Marketing ¿Puedo traerme mi lista de contactos de la herramienta que uso? Sí, y es parte del arranque. Se importan los contactos con sus etiquetas y su origen, y aquí hay un detalle que conviene revisar antes: hay que traerse también el estado del consentimiento de cada uno. Importar una lista sin saber quién aceptó recibir comunicaciones es heredar un problema, así que lo depuramos en el mismo paso. ¿Mis correos van a llegar a la bandeja de entrada? Depende sobre todo de cómo esté configurado tu dominio, no de la plataforma. Montamos los registros de autenticación que piden los proveedores de correo y empezamos con envíos moderados para que tu dominio gane reputación poco a poco. Prometerte una entrega total sería mentirte; lo que se puede hacer es quitar todas las causas que están en nuestra mano. ¿Necesito contratar a un especialista para usar esto? Para el día a día no: el equipo que ya tienes envía y revisa sin saber nada técnico. Lo que sí hace falta es que alguien decida la estrategia, y esa parte no la resuelve ningún programa. Nosotros montamos la mecánica y formamos a quien vaya a usarla; si quieres ir más allá, lo vemos como un trabajo de consultoría aparte, con su alcance escrito. ¿Sirve igual si vendo a empresas y no a particulares? Sirve, y de hecho es donde más partido le vemos, aunque se usa distinto. En B2B el volumen de contactos es menor y el ciclo más largo, así que el valor no está en los envíos masivos sino en el seguimiento ordenado: avisos al comercial, secuencias de reactivación y puntuación de interés. Las cuentas importantes se quedan fuera de las campañas de correo electrónico masivas a propósito. ¿Qué pasa con la herramienta que estoy pagando ahora? Lo normal es solaparlas unas semanas: se monta lo nuevo, se compara con lo que ya tenías en marcha y se da de baja la suscripción cuando el relevo está probado. No recomendamos cortar de golpe en plena campaña, y tampoco mantener las dos más tiempo del necesario, que es pagar dos veces por lo mismo. ¿Hace falta tener toda la empresa dentro para empezar? No. Esta parte puede ir con el embudo comercial y poco más, aunque cuanto más haya dentro, mejor afinas la segmentación. Si lo que tienes hoy es solo la facturación, se puede empezar por aquí y añadir el resto después; lo decidimos mirando de dónde vienen tus clientes ahora. ¿Cuánto tarda en estar en marcha? Depende de cuántos canales enciendas, pero el orden que seguimos es siempre el mismo: primero dejamos los envíos saliendo bien, después montamos las secuencias y por último conectamos la web y la tienda. Crear campañas se puede hacer desde la primera semana con una interfaz intuitiva que no exige formación técnica; lo que lleva más tiempo es acordar qué dice cada mensaje. Si estás pagando varias plataformas que no se hablan entre ellas, escríbenos y echamos cuentas juntos. En una reunión se ve con bastante claridad qué parte puede pasar a Odoo Marketing desde ya y cuál conviene dejar como está. --- ## [Odoo Factura](https://www.octupus.es/odoo-factura) [Inicio](/) # Odoo Factura Simplifica el cobro y emisión de facturas electrónicas ![Ilustración de un hombre marcando cómo hecho todas sus facturas](/api/media/web/content/213015) Facturación electrónica para cumplir con la legalidad Sabemos que necesitas cobrar a tiempo sin perder horas en tareas administrativas complejas. Con Odoo Facturación emites facturas electrónicas normativas, gestionas cobros en un clic y mantienes el control de tu tesorería con total tranquilidad. Todo adaptado a la ley y sin complicaciones técnicas. [Me interesa](#facturacion-form) ![Ilustración de un hombre marcando cómo hecho todas sus facturas](/api/media/web/content/213015) Ventajas de Odoo Facturación Cobros más rápidos sin persecuciones incómodas Dedicar tiempo a perseguir pagos pendientes genera un desgaste enorme en tesorería. Odoo Facturación automatiza el envío de recordatorios de cobro e integra pasarelas de pago online directamente en la factura digital. Así, tus clientes te pagan en un clic, sin fricciones ni retrasos. Digitalización ágil sin la complejidad de un sistema contable Muchas empresas solo necesitan facturar sin lidiar con software financiero pesado ni conocimientos contables avanzados. Odoo ofrece una interfaz intuitiva para emitir, enviar y gestionar tus facturas en segundos. Obtén un control operativo claro sin la rigidez de las herramientas tradicionales. Conexión automática con tus ventas y presupuestos Elimina el trabajo repetitivo y los errores manuales al picar datos. Odoo Facturación convierte cualquier presupuesto o pedido aceptado en una factura formal con un solo clic. Garantiza que todo lo acordado con el cliente se facture con total precisión y sin perder información por el camino. Garantía de cumplimiento con la facturación electrónica Entendemos la incertidumbre que genera la llegada de nuevas normativas legales y leyes antifraude. Odoo genera de forma nativa facturas electrónicas estructuradas que cumplen al 100% con los requisitos legales vigentes, asegurando la tranquilidad de tu negocio frente a cualquier inspección. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Cumple con la facturación electrónica sin frenar tu operativa ¡Estamos aquí para acompañarte!  Adaptar tu empresa a la facturación electrónica no tiene por qué ser un proceso estresante. Te ayudamos a configurar Odoo Facturación a la medida de tu negocio, garantizando el cumplimiento legal (Veri*factu, SII, TicketBAI...) y simplificando la gestión de cobros de tu equipo desde el primer día. Facturación electrónica Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ## Factura electrónica con Odoo Si hoy alguien de tu equipo pasa las horas de los lunes copiando datos de un pedido a una plantilla, ya sabes cuál es el problema. No es la plantilla: es que el pedido y la factura viven en sitios distintos. Con Odoo factura el documento nace en el mismo lugar donde se vendió, sin volver a teclear nada. Si has llegado buscando «Odoo factura electrónica» o «Odoo facturación electrónica», esto es lo que hay detrás de esas dos búsquedas: un circuito que emite, registra y archiva sin pasos manuales. Somos partner Gold de Odoo y montamos esta parte casi siempre al principio del proyecto, porque es la que antes se nota en la caja. Un documento que sale el mismo día que la entrega es un documento que se cobra antes. Lo primero que hacemos es mirar cómo trabajas ahora: qué formatos usas, qué comprueba alguien a mano y en qué punto se atasca el circuito. Esa revisión inicial no la pagas, y de ella sale una propuesta con precio fijo y el alcance por escrito. Cuéntanos cómo lo haces hoy y te decimos qué se puede quitar de en medio. Una factura electrónica no es un PDF enviado por correo. Es un documento digital en formato estructurado que una máquina lee, comprueba y archiva sin que nadie lo transcriba. Esa es toda la diferencia, y de ahí sale el resto. Cuando el documento viaja en formato XML, quien lo recibe lo vuelca directamente en su contabilidad. Desaparece el paso de que alguien lea tu factura en papel y copie los importes a mano, con los errores que eso arrastra. En tu lado pasa igual con lo que entra: el archivo XML se registra solo. El documento sale además del mismo registro que usa el resto de la empresa. No hay una base para vender y otra para cobrar: hay una, y por eso el documento nace con validez legal y con la firma digital que lo acompaña, sin imprimir ni archivar copias. Esa digitalización del circuito no es una cuestión de modernidad. Es que un dato que no se teclea no se equivoca, y una base de datos única es lo que lo hace posible. ## Emitir facturas de forma automática El circuito normal arranca en las órdenes de venta. Confirmas el pedido, se entrega y el documento se genera desde ahí, heredando cliente, artículos, precios y condiciones ya acordados. Odoo genera el borrador y lo deja listo para revisar antes de enviarlo. Pasa lo mismo en el otro sentido con las órdenes de compra: lo que te pasa tu proveedor se cruza con lo que pediste y con lo que entró en el almacén. Si algo no cuadra, salta antes de pagarlo y no tres meses después. El albarán de entrega queda unido al documento, así que la discusión de «esto no llegó» se resuelve mirando, no recordando. Crear facturas desde cero también se puede, para lo que no venga de un pedido. Emitir facturas deja de ser una tarea y pasa a ser una consecuencia: la información se escribe una vez y Odoo permite convertirla al formato que corresponda sin rehacer nada. Hay un detalle que ahorra llamadas incómodas. Los recordatorios de pago se programan: el sistema sabe qué está vencido y avisa sin que nadie revise un listado. Odoo incluye esa vigilancia de serie, y el efecto se nota en los días que tardas en cobrar. Tampoco hay que duplicar el alta de nada. Los pedidos de venta ya traen el cliente con sus datos fiscales, su forma de pago y su dirección, así que al emitir una factura no se vuelve a escribir ninguno de esos campos. El sistema completa automáticamente la factura con lo que ya sabe y deja para el humano lo único que de verdad requiere criterio: revisarla antes de que salga. ## Gestionar todas las facturas con trazabilidad Gestionar esto bien significa que de cualquier documento llegas, con dos clics, al pedido que lo originó, a la entrega, al cobro que lo liquidó y al asiento que lo registró. Sin buscar en carpetas ni preguntar a nadie. Tenerlas todas en el mismo sitio cambia cómo se vive un requerimiento o una auditoría: en lugar de reconstruir el circuito a posteriori, se consulta. También cambia el cierre, porque la aplicación de contabilidad se alimenta de lo que ya se registró y no de una carga posterior hecha a última hora. Esa conexión con el módulo de contabilidad es la diferencia entre un programa que saca documentos y un sistema de verdad. Y va más allá: el CRM comparte los mismos clientes, así que el comercial ve lo que un cliente debe antes de ofrecerle condiciones nuevas. Las dos áreas trabajan sobre el mismo dato, no sobre dos copias que alguien cuadra el viernes. El sistema cubre además el lado recurrente: si trabajas con suscripción, los documentos periódicos salen solos con su periodicidad y sus renovaciones. Es donde más se nota, porque el trabajo manual era mensual y no se acababa nunca. Ese rastro tiene un efecto que se nota al tercer mes: cada factura lleva pegada su historia, así que las reclamaciones dejan de ser una conversación de memoria y pasan a resolverse abriendo un registro. Quien atiende al cliente ve lo mismo que quien cobró, sin pedirle nada a nadie. Pídenos que revisemos tu circuito actual antes de cambiar nada. ## Factura electrónica Odoo: EDI y Facturae El formato de factura electrónica no es único, y esa es la primera fuente de confusión. Facturae es el que exige la administración española: si trabajas con organismos públicos, ese necesitas, y el formato Facturae tiene su propia estructura y su validación propia. Las electrónicas a la administración pública van por ahí. Para el tráfico entre empresas se usa el intercambio electrónico de datos: documentos que pasan de un sistema a otro sin intervención humana, que es el escenario B2B habitual con clientes grandes. Y en el ámbito europeo existe Peppol, la red por la que viajan esos documentos entre países con un estándar común. Suena técnico, pero la decisión que te toca es sencilla: depende de a quién factures. Odoo es compatible con los formatos que necesitan esos tres escenarios, y aplica el que corresponda a cada destinatario, con la comprobación previa que evita el rechazo. En la práctica, emitir factura electrónica hacia un cliente privado y mandar facturas electrónicas a la administración son dos circuitos con reglas distintas, aunque parta del mismo documento. Odoo puede mantener los dos a la vez y elegir solo, según el destinatario, qué estructura y qué canal usar. Es lo que permite cumplir sin que nadie se acuerde de qué pide cada cliente. La parte electrónica en Odoo está resuelta de serie para los tres escenarios; lo que hay que decidir es cuáles activas. Si quieres el detalle técnico de cada uno, la documentación de Odoo lo recoge. Nuestro trabajo no es que te lo leas: es dejarlo configurado para tu caso. ## Facturación electrónica en España: qué cumplir Aquí el contexto importa, porque la factura electrónica en España no es una moda: es una obligación que llega por fases. La Ley Crea y Crece establece que las operaciones entre empresas y profesionales se hagan en electrónico, y el calendario depende del tamaño de cada empresa y de su facturación anual. No vamos a darte aquí fechas concretas, y es deliberado: ese calendario se ha movido varias veces y lo que escribamos hoy puede quedar desfasado mañana. Lo tienes al día, con plazos y obligados, en nuestro artículo sobre Verifactu En Odoo. Si quieres saber cuándo te toca a ti y qué tendrás que tener listo para entonces, empieza por ahí: está escrito para leerlo sin ser fiscalista. Lo que sí conviene tener claro es qué hay que resolver en el sistema, porque de eso depende el trabajo real. No es lo mismo una empresa que factura solo a clientes privados dentro de España que una que vende a la administración y además exporta: cada escenario activa obligaciones distintas y cada obligación tiene su propio formato, su canal y su plazo de remisión. Todo esto se articula sobre marcos que conviven: el SII o Veri*factu para informar a la Agencia Tributaria, TicketBAI donde aplica, y el formato de lo que va a la administración. Según a quién factures te afecta uno, otro o varios. Cumplir con la normativa no consiste en activar todas las opciones por si acaso. Nuestro trabajo es averiguar qué normativas te aplican de verdad y dejar el circuito preparado para esas, porque cumplir con los requisitos que no te corresponden solo encarece el proyecto. Los requisitos legales cambian; la forma de estar preparado, no. Y conviene distinguir dos cosas que se mezclan siempre. Una es el formato del documento; otra es la información que hay que remitir a Hacienda sobre él. La segunda se resuelve de manera automática desde el propio registro, sin que nadie prepare un envío aparte, y es justo la parte que más miedo da cuando se acerca una fecha de obligación. ## El módulo de facturación de Odoo El módulo no se activa aislado: viene completamente integrada con el resto, y esa es justo la funcionalidad que lo separa de una herramienta aislada. Generar facturas lo hace cualquiera; que el documento nazca del pedido y acabe en el asiento, no. Ese detalle explica por qué recomendamos no empezar por aquí cuando la empresa no tiene el resto ordenado. Un circuito de emisión impecable sobre un almacén que no cuadra produce documentos correctos de datos equivocados, y eso es peor que hacerlo a mano, porque nadie lo revisa. Si al mirar tu caso vemos que el problema está antes, te lo diremos aunque suponga un proyecto más pequeño. Qué se deja en manos del sistema se decide mirando tus flujos reales. El documento se crea al confirmar la entrega, el asiento se registra con él y el OCR lee lo que llega en PDF de proveedores para que nadie lo teclee. Ese rastro completo del circuito es lo que después permite cerrar un mes sin sorpresas. Lo que no dejamos en piloto es lo que no debe estarlo: una rectificativa, una condición especial o un cliente con acuerdo propio pasan por revisión humana. Un circuito que saca lo que no debe se desactiva a la semana y nadie vuelve a confiar en él. También ayuda decidir pronto quién revisa qué. En las empresas donde esto va bien hay siempre alguien que revisa lo que sale antes de que se envíe, y el sistema está configurado para que esa revisión cueste segundos y no una tarde. Cuando no hay nadie asignado, los documentos se acumulan en borrador y el circuito deja de servir. Si ya usas un software de gestión empresarial por áreas, la conversación no es añadir otro programa: es que el que emite sea el mismo que conoce tus pedidos, tu almacén y tus cobros. ## Para pymes y autónomos: recibe tus pagos antes Para una empresa pequeña la pregunta de fondo no es si el sistema puede, sino cuánto cuesta arrancar y en qué orden. Nuestra respuesta es siempre la misma: se empieza por lo que sostiene la caja, y este circuito está entre las primeras piezas por un motivo muy simple. Cobra antes quien no deja pasar una semana y reclama sin tener que acordarse. El sistema de facturación Odoo sirve igual para una empresa de cinco personas que para una de ciento cincuenta; lo que cambia es cuántas áreas se conectan y cuánta casuística tienes. Un negocio con un único tipo de venta se monta rápido. Uno con varias sociedades, regímenes distintos de IVA y ventas a varios países, no, y decirlo antes es parte del trabajo. Para empresas y autónomos que ya usan un software de facturación suelto, la conversación no es añadir un programa más: es que quien saca los documentos sea el mismo que conoce tus pedidos, tu almacén y tus cobros. En facturación electrónica Odoo cubre los tres escenarios que te pueden aplicar, y eso evita tener que contratar un conector por cada obligación nueva que aparezca. Si lo que te frena es cambiar de plataforma, es razonable y conviene hablarlo pronto. Los datos se traen, se cotejan con los tuyos y durante unas semanas vas a tener el sistema viejo encendido en paralelo, hasta que los importes de los dos coincidan sin que nadie los toque. Esa fase de solape se planifica al principio, con fecha de cierre puesta: dejarla abierta es como acaban las migraciones que no terminan nunca. Escríbenos y lo planificamos antes de que tengas una fecha de obligación encima. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo factura ¿Puedo empezar ya en electrónico o tengo que esperar a que me obliguen? Puedes cuando quieras, y adelantarse tiene una ventaja práctica: el circuito se prueba con calma en lugar de con una fecha límite encima. Lo que no recomendamos es montarlo el mes anterior a que te aplique, porque es cuando aparecen los casos raros de tu negocio. ¿Qué pasa con lo que ya tengo emitido? Se trae al sistema con su histórico para que puedas consultar cualquier ejercicio anterior sin abrir el programa viejo. Lo que no se hace es rehacerlo: lo que está hecho se conserva tal cual, con su numeración y sus importes. ¿Y si mi cliente no acepta el formato electrónico? Se le sigue enviando en el que acepte, que el sistema también produce. La obligación avanza por fases y vas a convivir un tiempo con clientes en los dos mundos; el circuito tiene que admitir ambos sin que tú decidas nada en cada envío. ¿Esto me sirve para presentar impuestos? Prepara la información y deja los borradores listos, pero la presentación la hace tu asesoría o tu departamento, que es quien firma. Lo que ganas es que los datos salgan del registro real y no de una hoja montada aparte, con los descuadres que eso provoca. ¿Quién configura mi caso concreto? Nosotros, y se empieza por entender tu casuística fiscal antes de tocar nada: regímenes de IVA, operaciones intracomunitarias, retenciones si las tienes. Es la parte donde más se nota la diferencia entre un equipo que ha hecho esto muchas veces y uno que lo configura leyendo el manual. ¿Con qué cobertura me quedo cuando esté en marcha? El alcance firmado es el que se entrega, al precio acordado de partida. Después puedes contratar soporte, con los avisos atendidos según la urgencia que tengan, y los primeros cierres son justo cuando conviene tener a alguien cerca. Si tienes una fecha de obligación acercándose o simplemente estás harto de hacerlo a mano, escríbenos y revisamos tu circuito. Te diremos qué te aplica, qué no y en qué orden conviene montarlo, aunque la conclusión sea que todavía puedes esperar. --- ## [Gold Partner Odoo](https://www.octupus.es/gold-partner-odoo) [Inicio](/) # Gold Partner Odoo El máximo nivel de certificación para garantizar el éxito de tu negocio ![Imagen de una ventana web señalando el logo de Odoo Gold Partner](/api/media/web/content/208932) Octupus Technologies: Tu Partner Gold de Odoo En Octupus Technologies no solo implantamos software; transformamos la operativa de tu empresa alineando la tecnología de Odoo con las personas que la ejecutan. Como Partner Gold oficial de Odoo, contamos con el máximo nivel de acreditación y certificación en el ecosistema de Odoo, asegurando proyectos ejecutados con rigor, soporte especializado y sin riesgos operativos. [Impulsa tu proyecto](#goldpartner-form) ![Imagen de una ventana web señalando el logo de Odoo Gold Partner](/api/media/web/content/208932) Tipos de Partner de Odoo ![Icono de Learning Partner de Odoo](/api/media/web/content/208928) Partner Learning Disponen de acceso a la formación oficial de Odoo, pero su equipo aún está en proceso de certificación. Adecuado para pruebas o proyectos sin complejidad operativa. ![Icono de Ready Partner de Odoo](/api/media/web/content/208929) Partner Ready Acreditación básica que valida conocimientos iniciales de la herramienta. Indicado para implantaciones estándar en pequeñas empresas que no requieren desarrollos a medida. ![Icono de Silver Partner de Odoo](/api/media/web/content/208927) Partner Silver Cuentan con consultores certificados y una trayectoria constante. Capaces de abordar proyectos de mediana complejidad y adaptar flujos de trabajo habituales. ![Icono de Gold Partner de Odoo](/api/media/web/content/208926) Partner Gold El nivel más alto de acreditación oficial. Garantiza el mayor número de expertos certificados, acceso directo al soporte de fábrica de Odoo y un historial probado de éxito en proyectos complejos. Nuestros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ¿Por qué implementar con un partner? Implantación adaptada a tu negocio El partner no se limita a "instalar" el programa; analiza tus flujos de trabajo actuales y configura los módulos de Odoo para que resuelvan las necesidades reales de tu operativa. Reducción del riesgo de fracaso La primera causa del fracaso de un ERP no es el software, sino la mala gestión del cambio y la mala configuración inicial. Un partner guía al equipo, migra los datos antiguos de forma segura y mitiga riesgos operacionales. Acceso directo al soporte de fábrica Si surge un error (bug) en el código fuente de Odoo, el partner tiene un canal prioritario de comunicación con los ingenieros de Odoo para resolverlo rápidamente. Formación y acompañamiento post-implantación Capacitan a los empleados según sus roles específicos en la empresa y brindan mantenimiento continuo, actualizaciones de versión y resolución de incidencias en el día a día. Digitalización simplificada Cuenta con Octupus y su experiencia en más de 100 empresas Somos el Partner Gold de Odoo especialista en integraciones complejas e IA. Aportamos amplia experiencia en eCommerce, logística, fabricación y contabilidad. Con sede en Madrid y servicio global, estamos donde tu negocio nos necesite. Solicita tu servicio ## Qué significa ser Gold Partner de Odoo Somos el Odoo Gold Partner que buscas si quieres el nivel más alto que concede el fabricante dentro de su red oficial. Si estás valorando implantar o cambiar de ERP, esa acreditación no es decorativa: determina quién responde cuando el problema está en el código del producto y no en tu configuración. Y esa diferencia aparece en el peor momento del proyecto, no en la demo. Octupus Technologies nació en Madrid en octubre de 2019 y hoy trabaja desde Pinto para empresas de todos los sectores. Implantamos, migramos, mantenemos y formamos sobre Odoo, y desarrollamos producto propio encima: Robin AI como copiloto de inteligencia artificial, Odoo Multichannel para conectar tus canales de venta y Octupus Cloud como alojamiento gestionado. Trabajamos con presupuesto cerrado, que es la forma de garantizar una inversión transparente y adaptada a los objetivos de tu empresa. Sin partidas que aparecen a mitad de proyecto. Cuéntanos qué necesitas y te decimos si encaja antes de que firmes nada. Esa red oficial clasifica a las empresas que implantan su producto según la certificación de su equipo y el historial de proyectos entregados. No es una suscripción que se compre: para entrar hay que cumplir una serie de requisitos y mantenerlos, y el fabricante los verifica. Estar arriba en esa clasificación es lo que el fabricante acredita, y lo describe con tres garantías concretas: el mayor número de expertos en Odoo certificados, acceso directo al soporte de fábrica de Odoo y un historial probado de éxito en proyectos complejos. No es, por tanto, una declaración de intenciones nuestra, sino una acreditación que puedes comprobar por tu cuenta. La parte que más se nota en el día a día es la segunda. Si aparece un error en el código fuente, un fallo del producto, no de tu instalación, en este nivel existe canal prioritario de comunicación con los ingenieros de Odoo para resolverlo. Cuando tu facturación depende del sistema, la distancia entre abrir un ticket en una cola general y hablar con quien escribió ese código se mide en horas de parada. Hay una consecuencia menos visible y muy relevante para ti: ser Partner de Odoo en el tramo alto obliga a mantener al equipo certificado sobre cada versión nueva. Significa que quien se siente contigo conoce la versión que vas a instalar, no la de hace tres años. ## Ready, Silver y Partner Gold: qué cambia El Partner oficial de Odoo no es una categoría única. Son cuatro peldaños, y conviene conocerlos antes de pedir presupuestos porque explican diferencias de coste que de otro modo parecen arbitrarias. El Ready Partner tiene la acreditación básica que valida conocimientos iniciales de la herramienta: encaja en implantaciones estándar de empresas pequeñas que no necesitan desarrollo a medida. Por debajo está el nivel Learning, que accede a la formación oficial de Odoo pero con el equipo todavía en proceso de certificación, adecuado para pruebas o para proyectos sin complejidad operativa. El Silver Partner ya cuenta con personal certificado y una trayectoria constante, y aborda proyectos de mediana complejidad adaptando flujos de trabajo habituales. Un Odoo Silver Partner cubre bien ese terreno y decirlo no nos cuesta nada; lo que cambia en el escalón siguiente es la capacidad de responder cuando el proyecto se complica. Si tu caso es un Partner Silver de libro, te lo diremos. La distancia entre Silver y Gold no está en saber usar el programa: está en cuántos consultores Odoo acreditados hay detrás, en el historial de proyectos difíciles entregados y en ese canal con fábrica. Si tu operación tiene varias sociedades, almacenes con lógica propia, producción o integraciones con terceros, ahí se nota. ## El programa de Partners de Odoo, por dentro La pregunta correcta no es cuántos Partners oficiales hay en el mercado, sino qué pasa cuando algo se rompe. Trabajar con un Partner acreditado del tramo bajo funciona mientras el proyecto va por el camino previsto. El problema aparece el día que no. Trabajar con un Gold Partner cambia tres cosas medibles. La primera, el escalado: el fallo del producto sube a fábrica por vía directa en lugar de dar vueltas. La segunda, la visión estratégica, porque un equipo que ha entregado implantaciones difíciles reconoce antes los procesos de la empresa que conviene no tocar. La tercera, el acompañamiento posterior: soporte técnico con plazos de atención que dependen de la prioridad que lleve el ticket, y un portal propio desde el que seguir cada incidencia. Hay un cuarto efecto que no aparece en ningún folleto: la conversación de alcance. Un equipo con recorrido dice «eso no lo hagas» antes de facturarlo. Es la diferencia entre quien te vende horas y quien te ahorra un desarrollo que habrías tirado a los seis meses. Más del noventa por ciento de nuestros clientes repiten, y la explicación está justo ahí. Si quieres comprobarlo, nuestros casos están publicados con nombre: Tabacalera, Cepreven, Omega Logística, Tradegate o Belevels. ## El canal directo con el soporte de fábrica Aquí está la ventaja que no se puede comprar ni imitar, y la que de verdad justifica mirar el nivel antes de firmar. Si aparece un error en el código del producto, no en tu configuración, en el producto, este nivel abre un canal prioritario con los ingenieros del fabricante. La distancia entre eso y abrir un ticket en una cola general se mide en horas de empresa parada. Ese acceso no se activa a menudo, y precisamente por eso se nota tanto cuando hace falta. Es el seguro que descubres el día del incidente, cuando ya no puedes cambiar de acreditación. Dentro del ecosistema Odoo circulan además cientos de desarrollos de terceros de calidad muy variada, y saber cuáles sostienen una operación y cuáles te bloquean en la siguiente actualización es experiencia en Odoo acumulada, no algo que se lea en una ficha. Como Odoo Gold Partner en España, ese canal lo usamos en tu idioma y en tu horario, que es otra cosa que solo se valora cuando el sistema está caído un martes por la mañana. Un Partner de Odoo en España del tramo alto combina las dos cosas: la vía rápida con fábrica y alguien a quien llamar. ## Qué garantiza el nivel Gold en tu proyecto El equipo que ejecuta está formado por profesionales certificados en Odoo, con la credencial certified Odoo que emite el propio fabricante tras examen sobre cada versión. No es un adorno de currículum: garantiza que quien toca tu sistema conoce la versión concreta que vas a usar, no la de hace tres años. Y al ser una empresa certificada, esa acreditación se renueva con cada salto de versión o se pierde. Eso pesa justo donde los proyectos se complican. Un Odoo Partner España acreditado arriba ha tenido que entregar implantaciones difíciles para llegar y para mantenerse: varias sociedades, manufacturing con producción real, CRM conectado a un ecommerce, integraciones con sistemas de terceros. Son los escenarios donde un nivel intermedio llega hasta cierto punto y después improvisa. Lo que te garantiza un Partner oficial de Odoo del tramo alto, en términos prácticos, es que nadie va a aprender con tu proyecto. Partner de Odoo significa haber demostrado el conocimiento ante quien fabrica el software, y el tramo alto significa haberlo demostrado muchas veces. Donde más se nota es en las decisiones que no se ven. En una implantación de Odoo con varias áreas en juego, saber qué módulo conviene activar primero y cuál esperar es lo que separa un proyecto que avanza de uno que se atasca en la fase dos. Nuestra consultoría Odoo empieza por ahí precisamente porque la acreditación obliga a haber pasado por esa decisión muchas veces, y la implementación de Odoo se planifica con ese criterio en lugar de con un catálogo delante. ## Find a Partner: comprueba tu Odoo Partner No hace falta creer a nadie, y esto es lo mejor del programa: el fabricante publica su red con el nivel de cada empresa. En su buscador oficial, que en algunas versiones del sitio aparece rotulado como Find Resellers, puedes filtrar por país y ver la acreditación de cada una. Hazlo con todos los candidatos que tengas sobre la mesa, nosotros incluidos. Al elegir un Partner el nivel no es el único criterio, pero sí el único que puedes verificar sin fiarte de nadie, y por eso conviene empezar por él. Si alguien se presenta con un nivel que no aparece ahí, ya tienes la respuesta sin hacer una sola pregunta más. Es la ventaja de un programa oficial frente a un sello que se pone cada uno en su web. Y conviene mirar la fecha, no solo la etiqueta: el nivel se revisa, así que un Odoo Partner que estuvo arriba hace años puede no estarlo hoy. Un Partner Odoo que te remita él mismo al directorio está cómodo con lo que vas a encontrar; el que cambie de tema, menos. ## Qué exige a los Odoo Partners mantener el nivel Esto es lo que casi nadie cuenta y explica por qué hay pocos en el tramo alto. A los del tramo alto, mantenerse les obliga a renovar certificaciones versión tras versión, a sostener una cartera activa y a seguir entregando proyectos que el fabricante puede revisar. No es una cuota: es un examen continuo. Para ti eso tiene una consecuencia directa y medible: el incentivo de hacerlo bien no depende de nuestra buena voluntad, está en el contrato con el fabricante. Un Partner en Odoo que baja de categoría lo nota en su propio escaparate al día siguiente. Y hay un efecto más de fondo. El nivel alto obliga a estar al día de cada versión de Odoo Enterprise, lo que significa que al implementar Odoo se aprovecha lo que el producto ya trae en lugar de reproducirlo con desarrollo. Es la diferencia entre optimizar la operativa de la empresa y mudarla de pantalla, y es también lo que impulsa la transformación digital de verdad: en gestión empresarial el beneficio nunca está en tener un programa nuevo, está en dejar de pasar datos de un sitio a otro. Por eso la transformación digital de empresas medianas fracasa cuando se plantea como cambio de herramienta y no de proceso. Si quieres trabajar con el nivel más alto de la red, el primer paso es una conversación sobre tu caso. Escríbenos y la tenemos esta semana. