# Odoo Inventario

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# Odoo Inventario

Gestiona tu stock en tiempo real

![Ilustración que muestra una mano saliendo del suelo con una ventana en el fondo en el que se mejora el inventario](/api/media/web/content/212935)

Con más previsión y menos roturas de stock

Gestionar tu almacén no debería significar vivir con descuadres de stock ni perder pedidos por falta de rotación. Con Odoo Inventario optimizas tus existencias y automatizas la logística con total trazabilidad y control en tiempo real.

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Ventajas del Inventario de Odoo

Trazabilidad total y control de stock en tiempo real

Odoo utiliza un sistema de doble entrada que registra cada movimiento con precisión, desde la recepción hasta la entrega, garantizando un control absoluto de lotes, números de serie y caducidades.

Automatización de reabastecimiento para no romper stock

La herramienta calcula automáticamente las necesidades de compra o fabricación mediante reglas de stock mínimo, lanzando órdenes de pedido en el momento exacto para mantener un flujo óptimo.

Operativa de almacén ágil mediante rutas avanzadas y lectura de código de barras

Odoo permite diseñar estrategias avanzadas (como cross-docking, drop-shipping o picking por olas) e integrarse con lectores de código de barras para acelerar las expediciones sin margen de error.

Sincronización nativa con Compras, Ventas y Contabilidad

Elimina la falta de conexión entre el almacén y la gestión comercial. Cada movimiento de mercancía actualiza al instante la disponibilidad en tu e-commerce y CRM, generando además la valoración contable automática del inventario sin picar datos a mano.

Nuestra experiencia avalada por más de 100 proyectos exitosos

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Digitalización simplificada

Consigue un mejor control sobre el stock real de tu almacén

¡Estamos aquí para acompañarte!

Un alto volumen de ventas sin un control riguroso del inventario puede comprometer la operativa de tu empresa. Te ayudamos a configurar Odoo Inventario a la medida de tus procesos logísticos, garantizando la formación de tu equipo y una transición limpia y sin sobresaltos.

Gestiona tu almacén de forma inteligente

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## Odoo Inventario gestión de almacenes

Odoo Inventario suele entrar en la conversación cuando las existencias que marca el programa ya no coinciden con lo que se ve en la estantería. Ese descuadre arrastra todo lo demás. Como nadie se fía de la cifra, se compra de más por miedo a quedarse sin género, el dinero se queda parado en cajas que no salen y, al cerrar el mes, el valor de lo que tienes no cuadra con lo que dice la contabilidad.

Lo que se le pide a un software de gestión de inventario es que eso deje de ocurrir. Que cada unidad tenga su registro desde que entra hasta que sale, y que comprar, vender y contar salgan del mismo sitio, sin hojas paralelas ni datos copiados entre pantallas.

Tenemos la categoría de Partner Gold de Odoo y más de cien proyectos a la espalda, la mayor parte en mayoristas, distribuidores, importadores y retail: negocios con catálogos largos, mercancía repartida en varios sitios y poco margen para un pedido que no se puede servir. Trabajamos con presupuesto cerrado, así que los centros que entran, los productos que se siguen y la forma de reponerlos quedan por escrito antes de tocar nada.

Pídenos una primera sesión con tu catálogo delante: en ella vemos dónde se te descuadra hoy la mercancía y qué cambiaría en tu forma de comprar.

## Odoo Inventario como sistema de gestión del stock

Detrás de la pantalla hay una idea sencilla, y es la que explica por qué las cifras se pueden creer. En Odoo Inventario cada movimiento va de una ubicación de origen a una de destino, y el proveedor, el cliente y las pérdidas también son puntos de ese mapa. La caja que llega no aparece de la nada: sale del proveedor. Lo vendido pasa al cliente. Y lo que falta en un recuento no se borra, se mueve a pérdidas con su motivo.

Para quien dirige, la consecuencia es directa: en el sistema, ninguna unidad cambia de sitio sin dejar rastro. Si una referencia no cuadra, el historial de movimientos dice cuándo cambió, de dónde a dónde y por qué. Es lo que permite trabajar con existencias en tiempo real y no con la foto del último inventario.

