Por qué recomendamos migrar
1. El histórico contable no es opcional. La AEAT y los auditores no permitirán tener los datos que tú decidas. Necesitas asientos, facturas, libros registrados y SII de los últimos 4-6 años. Migrar solo saldos obliga a mantener el Odoo antiguo encendido como archivo durante años, lo que se traduce en el doble de todo: licencia, hosting y molestias. 2. La trazabilidad operativa vale dinero. Números de serie, lotes, garantías, contratos de mantenimiento, historial de tickets, conversaciones con clientes en el ‘chatter’; todo eso desaparece si empiezas de 0. 3. Las personalizaciones se adaptan, no se reinventan. Si en estos años has invertido bastantes horas en desarrollos a medida, tirarlas para mejorarlas en la nueva versión es un sesgo clásico. La migración las adapta al nuevo framework con un esfuerzo del 20-40% del coste original, frente al esfuerzo del 100% que supondría rehacer las personalizaciones. 4. La adopción del usuario es mucho más suave. El equipo ya conoce los flujos, cambia el aspecto visual y algunas funciones, pero los procesos siguen siendo los mismos. En una implantación nueva vuelves a la curva de aprendizaje completa: formación, errores, baja productividad en 2-3 meses. 5. Es más barata de lo que crees. Una migración bien planificada cuesta típicamente entre el 30-60% del coste de la implantación original. Una nueva implantación junto con la carga de datos cuesta entre el 80-120%, más el coste oculto de mantener 2 sistemas en paralelo.
Cuándo SÍ tiene sentido empezar de cero
No siempre tiene porque ser mala opción, la recomendamos cuando:
- El Odoo actual está tan customizado y tan mal documentado que es ingobernable.
- El modelo de negocio ha cambiado radicalmente y los procesos ya no aplican.
- La versión origen es muy antigua y el coste de migración supera al de reimplantar.
- La empresa quiere aprovechar el cambio para limpiar masivamente datos, como: clientes duplicados, artículos obsoletos, plan contable mal diseñado.
En estos casos la opción B es la correcta, pero hay que entrar con los ojos abiertos al coste real.
Lo que nunca recomendamos
La peor decisión es la mixta, a medio hacer; montar un Odoo nuevo, importar solo lo básico y el viejo se deja apagado. Más adelante necesitas consultar una factura de hace 2 años, por ejemplo, y descubres que el sistema viejo no arranca porque el servidor se recicló. Eso es pérdida de información legal y operativa.
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