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo Gold Partner ¿Puedo comprobar la acreditación? Compruébalo, y hazlo con todos los candidatos. El fabricante mantiene su red publicada y la ficha de cada empresa muestra su nivel, así que no hace falta creer a nadie. Es la ventaja de un programa oficial frente a un sello que se pone cada uno. ¿Necesito el nivel más alto para un proyecto pequeño? Probablemente no, y lo diremos si es tu caso. Una implantación estándar sin desarrollo a medida la resuelve bien un nivel intermedio. El tramo alto tiene sentido cuando hay varias sociedades, producción, integraciones con terceros o un volumen que no admite paradas. ¿Qué pasa si el fallo está en el programa y no en mi configuración? Es justo el supuesto donde se nota este nivel. El error del código fuente se escala por el canal prioritario con los ingenieros del fabricante en lugar de esperar en un circuito general. Para ti significa que el problema avanza aunque la solución no esté en nuestras manos. ¿El acompañamiento termina cuando el sistema está en marcha? No. Después del arranque sigue, con plazos de atención ligados a la prioridad del ticket, seguimiento desde nuestro portal e informes periódicos de mejora. Los primeros meses en producción son los que más ajustes piden. ¿Con qué garantía me quedo si el proyecto se complica a mitad de camino? Con la que firmamos: la entrega va en los plazos pactados y la garantía del presupuesto cerrado se mantiene aunque el camino se complique, porque el riesgo de estimación lo asumimos nosotros y no tú. En las migraciones, además, la integridad de tus datos entra en ese mismo compromiso. Si lo que cambia es el alcance porque lo amplías tú, se cotiza antes de tocar nada. ¿Qué incluye el presupuesto cerrado y qué puede encarecerlo después? Incluye el alcance que acordemos por escrito, y es cerrado de verdad: lo entregamos en los plazos pactados cumpliendo estrictamente ese presupuesto. Lo que puede sumar es un alcance nuevo que pidas tú a mitad de camino, y en ese caso se cotiza aparte antes de hacerlo, nunca después. Las licencias del fabricante y el alojamiento van como partidas separadas para que veas qué pagas a quién. ¿Qué diferencia hay entre vuestro trabajo y el de la propia Odoo? Odoo fabrica el producto; nosotros lo implantamos, lo adaptamos a tu operación y respondemos del día a día. Son papeles distintos y complementarios: por eso existe la red de Partners y por eso el nivel de acreditación importa al elegir. Odoo es un ERP de código abierto con una comunidad enorme detrás, y eso es una ventaja real: hay desarrollos, documentación y recorrido. Pero convertir esa amplitud en un sistema que funcione el lunes por la mañana es otro oficio. Nuestro compromiso con Odoo se mide en certificaciones mantenidas y en proyectos entregados, no en el logotipo de la web, y entre los Gold Partners del país queremos ser referencia en España por eso y no por el sello. Si estás comparando candidatos para tu ERP Odoo, pídenos la conversación de alcance antes del precio: es el orden que evita sorpresas. Te decimos qué necesita tu operación y qué no, y después llega el presupuesto cerrado. Y si lo que quieres es implantar Odoo aprovechando las soluciones de Odoo que ya existen en lugar de pagar desarrollo innecesario, mejor todavía: ese es exactamente el criterio con el que trabajamos, y los años de experiencia acumulados en Odoo erp están para eso. --- ## [Odoo España](https://www.octupus.es/odoo-espana) [Inicio](/) # Odoo España Somos tu partner de referencia en Odoo ![Mapa de España](/api/media/web/content/210096) SOBRE OCTUPUS Digitaliza tu empresa sin complicaciones Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos, con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Agendar cita](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Mapa de España](/api/media/web/content/210096) Nuestro nombre ![Parte del logo de Octupus (oct)](/api/media/web/content/191855) oct Octupus nace en octubre de 2019. Por eso, la primera parte de nuestro nombre rinde homenaje al mes de octubre (oct), el punto de partida de nuestra trayectoria. ![Parte del logo de Octupus (up)](/api/media/web/content/191903) up Del inglés up (arriba). Nuestra razón de ser es impulsar el crecimiento estratégico de las empresas que confían en nosotros. De ahí nuestro eslogan: ¡GROW Up! ![Parte del logo de Octupus (us)](/api/media/web/content/191856) us Del inglés us (nosotros). Refleja nuestro espíritu de equipo. Para nosotros, cada cliente es un compañero de viaje al que acompañamos en su evolución a largo plazo. ![Logotipo de Octupus](/api/media/web/content/191695) Octupus Referencia al pulpo en inglés (octopus), un animal inteligente y con una gran capacidad de adaptación. Así proyectamos nuestra multidisciplinariedad y la habilidad para transformar tus procesos en SMART. Nuestra esencia ![Icono de una mano programando que simboliza el nacimiento de Octupus](/api/media/web/content/199088) Nacidos por y para Odoo Somos de los pocos partners que nacieron enfocados exclusivamente en el ecosistema Odoo. Año tras año, nos hemos consolidado como un referente en integraciones complejas, dominando su código como nadie. ![Icono de una mujer volando en un lápiz persiguiendo el GROW Up de Octupus](/api/media/web/content/199087) ¡GROW Up continuo! Buscamos alianzas de largo recorrido. Nuestro compromiso empieza con la consultoría, sigue con la implementación y evoluciona al ritmo que tu empresa necesite para ser tu partner tecnológico de confianza. ![Icono de una mano sacando un bot y muchas gráficas porque Octupus siempre está a la vanguardia tecnológica](/api/media/web/content/199084) Siempre a la vanguardia Contamos con un equipo multidisciplinar en constante aprendizaje. Por eso transformamos problemas complejos en soluciones sencillas e innovadoras, como Multichannel o Robin. Ven de visita o vamos a verte ![Icono de cita con especialista](/api/media/web/content/191629) Pide cita Comenzamos siempre con una sesión telemática para conocer de primera mano qué necesitas. ![Icono de seleccionar](/api/media/web/content/191627) Tú mandas Si tras el primer contacto quieres conocernos en persona, estás más que invitado a nuestras oficinas. También podemos desplazarnos o continuar de forma telemática. ![Icono de vaso de café](/api/media/web/content/191630) Te invitamos a un café Si nos visitas, el café corre por nuestra cuenta. No hay nada mejor para entender un proyecto que una conversación cara a cara. (Y si prefieres otra bebida, la tenemos). ![Icono del mundo](/api/media/web/content/191628) No solo España Damos servicio a empresas de toda España y del extranjero. Ofrecemos todas las facilidades si prefieres que nos reunamos en persona. Nuestra Oficina Nos encontrarás en la Calle Poeta José Hierro, 1 (Oficina 43), justo al lado del Centro Comercial Plaza Éboli. ![Madrid](/api/media/web/content/191634) Nuestro equipo ![Sergio González - CEO & CTO](/api/media/web/content/191850) Sergio González CEO & CTO Fundador de Octupus, especialista en las últimas tecnologías y conexiones (IA, Machine Learning, Business Intelligence...). ![Juan José Segovia, CFO de Octupus](/api/media/web/content/191849) Juan José Segovia CFO Director financiero de Octupus, que cuenta con dilatada experiencia y conocimiento sobre todo lo que tenga que ver con facturación ![Cristian Vazquez, COO de Octupus](/api/media/web/content/191848) Cristian Vázquez COO Director de proyectos, que se encarga de cumplir y hacer cumplir los plazos entre los equipos y los clientes ![Ernesto Tome - Account Manager de Octupus](/api/media/web/content/191834) Ernesto Tome Account Manager Ejecutivo de cuentas, experto en el mercado. Responsable de gestionar la relación entre una empresa y sus clientes. ![Juan Pedrero - IT Support Lead en Octupus](/api/media/web/content/191833) Juan Pedrero IT Support Lead Líder del departamento de soporte técnico, experto en desarrollo. ![David Delgado, PM de Octupus](/api/media/web/content/191851) David Delgado Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en logística y fabricación. ![Mailon Luis Valdes - Project Manager en Octupus](/api/media/web/content/191839) Mailon Luis Valdés Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en marketing y flujos complejos. ![Laciel Alonso - Project Manager en Octupus](/api/media/web/content/191840) Laciel Alonso Project Manager Líder de uno de los escuadrones de Octupus, experto en integraciones y migraciones. ![Inalbis González - Lead Administrator en Octupus](/api/media/web/content/191838) Inalbis González Lead Administrator Líder de administración experta en recursos humanos y contabilidad. ![Claribel Dominguez - Technical Leader de Octupus](/api/media/web/content/191837) Claribel Dominguez Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, responsable de guiar al equipo, experta en desarrollo y escalabilidad. ![Beatriz Rivero - Technical Leader de Octupus](/api/media/web/content/191836) Beatriz Rivero Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, experta en desarrollo y control de calidad del código. ![Heyner Roque - Technical Leader en Octupus](/api/media/web/content/191835) Heyner Roque Technical Leader Líder técnico de uno de los escuadrones, responsable de guiar al equipo, experto en desarrollo. Nuestros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ## Odoo para empresas españolas: qué cambia Si estás comparando sistemas para tu empresa, hay una pregunta que decide más que la lista de funciones: ¿quién responde cuando cambia una obligación fiscal aquí? Un ERP internacional excelente puede dejarte a medias el día que Hacienda pide algo nuevo, porque su hoja de ruta la marca otro mercado. Odoo España es exactamente eso: el mismo producto, pero con la parte española resuelta y mantenida. Tenemos la acreditación Gold del fabricante y trabajamos desde Pinto para empresas de todo el país. En esta página no vas a encontrar el catálogo de funciones, que ya tienes en el resto del sitio: vas a encontrar qué significa en la práctica usar Odoo en España y qué te tiene que garantizar quien lo ponga en marcha. Lo primero es gratis y no te compromete a nada: miramos cómo trabajas, qué obligaciones te afectan y qué parte del sistema te hace falta ahora. Lo que sale de ahí es una oferta con el importe fijado y el detalle de qué se hace. Cuéntanos a qué te dedicas y te decimos qué encaja en tu caso. Lo que distingue a una instalación pensada para aquí es la localización: el paquete de reglas, cuentas e informes propios del país. Suena a detalle técnico y es justo lo contrario, porque es lo que decide si quien te lleva las cuentas puede trabajar con el sistema o tiene que rehacer los números aparte. En concreto significa tres cosas que puedes comprobar. Que el plan de cuentas que trae es el español y no una traducción aproximada. Que los impuestos vienen configurados con sus tipos y sus casillas, así que la documentación sale con la estructura que la administración espera. Y que las obligaciones de registro que te apliquen se cumplen desde el propio sistema, sin un programa intermedio. Para empresas españolas eso se traduce en algo muy concreto: el cierre deja de tener una fase de maquillaje. Las cifras salen de lo que de verdad ha pasado en el negocio, no de una hoja que alguien cuadra el último día. Y hay una parte menos visible que conviene mirar antes de firmar: la localización no se instala y se olvida, se mantiene. Cada vez que cambia una norma, alguien tiene que actualizarla. Esa es la diferencia entre un sistema que acompaña y uno que se queda atrás. ## Adaptado a lo que pide Hacienda aquí Las obligaciones españolas en materia de registro y facturación llevan años moviéndose, y cada cambio obliga a tocar el sistema. La AEAT marca el ritmo con el suministro inmediato de registros, en los territorios forales rige TicketBAI, y la Ley Crea y Crece empuja la factura entre empresas. Aquí no vas a ver fechas, y es a propósito: ese calendario ha cambiado ya en más de una ocasión y cualquier dato que dejáramos escrito hoy te serviría de poco mañana. Lo que sí podemos decirte es cómo se resuelve. La normativa que te toque y sus facturas electrónicas se cubren desde el propio sistema, con el formato que corresponda a cada destinatario, y lo explicamos en detalle en la página dedicada a ese tema. Lo importante para decidir es otra cosa: averiguar qué te aplica de verdad. No está en la misma situación quien solo factura a particulares y negocios de la península que quien vende a la administración o que opera en territorio foral. Configurar lo que no te corresponde es una de las formas más habituales de encarecer un proyecto sin ganar nada, y es exactamente lo que miramos en la primera revisión. La parte fiscal y la de las cuentas van de la mano, y de eso hablamos en su página. Aquí basta con que sepas que las dos salen del mismo registro, sin que nadie teclee nada dos veces. ## Qué cubre Odoo en tu sector Odoo ofrece un sistema modular, lo que en la práctica significa que no compras un paquete cerrado: activas el módulo que te aprieta y amplías cuando el negocio lo pide. La contabilidad, el CRM o el control de almacén se encienden por separado, cada uno con su página en este sitio si quieres el detalle. Eso es lo que permite que el mismo producto sirva a un mayorista, a un taller y a una consultora, porque cada uno enciende lo suyo. La mayor parte de lo que hemos montado es distribución y comercio, almacén, catálogo amplio y venta por varios canales, y además hemos trabajado producción, logística, obra, formación y despachos profesionales. Cuando llega una empresa de un sector que no hemos tocado nunca, lo decimos antes de empezar. Es un dato que necesitas para decidir, y callarlo sale caro para los dos. Las empresas del sector que más conocemos llegan con las mismas tres preguntas, y es útil saberlo: cuánto tarda, quién lo mantiene y qué pasa si crecen. Lo que cambia de uno a otro no es el producto, es el orden. En distribución se empieza por almacén y compras; en servicios, por el seguimiento comercial y las horas; en producción, por el control de fabricación. Ese orden es el 80 % del resultado de un proyecto, y es lo que se decide en la revisión previa. También hay requerimientos que no se resuelven configurando y exigen desarrollo. Ahí entra el desarrollo a medida, que se presupuesta aparte y se dice antes; lo que no hacemos es prometer que todo encaja de serie. Y conviene especializar el sistema solo donde te da ventaja: cada desarrollo específico que te ahorras es una actualización futura más barata. ## Software de gestión empresarial, con quien responde aquí Una plataforma única que centraliza el dato tiene un efecto que se aprecia en los primeros días: dejas de pasar datos de una pantalla a otra. La venta mueve el almacén, el almacén alimenta el registro contable y el cliente tiene una sola ficha para toda la empresa. Al integrar las áreas, los datos salen en tiempo real y no a final de mes: puedes gestionar con el dato de hoy en lugar de con el de hace tres semanas. Esa eficiencia operativa es medible, y conviene medirla antes de prometerla. En la revisión inicial contamos cuántas horas se van al mes en tareas que se repiten y las ponemos al lado de lo que cuesta quitarlas. Con eso sabes si el proyecto se paga en meses o en años, que es la única pregunta que importa de verdad. La transparencia aquí es nuestro argumento de venta: te enseñamos las partidas por separado, lo que cobra el fabricante, el alojamiento y nuestro trabajo, en lugar de fundirlas en una cuota única donde nunca sabes qué pagas ni a quién. Y la comunicación interna de tu empresa gana por la razón más simple: todos miran el mismo dato. Si tienes alguien de sistemas en casa, participa en las decisiones técnicas; si no lo tienes, no hace falta contratarlo para esto. Pídenos ese cálculo con tus números antes de comprometerte con ningún proyecto. ## Cómo es la implementación, paso a paso Nuestro orden es siempre el mismo y lo contamos entero porque es lo que más preguntan. Primero una revisión de cómo trabajas, con el asesoramiento de alguien que conoce tu tipo de operación. Después se monta una versión que puedes manejar antes de darla por buena, que es donde afloran los malentendidos y donde sale baratísimo cambiar de idea. Y por último el despliegue y la formación de quien va a usarlo cada día: una sesión sobre tu propio entorno y con tus datos, no con un ejemplo de catálogo. La migración desde lo que uses ahora entra en el proyecto, no es un extra: los datos se recuperan, se cotejan contra tus cifras y el programa viejo sigue encendido unas semanas hasta que los dos cuadran solos. Ese solape se planifica con fecha de final; dejarla abierta es como acaba un proyecto que no termina nunca. Dónde vive el sistema es de las primeras decisiones y conviene tomarla pronto: la infraestructura del propio fabricante o la nuestra gestionada, según el perfil técnico de tu empresa y cuánto quieras externalizar. Lo recomendamos en la del fabricante por un motivo que te interesa más a ti que a nosotros: así los datos son tuyos y puedes cambiar de manos sin pedir permiso a nadie. La integración con lo que ya tengas en marcha se decide en esa misma fase, y es lo que convierte un cambio de programa en una transformación digital de verdad. El objetivo no es estrenar herramienta, es dejar de hacer a mano lo que puede ir solo, de forma ágil y sin un salto traumático. Que el producto sea de código abierto refuerza eso mismo. No te ata a un proveedor único, y esa libertad es la mejor garantía de que quien te lleve el proyecto tenga que ganársela cada año. ## Un partner con el que puedes sentarte Aquí está la diferencia práctica de tenernos cerca, y no es la que suele venderse. No va de patriotismo: va de horario compartido, de que el soporte hable tu idioma y de que quien decide en tu empresa pueda reunirse con quien ejecuta sin cuadrar seis zonas horarias. Implantar un sistema de gestión exige reuniones con tu gente, no solo con sistemas: con quien factura, con quien compra y con quien prepara los pedidos. Eso se hace mucho más rápido sentados, y nuestra oficina está en Pinto si quieres venir. Para el resto del país trabajamos en remoto con la misma agenda que tú. La innovación de Odoo llega cada año con una versión nueva, y mantenerse al día es trabajo de quien te acompaña, no tuyo. Estamos obligados a renovar certificaciones versión tras versión para conservar nuestro nivel, así que el incentivo de estar actualizados no depende de nuestra buena voluntad. El producto está pensado para crecer, pero el socio tecnológico que elijas es quien decide si ese crecimiento es eficiente o una pelea cada año. Entre los partners acreditados hay niveles, y el nuestro es el más alto. La gran mayoría de las empresas que pasan por aquí vuelven con el siguiente proyecto, y eso no se gana en la reunión de venta: se gana en los meses siguientes al arranque. Escríbenos y hablamos de tu caso concreto antes de que mires un presupuesto. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo España ¿El sistema viene ya preparado para lo de aquí? Trae la localización del país, que es la base: cuentas, impuestos y el formato que espera la administración. Para una pyme eso es la diferencia entre poder usarlo desde el primer mes o no. Lo que hay que configurar es tu caso concreto, porque no todas las obligaciones alcanzan a todas las empresas. Eso se decide en la revisión previa y queda escrito en el alcance. ¿Y si mi gestoría trabaja con otro programa? Es lo habitual y no es un problema. Entra con los permisos que tú marques y trabaja dentro del mismo sistema, con los justificantes delante en vez de con un resumen que llega a fin de mes. La mayoría lo agradece; alguna se resiste, y entonces lo hablamos los tres antes de decidir nada. Busco «Odoo Spain», ¿es lo mismo? Sí: Odoo Spain es como aparece en los buscadores en inglés y en el directorio internacional del fabricante. Hablamos del mismo producto con la localización española activada, que es lo que de verdad importa para tus necesidades empresariales. ¿Funciona igual si tengo delegaciones en varias comunidades? Sí, y es uno de los casos donde conviene decirlo en la primera conversación, porque condiciona cómo se monta el resto. Las particularidades de territorio foral, si te corresponden, se configuran aparte. Dinos dónde operas en la primera conversación. ¿Tenéis que estar en mi ciudad para llevar mi proyecto? No hace falta: el trabajo es casi todo en remoto y cuenta mucho más haber hecho proyectos como el tuyo que la distancia en coche. Y si quieres conocer en persona a quien va a llevarlo, se organiza sin problema: estamos a las afueras de Madrid. ¿Qué pasa cuando salga una versión nueva? Que decidimos juntos cuándo saltar, no en caliente. Mantenerlo al día es lo que evita el salto de urgencia a los tres años, que es la factura más desagradable de todas. Y cuanto menos desarrollo a medida tengas, más barato es cada salto. ¿Qué garantía y qué soporte tengo cuando esté en marcha? Lo firmado se entrega al importe pactado, y en los traslados de datos desde otro programa respondemos de las incidencias que se deriven del propio traslado. Para después hay soporte que puedes contratar con una bolsa de horas o por intervención puntual, y cada aviso se atiende por orden de urgencia. Los dos primeros cierres son el momento en que más se agradece tener a alguien al otro lado. Tenemos casos reales publicados con nombre en la web, por si quieres ver qué tipo de soluciones hemos montado antes de hablar con nosotros. Si estás valorando el salto, escríbenos y lo revisamos sin compromiso. Salgas o no con nosotros, vas a salir sabiendo qué obligaciones te corresponden de verdad y qué aplicación necesitas implementar ahora y cuál puede esperar. --- ## [Servicios](https://www.octupus.es/servicios) [Inicio](/) # Servicios Te acompañamos en cada etapa de tu negocio ![Mano levantando un pulgar con un OK de fondo](/api/media/web/content/210690) SOLUCIONES OCTUPUS Soluciones tecnológicas a medida para tu crecimiento Impulsar la digitalización de tu empresa no tiene por qué ser un proceso complejo ni doloroso. Te acompañamos desde la consultoría inicial y la implementación, hasta la migración y el soporte continuo, asegurando que la tecnología se adapte a tu equipo y no al revés. 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Revisa antes de tomar la decisión final. [Conocer más sobre la consultoría de Octupus](/consultoria-tecnologica) SOLUCIONES OCTUPUS - IMPLEMENTACIÓN DE ODOO Implementación segura y con presupuesto cerrado Implementación de Odoo que cumple con tus necesidades, en el tiempo y precio firmado ![Icono de una pantalla de la que sale una mano con una bolsa de compra](/api/media/web/content/191876) [Más información](/implementacion-odoo) SOLUCIONES OCTUPUS - MIGRACIÓN DE ODOO Da el salto sin frenar tu negocio Actualizamos tu edición o versión de Odoo a la más reciente y estable, garantizando la integridad de tus datos y la continuidad de tu operativa. ![Icono de una mano subiendo una flecha](/api/media/web/content/196729) [Ver tipos de migraciones](/migracion-odoo) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ### Conecta tu Odoo con más de 300 integraciones ![Conector con Ontime](/api/media/web/content/195771) ![Conector con Just Eat](/api/media/web/content/195752) ![Shein Logo](/api/media/web/content/195986) ![amazon shipping logo](/api/media/web/content/195749) ![CorreosEXpress logo](/api/media/web/content/195744) ![mrw logo](/api/media/web/content/195768) ![Temu logo](/api/media/web/content/195994) ![Prosegur logo](/api/media/web/content/195747) ![TikTok Shop logo](/api/media/web/content/195742) ![ShippyPro Logo 1](/api/media/web/content/195757) ![Aliexpress logo](/api/media/web/content/195920) ![decathlon logo](/api/media/web/content/195950) [Ver todas las integraciones](/odoo-multichannel) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) Digitalización simplificada ### Descubre cómo puede ayudar Odoo a tu empresa ¡Estamos aquí para acompañarte!  Tanto si buscas implementar Odoo desde cero, migrar tu versión actual o evolucionar tu sistema con inteligencia artificial, nuestro equipo experto está listo para orientarte sin compromiso. #### Solicita nuestros servicios --- ## [Odoo Web](https://www.octupus.es/odoo-web) [Inicio](/) # Odoo Web Páginas web profesionales integradas a tu ERP ![Imagen de una persona saliendo de una ventana de ordenador y colocando en otra una imagen gracias a Sitio web de Odoo](/api/media/web/content/211479) Gestiona como te ven tus clientes Crear una presencia digital profesional no debería exigir depender de programadores ni sufrir con webs desconectadas de tu negocio. Con Odoo Sitio Web lanzas una página atractiva, optimizada y totalmente integrada. [Me interesa](#web-form) ![Imagen de una persona saliendo de una ventana de ordenador y colocando en otra una imagen gracias a Sitio web de Odoo](/api/media/web/content/211479) Ventajas del Sitio Web de Odoo Autonomía total con diseño "arrastrar y soltar" sin tocar código Sabemos lo frustrante que es depender de agencias externas para actualizar un simple texto o cambiar una imagen. Por eso Odoo cuenta con su propio editor intuitivo, que te permite modificar y personalizar cada sección de tu web en tiempo real, dándote la agilidad que exige tu día a día. Captación de clientes integrada con tu CRM y base de datos Para evitar que las visitas a tu página se queden en datos vacíos, cualquier formulario, solicitud de presupuesto o chat en vivo conectado a la web entra de forma directa a tu CRM, convirtiendo a los visitantes en oportunidades reales sin pérdidas de información. Optimización SEO y posicionamiento web sin conocimientos técnicos Destacar en motores de búsqueda entre tanta competencia es complicado. Por este motivo, Odoo incluye herramientas integradas que te sugieren palabras clave y optimizan de forma automática la velocidad, metadatos y estructura de tu sitio para atraer tráfico cualificado. Escalabilidad nativa hacia el Comercio Electrónico Invertir en una web y que luego se quede corta al querer vender online, es un miedo real. Por ello, la plataforma te permite transformar tu sitio web corporativo en una tienda online completa con un solo clic, conectando catálogo, pasarelas de pago y stock al instante. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Despliega tu sitio web corporativo con total tranquilidad ¡Estamos aquí para acompañarte! Diseñar una web profesional e integrarla con tu ERP no tiene por qué convertirse en un proyecto infinito o caótico. Te ayudamos a estructurar, configurar y lanzar tu sitio en Odoo de forma limpia y transparente, asegurando que tu equipo tenga autonomía total para gestionarlo desde el primer día. Optimiza tu presencia web Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Odoo Web, la aplicación dentro de tu ERP Odoo Web resuelve un problema que casi todas las empresas tienen y pocas nombran: la página corporativa vive en un sitio, los clientes en otro y los pedidos en un tercero. Cada vez que alguien rellena un formulario, otro empleado lo copia a mano al sistema de ventas. Cada vez que cambia un producto, hay que actualizarlo también en la web. Y cuando la agencia tarda días en cambiar un texto, la información que ve tu cliente ya no es la buena. Con la página dentro del mismo sistema, ese trabajo desaparece. La web lee los mismos datos que usa tu equipo, y lo que entra por ella aterriza directamente donde se trabaja. Somos Partner Gold de Odoo y montamos páginas web con Odoo para empresas con un objetivo concreto: que tu equipo pueda llevarla sin depender de nadie desde el primer día. Estructuramos el contenido, configuramos lo que conecta la página con ventas y la lanzamos con un presupuesto cerrado, sin partidas que aparezcan después. Cuéntanos qué web tienes hoy y qué te gustaría que hiciera, y te decimos qué parte se puede resolver antes. La diferencia con una web convencional está en lo que hay detrás de la página. Una página hecha con un gestor de contenidos independiente es un escaparate aislado: muestra información, pero no sabe nada de tu negocio. Para que sepa algo hay que integrar la página con plugins o exportaciones que alguien tiene que mantener y que pueden romperse con cada actualización. En Odoo, creador de sitios web y sistema de gestión comparten la misma base. El producto que publicas es el mismo registro que usa tu inventario, el contacto que deja sus datos es una ficha de cliente y el evento que anuncias tiene sus inscripciones en el mismo sitio que la contabilidad. No hay nada que sincronizar porque no hay dos sistemas. Para el negocio, eso se traduce en menos tareas de oficina y menos errores de copia. Una ficha de producto actualizada en un único sitio está bien en todas partes a la vez, y un cliente nuevo no tiene que darse de alta dos veces. Es también la forma de dejar de pagar herramientas sueltas para cosas que el sistema ya hace: formularios, boletines, reservas de citas o venta de entradas. Cuando montas así tu página web, Odoo la conecta con el resto de la empresa desde el primer día, y eso se nota en cada proceso que antes necesitaba a alguien en medio. ## Diseñar y personalizar sobre una plantilla El miedo más habitual es acabar con una web que parece de catálogo o, al contrario, con una que solo sabe tocar el desarrollador que la hizo. Las dos cosas pasan, y las dos tienen arreglo. Odoo trae un editor de bloques que trabaja sobre la propia página: arrastras un bloque, cambias el texto, sustituyes una imagen y lo ves tal cual quedará. No hace falta tocar código para el día a día. Es un entorno fácil de usar para quien no es técnico, y eso cambia la relación con tu propia web: el equipo de marketing publica una noticia o ajusta una oferta sin abrir un ticket a nadie. En su versión internacional la app se llama Website. Odoo la trata como una pieza más del sistema, y al crear la web el asistente inicial pregunta por el tipo de negocio, propone una paleta de colores según el sector, recoge el logotipo y deja elegir un tema. Ese tema se puede cambiar después, y los colores, las fuentes y la estructura de cada página se ajustan desde el propio editor. Lo que nosotros añadimos es criterio. Una web de empresa necesita una estructura pensada para que el visitante encuentre lo que busca y dé el paso siguiente: pedir un presupuesto, reservar una cita o comprar. Eso no lo resuelve ningún asistente automático, y es la parte del proyecto que más se nota en los resultados. Cuando la marca exige algo que el editor no cubre, se puede programar un tema a medida. Bien hecho, ese tema se instala como una pieza aparte y no rompe el editor: tu equipo sigue cambiando textos y bloques como siempre, sin llamar a nadie. La página se adapta además sola al móvil, y puedes decidir qué se muestra y qué se oculta en pantallas pequeñas. ## El SEO que Odoo Website trae de serie Una web corporativa que no aparece en Google apenas genera contactos. La buena noticia es que buena parte del trabajo técnico de posicionamiento ya viene resuelto en Odoo Web. Cada página tiene una funcionalidad propia para optimizar el título y la descripción que aparecen en los resultados, con una vista previa de cómo se verán. Hay una herramienta de palabras clave que te dice en qué partes del contenido aparece cada una, desde los titulares hasta el texto, y te sugiere búsquedas relacionadas. Las imágenes se comprimen solas y se convierten a un formato ligero, lo que ayuda a la velocidad de carga. Lo que más tranquiliza a un director comercial es lo que pasa sin que nadie lo haga. El sistema genera el sitemap, ese índice de todas las páginas que lee el buscador, y el fichero de instrucciones para los rastreadores. Si cambias el nombre de un producto o de una entrada del blog, la dirección se actualiza y la antigua redirige a la nueva, así que no pierdes el posicionamiento acumulado. Y en páginas con varios idiomas, el buscador sabe qué versión mostrar en cada país. Nada de esto sustituye al contenido. Ninguna herramienta escribe por ti lo que te diferencia, y es justo ahí donde se gana o se pierde en Google. Pero sí evita los errores técnicos que hunden a muchas webs corporativas sin que nadie sepa por qué. Si ya tienes una web posicionada, la migración se planifica para proteger ese tráfico: se conserva el contenido que ya posiciona, cada dirección antigua se redirige a su equivalente y se vigila la indexación en las semanas siguientes. Pregúntanos cómo quedaría tu caso antes de mover nada. ## Formularios y chat online que llegan a ventas Aquí está el argumento que de verdad paga el proyecto. Una web que recibe contactos y los manda a una bandeja de correo genérica pierde oportunidades todos los días, simplemente porque nadie las atiende a tiempo. Por defecto, un formulario de Odoo Web envía un correo con lo que ha escrito el visitante. Bien configurado, hace mucho más: crea una oportunidad en el CRM, la asigna al equipo de ventas o a un comercial concreto y deja constancia de cuándo entró y desde qué página. Esa configuración es parte de nuestro trabajo, y es la que convierte la web en una fuente de trabajo comercial ordenado. El mismo formulario puede servir para otros fines según lo que tengas instalado: recibir candidaturas para una oferta de empleo, abrir una incidencia en el servicio de asistencia, apuntar a alguien al boletín o crear una tarea en un proyecto. Cada uno aterriza en su sitio sin que nadie lo reenvíe. La conversación en directo con el visitante sigue la misma lógica. Quien atiende puede calificar al contacto según su potencial de compra y pasarlo al comercial adecuado, y cuando no hay nadie conectado responde un bot. Todo queda registrado en la ficha, así que quien hable después con ese cliente sabe lo que ya se dijo. ## Un portal de clientes en tu sitio web Cada llamada para preguntar «¿me reenviáis la factura?» cuesta tiempo a las dos partes. El acceso privado para clientes que trae Odoo Web elimina buena parte de esas llamadas. Cada cliente entra con su usuario y puede visualizar sus documentos: presupuestos, pedidos, facturas, proyectos, tareas o incidencias abiertas, según lo que uses. Lo ve en modo consulta, sin poder modificar nada, y siempre con la información que tienes tú, porque no hay una copia que actualizar. Para empresas que trabajan por proyecto o con clientes recurrentes, este acceso cambia la percepción del servicio. El cliente no tiene que esperar a que alguien le conteste para saber en qué punto está su encargo, y tu equipo deja de dedicar horas a reenviar documentos que ya existen. Antes de abrirlo hay que organizar qué documentos ve cada cliente y quién va a gestionar los accesos, y eso lo dejamos decidido contigo. Lo configuramos junto con la web, porque comparte usuarios, permisos y aspecto con el resto de las páginas. ## Centralizar varias webs en una sola plataforma Muchas empresas tienen más de una marca, una línea de negocio con su propio público o una filial en otro país. La solución habitual es una web por cada una, con su proveedor, su mantenimiento y su base de clientes separada. Odoo permite crear varias webs en la misma base de datos. Cada una tiene su dominio, su tema, sus páginas, sus menús, sus idiomas y, si hace falta, su equipo de ventas asignado. Pueden compartir contenido cuando conviene, aunque aquí damos un consejo: duplicar páginas entre webs perjudica el posicionamiento, así que solo se comparte lo que no compite en Google. En Odoo Web, los idiomas se manejan desde la propia página. Se instalan los que necesites, se traduce el contenido directamente sobre cada página y el visitante ve la versión que corresponde a su navegador. Para una empresa que exporta, tener la versión francesa o inglesa al día deja de ser un proyecto aparte. Y como todo comparte base, las ventas de todas las marcas se ven juntas en los informes, sin consolidar hojas a fin de mes. Es la ventaja de llevar la gestión empresarial y la presencia digital sobre el mismo sistema. ## Software empresarial open source y escalable Que la herramienta sea de código abierto tiene una consecuencia práctica que pocos explican: tu web no queda atada al proveedor que la montó. El código está documentado y cualquier partner cualificado puede trabajar sobre él. Para nosotros, los datos y la infraestructura del cliente son del cliente, y esta es una de las razones. Crecer tampoco obliga a empezar de nuevo con otra web. Odoo permite combinar la página con una tienda en línea, un blog, cursos de eLearning, la venta de entradas para eventos o la reserva de citas, porque son apps que se activan sobre lo que ya existe. El comercio electrónico, por ejemplo, se apoya en la web y en la facturación, y el stock de cada producto se actualiza en tiempo real. Pasar a ecommerce es activar una pieza más, no contratar otro sistema. Lo que sí conviene decidir pronto es dónde vive el sistema. En la nube estándar del fabricante no se instalan desarrollos propios; si tu web va a llevar un tema a medida o módulos adicionales, necesitas Odoo SH o una instalación en servidor propio. En la nube de Odoo, el certificado de seguridad de los subdominios que conectas, como el habitual www, se genera de forma automática. Un apunte sobre lo que se paga: la app de web va incluida en las suscripciones de Odoo que dan acceso a todas las aplicaciones, pero la implantación no. Montar la estructura, migrar el contenido, conectar los formularios con ventas y formar a quien la va a llevar es el trabajo que hacemos nosotros, y te lo damos por escrito con su alcance antes de empezar. Escríbenos y te preparamos la propuesta con lo que necesita tu web y nada más. ## Preguntas frecuentes de quien estrena Odoo Web ¿Pierdo mis posiciones en Google si cambio de web? Nadie honesto puede darte garantía de que las posiciones no se muevan, porque ningún sistema puede ofrecerla. Lo que sí se puede es reducir mucho el riesgo: se conserva el contenido que ya atrae visitas, cada dirección antigua se redirige a la nueva y se sigue la indexación con Search Console. Es normal notar algo de movimiento al principio. ¿Tendré que llamaros cada vez que quiera cambiar un texto? No, y es justo lo que buscamos evitar. El editor de Odoo Web está pensado para que tu equipo publique noticias, cambie imágenes o ajuste una oferta sin conocimientos técnicos. Nos llamas para cosas de más calado: una sección nueva, un formulario conectado a otro proceso o un cambio de estructura. ¿Puedo tener una web distinta para cada marca? Sí. Se crean varias webs en la misma base de datos, cada una con su dominio, su aspecto y sus idiomas. La gestión de proyectos, las ventas y los clientes siguen en un único sistema, aunque el visitante vea marcas separadas. ¿La web está incluida en la licencia de Odoo? La aplicación sí entra en las suscripciones que incluyen todo el catálogo del fabricante. Lo que no incluye la licencia es la implantación: estructura, contenidos, conexión con ventas y formación. Ese trabajo es el nuestro, con presupuesto cerrado. ¿Y si mi web actual está hecha con otra herramienta? Se puede migrar por fases a una página web en Odoo. Si no quieres cambiarla todavía, un formulario de Odoo se puede mostrar dentro de una web externa y empezar a captar contactos en tu embudo comercial antes del cambio completo. Es una forma razonable de probar el sistema sin riesgo. Si tu web hoy es un escaparate que no conecta con nada, escríbenos y lo revisamos contigo. En una reunión se ve qué puede hacer Odoo Web por tu negocio, qué conviene migrar primero y cuánto trabajo hay detrás, con el alcance escrito antes de comprometerte. --- ## [Odoo Ecommerce](https://www.octupus.es/odoo-ecommerce) [Inicio](/) # Odoo Ecommerce Comercio electrónico profesional integrado a tu ERP ![Imagen de un carrito relleno de productos](/api/media/web/content/211861) Vende online con tu inventario 100% bajo control Vender por internet no debería significar batallar con inventarios desincronizados ni pasarelas de pago complejas. Con Odoo Ecommerce gestionas tu tienda online y tu operativa en un solo lugar, de forma fluida y sin esfuerzo. [Me interesa](#ecommerce-form) ![Imagen de un carrito relleno de productos](/api/media/web/content/211861) Ventajas del Ecommerce de Odoo Gestión de stock en tiempo real sin ventas duplicadas Odoo sincroniza automáticamente tus existencias al instante entre la tienda web, tus tiendas físicas y el inventario general, garantizando un control total de la disponibilidad. Diseño enfocado a la conversión y experiencia de compra fluida Para evitar carritos abandonados, Odoo ofrece un proceso de compra (checkout) optimizado en un solo paso e integrado con pasarelas de pago seguras. Además, su diseñador visual te permite personalizar ofertas y promociones en tiempo real sin depender de soporte técnico. Automatización total desde el clic del cliente hasta la entrega Elimina los cuellos de botella de procesar pedidos a mano. Odoo transforma las compras online en órdenes de preparación de almacén, etiquetas de envío y facturas de forma automática, acelerando las entregas y reduciendo los costes logísticos de tu negocio. Estrategias avanzadas de venta (Upselling y Cross-selling) La plataforma sugiere de manera inteligente productos complementarios, accesorios o descuentos por volumen durante la navegación del usuario. Aumenta el ticket medio y maximiza los ingresos de tu canal digital de forma natural y no intrusiva. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Despliega tu comercio online profesional con total tranquilidad ¡Estamos aquí para acompañarte! Diseñar un ecommerce profesional e integrarlo con tu ERP no tiene por qué convertirse en un proyecto infinito o caótico. Te ayudamos a estructurar, configurar y lanzar tu tienda en Odoo de forma limpia y transparente, asegurando que tu equipo tenga autonomía total para gestionarlo desde el primer día. Optimiza tus ventas online Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Odoo ecommerce, un módulo de tu sistema de gestión Odoo ecommerce tiene sentido en una empresa cuya tienda web funciona por libre, separada del almacén y de la caja. Se nota en el día a día: los pedidos que entran por internet alguien los vuelve a teclear en otro programa, las existencias que enseña la web no cuadran con las de la estantería y, cada cierto tiempo, se cobra algo que ya no queda. Cada uno de esos fallos termina en una llamada incómoda, en una devolución del dinero o en un comprador que no vuelve. La salida es que la tienda deje de ser un programa aparte y pase a vivir en el mismo sistema que lleva tu mercancía, tus cobros y tu cartera. En Odoo, tienda online, almacén y clientes comparten la misma base de datos: lo que alguien compra en la web es, desde ese momento, un dato que ve toda la empresa sin que nadie lo copie. Somos Partner Gold de Odoo y montamos tiendas sobre el sistema con presupuesto cerrado, con el alcance y el precio escritos antes de empezar. Detrás hay más de cien proyectos, y esa experiencia es la que nos deja anticipar en qué punto suele atascarse una tienda: los cobros, los portes o un catálogo mal planteado. Cuéntanos qué vendes y cómo lo vendes hoy, y te explicamos cómo quedaría tu catálogo dentro del sistema. Cuando la tienda corre en un programa independiente, entre ella y el ERP siempre hay un intermediario: un fichero que se exporta por la noche, un complemento que alguien instaló hace tiempo o un desarrollo a medida que hay que revisar cada vez que cambia una de las dos partes. Mientras ese puente aguanta, nadie se acuerda de él. El día que se cae, quien lo descubre es un cliente. Con tu ecommerce Odoo no hay puente que mantener, porque no hay dos programas que poner de acuerdo. La compra que entra por la web se registra como un pedido de venta más, asignado al equipo comercial o al vendedor que tú elijas, y recorre el mismo proceso de ventas que lo que se vende por teléfono o en el mostrador. El sistema funciona como una suite de herramientas integradas que leen los mismos datos: el CRM, la contabilidad, el almacén y la tienda trabajan sobre los mismos clientes y el mismo catálogo. Si ya estás usando Odoo para las cuentas o la logística, la tienda se suma a lo que tienes en marcha, y va incluida en los planes que dan acceso a todas las aplicaciones de Odoo. En nuestros proyectos, esa base es la edición Enterprise. Para el trabajo operativo, el cambio se mide en tareas que desaparecen. Nadie traslada datos de la web al almacén ni cuadra a fin de mes dos listados de ventas que deberían coincidir. Lo vendido por internet aparece en los mismos informes que el resto, con su margen por producto, por categoría y por día, y eso permite decidir con números qué empujar y qué retirar. Eso no la convierte en la opción lógica para cualquier empresa. Si ya vendes con una tienda que funciona y te trae tráfico, se puede enlazar con el sistema sin rehacerla, y más abajo explicamos cómo. ## Personalizar catálogo, buscador y chat desde el panel La app de Comercio electrónico monta el catálogo con lo que ya tienes dado de alta en el sistema. Un artículo que se vende en varias tallas, colores o acabados no se duplica en una ficha por combinación: se definen sus atributos y salen las variantes, cada una con su precio y su disponibilidad si son distintos. El comprador elige la suya en la misma página y tú mantienes una sola ficha. Para que encuentre rápido lo que busca, la tienda trae una barra de búsqueda, filtros en el lateral, entre ellos uno por rango de precio, y la opción de comparar productos según sus atributos. En la ficha puedes personalizar qué se muestra: las valoraciones de otros clientes, la lista de deseos, un botón para comprar al momento o documentos descargables, como fichas técnicas o certificados, que ahorran consultas al comprador profesional. Si al visitante le surge una duda, la conversación en directo le contesta desde la propia web, y los mensajes llegan a la trastienda del sistema para que los atienda tu equipo. El catálogo también empuja el importe de cada venta. Al añadir un artículo a la cesta, el sistema propone sus opcionales; justo antes de pagar, enseña accesorios sugeridos; y en la ficha puede mostrar alternativas de gama superior. Puedes lanzar promociones y repartir un código promocional entre tus clientes. Y si alguien abandona el carrito a medias, puede recibir un recordatorio por email, siempre que haya dejado sus datos de contacto durante la compra o estuviera identificado al añadir el producto. En SEO, cada producto publica sus microdatos, que son la información que Google lee para enseñar el precio y la valoración en el propio resultado. Cada categoría tiene una URL propia, con espacio para un texto que la ayude a posicionar. Y si renombras un artículo, el enlace viejo sigue funcionando gracias a una redirección 301, que lleva al visitante y al rastreador a la página nueva sin perder lo ganado. Los sitios web de Odoo se enlazan con Google Analytics para medir de dónde llega el tráfico, y toda la tienda en línea se maqueta con el mismo editor de bloques que se usa para la creación de sitios web. Tu equipo añade un texto a una categoría o marca un producto como oferta sin pedírselo a nadie. ## Stock del almacén en sincronización con el sitio web Con Inventario activo, lo que Odoo ecommerce enseña como disponible es el stock real de cada variante, recalculado al momento. Si una talla se agota, tú decides si la web sigue aceptando compras de ese artículo o si las bloquea, y puedes enseñar la cantidad que queda a partir de un umbral, calculada con lo que hay en estantería menos lo que ya está reservado para salir. Esa cifra en la ficha es la que evita prometer a un cliente lo que ya pertenece a otro. Las unidades pueden quedar apartadas en cuanto se confirma la compra, para que lo vendido no se ofrezca a otro comprador. Hay un matiz que conviene conocer antes de elegir los métodos de cobro: si el cliente paga por transferencia o al recoger en tienda, la venta no se confirma sola y hay que confirmarla manualmente para reservar la mercancía. Conviene dejar claro desde el principio quién se encarga de hacerlo, para que esas ventas no se queden sin género apartado. En cuanto la venta queda confirmada, el albarán de salida se crea solo y el almacén puede prepararlo sin que nadie lo dé de alta. Si un producto agotado vuelve a entrar, el sistema puede avisar a los clientes que pidieron saberlo, y así recuperas ventas que de otro modo se habrían ido. Si tienes tienda física, el cliente puede comprar en la web y recoger en el punto que prefiera. Si activas que se vea la cantidad disponible, la ficha le enseña cuántas unidades quedan en cada almacén, y el sistema no le deja elegir un punto donde el artículo está agotado. Para lo que no pasa por tu almacén existe la entrega directa desde proveedor, lo que en el sector se conoce como dropshipping: la compra web genera la solicitud al proveedor y la mercancía sale de su almacén hacia tu cliente. ## Integración de pago y envío en cada compra Hasta finalizar la compra, el cliente pasa por pasos claros: repasa la cesta, elige la forma de entrega, añade la información extra que tú le pidas y paga. Tú decides si compra como invitado o con su cuenta, y se puede configurar por sitio web: abierto para el particular y con acceso identificado para el cliente profesional, que desde su área privada repite una compra anterior con el botón de volver a pedir. En el cobro, la plataforma trabaja con proveedores como Stripe, PayPal o Adyen, con transferencia bancaria y con domiciliación SEPA, que carga el importe en la cuenta del cliente una vez que este firma el mandato. Si el proveedor lo admite, el comprador paga con Google Pay o Apple Pay sin teclear la tarjeta. Desde la versión 19 se suman Redsys, la pasarela española que funciona con el TPV virtual que te activa tu banco, y el pago contra reembolso, así que conviene saber qué trae cada versión antes de decidir sobre cuál arrancas. Los datos de la tarjeta no se quedan en tu sistema: los trata el proveedor de pago certificado, y por eso no tienes que preocuparte de cumplir tú el PCI, el estándar de seguridad de los pagos con tarjeta. En la versión 19, la verificación de la dirección de entrega se hace mientras el cliente la escribe, para que ningún paquete salga hacia una calle mal escrita. Para el transporte, la plataforma enlaza de serie con Sendcloud, que desde España da salida hacia cualquier país europeo, y con DHL Express, UPS y FedEx: calcula los portes en el momento de pagar y genera las etiquetas sin copiar direcciones a mano. Los transportistas españoles, como SEUR, MRW, GLS o Nacex, se unen al sistema con Odoo Multichannel, un módulo propio de Octupus. Las reglas de portes se fijan según el importe o el destino de la compra, de forma que el cliente ve el coste de transporte que tú has decidido. El tramo final es el que más nota administración, porque también puede quedar automatizado: en cuanto se registra el pago, la factura sale sola y tu cliente la tiene en su portal, junto al resto de sus compras. Dinos con qué banco cobras y con qué transportistas trabajas, y te enseñamos cómo quedaría ese recorrido en tu empresa. ## Comercio electrónico B2B: tienda online con Odoo Venderle a otra empresa por internet se parece poco a venderle al consumidor final. Tu cliente profesional no compra por impulso: repite referencias, ha negociado sus precios contigo y espera encontrarlos nada más entrar. Si cada cliente tiene sus tarifas y sus condiciones de pago, una tienda que enseña el mismo precio a todo el mundo te obliga a seguir cerrando las ventas por teléfono. Lo que montamos en estos casos es una tienda online Odoo pensada para profesionales. La puerta se puede cerrar: el registro funciona solo por invitación, de modo que únicamente entra quien tú das de alta, y si lo prefieres la tienda entera queda oculta para quien no se identifique. Para un mayorista que no quiere exponer sus condiciones a cualquiera que pase por la web, Odoo ecommerce corta así el problema de raíz. Hay otra vía cuando te interesa que el catálogo se vea y atraiga visitas. El visitante anónimo recorre los productos sin ver ni un precio, y el cliente identificado los ve en cuanto inicia sesión. Se consigue con una lista de precios distinta para cada grupo, y esa misma herramienta asigna precios a un cliente concreto o los escalona por volumen de compra y por zona. Al comprar, el formulario recoge lo que un profesional necesita dar: nombre de empresa y CIF. Los precios pueden mostrarse sin impuestos, que es como hace las cuentas quien compra para revender. Una vez dentro, cada cliente tiene su portal, con presupuestos, compras anteriores y el resto de su documentación en un mismo sitio, y un botón para repetir un pedido anterior sin rehacerlo línea a línea. Tu equipo comercial lo nota enseguida: menos llamadas reclamando copias y menos tiempo pasando a mano la reposición de cada semana. Si vendes también al particular, el fabricante recomienda separar: una web B2B y otra para el consumidor final, cada una con su lista de precios y sus reglas de acceso, sobre la misma base de datos. Comparten productos, y un mismo cliente puede usar una sola cuenta en las dos. Queda un detalle que pesa mucho al hacer números. Los compradores que entran por el portal no consumen licencia, porque el fabricante no los cuenta como usuarios de pago. Que tu cartera de clientes con acceso crezca no aumenta el número de usuarios por los que pagas. ## Odoo se integra con Shopify y los marketplaces Si ya vendes con una tienda que funciona en PrestaShop, WooCommerce o Magento, no hace falta tirarla. Se enlaza con el sistema y el stock se lleva en un solo sitio, que es lo que evita roturas inesperadas cuando el mismo artículo sale por varios canales a la vez. La pieza que lo hace es Multichannel, el desarrollo propio de Octupus que ya salía al hablar de los portes, con más de 300 integraciones ya hechas. Si la que necesitas no existe, la desarrollamos. Con las plataformas de venta pasa igual. Amazon, Miravia o El Corte Inglés están entre los destinos disponibles, y cada uno funciona como un conector que suma ese canal al mismo sistema donde ya ves todo lo demás. Desde la versión 19, la propia tienda genera el archivo que pide Google Merchant Center, con la información y la disponibilidad de tus productos físicos, para mostrarlos también en los canales de Google. Nuestra opinión, para que decidas con criterio: si tu tienda actual vende bien y lo que te frena está detrás, en el almacén y la administración, consérvala y enlázala. Si la tienda es el cuello de botella, o vendes sobre todo a profesionales, Odoo ecommerce te ahorra mantener dos plataformas. ## Integrar un ecommerce con Odoo con presupuesto cerrado Montar un ecommerce con Odoo no empieza eligiendo plantilla. Empieza con una primera sesión, sin coste, en la que nos explicas cómo vendes hoy y dónde se te atasca el proceso. Para ir más a fondo está la consultoría estratégica, que es bonificable: si decides seguir con nosotros, su importe se descuenta íntegro del presupuesto final, de modo que ese análisis acaba formando parte del proyecto en lugar de sumarse a él. Con ese trabajo hecho llega el presupuesto cerrado, con el alcance por escrito: qué se activa, qué hace cada módulo y qué se queda fuera. Mientras lo acordado siga igual, la cifra firmada tampoco cambia. Quien firma la inversión sabe desde el primer día cuánto cuesta el proyecto entero. Antes de abrir la tienda al público, tu equipo trabaja con un MVP, el mínimo producto viable. Es una versión ya utilizable de la tienda y del sistema que hay detrás, en la que los fallos salen a la luz cuando arreglarlos es barato, y en esa fase tu equipo aprende a manejar justo las pantallas que tocará a diario. Luego viene el go-live: el día en que la tienda nueva se abre a tus clientes y las compras empiezan a ser reales. Tras el arranque seguimos ahí, con dos fórmulas de soporte. Una son horas mensuales con SLA, es decir, con un tiempo de respuesta comprometido que depende de lo urgente que sea cada incidencia. La otra es atención bajo demanda, en la que abonas únicamente las horas que uses. Lo que pagas se reparte en tres partidas, y te las enseñamos por separado: La licencia del fabricante. Comercio electrónico entra en los planes que incluyen todo su catálogo. El alojamiento. En Odoo Online, la nube del propio fabricante, viven bases de datos sin código a medida. Si tu proyecto incluye módulos propios, necesitas un alojamiento que los admita, como Odoo SH, el servicio del fabricante pensado para eso. Nuestro trabajo: implantar, formar a tu equipo y acompañarte después del arranque. Llevamos más de cien proyectos entregados, y más del 90 % de los clientes repiten. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo e-commerce ¿Pierdo posicionamiento en Google si traslado mi tienda actual? Nadie puede garantizarte que un cambio de plataforma pase inadvertido. Lo que juega a tu favor: cada categoría tiene su propia dirección indexable, las fichas llevan microdatos de producto (la información estructurada con la que Google puede mostrar precio y valoración junto al resultado) y, si renombras un artículo, el sistema crea una redirección 301, un desvío permanente que lleva al visitante y a Google a la dirección nueva. Cómo trasladar las direcciones de tu tienda de hoy se decide en el análisis, antes de tocar nada. ¿Aguanta un catálogo de miles de referencias sin ir lenta? Depende de cómo se monte, y por eso se dimensiona antes de abrir. El propio fabricante advierte de que enseñar demasiados productos por página puede afectar a la velocidad de carga, y de que en picos de actividad conviene poner en cola los correos de confirmación. La otra mitad es el servidor: Octupus Cloud es nuestra infraestructura gestionada, con servidores dedicados, vigilancia constante y tres planes que crecen en recursos según lo que mueva tu tienda. ¿Puedo empezar solo con la tienda y sumar más áreas después? Sí, y en muchos casos es lo más sensato. La tienda arranca con lo básico y, cuando tu equipo la domina, se encienden compras, almacén o la parte comercial sobre la misma base de datos, sin rehacer lo que ya funciona. Lo que sí conviene decidir desde el principio es qué entra antes y qué después, para que cada área nueva encaje con las que ya están en marcha. Esa secuencia queda escrita en el alcance del presupuesto. ¿Podrá mi equipo cambiar fichas y precios sin depender de vosotros? Para el trabajo diario, sí. Los productos y sus páginas se editan desde el propio sitio web, sin tocar código, y la descripción, los precios y las fotos se pueden importar o exportar en bloque con una hoja de cálculo. Lo que sí pasa por nosotros es lo que exige programar: una integración nueva o un comportamiento que el estándar no cubre. Lo hablamos al cerrar el alcance, para que sepas desde el principio qué puedes tocar tú. Cuéntanos qué vendes, a quién y por dónde lo vendes hoy, y te decimos qué montar primero: la tienda para profesionales, la integración con la que ya tienes o la entrada en plataformas de venta. Sales de esa primera conversación con un plan de trabajo y sabiendo qué entraría en el presupuesto cerrado, sin haber firmado nada. Pídenos la sesión y diseñamos tu Odoo ecommerce sobre tu caso real, no sobre una demo de catálogo genérico. --- ## [Odoo TPV](https://www.octupus.es/odoo-tpv) [Inicio](/) # Odoo TPV Conoce el punto de venta conectado a toda la información de tu empresa ![Imagen de una mano pulsando el teclado que está conectado al TPV de Odoo](/api/media/web/content/212737) Gestiona tus ventas sin descuadres Atender en tu establecimiento no debería significar colas interminables ni descuadres de caja al cerrar el día. Con Odoo TPV gestionas tus ventas presenciales con fluidez, conectando tienda y almacén al instante. [Me interesa](#tpv-form) ![Imagen de una mano pulsando el teclado que está conectado al TPV de Odoo](/api/media/web/content/212737) Ventajas del TPV de Odoo Atención rápida e ininterrumpida, incluso sin conexión a internet Odoo TPV funciona directamente desde el navegador y sigue vendiendo sin interrupción aunque caiga la conexión. El sistema guarda las operaciones en local y sincroniza todos los datos automáticamente en cuanto vuelve la red, garantizando que tu mostrador nunca se detenga. Inventario unificado al segundo entre tienda física y canal online Conocemos la frustración de vender en mostrador un producto recién comprado en la web o perder tiempo con recuentos manuales. Cada venta en caja descuenta las existencias del inventario global en tiempo real, ofreciéndote visibilidad total del stock en todas tus tiendas. Flexibilidad total de cobro y programas de fidelización Ofrece una experiencia de compra adaptada a cada cliente. Odoo TPV permite dividir pagos, aceptar múltiples métodos (tarjeta, efectivo, vales) y aplicar promociones o programas de puntos al instante, convirtiendo cada venta en una oportunidad de fidelización. Integración contable e informes automáticos sin descuadres Elimina los dolores de cabeza de los cierres de caja manuales y el traspaso de tickets. Odoo TPV genera arqueos precisos al final de la jornada y registra los asientos contables de forma automática, dándote un control financiero transparente y sin margen de error. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Obtén tu TPV siempre conectado y listo para vender ¡Estamos aquí para acompañarte! El punto de venta es el corazón operativo de tu tienda presencial. Te ayudamos a configurar e implementar Odoo TPV a la medida de tu establecimiento, asegurando cobros ágiles, control de stock en tiempo real y la formación de tu equipo desde el primer día. Punto de venta fiable Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Odoo TPV punto de venta unido a tu stock y tu contabilidad Si al cerrar la caja no cuadra y nadie sabe explicar por qué, Odoo TPV ataca una causa que se repite en muchos comercios: un programa de cobro que funciona separado del resto de la empresa. Guarda sus ventas, saca el ticket y ahí se queda. El almacén se entera de lo vendido cuando alguien lo pasa a mano, y la contabilidad recibe un resumen que se ha tecleado otra vez. De esa separación salen los descuadres de última hora, el stock que no casa con lo que hay en la estantería y las horas de quien cruza unas cifras con otras para que salgan las cuentas. Odoo Punto de venta, que es el nombre oficial de la aplicación, mete la caja en el mismo sistema que el almacén, las compras y las cuentas. Lo que se cobra en el mostrador descuenta mercancía y llega a contabilidad sin que nadie lo copie. Es lo que hoy cabe pedirle a un punto de venta moderno: que cada dato nazca una sola vez y sirva a todos los departamentos. Tenemos el nivel de Partner Gold de Odoo y sumamos más de cien proyectos, casi todos en empresas mayoristas y de comercio minorista, con almacén propio, catálogos extensos y venta por más de un canal. Trabajamos con presupuesto cerrado: cuántas cajas hay, qué permisos tiene cada empleado y qué aparatos se conectan en el mostrador queda definido antes de empezar, con el precio por escrito. Si quieres verlo aplicado a tu negocio, cuéntanos cuántas cajas tienes y qué vendes, y te enseñamos cómo quedaría tu mostrador. ## ¿Qué es Odoo TPV? Terminal punto de venta en el navegador Es la aplicación de caja del propio Odoo, y se abre en el navegador. No hay que instalar un programa en cada puesto: funciona con Chrome, Firefox o Safari, sobre Windows, Mac, Linux, iOS o Android. En la práctica puedes usar cualquier dispositivo que ya tengas en la tienda, desde el ordenador del mostrador hasta una tablet para cobrar en cualquier rincón del local o un terminal táctil industrial. La jornada se organiza en sesiones de caja. Al abrir, el cajero confirma el efectivo con el que arranca. Durante el día, cada vez que entra o sale dinero se apunta el importe y el motivo, algo que solo pueden hacer los empleados con permiso para ello. Así, el dinero que se retira para llevar al banco no aparece por la noche como un faltante. En el cierre es donde se comprueba todo. La pantalla de arqueo enseña cuántos pedidos se han hecho, lo cobrado y lo que debería haber según cada forma de cobro. El cajero cuenta el efectivo por monedas y billetes, y el sistema hace la suma. Si no coincide, el descuadre no se esconde. Puede quedar anotado en un diario contable reservado para las diferencias de efectivo, aparte del resto de movimientos. O, si supera el margen que tú hayas fijado, el cajero no puede cerrar por su cuenta y el cierre tiene que aprobarlo un responsable. Al terminar, el informe de la sesión dice quién la abrió y quién atendió cada pedido. Varios cajeros pueden trabajar a la vez en la misma sesión, cada uno con su código PIN o su tarjeta de empleado y con un nivel de acceso: mínimo, básico o avanzado. Odoo permite también reservar a los administradores el cambio de precios en caja, de modo que un descuento no se improvisa en el mostrador. Esa trazabilidad es la que separa un tpv moderno de una caja que solo suma. Cada paso del proceso de venta deja rastro, y quien dirige el negocio puede revisarlo sin estar delante. Si se cae la conexión a internet Es de las preguntas que más se repiten antes de cambiar de caja, y tiene respuesta con matices. Cuando falla la red, la caja entra en modo offline y sigue tomando pedidos. Al abrir la sesión, el sistema ya ha cargado productos y clientes en el navegador, y lo que se vende durante el corte se guarda en ese mismo navegador. Cuando vuelve la línea, se sube solo. Los periféricos conectados a la red local de la tienda siguen trabajando mientras nadie toque esa red, así que se sigue imprimiendo y pesando en la báscula. Hay límites que conviene conocer antes de que pase. El datáfono integrado necesita conexión, de modo que durante el corte se cobra en efectivo o con el terminal por su cuenta y se cuadra después. El stock no se actualiza hasta que se recupera la línea. Y si un cliente pide factura, se genera sola al reconectar. Una precaución para el equipo: mientras dure el corte no hay que cerrar ni recargar el navegador, porque las ventas pendientes de subir están guardadas ahí. ## El módulo punto de venta de Odoo y tu ERP Cobrar rápido lo hace cualquier caja. Lo que cambia el día a día es lo que ocurre detrás del cobro. Aquí cada venta actualiza automáticamente el inventario. La caja escribe en la misma base de datos que el almacén, así que el artículo que sale por el mostrador se descuenta del inventario de Odoo sin que nadie lo apunte, y quien hace las compras repone mirando las mismas cifras que ve quien vende. La gestión de inventario deja de tener dos versiones, la de la caja y la del almacén, que alguien tenía que reconciliar a fin de mes. Con la línea activa trabajas con existencias en tiempo real. Y si vendes también por internet, esa sincronización en tiempo real hace que la tienda online y el mostrador tiren del mismo almacén. Con el dinero pasa algo parecido. Las cifras de caja llegan a la contabilidad de Odoo sin hojas intermedias: al cerrar la sesión se registran los asientos, y cada caja tiene su propio diario de efectivo, de modo que tu asesor puede seguir cualquier cobro hasta la caja concreta de la que salió. Para quien lleva la contabilidad y gestión del negocio, desaparece el resumen diario tecleado dos veces. Los clientes también son los mismos. El comprador que identificas en el mostrador es el contacto que tu equipo comercial ve en el CRM, y la factura que le hagas desde caja deja su apunte en el diario contable que le corresponde. Todo ocurre de forma nativa, entre módulos de Odoo que comparten la información desde el origen, sin puentes entre programas distintos que alguien tenga que vigilar. Ese es el sentido de tener la caja dentro del ERP: un solo software de gestión para centralizar lo que antes vivía repartido entre el mostrador, el almacén y la gestoría. La dirección gana una visión completa del negocio en tiempo real. Ventas por cajero, por fecha o por forma de cobro, en gráficos y tablas dinámicas que se filtran a medida, para decidir con lo que ha pasado hoy y no con el resumen de la semana pasada. Un matiz antes de firmar. Si tienes más de una tienda, que cada una descuente de su propio almacén depende de configurarlo bien desde el principio; si no se hace, el stock por tienda pierde fiabilidad. Es de lo primero que revisamos en la puesta en marcha. ## Hardware compatible con Odoo TPV: qué conectar y qué no Antes de comprar nada para el mostrador conviene saber qué se conecta directamente, qué necesita un intermediario y qué no sirve. Ese intermediario se llama IoT Box. Es un pequeño ordenador con el programa de Odoo ya instalado (existe también como programa para un PC con Windows) que hace de pasarela para los aparatos que no pueden hablar solos con el sistema. Lleva su propia suscripción, aparte de la licencia, y por eso compensa saber de entrada qué periféricos la necesitan y cuáles no. Cuando hace falta, el fabricante recomienda la caja física antes que la versión para Windows y el cable de red antes que el wifi, por estabilidad. Las impresoras de tickets de red compatibles se conectan sin pasarela. Las que solo van por USB y las térmicas estándar funcionan a través de la IoT Box, y las que se conectan por Bluetooth no sirven. Los cajones portamonedas van unidos por cable a la impresora y se abren a través de ella. Con los lectores de códigos de barras basta, en general, con que terminen cada lectura con la tecla Intro, que suele ser su ajuste de fábrica. Sirven para añadir productos a la venta, aplicar descuentos o identificar al empleado que entra en caja. Si aún no tienes lector, la cámara web del equipo puede hacer ese papel. Pesar en caja tiene dos condiciones. La báscula tiene que ir conectada mediante la IoT Box y tiene que estar certificada, porque en los países de la Unión Europea es obligatorio para usarla integrada en el cobro. Los productos a peso se venden por kilo. La pantalla para el cliente le enseña al comprador lo que se le está cobrando mientras paga. Se conecta por HDMI o USB-C, desde otro dispositivo o a través de la IoT Box. Con un datáfono integrado, el importe pasa del TPV al terminal sin que nadie lo teclee y, si la operación sale bien, el pago se valida solo en la caja. Si falla la comunicación entre los dos, la transacción se cancela. Odoo trabaja con terminales de varios proveedores de pago, y cuáles están disponibles depende del país. Por eso, antes de que compres nada, revisamos con quién cobras hoy y si tu terminal está entre los integrados. Envíanos la lista de lo que tienes hoy en el mostrador y te decimos qué aprovechas tal cual y qué conviene cambiar. ## Caja registradora y múltiples métodos de pago Cobrar parece la parte fácil del mostrador hasta que coinciden en la misma cola un pago con tarjeta, una cuenta a medias y un cliente habitual que quiere dejarlo a cuenta. El TPV tiene que procesar pagos de todos esos tipos sin que el cajero improvise, y separar cada forma de cobro desde la primera venta: al cerrar el día sabes cuánto ha entrado en efectivo y cuánto con tarjeta sin sumar a mano. El efectivo y la tarjeta están desde el principio, y puedes añadir las formas de pago que tu negocio use además de esas. Con el datáfono integrado que veíamos en el hardware, nadie vuelve a teclear la cifra, que es donde suelen nacer los descuadres de tarjeta. Un mismo pedido se puede pagar a trozos, entre varias personas y combinando formas, una parte en efectivo y el resto con tarjeta. Las propinas entran como importe añadido o convirtiendo el cambio. Para quien compra cada semana está la cuenta de cliente: deja dinero para compras futuras o se lleva el género a crédito y lo salda después, en caja o con factura, con un límite que fijas tú y un aviso al alcanzarlo. Donde el TPV empieza a trabajar para las ventas es en la fidelización. Cada ticket es un punto de contacto con alguien que ya te ha comprado, y Odoo lo aprovecha con herramientas de la propia app: puntos que se ganan por producto, por pedido o por importe y se canjean por regalos o descuentos, cupones para la siguiente compra que se imprimen en el recibo y promociones que se aplican solas en cuanto el pedido cumple las condiciones. El cajero no tiene que acordarse de ninguna, y al identificar al cliente sus puntos aparecen en pantalla con datos en tiempo real. Las tarjetas regalo se venden por el importe que se quiera, con caducidad o sin ella, y el monedero electrónico admite recargas y devuelve un reembolso como saldo, para que ese dinero se vuelva a gastar en tu tienda física. Las listas de precios ajustan el precio según el cliente o la cantidad: tarifa propia para un profesional, descuento por volumen o rebaja de temporada con fecha de fin. Para todo ello, el cliente se identifica por su nombre o con el código de barras de su tarjeta de fidelidad. Todo esto sirve para mejorar la experiencia del cliente desde la misma pantalla en la que se cobra, y la personalización llega hasta el papel: en el ticket puedes anunciar tus promociones, el horario o los próximos eventos. ## TPV para restaurantes y hostelería: comandar sin papel En un restaurante, el servicio se atasca sobre todo en el camino que recorre cada pedido desde la mesa hasta la cocina, y en las idas y venidas del camarero para saber qué falta por salir. Odoo TPV tiene un modo de trabajo pensado para sala y cocina que acorta ese camino. La sala aparece como un plano que puedes personalizar a la medida de tu local, con una vista por cada zona o planta, y cada mesa muestra su estado: ocupada, reservada o con pedidos en cocina. El camarero anota lo que piden y el pedido sale hacia cocina o hacia barra según la categoría de cada producto. Puede imprimirse en el puesto que corresponde o llegar a una pantalla de preparación, que es la forma de trabajar sin papel: quien cocina ve qué tiene que preparar y cuándo. Los pases se respetan. El pedido se divide por platos y cada uno se envía a cocina cuando toca, de modo que los segundos no arrancan con los entrantes todavía en la mesa. Si en cocina trabajas con papel, al anular algo que ya se había enviado se imprime solo el aviso de cancelación. Los cambios de mesa se resuelven desde la misma pantalla: un grupo que se mueve se lleva su pedido, y dos mesas que se juntan se fusionan en una sin volver a teclear lo pedido. A la hora de pagar, la cuenta se reparte por productos, de forma que cada comensal abona lo suyo, o se separa una parte en un subpedido que se cobra antes de volver al principal. Si quieres aliviar a los camareros en las horas fuertes, el autopedido deja que el cliente consulte la carta, pida y pague desde su móvil o desde un quiosco. Para lo que sale para llevar se pueden fijar impuestos y precios distintos de los del consumo en el local, si tu caso lo pide. Al acabar el turno, el TPV no deja cerrar la caja mientras queden pedidos abiertos que no estén programados para más tarde. Es una barrera sencilla contra la mesa que se queda sin cobrar por un despiste. ## Retail con varios puntos de venta y el stock compartido En retail, el reto de tener varias tiendas aparece cuando quieres saber qué ha pasado en todas sin esperar la hoja de cada encargado. En Odoo, tiendas y cajas trabajan sobre la misma base de datos: catálogo, clientes e inventario de todas las ubicaciones viven en un único sistema, y las ventas de cada mostrador se suman a las del resto sin juntar nada a mano. Cada caja lleva su propio diario de efectivo, y Odoo no deja compartirlo entre dos cajas precisamente para que el dinero de una no se mezcle con el de otra en contabilidad. Que cada tienda descuente de su almacén, y no del general, depende de cómo se deje montado el inventario, y conviene tenerlo resuelto antes de abrir la primera caja. Con los datos juntos ves el inventario en tiempo real de cada tienda, y puedes generar informes por caja, por cajero o por forma de cobro, en gráfico o en tabla dinámica, filtrando y agrupando como te convenga. El historial de pedidos se busca por cliente, producto, cajero o fecha, y al cerrar cada sesión queda un resumen de quién la abrió y quién atendió cada venta. Si un día no cuadra, sabes por dónde empezar a mirar. Las devoluciones se hacen en la propia caja, buscando el pedido original por número, fecha o cliente, y el importe se devuelve o se carga en una tarjeta regalo. Para un comercio que trabaja con Odoo en España, el detalle importa: al validar la devolución se genera la factura rectificativa, con referencia al ticket o a la factura de origen, sin que nadie tenga que hacerla después en la oficina. Cuando quien compra es una empresa, el cajero puede emitir facturas desde la caja con el NIF del cliente, sin que el justificante tenga que viajar a administración. Si la ficha está dada de alta como empresa, la opción de factura aparece marcada sola, y también se pueden juntar varios pedidos del mismo cliente en una única factura. Queda lo que pasa fuera del mostrador. Si un artículo está agotado o abulta demasiado, se cobra en caja y se programa la entrega para otro día, y el almacén recibe al momento el envío que tiene que preparar. Quien compra en tu tienda online, por su parte, puede pasar a recogerlo al mostrador. Si hoy las ventas de cada local se suman en una hoja de cálculo, cuéntanos cómo lo haces y te enseñamos cómo quedaría con todas las cajas sumando en un único sitio. ## Verifactu y puesta en marcha del TPV de Odoo Lo que inquieta de la normativa Verifactu a muchos comercios es la incertidumbre, más que la parte técnica. Para tu negocio, lo práctico es saber qué tiene que hacer tu TPV, y eso se concreta así. Cada pedido pagado genera su registro con los datos de la venta, y ese documento se envía a la Agencia Tributaria. Si la AEAT obliga a esperar entre un envío y otro, sale solo en el siguiente intento programado, sin que el cajero tenga que hacer nada. El ticket incluye el código QR de verificación: tu cliente lo escanea y comprueba que la AEAT ha recibido esa venta. Todo eso forma parte del sistema Verifactu y lo resuelve un módulo propio de la localización española para el TPV. Llega en modo de prueba: los envíos van a servidores de prueba y no cuentan como oficiales hasta que se pasa a real. Odoo tiene publicada la declaración responsable con la que acredita que su software cumple los requisitos de Verifactu, un documento que el reglamento exige a todo sistema informático de facturación. Para el País Vasco, donde rige TicketBAI, el sistema de las diputaciones forales, la localización trae su propio módulo de TPV. ¿Quién está obligado? Según la AEAT, la norma afecta a empresas y autónomos con domicilio en territorio de régimen común. Quedan fuera quienes ya envían sus libros del IVA por el SII (Suministro Inmediato de Información) y quienes tributan en los territorios forales. El calendario se ha movido más de una vez, así que la fecha que te toca conviene consultarla en la Agencia Tributaria antes de planificar nada. La otra mitad del trabajo es dejar la caja lista para el primer día, y ahí se nota contar con un partner que conoce el comercio por dentro: el grueso de nuestros proyectos está en mayorista y venta al por menor, y en el programa de partners de Odoo tenemos el nivel Gold. Antes de que compres un aparato, revisamos los periféricos que ya tienes y con qué datáfono cobras, para no gastar en algo que luego no se conecta. Después damos de alta cada caja con su diario y decidimos contigo quién puede abrirla, quién puede sacar efectivo y quién puede tocar un precio. Antes de pasar los envíos a real, comprobamos que cada caja cumple con Verifactu en todo lo que depende de la configuración. Tu equipo aprende sobre un MVP, el mínimo producto viable: una versión operativa del sistema con la que practica antes del go-live, que es el día en que el TPV nuevo empieza a cobrar a clientes reales. Trabajamos con presupuesto cerrado y el alcance por escrito. La primera sesión para entender tu caso no tiene coste, y si necesitas un análisis más a fondo, la consultoría es bonificable: lo invertido se resta de la implantación cuando el proyecto sigue adelante. Tras el arranque, el soporte mensual va con SLA, un tiempo de respuesta comprometido según la prioridad de cada incidencia, y también puedes contratarlo bajo demanda. Pídenos esa sesión antes de comprar nada para el mostrador. Your text here ## Preguntas frecuentes sobre el TPV antes de elegir Odoo TPV ¿Puedo seguir cobrando con el datáfono que ya tengo? Depende del proveedor con el que trabajes. El TPV Odoo se integra con terminales de varios proveedores de pago, y en ese caso el importe viaja solo de la caja al datáfono. Lo primero que miramos es si el tuyo está entre ellos. Si no lo está, puedes seguir usándolo por separado: se teclea el importe en el terminal y en el TPV se marca el cobro con tarjeta. Funciona, aunque pierdes la validación automática del pago. ¿La IoT Box es obligatoria? No siempre. La IoT Box es un pequeño ordenador que hace de pasarela y conecta con Odoo los periféricos que no pueden hacerlo directamente por la red. Hay aparatos que la necesitan, como la báscula, y otros que funcionan sin ella, como los terminales de algunos proveedores de pago. Para uso en producción lleva su propia suscripción, aparte de la licencia, así que conviene decidir antes de comprar qué periféricos la justifican. ¿El personal aprende rápido a usarlo? La pantalla de cobro está pensada para gente que no es técnica, y lo que más acorta el aprendizaje es que cada persona vea solo lo que le toca. El cambio de empleado se hace con un código PIN o una tarjeta, sin cerrar la sesión. La formación la damos sobre tu propia caja durante el MVP y, si hace falta más, en tu local o por videoconferencia, con cada sesión grabada para quien entre nuevo. ¿Qué entra en la licencia y qué en el proyecto? El TPV es una de las Odoo Apps del fabricante y va dentro de los planes que incluyen el catálogo completo de aplicaciones, igual que el inventario o la contabilidad. Lo que la licencia no trae es la puesta en marcha: elegir y conectar los periféricos, crear las cajas, dejar listos los envíos a Hacienda y formar a quien cobra. Esa parte es la nuestra, con un presupuesto cerrado que ves antes de empezar. ¿Puedo empezar con una tienda y sumar las demás después? Sí. Arrancar por un local reparte el esfuerzo del equipo, y la primera tienda sirve de molde: catálogo, formas de pago, permisos y diseño del recibo quedan definidos y probados antes de repetirlos. Cada local nuevo se da de alta como otro punto de venta Odoo en el mismo sistema, con los clientes y productos que ya tienes, y solo hay que preparar su almacén, su diario de efectivo y, si la necesita, su propia lista de precios. Si estás valorando Odoo TPV para tu negocio, el primer paso es concreto: cuéntanos cuántas cajas tienes, con qué cobras y qué periféricos usas hoy, y te decimos qué montar primero y qué puede esperar. Llevamos más de cien proyectos y repite más del 90 % de nuestros clientes. Empezamos por una conversación para conocer tu negocio, y te vas con una idea clara de qué necesita tu mostrador y por dónde conviene arrancar. --- ## [Odoo Inventario](https://www.octupus.es/odoo-inventario) [Inicio](/) # Odoo Inventario Gestiona tu stock en tiempo real ![Ilustración que muestra una mano saliendo del suelo con una ventana en el fondo en el que se mejora el inventario](/api/media/web/content/212935) Con más previsión y menos roturas de stock Gestionar tu almacén no debería significar vivir con descuadres de stock ni perder pedidos por falta de rotación. Con Odoo Inventario optimizas tus existencias y automatizas la logística con total trazabilidad y control en tiempo real. [Me interesa](#inventario-form) ![Ilustración que muestra una mano saliendo del suelo con una ventana en el fondo en el que se mejora el inventario](/api/media/web/content/212935) Ventajas del Inventario de Odoo Trazabilidad total y control de stock en tiempo real Odoo utiliza un sistema de doble entrada que registra cada movimiento con precisión, desde la recepción hasta la entrega, garantizando un control absoluto de lotes, números de serie y caducidades. Automatización de reabastecimiento para no romper stock La herramienta calcula automáticamente las necesidades de compra o fabricación mediante reglas de stock mínimo, lanzando órdenes de pedido en el momento exacto para mantener un flujo óptimo. Operativa de almacén ágil mediante rutas avanzadas y lectura de código de barras Odoo permite diseñar estrategias avanzadas (como cross-docking, drop-shipping o picking por olas) e integrarse con lectores de código de barras para acelerar las expediciones sin margen de error. Sincronización nativa con Compras, Ventas y Contabilidad Elimina la falta de conexión entre el almacén y la gestión comercial. Cada movimiento de mercancía actualiza al instante la disponibilidad en tu e-commerce y CRM, generando además la valoración contable automática del inventario sin picar datos a mano. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Consigue un mejor control sobre el stock real de tu almacén ¡Estamos aquí para acompañarte! Un alto volumen de ventas sin un control riguroso del inventario puede comprometer la operativa de tu empresa. Te ayudamos a configurar Odoo Inventario a la medida de tus procesos logísticos, garantizando la formación de tu equipo y una transición limpia y sin sobresaltos. Gestiona tu almacén de forma inteligente Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Odoo Inventario gestión de almacenes Odoo Inventario suele entrar en la conversación cuando las existencias que marca el programa ya no coinciden con lo que se ve en la estantería. Ese descuadre arrastra todo lo demás. Como nadie se fía de la cifra, se compra de más por miedo a quedarse sin género, el dinero se queda parado en cajas que no salen y, al cerrar el mes, el valor de lo que tienes no cuadra con lo que dice la contabilidad. Lo que se le pide a un software de gestión de inventario es que eso deje de ocurrir. Que cada unidad tenga su registro desde que entra hasta que sale, y que comprar, vender y contar salgan del mismo sitio, sin hojas paralelas ni datos copiados entre pantallas. Tenemos la categoría de Partner Gold de Odoo y más de cien proyectos a la espalda, la mayor parte en mayoristas, distribuidores, importadores y retail: negocios con catálogos largos, mercancía repartida en varios sitios y poco margen para un pedido que no se puede servir. Trabajamos con presupuesto cerrado, así que los centros que entran, los productos que se siguen y la forma de reponerlos quedan por escrito antes de tocar nada. Pídenos una primera sesión con tu catálogo delante: en ella vemos dónde se te descuadra hoy la mercancía y qué cambiaría en tu forma de comprar. ## Odoo Inventario como sistema de gestión del stock Detrás de la pantalla hay una idea sencilla, y es la que explica por qué las cifras se pueden creer. En Odoo Inventario cada movimiento va de una ubicación de origen a una de destino, y el proveedor, el cliente y las pérdidas también son puntos de ese mapa. La caja que llega no aparece de la nada: sale del proveedor. Lo vendido pasa al cliente. Y lo que falta en un recuento no se borra, se mueve a pérdidas con su motivo. Para quien dirige, la consecuencia es directa: en el sistema, ninguna unidad cambia de sitio sin dejar rastro. Si una referencia no cuadra, el historial de movimientos dice cuándo cambió, de dónde a dónde y por qué. Es lo que permite trabajar con existencias en tiempo real y no con la foto del último inventario. No todo merece el mismo seguimiento, y esa decisión se toma producto a producto. En la ficha hay una casilla que fija si el sistema sigue sus existencias y cómo: por cantidad, por lote o por número de serie. Un consumible como el material de embalaje o de oficina puede quedarse sin marcar, porque se compra, se gasta y no tiene sentido contarlo. Lo que vendes, en cambio, tiene que ir marcado: sin la casilla, el producto se queda sin cantidad prevista, sin valoración, sin recuentos y sin reglas de compra. Con las unidades pasa algo parecido. Si compras por caja o por palé y vendes por unidad, la conversión la hace el sistema, que pasa la cantidad comprada a la unidad con la que trabajas dentro. Nadie divide a mano, y el inventario del producto se lee siempre en la medida en que lo cuentas. Nada de esto vive aislado. La aplicación Inventario de Odoo forma parte de un ERP en el que ventas, compras y contabilidad comparten la misma base de datos, y esa es la diferencia entre un software de gestión empresarial y un programa de existencias suelto. La cadena de suministro, del proveedor al cliente, se sigue en un solo sitio, con la misma interfaz de usuario para quien compra, quien vende y quien prepara los envíos. ## Tu sistema de inventario en Odoo con varios almacenes Con más de un centro, la pregunta del gerente es doble: qué hay en cada sitio y cuánto hay en total. Para el sistema, cada nave, delegación o tienda con dirección propia es un centro, y la búsqueda por producto enseña las cantidades de cada uno y dónde están. Esa visibilidad en tiempo real sirve para decidir desde qué centro se sirve un pedido sin llamar a nadie para preguntar. Dentro de cada centro se crean ubicaciones: un pasillo, una estantería de palés, una cámara frigorífica, una planta. Antes de organizar tu almacén por dentro conviene decidir qué es un centro propio y qué es solo una zona de otro, porque de eso depende cómo se leen luego los informes y los traslados. Es de lo primero que dejamos resuelto contigo. Si trabajas con un almacén central que surte a tiendas o delegaciones, cada punto puede pedirle mercancía y el sistema genera el traslado entre los dos. Mientras va de camino, la mercancía sigue siendo tuya y sigue contando en tus existencias, aunque ya no esté en ninguno de los dos sitios. Las operaciones de almacén siguen el mismo principio que todo lo demás: la entrada, el traslado interno, la preparación y la salida son movimientos con su origen y su destino. El sistema gestiona los envíos entrantes y salientes con rutas personalizables, y quien lo necesita puede configurar rutas avanzadas a la medida de su operativa. Por defecto, lo que entra y lo que sale se procesa en un solo paso. La recepción también puede hacerse en dos o en tres, con una zona de entrada que hace de almacenamiento intermedio y un control antes de colocar la mercancía. La preparación de pedidos por oleadas o por grupos, y las reglas que deciden en qué hueco va cada producto, se montan sobre esta misma base. Son materia de gestión de almacenes, y las planteamos cuando el volumen de tu nave lo pide. La devolución de un cliente entra como una operación nueva, ligada a la entrega original, y la mercancía vuelve al coste con el que salió, no al de hoy. Los transportistas que operan en España se conectan a través de Odoo Multichannel, nuestro producto propio de integraciones. Si el grupo tiene varias sociedades y las quieres reunidas en una sola base de datos, con sus centros y su propio coste de producto, la licencia tiene que ser la del plan Personalizado. Lo dejamos escrito en el presupuesto para que no aparezca a mitad de proyecto. ## Reabastecimiento y reposición sin comprar de más Comprar de más por miedo a quedarse corto tiene un coste que no aparece en ninguna factura: dinero parado en mercancía que no sale y sitio ocupado que hace falta para otra cosa. Comprar tarde cuesta lo mismo, en pedidos que no se sirven y en clientes que dejan de esperar. Las roturas de stock y el exceso son el mismo problema visto desde dos lados. Odoo Inventario lo enfoca con reglas de reabastecimiento por producto. Fijas unas cantidades mínimas y máximas, y la regla trabaja sobre la cantidad prevista, que es lo que tienes hoy más lo que va a entrar menos lo que ya está comprometido para salir. Cuando esa previsión cae por debajo del umbral predefinido, la regla prepara la propuesta de compra o de fabricación: una solicitud de presupuesto al proveedor si el producto se compra, o una orden de fabricación si lo produces tú con su lista de materiales. Sirve para mantener niveles de existencias dentro de esa horquilla. Puede hacerlo sola o dejar la propuesta como sugerencia, para que quien lleva el aprovisionamiento la revise antes de pedir. Mientras el equipo se acostumbra, la segunda opción da más control. Se ven todas las necesidades juntas, se agrupan por proveedor y se convierten en pedidos de compra consolidados, que es como se consiguen mejores condiciones y portes más bajos. Si el proveedor solo sirve por cajas completas, la regla redondea al múltiplo que corresponde. ¿Cuándo se dispara? El planificador repasa las reglas a diario, que es su ajuste por defecto, y la regla salta también cuando se confirma un pedido de venta que deja la previsión por debajo del mínimo. Así se puede automatizar la parte repetitiva de comprar sin que nadie pierda de vista lo que se pide. Para lo que no compensa tener en la nave existe otra vía: trabajar bajo pedido (MTO, por sus siglas en inglés). La solicitud al proveedor o la orden de fabricación solo se crea cuando se confirma un pedido de venta, y queda enlazada a él, de modo que se sabe para qué cliente es cada cosa que llega. Encaja con productos personalizables, de demanda difícil de prever o de mucho valor y poca salida. La lógica justo a tiempo afina un poco más. Cuenta con los plazos de entrega que tengas cargados de cada proveedor y calcula cuándo tiene que salir la petición para que la mercancía llegue cuando hace falta, sin adelantarla ni llenar la nave antes de tiempo. Desde la versión 19, la regla enseña también una fecha límite para pedir antes de llegar al mínimo, y el sistema puede sugerir cantidades a partir del histórico de ventas. En los artículos con más rotación de stock, donde quedarse corto se nota antes, esa sugerencia ahorra muchas cuentas. Hay un límite que conviene decir claro. Una regla es tan fiable como los datos que tiene detrás: si los plazos del proveedor están mal cargados, o el que figura primero en la ficha ya no es con quien compras, pedirá tarde o pedirá de más. Por eso, antes de dejarla trabajar sola, repasamos contigo proveedores, plazos y mínimos de las referencias que más pesan. Si hoy compras con una hoja de cálculo de mínimos, tráela a la primera sesión y vemos qué reglas saldrían de ella. ## Recepciones con controles de calidad y trazabilidad total Cuando un producto se sigue por lote o por números de serie, cada partida deja un recorrido completo: de qué proveedor vino y cuándo llegó, por dónde ha pasado y a qué cliente salió. Ese historial se consulta en un informe por partida o por unidad, y desde la versión 19 enseña ya el nombre del proveedor y el del cliente. Para un distribuidor de alimentación o de cosmética, ese seguimiento detallado tiene una utilidad muy concreta. Si hay que retirar un lote del mercado, sabes a qué clientes fue y con qué albaranes salió, en lugar de reconstruirlo con correos y hojas de cálculo. Y el número de cada partida puede ir impreso en el albarán de entrega, de modo que tu cliente también lo tiene a mano. Las fechas de caducidad se aplican a los productos que se siguen de esta forma. Cada partida recibe la suya al entrar, junto con la de retirada y la de alerta, calculadas con los márgenes que hayas definido en el producto, y el sistema avisa cuando una se acerca o ya ha pasado. Para estos productos, la recepción no se puede validar sin asignar la partida, que es el control que impide que algo entre sin fecha. Lo que no viene hecho, y hay que dejar configurado, es la salida FEFO: que salga primero lo que caduca antes. Sin ese ajuste en la zona o en la familia de productos, el sistema sirve por orden de llegada, y una partida que entró antes pero caduca después puede adelantarse a otra que está a punto de vencer. Con FEFO activo, si una partida no basta para cubrir el pedido, el sistema completa con la siguiente que caduca antes. Lo dejamos configurado y probado contigo antes de arrancar. La revisión de lo que llega se hace con la app Calidad, que es aparte y de la edición Enterprise. Con ella se fijan puntos de control para inspeccionar la mercancía antes de darla por buena. Si la entrada se monta en tres pasos, la revisión queda entre la zona de llegada y las existencias, y lo recibido no se reserva para ningún pedido hasta que pasa a ellas. Si trabajas con caducidades, trae a la primera sesión una partida real y el camino que hoy sigue de tu proveedor a tus clientes: vemos juntos cómo quedaría registrada de principio a fin. ## Optimizar el cierre desde el módulo de inventario de Odoo Hay una pregunta que muchas empresas solo contestan a final de ejercicio, y a menudo tarde: cuánto vale lo que tienen en la nave. Con Odoo Inventario esa cifra deja de ser una estimación de cierre. La app lleva el valor de las existencias producto a producto, lo recalcula cada vez que entra o sale mercancía y te deja consultar también el de una fecha pasada, así que dirección financiera lo tiene a mano cualquier día sin pedir un listado a nadie. Ese valor depende del método de coste, y la app admite tres. Con el precio estándar, cada producto lleva un coste fijo que defines tú en su ficha, aunque la última compra haya salido más cara o más barata. Con el coste medio, cada entrada recalcula el valor unitario con lo que has pagado. El tercero toma como coste de lo que vendes el de las unidades más antiguas que entraron: suele considerarse el más preciso de los tres. Para una empresa española la elección tiene un marco. El Plan General de Contabilidad, en su norma de registro y valoración 10ª, adopta con carácter general el coste medio ponderado y considera aceptable FIFO, que es ese tercer método, si la empresa lo ve más conveniente para su gestión. LIFO aparece en la app solo como estrategia de salida: decide qué unidad sale antes de la estantería, no cuánto vale la que se queda. Lo que cambia con la versión es cómo llega todo esto a Contabilidad. Desde la versión 19 ya no se genera un asiento por cada movimiento de mercancía: la contabilidad recoge la valoración al contabilizar las facturas y con un asiento de cierre que puede programarse. El inventario en tiempo real que lleva la app sigue al día, el libro mayor se llena con muchos menos apuntes y la diferencia entre los dos valores aparece como variación de existencias, lista para revisar. Si importas, el margen se juega en otra parte. Los costes en destino reparten los portes, los seguros y los aranceles de una compra en el coste de los productos que llegaron con ella, a partes iguales, por cantidad, por peso o por volumen. El coste de cada artículo incluye así lo que te costó traerlo hasta la puerta, y las decisiones estratégicas sobre qué importar, a quién y en qué cantidad se toman con números completos. Con la mercancía en consigna pasa lo contrario: es de un proveedor que la guarda en tus instalaciones sin habértela vendido, se marca como suya y no entra en tu valoración. En un recuento a mano es muy fácil sumarla al activo por error. Nuestra recomendación es fijar el método con tu asesor contable antes de arrancar. Cambiarlo con el sistema en marcha mueve la valoración de todo lo que ya tienes. Por eso lo hablamos con él al principio del proyecto, antes de cargar ningún producto. ## Recuentos y mermas con la aplicación de inventario Parar la actividad para contar sale caro, y el resultado empieza a envejecer en cuanto se vuelve a abrir la puerta. El recuento cíclico evita ese parón. En lugar de contarlo todo de golpe, se cuenta por zonas, una estantería o un pasillo cada vez, mientras el resto de la empresa sigue vendiendo y sirviendo. Cada zona tiene su frecuencia, así que puedes contar más a menudo las que más se mueven, y cuando se aplica un recuento, el sistema deja programado el siguiente por sí mismo. Para agilizar el trabajo en la nave, se cuenta con la app Código de barras, que es aparte y propia de la edición Enterprise, o con el móvil. La app es compatible con la mayoría de lectores de códigos de barras USB y Bluetooth, y los Bluetooth se pueden vincular a un teléfono o una tableta: el operario cuenta y recibe mercancía escaneando en vez de teclear. Menos tecleo significa menos errores, aunque no cero. Los recuentos se reparten entre personas concretas. Quien tiene uno asignado lo ve pendiente al abrir la app, y cada uno sabe qué le toca. Y puede contar sin ver la cantidad que espera el sistema, lo que obliga a contar de verdad en lugar de confirmar el número que sale en pantalla. Cuando lo contado no coincide, el descuadre no se borra. Lo que falta se traslada a una ubicación de pérdidas y queda registrado con su motivo, su fecha contable y su valor. Con un desecho pasa igual, sea una rotura en la descarga o un producto que ya no se puede vender. Al cerrar el mes queda a la vista cuánto se ha perdido, por qué y cuánto ha costado. Esa información es la base del control de inventarios: saber dónde se pierde mercancía antes de decidir cómo evitarlo. Nada de esto sustituye al recuento general. La documentación de Odoo, módulo Inventario, recomienda además un inventario completo periódico, porque es lo que asegura que beneficios y costes queden bien registrados. Con Odoo Inventario ese recuento general llega con buena parte del trabajo adelantado por los cíclicos, y ahí se nota una gestión eficiente: menos sorpresas el día del cierre. ## Gestión de inventario con Odoo a presupuesto cerrado La diferencia entre un módulo de inventario Odoo bien configurado y uno montado deprisa no está en la licencia, que es la misma. Está en lo que se decide antes de cargar el primer producto: el método de coste, cómo se organizan las zonas, quién cuenta y con qué herramienta. Por eso empezamos con una primera sesión sin coste: nos cuentas cómo entra y sale hoy tu mercancía y dónde se descuadra. Si hace falta ir más a fondo, la consultoría es bonificable, y lo que inviertas en ella se descuenta del presupuesto final si sigues adelante. Después llega el presupuesto cerrado, con el desglose de cada funcionalidad que entra y de lo que queda fuera, para que sepas desde el principio qué vas a pagar y por qué. Antes de dar el salto, tu equipo trabaja con un MVP (mínimo producto viable), es decir, una primera versión del sistema que ya se puede usar, en la que prueba su trabajo diario y recibe formación práctica sobre sus pantallas. Los fallos aparecen ahí, cuando corregirlos no frena a nadie. Luego llega el go-live, el día en que el sistema nuevo pasa a mandar y cada movimiento real de mercancía se registra ya en él. Después seguimos con soporte mensual, una bolsa de horas con SLA (el compromiso de respuesta varía con lo urgente que sea cada ticket), o bajo demanda, pagando solo el tiempo que se usa. En el presupuesto verás tres partidas separadas. La primera es la licencia del fabricante. En una empresa que vive de mover mercancía, la pieza que sostiene el día a día es el módulo Inventario. Odoo lo incluye en los planes Estándar y Personalizado, los dos que dan acceso a todas las aplicaciones. Código de barras y Calidad son apps distintas, propias de la edición Enterprise; y si el grupo lleva varias sociedades en la misma base de datos, corresponde el plan Personalizado. La segunda es el alojamiento en Octupus Cloud, nuestra infraestructura gestionada, de la que nos ocupamos nosotros. La tercera, el trabajo de implantación, que la licencia no incluye: configurar métodos de coste, zonas, recuentos y lectores, y formar a quien los va a usar. Sobre esa base puedes sumar Robin AI, nuestro copiloto de IA, con un agente de inventario que vigila las existencias, avisa cuando toca pedir y puede dejar preparado un albarán. No actúa por su cuenta: cualquier cambio espera tu confirmación antes de tocar nada. Tampoco te lo planteamos como una solución integral que arregla por arrastre las compras o la contabilidad. Si el problema está en otra área, lo verás escrito en el análisis. Detrás hay más de cien proyectos, con el grueso en mayoristas, distribuidores, importadores y retail, y más del 90 % de quienes empiezan con nosotros vuelve a contratarnos. ## Preguntas frecuentes al elegir Odoo Inventario ¿Cómo pasamos las existencias que hoy llevamos en hojas de cálculo sin arrancar descuadrados? Lo primero es no fiarse de la hoja tal cual. Antes del arranque conviene un recuento de partida, y esas cantidades entran en el sistema como un ajuste de inventario que deja su propio movimiento registrado. El punto de partida queda documentado y cualquier diferencia posterior se puede seguir hasta él. Si vienes de otro programa, hacemos la migración cuidando la integridad de los datos, y lo cargado se revisa en el MVP antes de que nadie trabaje con ello en real. ¿Cómo evitamos vender en la web o en los marketplaces lo que ya no está? Si vendes con la tienda online del propio sistema, la cantidad disponible que ve el cliente sale de lo que tienes realmente menos lo ya reservado para salir, y decides si un artículo agotado se sigue vendiendo o se bloquea. Si tu canal es Shopify, PrestaShop o un marketplace, la pieza es Multichannel, nuestra plataforma de conectores, que sincroniza las existencias de todos los canales con un único inventario. Así se reduce el riesgo de vender dos veces la misma unidad por canales distintos. ¿Hay que cerrar la nave el día que se cuenta? No hace falta. El recuento se anota primero y se aplica después, de modo que la mercancía puede seguir saliendo mientras tanto. Si entre una cosa y otra ha habido movimientos, el sistema pregunta antes de aplicar el ajuste, precisamente para que lo contado no pise lo que ya se ha servido. Y cada ajuste queda con su fecha contable, así que tu asesor contable sabe a qué periodo corresponde la diferencia aunque se haya aplicado más tarde. ¿Lo aprenderá el personal de la nave? Lo que tiene que aprender quien cuenta y recibe mercancía es poco y muy repetitivo: escanear con el lector o con el móvil y confirmar. La formación la damos de forma telemática, con clases en directo que quedan grabadas para quien se incorpore después, o presencial en tus instalaciones. Nuestro consejo es formar primero a quien va a enseñar a los demás dentro de la empresa: es lo que mantiene el uso correcto cuando cambia la plantilla. ¿Y si ya tenemos Odoo y las existencias no cuadran? Reconducir implantaciones que no han salido bien es una de las tres puertas por las que nos entran proyectos. Antes de presupuestar revisamos cómo está configurado Odoo Inventario: qué método de coste se eligió, cómo se registran las pérdidas y quién cuenta qué, porque un descuadre suele tener una causa concreta que se puede localizar. Con ese diagnóstico sabes qué se corrige y qué se rehace, y cuánto cuesta cada parte, antes de firmar. Si quieres ver cómo quedaría en tu caso, cuéntanos cuántos almacenes tienes, qué vendes y quién gestiona tu inventario hoy y con qué herramienta. En la primera sesión, sin coste, te explicamos cómo montaríamos Odoo Inventario en tu empresa: qué método de coste plantearíamos con tu asesor contable, qué recuentos harías y qué partidas llevaría el presupuesto cerrado. Pide esa sesión y sal de ella con un plan concreto antes de comprometerte a nada. --- ## [Odoo Logística](https://www.octupus.es/odoo-logistica) [Inicio](/) # Odoo Logística Todo lo que necesitas de la cadena de suministro en un solo lugar ![Ilustración que muestra una mujer trabajando en Odoo gestionando la logística de su empresa](/api/media/web/content/213066) Control absoluto de tu cadena de suministro, de principio a fin Gestionar la logística de tu empresa no debería implicar retrasos en las entregas ni falta de visibilidad en tus envíos. Llevando la logística en Odoo coordinas proveedores, almacén, transportistas y entregas en tiempo real, garantizando una operativa automatizada y sin incidencias. [Conocer más](#logistica-form) ![Ilustración que muestra una mujer trabajando en Odoo gestionando la logística de su empresa](/api/media/web/content/213066) Ventajas de manejar la logística en Odoo Integración directa con agencias de transporte y cálculo de tarifas Conecta de forma nativa con las principales agencias de transporte (DHL, FedEx, UPS, SEUR, etc.). Genera etiquetas de envío con un solo clic y calcula los costes de expedición de forma automática desde el propio pedido de venta, agilizando el despacho diario. Seguimiento (tracking) en tiempo real y comunicación transparente con el cliente Mantén informados a tus clientes en todo momento con notificaciones automáticas y enlaces de seguimiento directo. Aumentas la confianza del comprador, reduces las consultas repetitivas a tu equipo de soporte y previenes reclamaciones por retrasos. Estrategias de despacho avanzadas para optimizar la preparación de pedidos Odoo automatiza operativas complejas como Cross-docking (despacho sin almacenamiento previo), Drop-shipping (envío directo de proveedor a cliente) o Batch Picking (preparación por lotes), maximizando la productividad de tu almacén y recortando tiempos de entrega. Sincronización total entre inventario, compras y entregas Elimina los cuellos de botella que paralizan las salidas de mercancía. Cada orden de envío actualiza el stock al instante, vincula la documentación de transporte con la facturación y notifica al área comercial sobre los hitos de entrega en tiempo real. Logística para todos tus flujos Compras: Generación ágil de peticiones de oferta y pedidos de compra, conectando la recepción de mercancía directamente con la entrada de stock.Inventario: Control por partida doble, gestión de ubicaciones múltiples, trazabilidad por lotes/números de serie y reglas de reabastecimiento automatizadas.Ventas: Emisión de pedidos vinculada a órdenes de entrega (Delivery Orders) listas para empaquetado, pesaje y salida.Fabricación: Coordinación de listas de materiales (BOM), órdenes de producción y control del consumo de materias primas en tiempo real.Código de barras: Interfaz táctil optimizada para lectores PDA y móviles; acelera recepciones, picking, transferencias internas y recuentos físicos sin margen de error. Módulos Especializados y Complementarios ![Mantenimiento](/api/media/web/content/213300) Mantenimiento Gestión preventiva y correctiva de maquinaria, carretillas e instalaciones logísticas para evitar paradas inesperadas en la operativa. ![Calidad](/api/media/web/content/213297) Calidad Puntos de control e inspección técnica en momentos críticos, tanto en la recepción del proveedor como antes del envío final al cliente. ![Reparación](/api/media/web/content/213298) Reparaciones Gestión integral de devoluciones (RMA), garantías y logística inversa para productos defectuosos o servicios postventa. ![Flota](/api/media/web/content/213299) Flota Control exhaustivo de vehículos propios, consumos de combustible, kilometraje, contratos y mantenimiento de tu flota de transporte. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Sincroniza y optimiza toda tu operativa logística ¡Estamos aquí para acompañarte! Una cadena de suministro eficiente marca la diferencia entre un cliente satisfecho y una entrega fallida. Te ayudamos a implementar Odoo Logística adaptándolo a la complejidad de tus rutas, transportistas y flujos de expedición, asegurando que tu operativa funcione como un reloj suizo desde el primer día. Toda tu cadena de suministro en un solo lugar ## Odoo y la logística de tu cadena de suministro Odoo Logística sirve para cortar una rutina que se repite cada mañana en muchos almacenes: alguien con dos ventanas abiertas copia, pedido a pedido, nombre, dirección y número de bultos en la web de la agencia de transporte. Cada dato tecleado por segunda vez es una ocasión de equivocarse de código postal, y el error no se descubre hasta que el paquete vuelve. El porte tampoco sale bien parado. Se le cobra al cliente con una tarifa que se fijó hace tiempo, la agencia cobra otra cosa a fin de mes y la diferencia se come el margen sin que nadie la vea. Y por la tarde suena el teléfono: clientes que preguntan dónde está su pedido y un equipo comercial que tiene que buscarlo en otro programa para contestar. Con Odoo Logística, el pedido, la salida del almacén, la etiqueta del transportista y el coste del porte quedan en el mismo sistema, y cada dato se escribe una sola vez. Llevamos más de cien proyectos, la mayoría con mayoristas, distribuidores, importadores y cadenas de retail, negocios que viven de que la mercancía cruce la puerta cada día. Entre nuestros clientes figuran también empresas del transporte y la logística, de modo que trabajamos para los dos lados del muelle: quien carga la mercancía y quien la lleva. Cuéntanos cómo salen hoy tus pedidos, desde que se confirma la venta hasta que el camión arranca, y te señalamos qué tramos de ese recorrido pueden dejar de hacerse a mano. Odoo Logística no es una aplicación que se compre por separado. Es el nombre que damos a Inventario, Ventas, Compra y Contabilidad trabajando juntas, más la aplicación de vehículos que veremos al final, todas sobre la misma base de datos. Esa es la diferencia frente a un software logístico independiente, que necesita un puente con el resto de la empresa y alguien que lo vigile. Aquí no hay datos que pasar de un programa a otro, porque no hay otro programa. Todo arranca en el pedido de venta. Al confirmarlo, el sistema genera por su cuenta el albarán de salida, y el almacén lo encuentra en su lista de trabajo sin que nadie de comercial le avise. Si lo dejas configurado así, la mercancía queda reservada en ese mismo momento: lo que ya está vendido deja de ofrecerse a otro cliente que llame un rato después preguntando por la misma referencia. Cuando el almacén valida la salida, las existencias bajan solas. Nadie tiene que restar a mano lo que ha subido al camión, y quien compra repone mirando un stock que ya descuenta lo que se ha ido por la puerta. El cobro sigue la misma lógica. Si trabajas cobrando lo que sale, el cliente paga lo que de verdad cruzó la puerta del almacén, no lo que pidió. Si un día faltan unas cajas, la salida se valida con lo que hay y el resto queda como pedido pendiente, preparado para una segunda salida en cuanto entre la mercancía. Así te ahorras los abonos por haber cobrado de más y la conversación para explicarlos. Para quien dirige, el resultado es visibilidad completa del recorrido: qué se ha vendido, qué ha salido, qué queda pendiente y qué se ha cobrado, en las mismas pantallas y sin cruzar listados. Centralizar esos cuatro datos es lo que hace de Odoo Logística una solución integral y no un programa más que alguien tiene que alimentar. Las reglas de reposición, los lotes, las caducidades y los recuentos forman parte del mismo sistema, aunque tienen su propio espacio en la página de Inventario. Aquí nos quedamos con lo que pasa después: cómo sale la mercancía y cuánto cuesta que llegue a su destino. Si hoy confirmas pedidos en un programa y preparas las salidas en otro, ese es el primer punto que revisamos contigo. ## Gestión de transporte y envío desde el pedido El porte es uno de los sitios por donde se escapa dinero sin hacer ruido, porque se cobra con una cifra y se paga con otra. Odoo trae conectores nativos, es decir, que hablan directamente con el transportista sin programas intermedios, con DHL Express (solo con ese servicio de DHL), con UPS y con FedEx. Suma dos plataformas que agrupan compañías: Sendcloud, un agregador de transportistas europeos que admite salidas desde España, y Envia.com, que compara las tarifas de varios transportistas para que elijas la que te cuadra. Cada transportista exige su propia cuenta, y esa cuenta se abre con él antes de empezar. Con el transportista integrado en Odoo, el presupuesto del porte se hace sin salir del pedido de venta. Se pulsa «Obtener tarifa» y el sistema calcula el coste a partir del peso de los productos y de la dirección del cliente, y lo añade como una línea más del pedido. El cliente conoce lo que paga por el transporte antes de confirmar, y tu equipo deja de abrir la web de la agencia cada vez que alguien pide precio. Si repartes con tus propios vehículos, o tienes tarifas pactadas que no pasan por un conector, se crean métodos propios: un precio fijo o uno calculado por reglas según el peso, el volumen, el precio o la cantidad. Cada método admite condiciones, como limitarlo a ciertos países o fijarle un peso máximo, para que nadie ofrezca un servicio que no puedes cumplir. A partir de cierto importe, el porte puede dejar de cobrarse al cliente. Sobre la tarifa base se puede aplicar un margen porcentual para cubrir el embalaje y otros costes que la tarifa no recoge. En el reparto propio, ese precio tiene que pagar lo que cuesta salir a la calle: la nómina de quien conduce, el combustible y el desgaste del vehículo. Si no lo cubre, cada pedido que sale pierde dinero. Al validar la salida, el sistema obtiene del transportista el número de seguimiento y la etiqueta. Con varios bultos sale una etiqueta por bulto, y el peso de la caja o del palé, lo que Odoo llama tipo de paquete, entra en el cálculo para que el porte no se quede corto. La etiqueta y los documentos de exportación pueden imprimirse solos en ese mismo momento. Esa automatización mejora la eficiencia del muelle porque quien prepara deja de copiar direcciones, y cada bulto queda con su número de seguimiento unido al albarán: trazabilidad completa desde el pedido. Una precaución que no hay que saltarse: cada conector se configura primero en modo de prueba. En producción las etiquetas son reales y la agencia las cobra, de modo que un error de configuración sale caro. Queda decidir cómo repercutes el porte. Puedes cobrarlo como precio cerrado en el pedido, que es lo que el cliente acepta al comprar, o como coste real una vez hecha la salida, corrigiendo a mano el importe del porte antes de cobrarlo. El precio cerrado da al cliente una cifra segura; el coste real protege tu margen cuando el peso final cambia. Lo elegimos contigo según cómo vendes y a quién. Para los transportistas que trabajan en España, como SEUR, MRW, Correos, Correos Express, GLS, Nacex o Tipsa, la conexión llega con Odoo Multichannel, la línea de integraciones que desarrollamos en Octupus. Reúne más de 300 conectores y, cuando falta el que pides, lo programamos. Dinos con qué agencias trabajas hoy y te explicamos cómo quedaría cada una en tu sistema. ## Software de transporte y logística TMS en Odoo En el sector logístico se llama TMS al programa que organiza cargas, vehículos y repartos. Buena parte de eso se cubre dentro de Inventario, con sus herramientas de expedición, así que no es otro producto que haya que conectar: es una funcionalidad del mismo sistema donde ya viven tus pedidos. La carga se monta agrupando salidas por transportista en lotes. Cada lote se asigna a un muelle de carga, con su ubicación, y a un vehículo. Las categorías de vehículo, sea furgoneta o camión, llevan su peso máximo y su volumen máximo, y el lote enseña una barra de volumen que avisa cuando el camión se acerca a su capacidad. Para la eficiencia operativa del muelle eso cambia mucho: se sabe antes de cargar si cabe todo, y no con la puerta abierta y medio pedido esperando en el suelo. Los lotes pueden crearse solos, por transportista o por país de destino, y un calendario semanal enseña las cargas de cada muelle. Una gestión eficiente de las puertas empieza por ahí: saber qué sale, en qué vehículo y por dónde, sin que coincidan tres camiones en el mismo hueco a la misma hora. Para que todo esto responda hay que dejar configuradas tres piezas: la app Flota, la integración de mapas con Mapbox y el peso y el volumen de cada producto. Sin esos dos datos en la ficha, el sistema no puede calcular si una carga cabe, y por eso los revisamos contigo referencia a referencia antes del arranque. Con un lote en curso, el botón Mapa enseña los destinos, y «Ver en Google Maps» genera el recorrido desde el almacén. En la versión 19 el orden del reparto se puede cambiar en la propia vista de mapa, y se pueden fijar fechas de fin programadas. El cálculo de la ruta óptima es otra pieza. Si tu reparto necesita optimización de rutas con una herramienta especializada, se conecta como una integración más, y si ese conector no existe lo desarrollamos; el lote sigue saliendo del mismo sistema, con su carga y su vehículo asignados. Odoo presenta cada versión nueva en Odoo Experience, su evento anual, y lo que acabamos de contar del mapa llegó con la 19. Por eso, antes de diseñar el reparto, conviene decidir sobre qué versión se arranca. Tráenos cómo montas hoy la carga, aunque sea en una pizarra, y te enseñamos cómo quedaría en lotes. ## Flotas de transporte con su propio módulo Si repartes con vehículos propios, la app Flota sirve para gestionar cada uno desde su ficha, que reúne la matrícula, el número de chasis, la categoría y la lectura del cuentakilómetros. Los conductores no tienen por qué estar en plantilla: un repartidor autónomo o externo entra como contacto y se le asigna su vehículo igual que a uno de casa. Los contratos de renting o leasing quedan registrados, y el responsable recibe un aviso por correo antes de que venzan, para que una renovación no se decida con prisas. En servicios entra el mantenimiento de vehículos programado, como los cambios de aceite o de neumáticos, y también las reparaciones según van surgiendo y los accidentes. Con esos datos, la app ofrece un análisis de costes por vehículo o por conductor, comparado con el mes, el trimestre o el año anterior. Para una empresa logística, o para cualquier distribuidor con reparto propio, ver qué vehículo tira hacia arriba de los gastos operativos es lo que permite reducir costes con datos y no a ojo: adelantar la renovación de uno que pisa demasiado el taller o replantear un contrato antes de firmarlo otra vez. En la versión 19 se suman un informe de kilometraje medio mensual y la posibilidad de registrar un servicio a partir del cargo que te pasa el proveedor. Si hoy llevas los vehículos en una hoja de cálculo, tráela a la primera reunión y vemos qué pasa a la ficha de cada uno. ## Optimizar el transporte y distribución al cliente Cuando el camión sale del muelle, en el almacén el pedido se da por terminado. Para tu cliente es al revés: ahí empieza la espera. Y si nadie le cuenta nada, coge el teléfono, y esa llamada la atiende alguien de tu oficina que deja lo que está haciendo para buscar el albarán, localizar el número de seguimiento y devolverle una respuesta que el sistema ya tenía. Lo primero que conviene automatizar es ese aviso. Al dar por hecha una salida, el sistema puede mandar al cliente un correo de confirmación; es un ajuste de Inventario que se deja activado y el mensaje sale solo con cada salida que se valida. Si trabajas con FedEx, su conector suma sus propias notificaciones por correo, y la versión 19 incorpora también avisos por WhatsApp. Tu cliente se entera de que su mercancía va de camino sin preguntar, y nadie de tu equipo tiene que acordarse de escribirle. En el seguimiento hay un matiz que preferimos dejar claro antes de que firmes. El número que asigna el transportista queda guardado en el albarán, y el botón Seguimiento lleva directamente a la web del transportista. El seguimiento en tiempo real del paquete lo da el transportista, no Odoo: el sistema conoce el número, no la posición del camión. ¿Qué ganas entonces? Que cuando un cliente pregunta por una incidencia o por un retraso, quien le atiende llega a la respuesta desde el propio pedido, sin rebuscar en el correo ni ir agencia por agencia. Las devoluciones son la otra mitad del recorrido, y la que más horas se lleva cuando se hace a mano. Con DHL Express, UPS, FedEx y Sendcloud, la etiqueta de vuelta puede generarse al validar la salida, junto a la de ida; si la metes en la caja, el cliente no tiene que pedírtela. Cuando la mercancía regresa, en la oficina se abre el albarán validado de aquella salida, se pulsa Devolver y el sistema crea la entrada de lo devuelto, enlazada al pedido de origen. Cada devolución deja así un seguimiento detallado de qué salió, qué ha vuelto y a qué pedido pertenece, y nadie tiene que cruzar listados para averiguarlo. Hay mercancía que ni siquiera debería pararse en tu nave, y con el cross-docking lo que llega del proveedor sale hacia el cliente sin ocupar una estantería. Si vendes también con la tienda online de Odoo, el comprador puede elegir pasar a recoger su pedido por tu tienda. Elige un pedido real de tu última semana y lo recorremos contigo dentro de Odoo Logística, desde que sale del muelle hasta que vuelve una parte. ## Ventajas de Odoo ERP para empresas de transporte Distinto es el caso de quien vive de mover la mercancía de otros: transportistas, empresas de logística externa que almacenan y preparan pedidos para terceros, compañías de mudanzas. Lo que venden es un servicio, y el sistema tiene que tratarlo como tal. Odoo es un potente ERP para empresas también cuando no hay una sola unidad propia en la estantería, y la razón es muy concreta. Un producto de tipo servicio no genera albaranes, así que el porte que vendes a un cliente no crea movimientos de almacén fantasma ni descuadra unas existencias que no tienes. La solicitud de presupuesto de un cliente nuevo queda recogida en el CRM, tu comercial la convierte en pedido y la facturación sale de los pedidos, sin volver a teclear tarifas ni bultos. Los vehículos y lo que cuestan viven en la misma base de datos que esos clientes y esos pedidos. Para quien dirige, el cambio está en poder coordinar comercial, tráfico y administración sobre un mismo registro de cada servicio, en lugar de tres hojas que alguien cuadra al cierre del mes y que no siempre coinciden a la primera. Una decisión técnica conviene tomarla antes de firmar, porque cambia la licencia. Si tus clientes, o una empresa de logística externa con la que trabajas, quieren que su propio programa lea y escriba en tu sistema, eso pasa por la API externa: la puerta por la que otro programa entra en tus datos sin que nadie los copie a mano. Cuando es ese programa el que llama a Odoo, hace falta el plan de licencia que incluye la API externa, que no es el Estándar. Cuando es Odoo quien llama al servicio del transportista para pedir una etiqueta, basta con el Estándar. Lo dejamos resuelto en el análisis previo, para que la licencia no cambie a mitad de proyecto. Entre las empresas del sector que confían en Octupus están Omega Logística y Willmove. Robin AI es el copiloto de IA que Octupus ha creado para Odoo. Ejecuta más de 30 acciones dentro del ERP, desde consultar existencias hasta preparar un albarán, y antes de tocar nada te pide confirmación. Trabaja con agentes por área (ventas, almacén y dirección), de manera que cada parte de la empresa tiene su asistente con lo suyo. No te vamos a decir que acierte siempre, y por eso la última palabra la tienes tú. Si quieres verlo trabajar dentro de Odoo Logística, pide una demo en vivo desde el bloque de Robin de esta misma página. ## Implantación de Odoo ERP con un Partner Gold En el programa de colaboradores de Odoo, Octupus tiene el nivel Gold, el más alto, y eso incluye un canal directo con el soporte del propio fabricante. Cuando algo se sale de lo que resuelve la configuración y hay que preguntar al fabricante, la consulta llega sin rodeos. Detrás hay más de cien proyectos, y entre las empresas que ya han trabajado con Octupus, más del 90 % repite. Antes de personalizar nada, miramos cómo sale hoy tu mercancía: quién recibe el pedido, quién lo prepara, con qué agencia se va cada bulto y qué pasa cuando algo vuelve. Sin ese punto de partida, la digitalización solo traslada a la pantalla los atascos que hoy se resuelven a base de llamadas. Ese análisis es consultoría bonificable, de forma que su importe se compensa en el proyecto si decides seguir adelante con nosotros. Con él delante te damos un presupuesto cerrado, y nuestro compromiso es cumplirlo tal como se firma. El presupuesto separa tres partidas: la licencia de Odoo, el alojamiento en Octupus Cloud y el trabajo de puesta en marcha, que la licencia no incluye. En un almacén que expide a diario, ese trabajo incluye cuatro tareas que no conviene dejar para el final: Dar de alta tu cuenta con cada transportista y probarla en un entorno de prueba antes de pasar a producción, donde cada etiqueta ya es real y la agencia la cobra. Cargar el peso y el volumen de tus productos, que es de lo que depende el porte de cada bulto. Definir cómo se cobra el porte a tu cliente y dar de alta vehículos y muelles. Conectar con Multichannel las agencias españolas con las que ya trabajas. Antes del arranque, tu equipo trabaja sobre un MVP: una primera versión ya usable del sistema en la que prueba su trabajo real, de la preparación del pedido a la devolución, cuando un error todavía no deja a ningún cliente esperando. Tras el arranque seguimos con soporte, sobre una base pensada para un crecimiento sostenible: la agencia o el muelle que sumes mañana se añade a lo que ya tienes. Pídenos ese análisis y tendrás el desglose por escrito antes de decidir. ## Preguntas frecuentes para digitalizar con Odoo Logística ¿Podemos seguir con las agencias de transporte que ya tenemos contratadas? Es lo normal. DHL Express, UPS, FedEx y Sendcloud se conectan de forma nativa con Odoo Logística, y cada uno trabaja con la cuenta que ya tienes con ese transportista, así que no cambias de proveedor ni renegocias tus condiciones. SEUR, MRW, Correos, GLS y otras agencias que trabajan en España se enlazan a través de Multichannel, nuestra plataforma de conectores. Lo que revisamos antes de presupuestar es con qué agencia sale cada tipo de pedido, porque eso decide qué conexiones entran en el proyecto. ¿A nuestro cliente le cobramos la tarifa del transportista o un precio cerrado? Lo decides tú, y queda fijado en el método de cobro del porte. Con los transportistas conectados de forma nativa, el pedido puede recoger la tarifa que devuelve la propia agencia para ese bulto, calculada con su peso y su destino. Si prefieres que tu cliente sepa de antemano lo que va a pagar, el porte se fija como un precio cerrado. Nuestra recomendación depende de cuánto varíen tus bultos: si se parecen mucho entre sí, el precio cerrado simplifica la conversación comercial; si cambian mucho de peso, la tarifa real evita que pierdas margen en los más pesados. ¿Qué ve nuestro cliente cuando su pedido ya ha salido del almacén? En el portal de cliente ve sus pedidos y el estado de cada uno, sin tener que escribirte para preguntar. Si tienes activado el correo de confirmación, le llega un aviso en el momento en que se da por hecha la salida. Y desde la versión 19, si algo no le sirve, puede iniciar la devolución él mismo con el botón Devolver del portal, que genera el documento de devolución en tu sistema. Para tu equipo son menos correos de ida y vuelta: la petición entra ya ligada a su pedido y nadie tiene que reconstruirla. ¿Qué pasa con la mercancía que el proveedor sirve directamente a nuestro cliente? Es lo que se conoce como dropshipping: la mercancía va del almacén del proveedor a tu cliente sin pasar por el tuyo. El propio pedido de venta genera la solicitud de presupuesto al proveedor; cuando la confirmas, pasa a pedido de compra y se crea un recibo que va del proveedor al cliente, y que se valida cuando tu cliente lo recibe. El proveedor elegido es el primero que figura en la ficha del producto, así que conviene tenerla al día: si ahí aparece uno con el que ya no trabajas, la solicitud le llegará a él. ¿Cómo se resuelve una devolución parcial de un pedido que el cliente ya ha pagado? Sin rehacer el pedido. Al validar la entrada de lo devuelto, el sistema corrige la cantidad entregada en el pedido de venta, de modo que tu cliente acaba pagando solo lo que se queda. Si ese importe ya estaba cobrado, la diferencia se regulariza con una factura rectificativa, el documento que corrige en contabilidad la parte devuelta. Como cada paso queda registrado en Odoo Logística, almacén y administración trabajan con la misma cifra y nadie tiene que cuadrarla a mano al cierre del mes. El primer paso para llevar tu almacén a Odoo Logística es contarnos cómo sale hoy la mercancía: cuántas agencias usas, quién avisa al cliente, qué pasa cuando algo vuelve y qué parte de lo que vendes no llega a tocar tu nave. Escríbenoslo en el formulario de esta página, con el detalle que tengas a mano. Con esa información preparamos el análisis previo y, a partir de él, el presupuesto cerrado con sus tres partidas: qué conectaríamos antes y qué trabajo llevaría la puesta en marcha. Con eso sobre la mesa eliges si damos el siguiente paso, sin haberte comprometido a nada. Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Odoo Inventario gestión de almacenes Odoo Inventario suele entrar en la conversación cuando las existencias que marca el programa ya no coinciden con lo que se ve en la estantería. Ese descuadre arrastra todo lo demás. Como nadie se fía de la cifra, se compra de más por miedo a quedarse sin género, el dinero se queda parado en cajas que no salen y, al cerrar el mes, el valor de lo que tienes no cuadra con lo que dice la contabilidad. Lo que se le pide a un software de gestión de inventario es que eso deje de ocurrir. Que cada unidad tenga su registro desde que entra hasta que sale, y que comprar, vender y contar salgan del mismo sitio, sin hojas paralelas ni datos copiados entre pantallas. Tenemos la categoría de Partner Gold de Odoo y más de cien proyectos a la espalda, la mayor parte en mayoristas, distribuidores, importadores y retail: negocios con catálogos largos, mercancía repartida en varios sitios y poco margen para un pedido que no se puede servir. Trabajamos con presupuesto cerrado, así que los centros que entran, los productos que se siguen y la forma de reponerlos quedan por escrito antes de tocar nada. Pídenos una primera sesión con tu catálogo delante: en ella vemos dónde se te descuadra hoy la mercancía y qué cambiaría en tu forma de comprar. ## Odoo Inventario como sistema de gestión del stock Detrás de la pantalla hay una idea sencilla, y es la que explica por qué las cifras se pueden creer. En Odoo Inventario cada movimiento va de una ubicación de origen a una de destino, y el proveedor, el cliente y las pérdidas también son puntos de ese mapa. La caja que llega no aparece de la nada: sale del proveedor. Lo vendido pasa al cliente. Y lo que falta en un recuento no se borra, se mueve a pérdidas con su motivo. Para quien dirige, la consecuencia es directa: en el sistema, ninguna unidad cambia de sitio sin dejar rastro. Si una referencia no cuadra, el historial de movimientos dice cuándo cambió, de dónde a dónde y por qué. Es lo que permite trabajar con existencias en tiempo real y no con la foto del último inventario. No todo merece el mismo seguimiento, y esa decisión se toma producto a producto. En la ficha hay una casilla que fija si el sistema sigue sus existencias y cómo: por cantidad, por lote o por número de serie. Un consumible como el material de embalaje o de oficina puede quedarse sin marcar, porque se compra, se gasta y no tiene sentido contarlo. Lo que vendes, en cambio, tiene que ir marcado: sin la casilla, el producto se queda sin cantidad prevista, sin valoración, sin recuentos y sin reglas de compra. Con las unidades pasa algo parecido. Si compras por caja o por palé y vendes por unidad, la conversión la hace el sistema, que pasa la cantidad comprada a la unidad con la que trabajas dentro. Nadie divide a mano, y el inventario del producto se lee siempre en la medida en que lo cuentas. Nada de esto vive aislado. La aplicación Inventario de Odoo forma parte de un ERP en el que ventas, compras y contabilidad comparten la misma base de datos, y esa es la diferencia entre un software de gestión empresarial y un programa de existencias suelto. La cadena de suministro, del proveedor al cliente, se sigue en un solo sitio, con la misma interfaz de usuario para quien compra, quien vende y quien prepara los envíos. ## Tu sistema de inventario en Odoo con varios almacenes Con más de un centro, la pregunta del gerente es doble: qué hay en cada sitio y cuánto hay en total. Para el sistema, cada nave, delegación o tienda con dirección propia es un centro, y la búsqueda por producto enseña las cantidades de cada uno y dónde están. Esa visibilidad en tiempo real sirve para decidir desde qué centro se sirve un pedido sin llamar a nadie para preguntar. Dentro de cada centro se crean ubicaciones: un pasillo, una estantería de palés, una cámara frigorífica, una planta. Antes de organizar tu almacén por dentro conviene decidir qué es un centro propio y qué es solo una zona de otro, porque de eso depende cómo se leen luego los informes y los traslados. Es de lo primero que dejamos resuelto contigo. Si trabajas con un almacén central que surte a tiendas o delegaciones, cada punto puede pedirle mercancía y el sistema genera el traslado entre los dos. Mientras va de camino, la mercancía sigue siendo tuya y sigue contando en tus existencias, aunque ya no esté en ninguno de los dos sitios. Las operaciones de almacén siguen el mismo principio que todo lo demás: la entrada, el traslado interno, la preparación y la salida son movimientos con su origen y su destino. El sistema gestiona los envíos entrantes y salientes con rutas personalizables, y quien lo necesita puede configurar rutas avanzadas a la medida de su operativa. Por defecto, lo que entra y lo que sale se procesa en un solo paso. La recepción también puede hacerse en dos o en tres, con una zona de entrada que hace de almacenamiento intermedio y un control antes de colocar la mercancía. La preparación de pedidos por oleadas o por grupos, y las reglas que deciden en qué hueco va cada producto, se montan sobre esta misma base. Son materia de gestión de almacenes, y las planteamos cuando el volumen de tu nave lo pide. La devolución de un cliente entra como una operación nueva, ligada a la entrega original, y la mercancía vuelve al coste con el que salió, no al de hoy. Los transportistas que operan en España se conectan a través de Odoo Multichannel, nuestro producto propio de integraciones. Si el grupo tiene varias sociedades y las quieres reunidas en una sola base de datos, con sus centros y su propio coste de producto, la licencia tiene que ser la del plan Personalizado. Lo dejamos escrito en el presupuesto para que no aparezca a mitad de proyecto. ## Reabastecimiento y reposición sin comprar de más Comprar de más por miedo a quedarse corto tiene un coste que no aparece en ninguna factura: dinero parado en mercancía que no sale y sitio ocupado que hace falta para otra cosa. Comprar tarde cuesta lo mismo, en pedidos que no se sirven y en clientes que dejan de esperar. Las roturas de stock y el exceso son el mismo problema visto desde dos lados. Odoo Inventario lo enfoca con reglas de reabastecimiento por producto. Fijas unas cantidades mínimas y máximas, y la regla trabaja sobre la cantidad prevista, que es lo que tienes hoy más lo que va a entrar menos lo que ya está comprometido para salir. Cuando esa previsión cae por debajo del umbral predefinido, la regla prepara la propuesta de compra o de fabricación: una solicitud de presupuesto al proveedor si el producto se compra, o una orden de fabricación si lo produces tú con su lista de materiales. Sirve para mantener niveles de existencias dentro de esa horquilla. Puede hacerlo sola o dejar la propuesta como sugerencia, para que quien lleva el aprovisionamiento la revise antes de pedir. Mientras el equipo se acostumbra, la segunda opción da más control. Se ven todas las necesidades juntas, se agrupan por proveedor y se convierten en pedidos de compra consolidados, que es como se consiguen mejores condiciones y portes más bajos. Si el proveedor solo sirve por cajas completas, la regla redondea al múltiplo que corresponde. ¿Cuándo se dispara? El planificador repasa las reglas a diario, que es su ajuste por defecto, y la regla salta también cuando se confirma un pedido de venta que deja la previsión por debajo del mínimo. Así se puede automatizar la parte repetitiva de comprar sin que nadie pierda de vista lo que se pide. Para lo que no compensa tener en la nave existe otra vía: trabajar bajo pedido (MTO, por sus siglas en inglés). La solicitud al proveedor o la orden de fabricación solo se crea cuando se confirma un pedido de venta, y queda enlazada a él, de modo que se sabe para qué cliente es cada cosa que llega. Encaja con productos personalizables, de demanda difícil de prever o de mucho valor y poca salida. La lógica justo a tiempo afina un poco más. Cuenta con los plazos de entrega que tengas cargados de cada proveedor y calcula cuándo tiene que salir la petición para que la mercancía llegue cuando hace falta, sin adelantarla ni llenar la nave antes de tiempo. Desde la versión 19, la regla enseña también una fecha límite para pedir antes de llegar al mínimo, y el sistema puede sugerir cantidades a partir del histórico de ventas. En los artículos con más rotación de stock, donde quedarse corto se nota antes, esa sugerencia ahorra muchas cuentas. Hay un límite que conviene decir claro. Una regla es tan fiable como los datos que tiene detrás: si los plazos del proveedor están mal cargados, o el que figura primero en la ficha ya no es con quien compras, pedirá tarde o pedirá de más. Por eso, antes de dejarla trabajar sola, repasamos contigo proveedores, plazos y mínimos de las referencias que más pesan. Si hoy compras con una hoja de cálculo de mínimos, tráela a la primera sesión y vemos qué reglas saldrían de ella. ## Recepciones con controles de calidad y trazabilidad total Cuando un producto se sigue por lote o por números de serie, cada partida deja un recorrido completo: de qué proveedor vino y cuándo llegó, por dónde ha pasado y a qué cliente salió. Ese historial se consulta en un informe por partida o por unidad, y desde la versión 19 enseña ya el nombre del proveedor y el del cliente. Para un distribuidor de alimentación o de cosmética, ese seguimiento detallado tiene una utilidad muy concreta. Si hay que retirar un lote del mercado, sabes a qué clientes fue y con qué albaranes salió, en lugar de reconstruirlo con correos y hojas de cálculo. Y el número de cada partida puede ir impreso en el albarán de entrega, de modo que tu cliente también lo tiene a mano. Las fechas de caducidad se aplican a los productos que se siguen de esta forma. Cada partida recibe la suya al entrar, junto con la de retirada y la de alerta, calculadas con los márgenes que hayas definido en el producto, y el sistema avisa cuando una se acerca o ya ha pasado. Para estos productos, la recepción no se puede validar sin asignar la partida, que es el control que impide que algo entre sin fecha. Lo que no viene hecho, y hay que dejar configurado, es la salida FEFO: que salga primero lo que caduca antes. Sin ese ajuste en la zona o en la familia de productos, el sistema sirve por orden de llegada, y una partida que entró antes pero caduca después puede adelantarse a otra que está a punto de vencer. Con FEFO activo, si una partida no basta para cubrir el pedido, el sistema completa con la siguiente que caduca antes. Lo dejamos configurado y probado contigo antes de arrancar. La revisión de lo que llega se hace con la app Calidad, que es aparte y de la edición Enterprise. Con ella se fijan puntos de control para inspeccionar la mercancía antes de darla por buena. Si la entrada se monta en tres pasos, la revisión queda entre la zona de llegada y las existencias, y lo recibido no se reserva para ningún pedido hasta que pasa a ellas. Si trabajas con caducidades, trae a la primera sesión una partida real y el camino que hoy sigue de tu proveedor a tus clientes: vemos juntos cómo quedaría registrada de principio a fin. ## Optimizar el cierre desde el módulo de inventario de Odoo Hay una pregunta que muchas empresas solo contestan a final de ejercicio, y a menudo tarde: cuánto vale lo que tienen en la nave. Con Odoo Inventario esa cifra deja de ser una estimación de cierre. La app lleva el valor de las existencias producto a producto, lo recalcula cada vez que entra o sale mercancía y te deja consultar también el de una fecha pasada, así que dirección financiera lo tiene a mano cualquier día sin pedir un listado a nadie. Ese valor depende del método de coste, y la app admite tres. Con el precio estándar, cada producto lleva un coste fijo que defines tú en su ficha, aunque la última compra haya salido más cara o más barata. Con el coste medio, cada entrada recalcula el valor unitario con lo que has pagado. El tercero toma como coste de lo que vendes el de las unidades más antiguas que entraron: suele considerarse el más preciso de los tres. Para una empresa española la elección tiene un marco. El Plan General de Contabilidad, en su norma de registro y valoración 10ª, adopta con carácter general el coste medio ponderado y considera aceptable FIFO, que es ese tercer método, si la empresa lo ve más conveniente para su gestión. LIFO aparece en la app solo como estrategia de salida: decide qué unidad sale antes de la estantería, no cuánto vale la que se queda. Lo que cambia con la versión es cómo llega todo esto a Contabilidad. Desde la versión 19 ya no se genera un asiento por cada movimiento de mercancía: la contabilidad recoge la valoración al contabilizar las facturas y con un asiento de cierre que puede programarse. El inventario en tiempo real que lleva la app sigue al día, el libro mayor se llena con muchos menos apuntes y la diferencia entre los dos valores aparece como variación de existencias, lista para revisar. Si importas, el margen se juega en otra parte. Los costes en destino reparten los portes, los seguros y los aranceles de una compra en el coste de los productos que llegaron con ella, a partes iguales, por cantidad, por peso o por volumen. El coste de cada artículo incluye así lo que te costó traerlo hasta la puerta, y las decisiones estratégicas sobre qué importar, a quién y en qué cantidad se toman con números completos. Con la mercancía en consigna pasa lo contrario: es de un proveedor que la guarda en tus instalaciones sin habértela vendido, se marca como suya y no entra en tu valoración. En un recuento a mano es muy fácil sumarla al activo por error. Nuestra recomendación es fijar el método con tu asesor contable antes de arrancar. Cambiarlo con el sistema en marcha mueve la valoración de todo lo que ya tienes. Por eso lo hablamos con él al principio del proyecto, antes de cargar ningún producto. ## Recuentos y mermas con la aplicación de inventario Parar la actividad para contar sale caro, y el resultado empieza a envejecer en cuanto se vuelve a abrir la puerta. El recuento cíclico evita ese parón. En lugar de contarlo todo de golpe, se cuenta por zonas, una estantería o un pasillo cada vez, mientras el resto de la empresa sigue vendiendo y sirviendo. Cada zona tiene su frecuencia, así que puedes contar más a menudo las que más se mueven, y cuando se aplica un recuento, el sistema deja programado el siguiente por sí mismo. Para agilizar el trabajo en la nave, se cuenta con la app Código de barras, que es aparte y propia de la edición Enterprise, o con el móvil. La app es compatible con la mayoría de lectores de códigos de barras USB y Bluetooth, y los Bluetooth se pueden vincular a un teléfono o una tableta: el operario cuenta y recibe mercancía escaneando en vez de teclear. Menos tecleo significa menos errores, aunque no cero. Los recuentos se reparten entre personas concretas. Quien tiene uno asignado lo ve pendiente al abrir la app, y cada uno sabe qué le toca. Y puede contar sin ver la cantidad que espera el sistema, lo que obliga a contar de verdad en lugar de confirmar el número que sale en pantalla. Cuando lo contado no coincide, el descuadre no se borra. Lo que falta se traslada a una ubicación de pérdidas y queda registrado con su motivo, su fecha contable y su valor. Con un desecho pasa igual, sea una rotura en la descarga o un producto que ya no se puede vender. Al cerrar el mes queda a la vista cuánto se ha perdido, por qué y cuánto ha costado. Esa información es la base del control de inventarios: saber dónde se pierde mercancía antes de decidir cómo evitarlo. Nada de esto sustituye al recuento general. La documentación de Odoo, módulo Inventario, recomienda además un inventario completo periódico, porque es lo que asegura que beneficios y costes queden bien registrados. Con Odoo Inventario ese recuento general llega con buena parte del trabajo adelantado por los cíclicos, y ahí se nota una gestión eficiente: menos sorpresas el día del cierre. ## Gestión de inventario con Odoo a presupuesto cerrado La diferencia entre un módulo de inventario Odoo bien configurado y uno montado deprisa no está en la licencia, que es la misma. Está en lo que se decide antes de cargar el primer producto: el método de coste, cómo se organizan las zonas, quién cuenta y con qué herramienta. Por eso empezamos con una primera sesión sin coste: nos cuentas cómo entra y sale hoy tu mercancía y dónde se descuadra. Si hace falta ir más a fondo, la consultoría es bonificable, y lo que inviertas en ella se descuenta del presupuesto final si sigues adelante. Después llega el presupuesto cerrado, con el desglose de cada funcionalidad que entra y de lo que queda fuera, para que sepas desde el principio qué vas a pagar y por qué. Antes de dar el salto, tu equipo trabaja con un MVP (mínimo producto viable), es decir, una primera versión del sistema que ya se puede usar, en la que prueba su trabajo diario y recibe formación práctica sobre sus pantallas. Los fallos aparecen ahí, cuando corregirlos no frena a nadie. Luego llega el go-live, el día en que el sistema nuevo pasa a mandar y cada movimiento real de mercancía se registra ya en él. Después seguimos con soporte mensual, una bolsa de horas con SLA (el compromiso de respuesta varía con lo urgente que sea cada ticket), o bajo demanda, pagando solo el tiempo que se usa. En el presupuesto verás tres partidas separadas. La primera es la licencia del fabricante. En una empresa que vive de mover mercancía, la pieza que sostiene el día a día es el módulo Inventario. Odoo lo incluye en los planes Estándar y Personalizado, los dos que dan acceso a todas las aplicaciones. Código de barras y Calidad son apps distintas, propias de la edición Enterprise; y si el grupo lleva varias sociedades en la misma base de datos, corresponde el plan Personalizado. La segunda es el alojamiento en Octupus Cloud, nuestra infraestructura gestionada, de la que nos ocupamos nosotros. La tercera, el trabajo de implantación, que la licencia no incluye: configurar métodos de coste, zonas, recuentos y lectores, y formar a quien los va a usar. Sobre esa base puedes sumar Robin AI, nuestro copiloto de IA, con un agente de inventario que vigila las existencias, avisa cuando toca pedir y puede dejar preparado un albarán. No actúa por su cuenta: cualquier cambio espera tu confirmación antes de tocar nada. Tampoco te lo planteamos como una solución integral que arregla por arrastre las compras o la contabilidad. Si el problema está en otra área, lo verás escrito en el análisis. Detrás hay más de cien proyectos, con el grueso en mayoristas, distribuidores, importadores y retail, y más del 90 % de quienes empiezan con nosotros vuelve a contratarnos. ## Preguntas frecuentes al elegir Odoo Inventario ¿Cómo pasamos las existencias que hoy llevamos en hojas de cálculo sin arrancar descuadrados? Lo primero es no fiarse de la hoja tal cual. Antes del arranque conviene un recuento de partida, y esas cantidades entran en el sistema como un ajuste de inventario que deja su propio movimiento registrado. El punto de partida queda documentado y cualquier diferencia posterior se puede seguir hasta él. Si vienes de otro programa, hacemos la migración cuidando la integridad de los datos, y lo cargado se revisa en el MVP antes de que nadie trabaje con ello en real. ¿Cómo evitamos vender en la web o en los marketplaces lo que ya no está? Si vendes con la tienda online del propio sistema, la cantidad disponible que ve el cliente sale de lo que tienes realmente menos lo ya reservado para salir, y decides si un artículo agotado se sigue vendiendo o se bloquea. Si tu canal es Shopify, PrestaShop o un marketplace, la pieza es Multichannel, nuestra plataforma de conectores, que sincroniza las existencias de todos los canales con un único inventario. Así se reduce el riesgo de vender dos veces la misma unidad por canales distintos. ¿Hay que cerrar la nave el día que se cuenta? No hace falta. El recuento se anota primero y se aplica después, de modo que la mercancía puede seguir saliendo mientras tanto. Si entre una cosa y otra ha habido movimientos, el sistema pregunta antes de aplicar el ajuste, precisamente para que lo contado no pise lo que ya se ha servido. Y cada ajuste queda con su fecha contable, así que tu asesor contable sabe a qué periodo corresponde la diferencia aunque se haya aplicado más tarde. ¿Lo aprenderá el personal de la nave? Lo que tiene que aprender quien cuenta y recibe mercancía es poco y muy repetitivo: escanear con el lector o con el móvil y confirmar. La formación la damos de forma telemática, con clases en directo que quedan grabadas para quien se incorpore después, o presencial en tus instalaciones. Nuestro consejo es formar primero a quien va a enseñar a los demás dentro de la empresa: es lo que mantiene el uso correcto cuando cambia la plantilla. ¿Y si ya tenemos Odoo y las existencias no cuadran? Reconducir implantaciones que no han salido bien es una de las tres puertas por las que nos entran proyectos. Antes de presupuestar revisamos cómo está configurado Odoo Inventario: qué método de coste se eligió, cómo se registran las pérdidas y quién cuenta qué, porque un descuadre suele tener una causa concreta que se puede localizar. Con ese diagnóstico sabes qué se corrige y qué se rehace, y cuánto cuesta cada parte, antes de firmar. Si quieres ver cómo quedaría en tu caso, cuéntanos cuántos almacenes tienes, qué vendes y quién gestiona tu inventario hoy y con qué herramienta. En la primera sesión, sin coste, te explicamos cómo montaríamos Odoo Inventario en tu empresa: qué método de coste plantearíamos con tu asesor contable, qué recuentos harías y qué partidas llevaría el presupuesto cerrado. Pide esa sesión y sal de ella con un plan concreto antes de comprometerte a nada. --- ## [Odoo WMS](https://www.octupus.es/odoo-wms) [Inicio](/) > [Inventario](/odoo-inventario) # Odoo WMS Controla, coordina y optimiza tu almacén ![Ilustración que muestra un hombre cargando una llave inglesa](/api/media/web/content/213340) Máxima precisión y rendimiento en cada metro de tu almacén Dirigir un almacén de alta rotación no debería implicar desplazamientos innecesarios ni fallos continuos en los pedidos. Con Odoo WMS optimizas tus rutas de recogida, aprovechas cada metro cúbico y guías a tu equipo en tiempo real con precisión milimétrica. [Me interesa](#wms-form) ![Ilustración que muestra un hombre cargando una llave inglesa](/api/media/web/content/213340) Ventajas del WMS en Odoo Optimización inteligente del espacio y reglas de almacenamiento Odoo asigna automáticamente la ubicación ideal según la rotación, el volumen, la compatibilidad de familias y la capacidad de las estanterías. Aprovecha cada metro cúbico disponible y organiza tu almacén sin improvisaciones. Rutas guiadas de preparación de pedidos para recortar tiempos de desplazamiento El sistema calcula de forma automática el recorrido más corto y eficiente mediante Wave Picking (por olas), Zone Picking (por zonas) o Cluster Picking (múltiples pedidos a la vez). Reduce drásticamente los pasos de tus operarios y acelera las entregas. Operativa sin papeles mediante terminales y código de barras Tu equipo gestiona cada tarea directamente desde lectores PDA o dispositivos móviles. Cada lectura valida la recogida con confirmación visual en pantalla, reduciendo la tasa de error en la preparación a niveles prácticamente nulos. Visibilidad del rendimiento del equipo y cuellos de botella en tiempo real Monitoriza en paneles de control el rendimiento por operario, la velocidad de preparación y el estado de cada orden al instante. Identifica cuellos de botella de inmediato y redistribuye recursos para mantener tu operativa siempre al máximo nivel. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada La tecnología que tu operativa de almacén necesita ¡Estamos aquí para acompañarte! Implantar un WMS avanzado requiere experiencia técnica para no paralizar las expediciones. Te ayudamos a configurar Odoo según las características físicas y los flujos reales de tus naves, asegurando una transición fluida y la formación completa de tus operarios desde el primer día. Gestiona tu almacén de forma avanzada Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. [Solicitar demostración en vivo](https://www.octupus.net/appointment/1) ![Icono de una persona investigando y formándose](/api/media/web/content/195117) Formación en Odoo Capacitamos a tu equipo con formaciones prácticas y personalizadas, asegurando que dominen Odoo con total confianza en su día a día. [Quiero formar a mi equipo](/formacion-odoo) ![Icono de persona cayendo por una ventana que se encuentra en la nube](/api/media/web/content/195119) Octupus Cloud La tranquilidad de tener servidores dedicados para tu Odoo. Infraestructura de alto rendimiento y máxima seguridad para tus datos. [Conocer los planes](/octupus-cloud) ![Icono de Soporte de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/195118) Soporte y evolución Acompañamos a tu equipo mediante modalidades de soporte continuo o bajo demanda, adaptadas al ritmo y crecimiento de tu empresa. [Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Odoo WMS dentro del resto del ERP Con Odoo WMS tiene salida una nave en la que el trabajo se apunta en papel o en una hoja de cálculo y alguien lo valida desde el ordenador cuando termina el turno. Entre el movimiento y su registro pasan horas, y en ese intervalo nace el descuadre: el stock que enseña el sistema no coincide con lo que hay en la estantería. Comercial vende unas cajas que salieron por la mañana, alguien busca un palé en el pasillo que figura en pantalla y aparece dos más allá, y los ajustes se acumulan sin que nadie sepa explicar de dónde vienen. Lo que planteamos es que el sistema dirija el trabajo de la nave con un lector en la mano. Cada entrada, cada traslado y cada salida se confirma en el sitio y en el momento en que ocurre, escaneando, y el sistema se entera porque lo registra quien mueve la mercancía, no quien la pasa a limpio horas después. Quien recibe o coloca deja de tirar de memoria: la pantalla le dice qué toca. En Octupus implantamos Odoo Enterprise con el nivel Gold, el más alto del programa del fabricante, y hemos cerrado más de cien proyectos, sobre todo en empresas mayoristas, distribuidoras, importadoras y de retail, donde una caja mal colocada acaba en un cliente sin servir. Cuéntanos cómo se trabaja hoy en tu nave: quién recibe, dónde lo apunta y cuándo llega eso al ordenador. Con esa foto te señalamos qué tareas pasarían primero al lector. ¿Es un WMS de verdad o solo lleva existencias? La documentación del fabricante, en su versión en inglés, lo resuelve en una línea: Odoo Inventory, la app Inventario, es a la vez una aplicación para llevar las existencias y un warehouse management system, es decir, un sistema de gestión de almacenes. Su propio blog lo traduce como SGA. Son dos siglas, una en inglés y otra en castellano, para el mismo concepto, así que si alguien te ofrece una u otra está hablando de lo mismo. La distinción que sí importa es otra. Un control de existencias responde a qué hay y dónde está. Un WMS dirige quién mueve cada cosa, adónde la lleva y en qué orden, en cada entrada y salida de la nave. Con lo primero, el jefe de turno consulta; con lo segundo, su equipo recibe el trabajo ya ordenado y él dedica el tiempo a lo que se tuerce. Ese papel lo cumple la misma aplicación de existencias acompañada de la app Código de barras, que va aparte y solo existe en Odoo Enterprise. Las dos comparten base de datos con Ventas, Compra y Contabilidad, y de ahí sale la ventaja más práctica de Odoo WMS: un pedido de venta confirmado crea por sí solo el trabajo de la nave, sin exportar ficheros ni copiar líneas de un programa a otro. Lo que comercial cierra a media mañana está en la lista de quien prepara antes de que nadie descuelgue el teléfono para avisarle. Para quien dirige la cadena de suministro, el efecto se nota en las cifras. Compras, ventas y administración leen el mismo dato que acaba de registrar el lector en el muelle, y desaparece esa conciliación entre la oficina y la nave que suele llegar tarde. Odoo permite gestionar múltiples almacenes en esa misma base de datos, y el WMS Odoo trabaja igual en cada uno, sin un programa distinto por sede. Hay temas que dejamos fuera de esta página a propósito. La valoración de inventario, que depende del método de coste que elijas (el precio estándar es uno de ellos), y la reposición se deciden en la gestión de inventario y tienen allí su sitio. Cómo se dibuja cada nave por dentro, o cómo se reparte la mercancía entre varios almacenes, es trabajo de diseño previo. Y si lo que buscas es un sistema aparte que conviva con este, esa comparación también tiene su propia página. Esta se centra en lo que ocurre cuando el lector ya está en la mano. Si ya trabajas con el ERP Odoo en la oficina, empezar a usar Odoo en la nave no obliga a cambiar de sistema: se suma la lectura y se configura cómo trabaja cada zona. En el análisis inicial, que no tiene coste, empezamos justo por ahí, viendo qué programa usa tu equipo comercial, cuál usa la nave y cuántas veces se copia un mismo dato entre los dos. ## Del Excel al código de barras en la nave Odoo WMS cambia sobre todo el momento en que se registra el trabajo. Con la aplicación de código de barras, recepciones, salidas, traslados internos y el resto de movimientos se procesan en el momento en que suceden, con un lector o con la app móvil, y no a última hora desde un ordenador. Son todas las operaciones que hoy se apuntan para pasarlas luego, hechas una sola vez y en el sitio. La cifra que consulta comercial deja de depender de que alguien termine de teclear. Lo que se lee es el producto o su embalaje. Si un artículo llega en cajas de seis, se escanea la caja y nadie cuenta unidad por unidad. Las cantidades y las referencias, que hoy se copian en una hoja con el riesgo de bailar una cifra, entran en el sistema leyendo la etiqueta, y los números de partida y de serie se escanean en vez de escribirse. Para quien firma las cuentas, eso son menos ajustes que justificar al cierre. Para que la nave se pueda leer, cada sitio lleva su etiqueta. Los códigos de cada posición se imprimen en PDF desde la lista de ubicaciones y se colocan en la estantería que corresponde; con ubicaciones y lotes identificados por código, nadie tiene que descifrar una letra escrita a mano en una caja. También se imprimen hojas con códigos de órdenes, como validar, poner en paquete o desechar, para que quien está en el pasillo cierre la tarea con un simple escaneo, sin soltar lo que lleva entre manos para tocar la pantalla. El equipo se elige puesto por puesto, y no tiene por qué ser el mismo en toda la nave. En una mesa fija, como la de recepción, basta un lector USB. Un lector Bluetooth se vincula a un móvil o a una tableta con la app instalada y da movilidad sin comprar aparatos específicos. Para quien escanea durante toda la jornada, la opción es un terminal portátil con el lector incorporado: los modelos con Android y Chrome o con Windows y Edge deberían servir, pero hay que probar uno en tu nave antes de comprar los demás. Y la cámara del propio móvil también lee los códigos. Con los lectores hay margen. El sistema es compatible con lectores USB y Bluetooth en su mayoría, porque estos aparatos se presentan ante el sistema como si fueran un teclado: leer un código equivale a escribirlo, solo que sin pulsar teclas. Eso ayuda a reducir errores de entrada manual, aunque ningún lector los elimina del todo; lo que queda depende de cómo se etiquete la nave y de cómo se forme al equipo. En la 19, la app enseña al personal del almacén las instrucciones de cada operación y permite editar las propiedades de un lote o de un número de serie sin salir de ella. Para el jefe de turno, eso ayuda con quien se incorpora en temporada alta, porque la guía va en la pantalla que ya lleva en la mano. Así Odoo se integra en el trabajo físico de la nave, no solo en la oficina. Dinos cuántos puestos tienes y qué se hace en cada uno, y te proponemos el equipo para cada sitio y cuál conviene probar primero al arrancar. ## Automatizar la recepción y la colocación En Odoo WMS, la recepción de productos no empieza en el muelle, sino en el pedido de compra: de ahí nace la entrada, y quien descarga ya sabe qué llega y en qué cantidad. La mercancía se procesa escaneando lo que baja del camión, y la partida o la serie de cada unidad se captura al recibirla. Es el mejor momento para hacerlo, y casi el único: lo que no se registra al entrar cuesta mucho reconstruirlo después, y sin ese dato no hay trazabilidad completa el día que un cliente reclama una partida concreta. Con la recepción en dos pasos, una funcionalidad que se activa en la configuración de cada nave, lo que llega pasa primero por una zona de entrada y no se puede reservar para ninguna venta hasta que alguien lo coloca en su sitio. Encaja en naves con cámaras frigoríficas, zonas cerradas con llave o pasillos especiales, donde importa que nada cuente como stock disponible mientras sigue en el muelle. El comercial deja de prometer mercancía que todavía no está en la estantería. En una empresa multi-almacén, cada nave puede llevar sus propios pasos de entrada, según cómo trabaje. Después toca decidir dónde se guarda, y ahí entran las reglas de colocación. Se diseñan en la página dedicada a la gestión de almacenes; aquí interesa lo que hacen cada día. Al dar entrada a la mercancía, Odoo genera el traslado interno hacia el hueco previsto según cada producto, su categoría o el tipo de paquete, y teniendo en cuenta la capacidad de cada posición. El traslado es automático: quien coloca no elige la estantería de memoria, sigue la tarea que le aparece. Aunque el turno cambie de personas, la mercancía va al mismo sitio. La documentación deja escrito un límite que conviene conocer antes de firmar. Si una recepción no cabe entera en el hueco recomendado, el sistema no la reparte por su cuenta entre varios sitios, y hay que dividirla a mano. En naves con el espacio muy ajustado, eso se tiene en cuenta al fijar las capacidades, y lo repasamos contigo antes de configurar nada. En la 19, quien coloca puede también cambiar a mano la ubicación de origen de un producto, lo que da margen cuando la mercancía no está donde se esperaba. Dos piezas de la recepción solo quedan apuntadas aquí. Los controles de calidad de lo que llega se hacen con la app Calidad, también de la edición Enterprise, y tienen su propia página. Y si parte de lo que recibes vuelve a salir sin llegar a colocarse, el cross-docking se estudia con rutas de varios pasos. Mándanos cómo llega hoy la mercancía a tu muelle, si se apunta en papel, en una hoja o no se apunta, y te contamos cómo quedaría ese mismo día de recepción en un almacén con Odoo, del camión a la estantería. ## Picking por oleadas y preparación de pedidos agrupada Con la mercancía ya colocada, el dinero se va en pasos. Un preparador que cruza todos los pasillos para servir un solo albarán, y que vuelve al punto de partida para empezar el siguiente, pasa más rato andando que cogiendo producto, y esas horas se pagan igual. Hay tres maneras de agrupar ese trabajo, y elegir bien entre ellas importa tanto como el lector que acabes comprando. La primera es la preparación por lotes, lo que en la jerga se llama batch picking: una persona recoge en un mismo recorrido las líneas de varias salidas y las separa al terminar. Da su mejor resultado con mucho volumen, una demanda estable y poco que clasificar al final. Cada agrupación lleva su responsable y su fecha programada, así que el jefe de turno sabe quién tiene qué entre manos y para cuándo. Y si al llegar a la estantería falta género, la salida no se queda bloqueada: lo que hay se expide y el resto queda como entrega parcial, pendiente para cuando llegue la reposición. Las olas, el wave picking, añaden un paso a esa idea. Antes de agruparse, las salidas se dividen línea a línea, y esas líneas se reparten en olas que se asignan cada una a una persona distinta. Una ola solo junta líneas del mismo tipo de operación, y las que se crean sin intervención de nadie se agrupan por producto o por categoría de producto. Es el planteamiento para volúmenes altos con criterios de agrupación complejos, porque cada preparador trabaja una familia de artículos en lugar de recorrer el catálogo entero para cada cliente. La tercera vía es la preparación agrupada. Quien prepara lleva varias cajas reutilizables, una para cada salida, y clasifica a medida que recoge, de modo que al acabar la vuelta no queda nada por repartir. La documentación le reconoce dos inconvenientes que conviene conocer antes de elegirla: no deja dar prioridad a lo urgente y los grupos tienen que estar creados antes de empezar. Las agrupaciones automáticas pueden reunir trabajo por cliente, por país de destino o por el punto del que sale o al que va la mercancía, entre otros criterios. En la 19, si a mitad de turno conviene que una sola persona cierre lo que llevaban dos, se pueden fusionar lotes u olas del mismo tipo de operación. Con la app del lector en la mano, el preparador ve los artículos ordenados por hueco, cada salida marcada con su color, y la pantalla le sugiere en qué caja va cada cosa. Es la diferencia entre fiarlo todo a la memoria de quien prepara y que la pantalla le diga dónde dejar cada artículo. Qué unidad sale primero lo decide la estrategia de salida. Si no configuras otra, en la 19 manda FIFO: se expide antes lo que entró antes, y ninguna caja antigua se queda olvidada al fondo. Para lo que caduca está FEFO, que da salida primero a lo que vence antes; el control de esas fechas se trata en otra página. LIFO también aparece entre las opciones, pero la propia documentación advierte de que está prohibida en muchos países, y no te la vamos a recomendar. Si nos dices cuántas salidas preparas en un día normal y cuántas líneas suele llevar cada una, te decimos cuál de las tres formas encaja en tu operativa y en qué zona conviene estrenarla. ## Recepciones con controles de calidad y trazabilidad total Cuando un producto se sigue por lote o por números de serie, cada partida deja un recorrido completo: de qué proveedor vino y cuándo llegó, por dónde ha pasado y a qué cliente salió. Ese historial se consulta en un informe por partida o por unidad, y desde la versión 19 enseña ya el nombre del proveedor y el del cliente. Para un distribuidor de alimentación o de cosmética, ese seguimiento detallado tiene una utilidad muy concreta. Si hay que retirar un lote del mercado, sabes a qué clientes fue y con qué albaranes salió, en lugar de reconstruirlo con correos y hojas de cálculo. Y el número de cada partida puede ir impreso en el albarán de entrega, de modo que tu cliente también lo tiene a mano. Las fechas de caducidad se aplican a los productos que se siguen de esta forma. Cada partida recibe la suya al entrar, junto con la de retirada y la de alerta, calculadas con los márgenes que hayas definido en el producto, y el sistema avisa cuando una se acerca o ya ha pasado. Para estos productos, la recepción no se puede validar sin asignar la partida, que es el control que impide que algo entre sin fecha. Lo que no viene hecho, y hay que dejar configurado, es la salida FEFO: que salga primero lo que caduca antes. Sin ese ajuste en la zona o en la familia de productos, el sistema sirve por orden de llegada, y una partida que entró antes pero caduca después puede adelantarse a otra que está a punto de vencer. Con FEFO activo, si una partida no basta para cubrir el pedido, el sistema completa con la siguiente que caduca antes. Lo dejamos configurado y probado contigo antes de arrancar. La revisión de lo que llega se hace con la app Calidad, que es aparte y de la edición Enterprise. Con ella se fijan puntos de control para inspeccionar la mercancía antes de darla por buena. Si la entrada se monta en tres pasos, la revisión queda entre la zona de llegada y las existencias, y lo recibido no se reserva para ningún pedido hasta que pasa a ellas. Si trabajas con caducidades, trae a la primera sesión una partida real y el camino que hoy sigue de tu proveedor a tus clientes: vemos juntos cómo quedaría registrada de principio a fin. ## Stock en tiempo real para optimizar tu almacén El sistema solo da un inventario en tiempo real si cada movimiento se escanea cuando ocurre, y no al final del turno con un listado en la mano. Por eso lo que más vigilamos en planta son los recuentos y los traslados, que es donde el número de la pantalla suele dejar de coincidir con las cajas reales. Para contar, quien lleva el lector escanea la estantería y después cada artículo que encuentra en ella. En la 19 ese recuento es ciego por defecto: mientras se cuenta con el lector, la pantalla oculta la cantidad prevista, de forma que el número lo pone quien tiene la caja delante y no la memoria del sistema. Un recuento que se limita a dar el visto bueno no destapa ningún descuadre, y deja el control del stock en papel mojado. Con la acción «poner en paquete», lo que viaja junto queda unido también en el sistema. En la 19 un paquete puede contener otros paquetes, por ejemplo varios palés agrupados, y el conjunto se mueve con un solo escaneo. Las transferencias internas de una carga completa dejan de exigir una lectura por caja, y quien la mueve no se salta ninguna con las prisas. El jefe de turno tiene sus propios tableros desde la 19, en la app Tableros. El de operaciones del día reúne lo vencido y lo que sigue sin asignar, que es por donde conviene empezar cada mañana. El de análisis enseña el retraso medio, la tasa de cumplimiento, el porcentaje de operaciones hechas a tiempo y el número de traslados por responsable y por tipo de operación. El de métricas señala las líneas de stock negativo, la pista de que algo se ha validado sin que el sistema lo tuviera registrado. Esa visibilidad completa del turno tiene un matiz: los tableros de análisis y de métricas, por defecto, solo los ve un administrador, así que decidimos contigo quién más debe abrir cada tablero. Si tu catálogo lo justifica, la app del lector admite RFID con el hardware RFID compatible, siempre que los productos estén registrados en GS1 y lleven etiquetas UHF. Es una decisión que merece estudiarse antes de etiquetar nada, y en el análisis inicial valoramos contigo si compensa. Para quien dirige está Robin AI, nuestro copiloto de IA para Odoo. Uno de sus agentes vigila las existencias y avisa cuando toca reponer, y siempre espera la confirmación de una persona antes de tocar nada. Puedes verlo en una demo en vivo, que se solicita en el apartado de Robin de la página. ## Software de gestión y módulos Odoo de tu licencia Llevar así la operativa de los pasillos no obliga a comprar un programa aparte para ella. Para la licencia bastan dos piezas: la app Inventario, que viene con cualquiera de los dos planes completos (Estándar o Personalizado), y la app del lector, Código de barras, que es de Odoo Enterprise. Con esas dos piezas tienes cubierto el trabajo diario con el lector en la mano. Sobre esa base se suman piezas opcionales según cómo trabajes. IoT conecta básculas e impresoras con el sistema, para que el peso y la etiqueta salgan del sistema sin que nadie los teclee, y su caja lleva una suscripción aparte. En la Unión Europea, la báscula conectada al sistema necesita certificación y no todas son compatibles, así que la revisamos antes de que compres ninguna. Si otro programa tiene que llamar a Odoo, sea el de un cliente o el de un operador externo, eso pasa por la API externa, que solo viene en el plan Personalizado; en la 19 llega una API nueva, JSON-2. Conviene saberlo antes de firmar, porque cambia el plan de licencia. Lo que el estándar no cubre, como el picking por voz, los almacenes robotizados o cobrar a terceros por guardarles la mercancía, exige usar un sistema especializado aparte, y lo tratamos en otra página. La reposición también va incluida, aunque tiene su página propia: las reglas de stock mínimo, el stock mínimo y máximo de cada referencia y las reglas de abastecimiento, que deciden cuándo toca reponer. Un matiz: la regla no compra automáticamente; deja preparada la solicitud al proveedor o la fabricación del producto terminado para que alguien la revise. La integración con transportistas y el seguimiento de cada envío son de la página de Logística. Esta página se ocupa de lo que ocurre entre las paredes de la nave, que es donde se consigue un control de stock que nadie tenga que rehacer a fin de mes. El presupuesto que firmas separa tres partidas: la licencia, el hosting gestionado de Octupus Cloud y las horas de implantación, que no van dentro de la licencia, junto con cuántos usuarios completos y cuántos de escaneo te hacen falta. ## Integración del WMS de Odoo en tu nave Cuando un WMS fracasa, casi nunca es por la aplicación. Fracasa en la nave, por tres motivos que se repiten: posiciones sin código que nadie puede escanear, reglas de colocación y de salida que nadie ha definido, y un operario al que se le entrega un lector sin haberle enseñado qué hacer cuando algo no cuadra. Con cualquiera de los tres, el personal acaba volviendo al papel y el sistema se queda con cifras en las que ya no confía nadie. Por eso planteamos no encender toda la nave a la vez. Proponemos que el MVP, la primera versión usable del sistema, empiece por una sola zona: allí tu equipo prepara salidas reales con el lector y aprende sobre su propio trabajo, con formación telemática en directo que queda grabada o presencial en tus instalaciones. Lo que haya que ajustar aparece en un espacio acotado, mientras el resto de la instalación sigue sirviendo como siempre, y cuando esa zona trabaja con soltura llega el arranque (go-live) del conjunto. A ese punto se llega con un trabajo previo que hacemos contigo. Empieza por un análisis inicial sin coste en el que dibujamos tus flujos logísticos: cómo entra la mercancía, cómo se mueve dentro, cómo sale y dónde se atasca hoy. Con eso escribimos un presupuesto cerrado con desglose, en el que ves qué zonas, qué reglas y qué formación entran y qué se queda fuera. Si tu caso pide un estudio más detallado, esa consultoría se bonifica contra la implantación. Somos Odoo partner con el nivel Gold, y esa categoría nos da una línea directa con el equipo de soporte del fabricante cuando un problema se sale de la configuración. En negocios de distribución, donde el margen se gana o se pierde entre estanterías, esa vía corta pesa el día que algo se bloquea. Después del arranque, el soporte va como prefieras: mensual, con una bolsa de horas y un SLA que depende de la prioridad de cada ticket, o bajo demanda, donde solo se factura el tiempo consumido. Pídenos el análisis y te señalamos por qué zona empezaríamos. ## Preguntas frecuentes antes de implantar Odoo WMS ¿Es Odoo WMS un WMS completo o hace falta comprar un programa aparte? Para el trabajo diario de un mayorista o un distribuidor, lo que trae Odoo WMS suele cubrirlo: recibir, colocar, preparar agrupando salidas, contar y mover mercancía de una zona a otra, todo con el lector y sobre los mismos datos con los que trabajan ventas, compras y contabilidad. Lo que se escanea en un pasillo lo ven compras y administración sin que nadie pase ficheros de un programa a otro. Solo hace falta otra herramienta en los casos concretos que ya mencionábamos, como la preparación guiada por voz o una instalación robotizada, y si es el tuyo te lo diremos en el análisis, antes de que firmes nada. ¿Mis preparadores pueden sacar varios pedidos en una sola vuelta? Sí, y de tres maneras: agrupar salidas completas para que una persona las recoja juntas, partirlas en olas por familia de producto o clasificar cada una en su caja mientras se recoge. Ninguna es mejor en abstracto. Si tus salidas se parecen entre sí y la demanda es estable, agrupar salidas completas suele bastar; con mucho volumen y criterios complejos compensan las olas; y si quieres acabar la vuelta con todo clasificado, la caja por salida, asumiendo que no deja adelantar lo urgente. Lo probamos primero en una zona, con tu propio catálogo, antes de extenderlo. ¿El recorrido de quien prepara sigue el orden de los pasillos? Lo sigue si los huecos se nombran pensando en ello. La estrategia que Odoo llama «ubicación más cercana» no mide distancias: ordena las posiciones por el orden alfabético de su nombre. Si pasillos, estanterías y alturas se codifican de manera que el alfabeto coincida con el camino físico, el preparador avanza de un extremo a otro sin dar vueltas; si se nombran a capricho, el recorrido salta de un lado a otro de la nave. Ese diseño se hace antes de colgar la primera etiqueta, y lo explicamos en la página de gestión de almacenes, porque cambiarlo después obliga a reetiquetar. ¿Qué terminales o lectores tiene que llevar el personal? Depende de lo que haga cada puesto, y por eso no te pedimos que compres nada antes del análisis: primero revisamos el equipo que ya tienes, porque parte puede servir. La app del lector se usa desde un móvil, una tableta o un terminal con lector incorporado. Si en un puesto se pesa o se imprimen etiquetas, la báscula y la impresora se conectan mediante IoT. Y si te planteas RFID, hace falta hardware RFID compatible, productos registrados en GS1 y etiquetas UHF. Con esa lista cerrada sabes qué comprar y qué no. ¿Sirven los tutoriales de Odoo warehouse management si tu equipo trabaja en español? Sirven, porque las pantallas son las mismas y solo cambia el idioma de los menús. Casi todo lo que vas a encontrar en vídeo sobre el tema está en inglés, así que conviene tener a mano unas pocas equivalencias: Warehouse management software es la otra forma de desarrollar las siglas WMS, y es la que usa el blog del fabricante para titular su artículo sobre el tema. Lo que los vídeos llaman barcode scanning es el escaneo con el lector. La documentación en inglés reparte lo que cuenta esta página entre Warehouses and storage, con su apartado Inventory management, y Shipping and receiving, donde están los métodos de picking y las estrategias de salida. El bloque Inventory valuation, el de la valoración contable, queda fuera de esta página. Receipts y Delivery Orders son, en la app del lector, las tarjetas de recepciones y de entregas. Locations, en Configuration ‣ Locations, es la lista de posiciones de la nave. Tracking es el seguimiento por lote o por número de serie: la documentación lo explica en la página Product tracking, y los registros se consultan en Products ‣ Lots/Serial Numbers. En Incoming Shipments y Outgoing Shipments, dentro de la configuración de cada almacén, se eligen los pasos de entrada y de salida. Real-time (o in real time) quiere decir que el stock cambia en el momento en que se escanea, que es como la documentación en inglés describe el trabajo con la app del lector. Las warehouse operations son las operaciones de la nave, y multi-warehouse management, el trabajo con varias naves sobre la misma base de datos. La interfaz se configura en español y la formación con nuestro equipo también es en español, así que nadie de tu plantilla tiene que aprenderse esos nombres: te sirven a ti para seguir lo que veas fuera antes de decidir. ¿Cada persona del almacén necesita una licencia completa? No. Quien solo trabaja con el lector puede ir con un usuario Light, el perfil que Odoo prevé para escanear en el almacén, y que se gestiona con el fabricante igual que el resto de la licencia. Los usuarios completos quedan para quien tiene que entrar en las demás aplicaciones: configurar, comprar, vender o revisar los tableros del turno. Antes de presupuestar repasamos contigo cuántas personas hay en cada turno y qué hace cada una, para que el número de usuarios completos responda al uso real y no al tamaño de la plantilla. Si estás valorando Odoo WMS para tu nave, cuéntanos desde el formulario de esta página cuántas salidas preparas en un día normal, cuántas personas tienes por turno y cómo están nombrados hoy tus pasillos. Con eso preparamos el análisis inicial sin coste y te devolvemos una propuesta concreta: qué forma de agrupar el trabajo encaja, qué equipo hace falta en cada puesto y qué partidas lleva el presupuesto cerrado. De quienes empiezan con nosotros, repite más del 90 %, y esa primera conversación no te compromete a nada. --- ## [SGA Odoo](https://www.octupus.es/sga-odoo) [Inicio](/) > [Inventario](/odoo-inventario) # SGA Odoo Gestión avanzada de almacenes integrada a tu ERP ![Ilustración que una mano con una ficha de ajedrez flotando](/api/media/web/content/213374) La potencia de un SGA avanzado sin la fricción de un software externo Gestionar un almacén de alta complejidad no exige contratar costosos sistemas independientes ni sufrir integraciones frágiles. Con el SGA de Odoo unificas inventario, terminales de código de barras, reglas de ubicación y aprovisionamiento en una sola plataforma ágil, precisa y adaptada a tu operativa. [Me interesa](#inventario-form) ![Ilustración que una mano con una ficha de ajedrez flotando](/api/media/web/content/213374) Ventajas del SGA en Odoo Capacidades avanzadas de SGA sin costes de integración externa Odoo combina de forma nativa los módulos de Inventario, Código de Barras y Compras. Te ofrece la potencia de un SGA industrial dentro de tu propio ERP, eliminando licencias duplicadas, conectores que fallan e intermediarios técnicos. Guiado inteligente de operarios en tiempo real con la app de Código de Barras El motor logístico guía al personal paso a paso por las ubicaciones exactas mediante rutas optimizadas de recogida (picking) y empaquetado (packing). Cada escaneo valida el artículo al instante, minimizando desplazamientos y reduciendo errores humanos. Control milimétrico del espacio mediante reglas de almacenamiento dinámico Aplica de forma automática estrategias avanzadas de entrada (putaway) y rotación (FIFO, LIFO o FEFO). El sistema asigna la ubicación óptima en estanterías según dimensiones, lotes y fechas de caducidad, aprovechando al máximo la capacidad de tus naves. Visibilidad operativa de 360° conectada con el resto del negocio Conoce el estado de cada pedido, albarán y movimiento en tiempo real. Al estar integrado con Ventas y Contabilidad, el SGA actualiza las existencias disponibles y la valoración de inventario al segundo, dándote datos fiables para tomar decisiones operativas sin descuadres. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Optimiza la gestión de tu almacén con total tranquilidad ¡Estamos aquí para acompañarte! Un almacén eficiente es el pilar de un negocio rentable. Te ayudamos a diseñar, parametrizar e implantar el SGA de Odoo según la distribución física de tus instalaciones, garantizando la formación de tu plantilla y un despliegue seguro sin interrupciones operativas. Conoce cómo gestiona el SGA Odoo Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. 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Lo que decide dentro del almacén Cuando estás comparando programas para dirigir tu nave y la firma ya está cerca, el SGA Odoo obliga a contestar una pregunta antes de ver ninguna demostración: ¿te basta con lo que ya trae el sistema o necesitas un programa especializado aparte, conectado a él? La respuesta decide cuántas licencias vas a pagar, con cuántos proveedores tendrás que hablar cuando algo falle y si alguien de tu equipo acabará dedicado a que dos programas cuenten lo mismo. Las dos opciones tienen defensa. Hay almacenes que trabajan bien durante años con lo que viene de serie y otros que necesitan una pieza especializada desde el primer día, y la diferencia no suele estar en el tamaño de la empresa. Está en lo que guardas, en cómo se mueve y en las máquinas que lo mueven. Octupus tiene la categoría Partner Gold de Odoo, la más alta de su programa, y la mayor parte de nuestros más de cien proyectos se ha hecho con mayoristas, distribuidores, importadores y empresas de retail, negocios en los que un pedido que no sale a su hora se nota en la facturación. Por eso no vamos a empujarte hacia ninguna de las dos respuestas antes de conocer tu operación. Cuéntanos cómo es tu nave: qué entra, qué sale, quién lo mueve y con qué medios. En una primera sesión de análisis, sin coste para ti, lo decidimos juntos con datos reales y no con folletos. Un SGA es el programa que sabe qué hay en la nave, dónde está cada cosa, quién la mueve y en qué orden. Abarca el recorrido entero de la mercancía: la recepción en la puerta, la ubicación en su hueco, la preparación y la salida. Para quien dirige, eso significa que el trabajo ya no cuelga de lo que recuerde el encargado, porque es el sistema el que dice qué toca hacer y a quién le toca hacerlo. La frontera con la gestión de inventarios es más nítida de lo que parece. Llevar las existencias te dice qué tienes y cuánto; el programa que dirige la nave decide qué se hace con ello en cada momento: qué palé baja primero, a qué estantería va lo que acaba de llegar, qué persona prepara qué pedido. Un control de inventario impecable no impide que dos personas busquen la misma caja en pasillos distintos. Si alguien de tu equipo pregunta ¿qué es un software así y para qué lo queremos si ya sabemos lo que tenemos?, la respuesta está en ese reparto de papeles: uno apunta lo que hay y el otro organiza a quien lo mueve. Esa diferencia pesa porque la nave es el punto de la cadena de suministro donde los errores se vuelven físicos. Un precio mal puesto se corrige en la pantalla. Una caja colocada en el hueco equivocado hay que ir a buscarla a mano, y mientras tanto el pedido espera y el cliente también. Sobre el nombre no hay misterio. WMS es la sigla en inglés, y el blog de Odoo titula su artículo sobre este tipo de programa «Software de Gestión de Almacenes (SGA)», así que las dos siglas nombran exactamente lo mismo. Cuando dos ofertas usan siglas distintas, la diferencia hay que buscarla en lo que hace cada programa, no en cómo se llama. Lo que sí cambia la decisión es dónde vive ese programa. La documentación oficial, en inglés, lo deja escrito: la app Inventario es una aplicación de existencias y es también un sistema de gestión de almacenes, las dos cosas a la vez. Traducido a tu compra: el SGA Odoo no se adquiere por separado, está dentro del ERP. Lo forman esa app y la app Código de barras, la que lleva las tareas del sistema a las manos de quien trabaja en la nave y que forma parte de la edición Enterprise. Cuando compares presupuestos, comprueba que las dos están en el alcance, porque la segunda es la que pone a tu gente a trabajar con el sistema en los pasillos. En el análisis vemos contigo qué parte de todo esto vas a usar desde el arranque y qué puede esperar a una segunda fase, para que no pagues configuración que nadie va a tocar. ## SGA Odoo dentro del ERP o un SGA aparte Aquí está la decisión de fondo, y tiene dos caminos que conviene mirar con los ojos de quien paga. El primero es dejar la nave dentro del mismo sistema que el resto de la empresa. Ventas, compras, almacén y contabilidad comparten un catálogo de artículos y una cartera de clientes y proveedores, y hay un solo stock para todos. Cuando un comercial confirma un pedido de venta, el trabajo de la nave ya está creado, sin que nadie lo copie de un programa a otro ni lo reenvíe por correo. Con un único sistema, nadie vuelve a teclear lo que otro departamento ya ha registrado, y la ficha de artículo que se corrige queda corregida para todos a la vez. El segundo es un programa especializado conectado al ERP de la empresa. Funciona, y en algunas naves es lo sensato, pero lo que firmas son dos sistemas que tienen que contarse lo mismo sin descanso. Artículos, pedidos, recepciones, existencias y salidas viajan de uno a otro, y cada viaje es un punto en el que algo puede quedarse a medias. Hay una decisión previa a cualquier conexión: cuál de los dos manda sobre el stock, es decir, a cuál se cree cuando no coinciden. Sin esa regla por escrito, un descuadre no se arregla: se discute entre departamentos. Un dato que conviene tener antes de firmar. El sistema no trae de serie ningún conector con un programa especializado externo ni con la empresa a la que encargas el almacenaje. La vía prevista es la API externa, que permite a otro programa consultar y modificar tus datos desde fuera, y esa API solo está incluida en el plan Personalizado de la licencia. En la versión 19 se incorporó una API nueva, JSON-2. Para quien firma, la consecuencia es directa: elegir un sistema aparte también cambia el plan que contratas. Donde el estándar no llega, entramos nosotros. Multichannel, nuestro catálogo propio de más de 300 conectores, ya incluye uno con un fabricante de almacenes automáticos y su software. Cuando la integración que te hace falta todavía no está hecha, la programamos. Qué datos viajan, en qué sentido y quién manda sobre cada uno queda escrito en el presupuesto cerrado antes de empezar. La contabilidad es la que más nota el camino elegido. Si trabaja en el mismo sistema, tiene a mano todo lo que el ERP sabe de la mercancía, sin esperar a que otro departamento le mande nada. Con un programa aparte, ve lo que se haya sincronizado, ni más ni menos, y el dato que no viaja no existe para el cierre del mes hasta que alguien lo trae a mano. ## Software SGA para tu almacén: cómo decidir De todas las soluciones SGA que tengas sobre la mesa, la primera que conviene confirmar o descartar es la que viene incluida. Nuestra recomendación de consultor es empezar por el SGA Odoo que trae la licencia y sumar un sistema aparte solo cuando aparezca alguno de los criterios que siguen. Cada programa que añades llega con su licencia, su integración y su proveedor, y todo eso hay que sostenerlo mientras uses el programa, no solo pagarlo el día de la firma. El primer criterio es el tipo de almacén y el tipo de mercancía. Una cámara de frío no se lleva igual que una nave de producto seco, el artículo con fecha de caducidad pide más reglas que el que no la tiene, y la mercancía que guardas por cuenta de otros obliga a separar lo de cada propietario. Lo que hay que comprobar en el análisis es si esas reglas caben en la configuración estándar o si piden algo que solo da un programa especializado. Después cuentan el volumen y la rotación de productos. Cuantas más referencias se mueven y más deprisa lo hacen, más pesa el orden en que se trabaja y más se nota cada paseo que sobra por los pasillos. Es la prueba en la que se mide de verdad cualquier software SGA de gestión de almacén, y conviene hacerla con tus propias cifras de movimiento, no con las de una demostración preparada para lucir. La automatización física es uno de los criterios que más inclinan la balanza. Si trabajas, o vas a trabajar, con almacenes automáticos o transportadores que mueven la mercancía sin nadie al lado, el programa que gobierna esas máquinas tiene que entenderse con tu sistema. Ahí el camino es la integración, con la que ya existe para un fabricante de almacenes automáticos o con una nueva, para automatizar los flujos de mercancía sin que una persona haga de puente entre dos pantallas. El picking por voz es el caso más claro. Si tu operación depende de que el operario reciba las instrucciones por el auricular y trabaje con las manos libres, el estándar no lo trae. Cuando ese requisito es imprescindible, empuja hacia un sistema especializado conectado al resto, y es mejor descubrirlo en el análisis que en el arranque. Algo parecido ocurre si tu negocio es la logística y distribución para otras empresas y facturas el almacenaje a tus clientes. Ese cobro tampoco viene de serie, y cómo se resuelve conviene decidirlo antes de elegir programa, no después. Otros criterios juegan a favor de quedarse dentro. Si tienes varias naves, el sistema las maneja todas dentro de una misma base de datos. Si fabricas, la app Fabricación, con sus órdenes de trabajo en cada una de tus líneas de producción, consume componentes y da de alta el producto terminado en el mismo sistema, sin traspasos entre programas. Cuanto más conversa la nave con el resto de la empresa, más caro sale sacarla fuera. Los canales de venta también cuentan. Cuando los pedidos entran por la tienda online que trae el sistema, o por Shopify y los marketplaces enlazados con Multichannel, todos se preparan desde el mismo sitio. Esa es la base para mejorar los tiempos de entrega y la experiencia del cliente, porque quien prepara ve todos los pedidos juntos y no solo los que alguien ha pasado a mano. Lo que ocurre cuando el paquete sale por la puerta, con las agencias de transporte, lo explicamos aparte, en nuestra página de Logística. Para salir de dudas con tu caso, cuéntanos qué guardas, cuánto se mueve y por dónde vendes. Con esos datos sobre la mesa te diremos si te basta el SGA Odoo o si conviene sumar otro sistema, y te lo dejamos por escrito en un presupuesto cerrado, antes de que firmes nada. ## Stock y ubicación: lo que un SGA no puede descuadrar Esta inversión se justifica el día en que alguien va a buscar una caja y la caja está donde dice la pantalla. Lo demás viene después. Por eso, cuando evalúes el SGA Odoo, te proponemos mirarlo con las preguntas de quien firma y no con las de quien maneja el lector: qué pasa con cada movimiento desde que la mercancía cruza la puerta hasta que sale preparada. De esas respuestas depende la trazabilidad de los productos, y depende también que tu equipo se crea la cifra. La primera pregunta es cómo entra la mercancía. En la recepción de mercancía se escanea lo que llega, y la cantidad registrada es la leída en el palé. Para ti, eso significa que el descuadre deja de empezar en el muelle, que es donde nace cuando alguien teclea de memoria con el albarán en la otra mano. La segunda, si el sistema sabe dónde está cada cosa. La nave se describe por niveles, de la zona al pasillo y del pasillo a la estantería, cada uno con su código, y esa gestión de ubicaciones da como resultado el mapa de ubicaciones sobre el que trabaja todo lo demás. Sin ese mapa, el lector se limita a confirmar lo que decide la memoria de alguien; con él, es el sistema quien indica adónde ir. La tercera, quién decide dónde se guarda. Las reglas de colocación sugieren el destino de cada producto con la capacidad del hueco en la cuenta. Tienen un límite documentado, y es mejor conocerlo en la fase de compra: cuando lo que llega excede el hueco sugerido, el reparto entre varios sitios lo hace una persona, no el sistema. Con un mapa bien dimensionado, eso pasa pocas veces; con uno improvisado, se vuelve rutina. La cuarta, cómo se evita que salga lo que no es. En la preparación de pedidos, quien prepara lee primero la ubicación de origen y después el producto, así que un error de estantería salta en el pasillo y no en la mesa de tu cliente. Si se sacan varios pedidos juntos, la app reúne las líneas que salen del mismo sitio y la pantalla indica la caja de destino de cada pedido. Ese picking guiado rebaja la dependencia de las personas que se saben la nave de memoria, y eso se nota el día que una de ellas falta. Los procesos de picking admiten varios ritmos: pedido a pedido, por olas o agrupando pedidos, según el volumen de cada momento. El cierre también se escanea. Con la orden «poner en paquete», lo preparado entra en su bulto y el picking y packing queda en el mismo registro, sin una hoja suelta que alguien tenga que pasar después al ordenador. Con la mercancía que se sigue por partida, la pregunta es quién la identifica. La trazabilidad por lotes deja de depender de copiar bien una ristra de letras y números: el lote se lee con el lector igual que el producto, y lo mismo vale para los números de serie. Si activas FEFO, la mercancía con la caducidad más próxima es la primera en salir, sin que quien prepara tenga que comparar fechas en la caja. El control de lotes y fechas de caducidad en sí tiene su propia página; aquí basta con saber que la regla se cumple en el pasillo. Queda la pregunta que más pesa: cuándo se apunta cada cosa. Con el lector, la operación se registra en el instante y en el sitio en que ocurre, en lugar de esperar a que alguien la valide desde un ordenador. Sobre esa costumbre descansa el control de stock en tiempo real, con un matiz honesto: la cifra es tan reciente como el último escaneo, y un movimiento que nadie escanea es un hueco en el dato. La trazabilidad en tiempo real de una partida obedece exactamente a la misma regla. Cuando lo evalúes, fíjate también en cómo se cuenta. Se puede leer una ubicación entera de una vez, y en la 19 quien cuenta con lector no ve por defecto la cantidad que se espera encontrar. Para dirección, eso significa que el ajuste que aprueba sale de un conteo de verdad y no de una confirmación rápida, y esa es la defensa más directa de la precisión del inventario. El lector reduce los errores de inventario que nacen del teclado. No hace infalible a nadie, pero cada descuadre queda con su fecha, su hueco y su responsable, de modo que se ataca la causa en vez de retocar la cifra. Sobre ese inventario en tiempo real trabaja también Robin AI, el copiloto de IA que hemos creado en Octupus: incluye un agente dedicado a vigilar el stock que lanza alertas de reposición, y no actúa hasta que alguien de tu equipo lo confirma. ## Wifi, terminales y lectores: el equipo también se compra La licencia es la parte del presupuesto que todo el mundo espera. El equipo físico sorprende más, y es donde resulta más fácil equivocarse, por exceso o por defecto. Nuestro criterio: cada aparato se justifica por el trabajo del puesto en el que va a estar. El terminal portátil con lector integrado es la compra más visible y la que más hay que justificar. Compensa donde un operario escanea de forma intensiva, turno tras turno. Para ese uso deberían servir tanto un terminal Android con Chrome como uno Windows con Edge, y la documentación del fabricante recomienda probar el modelo exacto antes de comprarlo: una unidad a prueba en tu nave primero, el pedido completo después. Donde el escaneo es ocasional, la cuenta cambia. Un lector Bluetooth emparejado con un móvil o una tableta que tenga la app instalada cubre el trabajo con una inversión menor. Y en los puestos que no se mueven, como la mesa de recepción o la de embalaje, un lector USB conectado al ordenador es suficiente. Que sirvan casi todos los lectores USB y Bluetooth tiene una explicación técnica que te favorece al comprar: emulan un teclado, así que para el sistema cada código leído es texto introducido, y el trabajo básico no te ata a una marca concreta. Esa captura de datos sin teclear es la que mejora la eficiencia del puesto, porque el rato que se iba en mirar códigos y copiarlos se dedica a mover mercancía. Un consejo de oficio, que no sale de la documentación: antes de comprar terminales, comprueba la cobertura de la red wifi en toda la nave, pasillo por pasillo, incluidos los muelles y las zonas de estanterías altas. Un buen terminal en un pasillo sin señal es una compra que no rinde. El etiquetado completa el equipo. El sistema imprime en ZPL, el lenguaje de las impresoras térmicas, con plantillas para el producto y su embalaje, para el paquete y para los lotes o números de serie. Tener la impresión de etiquetas junto al puesto donde se recibe o se embala sirve para agilizar el trabajo y reduce el riesgo de pegar en una caja el rótulo de otra. Las básculas y las impresoras conectadas pasan por IoT, una caja intermedia que las une con el sistema, con una suscripción que se paga aparte. La báscula tiene sus propias condiciones, y las explicamos en las preguntas de más abajo. La RFID, identificación por radiofrecuencia, lee la mercancía sin tenerla a la vista y también tiene cabida si se cumplen tres requisitos: que el hardware esté entre el que soporta el sistema, que cada producto tenga su registro en GS1 y que los identificadores sean de tipo UHF (frecuencia ultra alta). El sistema no fabrica códigos GS1. Tu empresa tiene que obtenerlos de GS1, la organización que los asigna, y ese coste lo cobra un tercero, fuera de la licencia y del proyecto. Si estás pensando en radiofrecuencia, el primer paso es ese registro, no el lector. ## Software de gestión con partidas a la vista Quien firma la compra quiere saber qué paga y por qué. La respuesta honesta es que el SGA Odoo no es una línea del presupuesto, sino varias, y verlas por separado es lo que permite comparar con criterio. La primera es la licencia de Odoo. Inventario, la aplicación de existencias, viene con cualquiera de los dos planes que abren todo el catálogo de aplicaciones, Estándar y Personalizado. El escaneo es otra pieza: Código de barras, el módulo del lector, pertenece a Odoo Enterprise. Quien solo escanea puede trabajar como usuario Light, una licencia ajustada a ese perfil que se gestiona directamente con el fabricante. Y si necesitas la API externa, la conexión que permite que otro programa lea y escriba en tus datos, o trabajar con más de una sociedad dentro de una única base de datos, el plan que corresponde es el Personalizado. Después vienen las partidas que no son licencia. La suscripción IoT, si conectas báscula o impresoras. El equipo: lectores, terminales e impresoras térmicas. El alojamiento en Octupus Cloud, nuestro servicio de alojamiento gestionado, para que no tengas que mantener servidores propios. El soporte que elijas para después del arranque. Y el trabajo de dejarlo todo funcionando, que consiste en dibujar el mapa, cargar referencias, probar terminales y formar a cada perfil: una partida que ninguna licencia cubre y en la que se decide si el almacén funciona. Cada una aparece como partida separada en un presupuesto cerrado. Para un director financiero, eso tiene una consecuencia práctica: puede aplazar una partida, por ejemplo empezar con lectores Bluetooth y dejar los terminales para una segunda fase, y ver qué cambia en el total. Una gestión eficiente del proyecto empieza por distinguir lo que es fijo de lo que depende de tus decisiones. ## Optimizar la gestión de tu almacén paso a paso Antes de presupuestar, miramos cómo trabajas hoy. El análisis inicial no tiene coste: repasamos contigo cómo entra, se guarda y sale la mercancía, y qué tramos de ese recorrido se apoyan hoy en papel o en la memoria de alguien. Si tu caso necesita más horas de estudio, se plantean como consultoría bonificable, que luego se resta de la implantación cuando la haces con nosotros. Lo primero que se construye son los datos maestros, que son lo que el lector va a leer cada día: el mapa del almacén con sus códigos, la referencia de cada producto, cómo se identifican las partidas que lo necesitan y qué cajas y palés se usan para embalar. Es trabajo poco vistoso y es el que decide el resultado. Un programa diseñado para optimizar el trabajo diario no puede hacerlo si el mapa está mal dibujado. Después llega el MVP, la primera versión ya usable del sistema, en la que tu equipo prueba su trabajo diario; en una nave, lo sensato es hacerlo con los terminales que se van a usar y en los pasillos reales. Ahí se comprueba si la señal llega a todas partes, si los códigos salen legibles y si el flujo que dibujamos sobre la mesa aguanta un turno de verdad. Cada fallo que aparece en el piloto es uno que no aparece el día del arranque, con pedidos esperando. La formación va por perfiles, porque no necesita lo mismo quien recibe que quien prepara o quien dirige el turno. Puede ser telemática, en directo y con la grabación de cada sesión para repasarla, o presencial, con el equipo delante de sus propias estanterías. Luego viene el arranque, el go-live: el día en que el lector sustituye al papel y cada movimiento se registra ya en el sistema nuevo. A partir de ahí la gestión del almacén queda en manos de tu equipo, y nosotros seguimos con soporte, a tu elección: una bolsa de horas cada mes con SLA, el acuerdo que fija con qué rapidez se atiende cada incidencia según su gravedad, o soporte bajo demanda, en el que solo pagas las horas que usas. Medimos el proyecto por lo que se ve en los pasillos: menos correcciones a mano, menos búsquedas de mercancía y pedidos que salen completos. Es la forma concreta de reducir errores y optimizar el trabajo sin prometerte porcentajes, y es como planteamos aumentar la eficiencia de un almacén que ya está en marcha. Para tu cliente, el resultado es un pedido completo, con cada bulto bien identificado, que es lo que él entiende por servicio de calidad. Lo hacemos como Partner Gold de Odoo, el escalón más alto de su programa, con línea directa con el soporte de fábrica para las dudas que solo puede contestar el fabricante. El trabajo se apoya en más de cien proyectos, y en buena parte son de importadores, distribuidores, mayoristas y empresas de retail. De los clientes que ya han pasado por un proyecto con nosotros, más del 90 % ha repetido. ## Preguntas frecuentes al elegir SGA Odoo ¿Se puede conectar el SGA que ya tenemos, y quién manda entonces sobre las existencias? Se puede, y la primera decisión no es técnica. Antes de conectar nada hay que fijar qué sistema manda sobre el stock: si el SGA registra las entradas y salidas y tu ERP se alimenta de él, o al revés. Con esa regla escrita, la conexión se hace con la API externa, que exige el plan Personalizado (en la 19, la API JSON-2). La integración se desarrolla a medida y figura con su propia partida en el presupuesto, de modo que sabes lo que cuesta antes de decidir si conviven los dos sistemas o se sustituye uno. ¿Cómo funciona si el almacén lo lleva un operador logístico externo? La gestión de pedidos se queda en tu sistema y el operador hace el picking y expedición en su nave. La conexión se monta también con la API externa: los pedidos que confirmas le llegan por esa vía, y lo que él da por recibido o por enviado vuelve para actualizar tus existencias. Igual que en el caso anterior, antes se acuerda quién manda sobre el stock, porque dos cifras distintas para la misma referencia son la discusión que conviene evitar desde el primer día con cualquier proveedor externo. ¿Qué hay que preparar para cambiar de sistema sin parar la nave? Tres cosas, y ninguna se improvisa la víspera. Los datos maestros revisados: el mapa con sus códigos, las referencias y la forma de identificar cada partida. Los terminales probados durante el piloto, en la red real de la nave. Y cada perfil formado antes del arranque, para que nadie aprenda con un pedido urgente esperando. Con esas tres piezas listas, el paso al SGA Odoo se planifica para un momento de menos actividad, y el equipo llega al primer día sabiendo qué escanear y en qué orden. ¿Quién mantiene la integración cuando sale una versión nueva? El fabricante publica una versión al año, y cada salto obliga a revisar dos cosas: la integración con otros sistemas y las plantillas ZPL personalizadas. Según la documentación, cuando una empresa personaliza sus plantillas ZPL, conservarlas corre de su cuenta y no del fabricante, es decir, de tu empresa o de quien te dé soporte. Es trabajo de soporte y lo dejamos previsto: si tienes bolsa de horas, se descuenta de ella, y con el soporte bajo demanda se paga el tiempo que lleve. Así una actualización no te deja con plantillas que nadie sabe corregir. ¿Se pueden conectar las básculas y las impresoras del almacén? Sí. La conexión se hace con IoT, cuya suscripción va aparte de la caja física que se instala en la nave. Las impresoras térmicas imprimen en ZPL lo que necesita cada puesto, y la báscula pasa el peso al sistema sin que nadie lo apunte. Antes de comprar una báscula hay que comprobar dos cosas: que el modelo sea compatible, porque no lo son todos, y que tenga la certificación que en la Unión Europea se exige a una báscula integrada. Lo revisamos contigo antes de la compra, para no adaptar el proyecto a un aparato ya pagado. Un SGA Odoo bien decidido arranca con información de tu operación, no con una demostración genérica. Nos bastan tres respuestas, que puedes mandarnos en el formulario de esta página: cuántos almacenes llevas, quién prepara hoy y con qué equipo, y si ya convives con otro programa de almacén o con un operador externo. Con ellas montamos el análisis inicial y, a partir de él, un presupuesto cerrado con cada partida a la vista: licencia, equipo, puesta en marcha, alojamiento y soporte. La decisión de seguir la tomas después, con el desglose delante. --- ## [Odoo Gestión de Almacénes](https://www.octupus.es/odoo-gestion-almacenes) [Inicio](/) > [Inventario](/odoo-inventario) # Odoo Gestión de Almacénes Gestiona tu stock en tiempo real ![Ilustración que muestra una mano saliendo del suelo con una ventana en el fondo en el que se mejora el inventario](/api/media/web/content/212935) Con más previsión y menos roturas de stock Gestionar tu almacén no debería significar vivir con descuadres de stock ni perder pedidos por falta de rotación. Con Odoo Inventario optimizas tus existencias y automatizas la logística con total trazabilidad y control en tiempo real. [Me interesa](#inventario-form) ![Ilustración que muestra una mano saliendo del suelo con una ventana en el fondo en el que se mejora el inventario](/api/media/web/content/212935) Ventajas del Inventario de Odoo Trazabilidad total y control de stock en tiempo real Odoo utiliza un sistema de doble entrada que registra cada movimiento con precisión, desde la recepción hasta la entrega, garantizando un control absoluto de lotes, números de serie y caducidades. Automatización de reabastecimiento para no romper stock La herramienta calcula automáticamente las necesidades de compra o fabricación mediante reglas de stock mínimo, lanzando órdenes de pedido en el momento exacto para mantener un flujo óptimo. Operativa de almacén ágil mediante rutas avanzadas y lectura de código de barras Odoo permite diseñar estrategias avanzadas (como cross-docking, drop-shipping o picking por olas) e integrarse con lectores de código de barras para acelerar las expediciones sin margen de error. Sincronización nativa con Compras, Ventas y Contabilidad Elimina la falta de conexión entre el almacén y la gestión comercial. Cada movimiento de mercancía actualiza al instante la disponibilidad en tu e-commerce y CRM, generando además la valoración contable automática del inventario sin picar datos a mano. Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos ![Logotipo de Maniboom](/api/media/web/content/195728) ![Logo de Gigamesh](/api/media/web/content/195670) ![Logo de Factorled](/api/media/web/content/195713) ![LOGO GRUPO OMEGA](/api/media/web/content/195584) ![Logo de Belevels](/api/media/web/content/195592) ![Logo del Real Casino de Madrid](/api/media/web/content/195680) ![Logo de Cepreven](/api/media/web/content/195580) ![logo de Mira Mira](/api/media/web/content/195724) ![logo viewaway](/api/media/web/content/195583) ![Logo de Grupo Mítico](/api/media/web/content/195564) ![LOGO pulldoor](/api/media/web/content/195600) ![rumar logo](/api/media/web/content/195730) [Ver más casos de éxito](/casos-de-exito) Digitalización simplificada Consigue un mejor control sobre el stock real de tu almacén ¡Estamos aquí para acompañarte! Un alto volumen de ventas sin un control riguroso del inventario puede comprometer la operativa de tu empresa. Te ayudamos a configurar Odoo Inventario a la medida de tus procesos logísticos, garantizando la formación de tu equipo y una transición limpia y sin sobresaltos. Gestiona tu almacén de forma inteligente Otros servicios ![Icono de consultoría tecnológica en Octupus](/api/media/web/content/198311) Consultoría tecnológica Acompañamos a empresas a optimizar sus recursos con el enfoque puesto en las personas que ejecutan cada proceso. [Solicitar consultoría](/consultoria-tecnologica) ![Icono de Implementación de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198310) Implementación de Odoo Trabajamos con un presupuesto cerrado, garantizando una inversión transparente y 100% adaptada a los objetivos de tu empresa. [Ver tipos de implementación](/implementacion-odoo) ![Icono de Migración de Odoo en Octupus](/api/media/web/content/198312) Migración de Odoo Migramos tu Odoo desde cualquier edición (Community o Enterprise) a la versión más reciente y estable para tu negocio. [Migra Odoo con seguridad](/migracion-odoo) Conoce la IA que te da control total de tu Odoo ![LogoRobin](/api/media/web/content/194114) ![Icono de pregunta](/api/media/web/content/212849) Gobernanza y niveles de acceso Gestión estricta de permisos por usuario y departamento, respaldada por un registro de auditoría completo para cada acción o modificación realizada. ![Icono de un engranaje y llave inglesa](/api/media/web/content/212848) Agentes especializados por área Cada asistente se configura con instrucciones precisas, herramientas específicas y límites operativos a la medida de cada departamento (Ventas, Almacén, Dirección). ![Icono de unos cascos](/api/media/web/content/212847) Interfaz de lenguaje natural Tu equipo interactúa hablando o escribiendo en su propio idioma, y Robin procesa la solicitud en Odoo al instante, eliminando menús complejos y manuales. ![Icono de una persona hablando con su ERP](/api/media/web/content/212846) Escritura y validación segura Desde una consulta de ventas hasta la generación automática de un albarán: más de 30 acciones ejecutadas en el ERP, siempre bajo tu estricta confirmación. 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[Ver opciones de soporte](/soporte-odoo) ## Odoo gestión de almacenes: almacén o ubicación Odoo gestión de almacenes resuelve una pregunta que en muchas naves no tiene respuesta fiable: ¿en qué estantería está esto? Suele pasar donde el inventario en Odoo se montó con prisa, para registrar ventas cuanto antes, y toda la mercancía acabó en un único sitio sin divisiones. El sistema sabe cuántas unidades hay. Dónde están lo sabe quien lleva más tiempo en el almacén, y el día que ese compañero falta, la jornada se alarga. Si con los meses alguien fue añadiendo zonas y reglas sobre la marcha, aparece el segundo problema. El sistema propone de qué hueco sacar o adónde llevar lo que acaba de entrar, nadie entiende por qué lo propone y el equipo deja de hacerle caso. Se vuelve a los procesos manuales de siempre: la memoria, la hoja pegada en una columna, la vuelta por los pasillos antes de preparar nada. Nuestra propuesta va en contra de esa prisa: diseñar la nave dentro de Odoo antes de que nadie escanee nada. Decidir qué es almacén y qué es zona, por cuántos pasos pasa la mercancía al entrar y al salir, y qué regla dice dónde se coloca. Así entendemos Odoo gestión de almacenes, como un plano que el equipo reconoce en cuanto lo ve en pantalla. En Octupus sumamos más de cien proyectos de Odoo, sobre todo en mayoristas, distribuidores, importadores y retail, y tenemos la categoría Gold, la máxima que concede el fabricante a quienes lo implantan. Trae el plano de tu nave, aunque sea un dibujo hecho a mano, y te explicamos cómo quedaría trazada dentro del sistema. La primera decisión del diseño parece de vocabulario y acaba condicionando todo lo demás. Para Odoo, un almacén es un lugar físico, con su dirección, donde la empresa guarda mercancía. Las ubicaciones son las áreas de dentro, sea una sala entera, una planta, un pasillo o una sola estantería, y pertenecen únicamente a ese almacén. El criterio que aplicamos cabe en una línea: lo que tiene otra dirección es otro almacén, y lo que está en el mismo edificio son zonas del mismo. Centralizar en un único almacén una tienda que está en otra calle parece cómodo hasta el primer informe, que mezcla las dos cosas y no hay quien lo lea. El error contrario también existe. Dar de alta como almacén aparte la entreplanta de la misma nave obliga a crear traslados entre dos sitios que comparten escalera, papeleo que no aporta nada. Cada una de esas áreas lleva también un tipo, y no es una etiqueta de adorno: decide cómo se comporta cada movimiento de mercancía que pasa por ella y cómo se valora lo que guarda. Un tipo mal puesto no se nota al descargar un camión. Se nota en el cierre contable, y por eso lo revisamos zona a zona. Dentro del almacén, las zonas se organizan por niveles, de padre a hija: la zona contiene pasillos, cada pasillo sus estanterías y cada estantería sus niveles, todos con nombre propio. Ese árbol permite que alguien recién incorporado llegue a un hueco sin preguntar y que tú veas de un vistazo lo que hay en un pasillo entero. Nada de esto aparece al abrir el sistema. El inventario de Odoo trae de serie un almacén creado con la dirección de tu empresa, y poco más. Para ver siquiera esas áreas hay que activar «Ubicaciones de almacenamiento» en los ajustes del módulo de inventario, y para casi todo lo que viene después en esta página, «Rutas multietapa». No viene hecho. Es trabajo de proyecto, y es justo la parte que hacemos nosotros. Cada almacén tiene un nombre corto que viaja en sus documentos, de modo que un albarán dice de qué nave sale sin tener que abrirlo, y tiene también su propio esquema de pasos de entrada y salida. Cuando el diseño ya está en uso, un filtro enseña qué huecos siguen vacíos, que es lo primero que conviene mirar antes de concluir que la nave se ha quedado pequeña. Hay una pregunta que se oye mucho antes de empezar: si Odoo es el mejor software de gestión para una nave como la tuya. La respuesta honesta es que depende más del diseño que del programa. Odoo es un ERP, y su sistema de gestión de almacenes, lo que en el sector se llama SGA, comparte base de datos con compras, ventas y contabilidad, algo que pesa en cualquier decisión de gestión empresarial. Pero los datos en tiempo real de un panel solo sirven si cada caja está donde el sistema dice. Un almacén mal dibujado sigue mal dibujado con cualquier herramienta, y por eso empezamos por el plano. ## Recepción y salida en uno, dos o tres pasos Con la nave dibujada, toca decidir cuántas paradas hace la mercancía. Odoo ofrece recorridos de uno, dos y tres pasos, y la documentación de Odoo lo plantea sin rodeos: cada paso que añades da más control y también más validaciones que alguien tiene que hacer. No existe un número correcto para todos. Existe el que encaja con las necesidades de tu empresa, y los demás te hacen trabajar de más o te dejan sin control justo donde lo necesitas. En un paso, lo que llega del proveedor entra directo al stock y lo vendido sale de la estantería hacia el cliente. Es lo indicado para almacenes pequeños, con mucho volumen de bajo riesgo y artículos que no se estropean, donde cada validación extra solo retrasa la salida. Dos pasos añaden una zona intermedia de entrada, de salida o de ambas. Lo que acaba de llegar espera en esa zona y no se reserva para ninguna venta hasta que alguien lo coloca, así que nunca cuenta como existencia disponible una caja que sigue en el suelo junto a la puerta. Tiene sentido en almacenes grandes, con artículos voluminosos o con zonas especiales, como una cámara o un recinto con llave, donde colocar es un trabajo distinto de descargar. Tres pasos suman una zona de control de calidad a la entrada y otra de embalaje a la salida. Antes de elegirlos conviene leer dos avisos que el fabricante deja escritos. Si el mismo operario prepara y embala, el tercer paso solo añade validaciones, no control. Y ni los controles de calidad ni el empaquetado exigen tres pasos: se pueden tener con menos. La buena noticia es que el recorrido no se construye a mano. Eliges los pasos de entrada y los de salida, y lo demás es automático: Odoo genera las rutas estándar, crea las zonas intermedias que hacen falta y archiva las que dejan de usarse. Por dentro trabajan dos tipos de regla. Las push mueven lo que llega a una zona hacia la siguiente; las pull se activan con la demanda, por ejemplo al confirmar una venta, y tiran de la mercancía hacia la salida. El fabricante desaconseja tocar las reglas por defecto, y es un consejo que conviene seguir, porque cada regla retocada es una pieza más que revisar cuando cambies de versión. Esto importa cuando toca gestionar almacenes de tamaños muy distintos. Con múltiples almacenes, cada uno lleva su propio esquema: la nave principal puede trabajar en tres pasos y una tienda pequeña en uno, sin que una decisión arrastre a la otra. En la versión 19, cuando a la mercancía le sirven varias rutas, Odoo elige por este orden: la línea del pedido de venta, el tipo de paquete, el producto o su categoría y, por último, el almacén. Saber cómo Odoo decide ese camino tiene un uso muy concreto, porque un palé completo puede salir por un recorrido más corto que la unidad suelta, sin hacer las paradas que la unidad suelta sí necesita. El cross-docking, en el que la mercancía entra y sale sin pasar por estantería, se estudia con rutas de varios pasos según cómo se mueva tu cadena de suministro. Cuéntanos qué entra y qué sale en un día normal y te proponemos el flujo que tiene sentido para tu nave, sin pasos de adorno. ## Reglas de colocación para optimizar la nave Con la mercancía dentro queda la pregunta de todos los días: dónde se pone. Si la respuesta cambia según quién esté de turno, el almacén se desordena solo y nadie sabe en qué momento empezó. Las reglas de almacenamiento cortan eso de raíz. Cuando llega mercancía, Odoo genera el traslado que lleva cada producto a su sitio, y quien la mueve no tiene que decidir nada. Se definen por producto, por categoría de producto o por tipo de paquete, y se aplican con una prioridad fija: primero las de tipo de paquete y las de producto, y la de categoría al final, para lo que no tiene regla propia. Con ellas también se separan sustancias que no pueden compartir estantería, y esa norma de seguridad deja de depender de que alguien se acuerde. Dentro de la zona que marca la regla, Odoo propone la posición concreta de dos maneras: la última que se usó para ese mismo artículo, o la más cercana entre las que forman parte de una categoría de almacenamiento. Qué estanterías entran en cada categoría es una decisión de diseño, y conviene tomarla con el plano delante, porque de ella depende adónde va cada caja que llega. Las categorías de almacenamiento ponen límites a cada hueco: de peso, de cantidad de un mismo producto o de tipo de paquete. También deciden qué entra en él, ya sea solo cuando está vacío, solo cuando ya guarda el mismo producto o mezclado con otros. Se acaba así la estantería donde conviven restos de varias referencias y nadie encuentra ninguna. Si los huecos adecuados están llenos, la mercancía va al destino general que fija la propia regla, en vez de quedarse sin sitio. Hay un límite que conviene conocer antes de firmar, porque el fabricante lo deja por escrito: Odoo no reparte una recepción entre varias posiciones. Si lo que llega no cabe en el hueco propuesto, la sugerencia se corrige a mano. Lo que sí hace es recomendar la mejor posición en el propio traslado, y quien coloca sabe adónde va la caja antes de levantarla. Es la parte de Odoo gestión de almacenes que más se nota en el pasillo, y la que peor sale cuando se hace con prisa. La diseñamos sobre tu plano y tu catálogo real, regla a regla. Mándanos el croquis de la nave y la lista de familias que guardas, y te decimos qué reglas necesita y cuáles sobran. ## Estrategias de salida y picking por cercanía Con la mercancía ya colocada, la duda siguiente aparece al servir. La misma referencia está en tres estanterías distintas: ¿de cuál se coge? Si lo resuelve cada preparador a su manera, sale la caja que queda más a mano, y la que entró primero se queda al fondo envejeciendo hasta que ya no hay quien la venda. Las estrategias de salida convierten esa elección en una norma escrita. El sistema indica qué unidad toca y en qué hueco está, y la salida de mercancía deja de depender de la memoria de quien prepara. Se asignan en la categoría del producto o en la zona del almacén. Si las dos no coinciden y en la categoría se ha forzado la suya, gana la de la categoría, que es lo que permite a una familia delicada conservar su criterio aunque la guardes en un pasillo que funciona con otro. FIFO (primero en entrar, primero en salir) es la que aplica la versión 19 cuando no se ha fijado otra. Encaja con referencias de mucha rotación y ciclos de demanda cortos, donde lo que importa es que nada se haga viejo en la estantería. LIFO también figura en la lista, pero la documentación del fabricante avisa de que está prohibida en muchos países, porque el cliente podría recibir producto antiguo o ya pasado de fecha. No la recomendamos. Si vendes producto perecedero, lo sensato es FEFO: sale antes el lote que tiene más próxima la fecha de retirada, que se sitúa unos días por delante de la fecha de caducidad para que ningún cliente reciba algo con el margen agotado. Cómo se vigilan esas fechas lo contamos en la página de Inventario. La estrategia que más confusión provoca es «Ubicación más cercana». No mide metros ni calcula rutas: ordena los huecos por su nombre y propone el primero. Solo funciona si pasillos y estanterías se nombran siguiendo el recorrido real desde la zona de salida o de embalaje, y si la regla se asigna a la zona que los agrupa. Bautizarlos en el orden correcto es trabajo de diseño, y de eso nos ocupamos nosotros antes del arranque. Un nombre mal elegido manda al preparador a la otra punta de la nave a por algo que tenía al lado. «Menos paquetes» resuelve otra molestia: sirve la cantidad abriendo el menor número de cajas posible, en lugar de dejar varias empezadas. Las estrategias se combinan, por ejemplo con la cercanía en la zona de preparación y menos paquetes en una familia de productos que se vende por cajas. Falta decidir cuándo se aparta la mercancía para una salida concreta: al confirmar la venta, a mano o con cierta antelación sobre la fecha prevista. Reservar al confirmar protege a quien compró primero, y adelantarse a la fecha evita que una entrega lejana bloquee lo que hoy necesita otro cliente. La reserva a mano deja esa decisión a quien planifica. Con este diseño se elige también si la preparación de pedidos va por lotes, por olas o agrupada, aunque el día a día de esa forma de trabajar está en la página del WMS. Enséñanos tus familias de producto y te decimos qué estrategia le pondríamos a cada una. ## Varios almacenes sobre el mismo ERP Una nave principal y una delegación, un almacén por provincia o una tienda que también guarda género: todo cabe en una única base de datos. Cada almacén lleva su nombre corto y su propia configuración de pasos, así que la nave grande puede recibir con un control intermedio mientras la delegación pequeña lo resuelve en uno solo. Ninguno carga con la forma de trabajar que necesita el otro. En un proyecto de Odoo gestión de almacenes con varias sedes, la primera conversación va de sociedades antes que de estanterías, porque cada almacén pertenece a una empresa. Si el grupo tiene varias y las quieres juntas en la misma base de datos, la licencia tiene que ir en su plan más completo, no en el Estándar. Es un coste que conviene conocer antes de firmar, y por eso la licencia va desglosada en el presupuesto. Un almacén puede tirar de otro para reponer, de forma que la delegación se surte de la nave principal en lugar de pedir cada vez al proveedor. Cómo se calcula ese reabastecimiento y cómo viaja la mercancía de un centro a otro se explica en la página de Inventario y en la dedicada al transporte. Lo que cambia para dirección es la gestión de inventario con varios centros a la vez. Consultas el stock en tiempo real de cada almacén desde la misma pantalla, siempre que las salidas se validen cuando se hacen, y eliges qué centro sirve cada venta mirando cifras y no preguntando. La contabilidad trabaja sobre los mismos datos que el almacén: quien prepara las facturas y quien da por terminada una salida no manejan dos versiones de lo que se ha servido. Cuéntanos cuántos centros tienes y de qué sociedad cuelga cada uno, y te dibujamos el reparto. ## Integración del mapa del almacén con el lector Un mapa bien pensado se queda en la pantalla si las estanterías no llevan nada que leer. La integración empieza por algo muy físico: poner una etiqueta en cada hueco. Desde la lista de ubicaciones se imprime un PDF con sus códigos de barras, listo para pegar, y lo mismo puede sacarse para las órdenes del almacén. Con eso, el preparador confirma dónde deja o de dónde coge algo leyendo una etiqueta, en vez de teclear un nombre que puede escribir mal. Para la mercancía, el sistema genera etiquetas en formato ZPL, el que usan las impresoras térmicas: de producto, de lotes y números de serie, de paquete y de embalaje. Si decides personalizar el diseño ZPL, la documentación deja en manos del cliente mantenerlo en cada actualización. Una etiqueta que deja de salir bien puede frenar la colocación de toda la nave, y esa revisión es justo el tipo de tarea que encaja en la bolsa de horas del soporte. Los paquetes ponen orden en lo que se mueve. El sistema distingue la caja reutilizable, que sirve para trasladar mercancía dentro del almacén, de la desechable con la que se va a enviar, y cada tipo de paquete puede llevar su propio código. Con la opción de mover paquetes completos, al cambiar de sitio una caja o un palé se actualiza el lugar de todo lo que lleva dentro. Es trazabilidad completa del bulto sin leer las unidades una a una. Para quien dirige, la pieza que más se agradece es el informe de ubicaciones, reservado a los administradores. Enseña dónde está cada cosa, qué artículos están mal colocados y cómo estaba la nave en una fecha pasada. Un inventario en tiempo real depende de esa disciplina: si las cajas cambian de sitio sin leerse, el informe describe un almacén que ya no existe. La aplicación de código de barras es de Odoo Enterprise, y el trabajo diario escaneando lo contamos en la página del WMS. Aquí importa que el mapa y las etiquetas se diseñen juntos. Tráenos el plano y unas fotos de tus estanterías, y te proponemos cómo etiquetar cada pasillo. ## Implantar el almacén por fases y con presupuesto cerrado Cambiar el mapa de un almacén que sirve todos los días da respeto, y con motivo: un nombre mal puesto o una regla al revés se notan en la primera salida. Por eso preferimos implementar en dos tiempos. Primero tu equipo trabaja con el mapa y las reglas nuevas en una versión previa del sistema, donde un error se corrige sin que ningún cliente lo note. Después, con todo comprobado, llega la carga real. Antes de eso hay un análisis inicial sin coste, con el plano de tu nave encima de la mesa: cuántos centros llevas, qué familias mueves, por dónde sale la mercancía y en qué tramo se pierde tiempo. Cuando tu caso pide profundizar, esa consultoría es bonificable contra la implantación. Del análisis sale un presupuesto cerrado y desglosado en licencia, alojamiento y trabajo, porque la licencia del fabricante no trae ni el diseño del almacén ni su puesta en marcha. Esa versión previa es el MVP (mínimo producto viable): un sistema ya utilizable en el que tu equipo hace su trabajo real con el mapa nuevo y recibe la formación: en remoto, con cada sesión grabada, o en tus instalaciones. Luego viene el arranque. Y después, el soporte que elijas: horas mensuales contratadas, con tiempos de respuesta (SLA) según lo urgente que sea cada aviso, o atención bajo demanda en la que solo cuenta el tiempo que dedicamos a tu incidencia. ¿Dónde está el ROI? En lo que deja de rehacerse a mano. El preparador que no vuelve a por la caja equivocada, el hueco que nadie busca, el recuento que no se repite porque algo estaba donde no tocaba. La rentabilidad de un proyecto de Odoo gestión de almacenes se mide en esas horas que vuelven a la operación logística y en un control de stock que se sostiene sin repasos. Para la gestión del inventario, el cambio es que la automatización se queda con lo repetitivo, proponer hueco, unidad y caja, mientras el equipo confirma leyendo una etiqueta. Lo que gana tu inventario con Odoo es que cualquiera puede seguir el mapa, no solo quien lleva años en la nave. Somos Partner Gold de Odoo, el nivel más alto del programa del fabricante, con canal directo con su soporte de fábrica: cuando una duda necesita respuesta de la propia casa, llega sin intermediarios. Hemos pasado de cien proyectos, casi siempre con una nave y un catálogo largo detrás, y más del 90 % repite con nosotros cuando llega el siguiente paso. Pídenos el análisis y sal de él con un plan por fases y las partidas del presupuesto sobre la mesa. ## Preguntas frecuentes sobre Odoo gestión de almacenes ¿Qué pasa si la estantería que propone el sistema ya está llena? Que la sugerencia se corrige a mano: quien coloca cambia el destino en el traslado antes de validarlo. Las categorías de almacenamiento sirven para que el sistema tenga en cuenta cuánto admite cada estantería, pero si una recepción de varias unidades no cabe entera, Odoo no la reparte y hay que dividirla. Cuando pasa a menudo con la misma familia, toca revisar capacidades y reglas de colocación, y es el tipo de ajuste que resolvemos desde el soporte para que nadie tenga que improvisar en el pasillo. ¿Podemos cambiar el número de pasos con trabajo a medio hacer? Se puede, y el sistema hace su parte: al cambiar los pasos de un almacén, crea o archiva por su cuenta las zonas intermedias. Lo delicado es lo que está en curso. Cada paso se genera al validar el anterior, así que cambiar el recorrido con mercancía a medio camino mezcla dos formas de trabajar en la misma nave. Te aconsejamos, aunque el sistema no lo exige, cerrar antes lo pendiente y hacer el cambio en un momento tranquilo, con el equipo avisado. Así no conviven el recorrido viejo y el nuevo. ¿Y si dentro de un tiempo reorganizamos la nave? No hace falta empezar de cero. Se pueden crear huecos nuevos o mover los que ya existen a otra zona a medida que cambia la distribución, y el mapa se adapta a ella. Antes de tocar nada, el informe que veíamos más arriba te dice qué hay en cada sitio, y con su filtro de vacías localizas los huecos libres que puedes reasignar sin desmontar una sola estantería. Si cambia el recorrido, hay que revisar los nombres para que la cercanía siga ordenando bien. Esa reorganización la planteamos como un proyecto pequeño, con su presupuesto, y la probamos antes de mover un palé. ¿Dos empresas del grupo que comparten nave pueden llevar cada una su stock? Sí, con una condición de licencia. Como cada almacén pertenece a una sola empresa, la nave se divide en dos dentro del sistema, un almacén por sociedad, cada uno con sus estanterías y su mercancía, aunque compartan muelle y carretillas elevadoras. Para tener las dos sociedades en la misma base de datos hace falta el plan más completo de la licencia, no el Estándar. Lo que conviene pactar al principio es qué estanterías son de quién: es lo que impide que una empresa sirva con mercancía de la otra. ¿Podemos probar el mapa antes de cambiarlo en real? Para eso está el MVP. Nombres, pasos, reglas y estrategias de salida se montan en esa primera versión usable del sistema, y ahí tu equipo prueba su trabajo diario con el lector en la mano hasta que el recorrido tiene sentido. Lo que no convence se corrige antes del arranque. En un proyecto de Odoo gestión de almacenes, esa fase va dentro del presupuesto cerrado desde el principio. Solo cuando el MVP está validado y el equipo formado se hace la carga real de la mercancía. Diseñar el almacén antes de escanear nada es lo que sostiene todo lo demás: las salidas, los centros y las etiquetas salen de ese mapa. Para saber qué forma tomaría Odoo gestión de almacenes en tu nave, escríbenos desde el formulario de esta página con lo que tengas a mano: el plano, cuántos centros y sociedades llevas y qué familias de producto mueves. Con eso preparamos el análisis inicial, sin coste, y te devolvemos una propuesta por fases con el presupuesto cerrado y desglosado, para que decidas con todos los números delante y antes de firmar nada. ---