No todo merece el mismo seguimiento, y esa decisión se toma producto a producto. En la ficha hay una casilla que fija si el sistema sigue sus existencias y cómo: por cantidad, por lote o por número de serie. Un consumible como el material de embalaje o de oficina puede quedarse sin marcar, porque se compra, se gasta y no tiene sentido contarlo. Lo que vendes, en cambio, tiene que ir marcado: sin la casilla, el producto se queda sin cantidad prevista, sin valoración, sin recuentos y sin reglas de compra.

Con las unidades pasa algo parecido. Si compras por caja o por palé y vendes por unidad, la conversión la hace el sistema, que pasa la cantidad comprada a la unidad con la que trabajas dentro. Nadie divide a mano, y el inventario del producto se lee siempre en la medida en que lo cuentas.

Nada de esto vive aislado. La aplicación Inventario de Odoo forma parte de un ERP en el que ventas, compras y contabilidad comparten la misma base de datos, y esa es la diferencia entre un software de gestión empresarial y un programa de existencias suelto. La cadena de suministro, del proveedor al cliente, se sigue en un solo sitio, con la misma interfaz de usuario para quien compra, quien vende y quien prepara los envíos.

## Tu sistema de inventario en Odoo con varios almacenes

Con más de un centro, la pregunta del gerente es doble: qué hay en cada sitio y cuánto hay en total. Para el sistema, cada nave, delegación o tienda con dirección propia es un centro, y la búsqueda por producto enseña las cantidades de cada uno y dónde están. Esa visibilidad en tiempo real sirve para decidir desde qué centro se sirve un pedido sin llamar a nadie para preguntar.

Dentro de cada centro se crean ubicaciones: un pasillo, una estantería de palés, una cámara frigorífica, una planta. Antes de organizar tu almacén por dentro conviene decidir qué es un centro propio y qué es solo una zona de otro, porque de eso depende cómo se leen luego los informes y los traslados. Es de lo primero que dejamos resuelto contigo.

Si trabajas con un almacén central que surte a tiendas o delegaciones, cada punto puede pedirle mercancía y el sistema genera el traslado entre los dos. Mientras va de camino, la mercancía sigue siendo tuya y sigue contando en tus existencias, aunque ya no esté en ninguno de los dos sitios.

Las operaciones de almacén siguen el mismo principio que todo lo demás: la entrada, el traslado interno, la preparación y la salida son movimientos con su origen y su destino. El sistema gestiona los envíos entrantes y salientes con rutas personalizables, y quien lo necesita puede configurar rutas avanzadas a la medida de su operativa.

Por defecto, lo que entra y lo que sale se procesa en un solo paso. La recepción también puede hacerse en dos o en tres, con una zona de entrada que hace de almacenamiento intermedio y un control antes de colocar la mercancía. La preparación de pedidos por oleadas o por grupos, y las reglas que deciden en qué hueco va cada producto, se montan sobre esta misma base. Son materia de gestión de almacenes, y las planteamos cuando el volumen de tu nave lo pide.

La devolución de un cliente entra como una operación nueva, ligada a la entrega original, y la mercancía vuelve al coste con el que salió, no al de hoy. Los transportistas que operan en España se conectan a través de Odoo Multichannel, nuestro producto propio de integraciones.

Si el grupo tiene varias sociedades y las quieres reunidas en una sola base de datos, con sus centros y su propio coste de producto, la licencia tiene que ser la del plan Personalizado. Lo dejamos escrito en el presupuesto para que no aparezca a mitad de proyecto.

## Reabastecimiento y reposición sin comprar de más

Comprar de más por miedo a quedarse corto tiene un coste que no aparece en ninguna factura: dinero parado en mercancía que no sale y sitio ocupado que hace falta para otra cosa. Comprar tarde cuesta lo mismo, en pedidos que no se sirven y en clientes que dejan de esperar. Las roturas de stock y el exceso son el mismo problema visto desde dos lados.

Odoo Inventario lo enfoca con reglas de reabastecimiento por producto. Fijas unas cantidades mínimas y máximas, y la regla trabaja sobre la cantidad prevista, que es lo que tienes hoy más lo que va a entrar menos lo que ya está comprometido para salir. Cuando esa previsión cae por debajo del umbral predefinido, la regla prepara la propuesta de compra o de fabricación: una solicitud de presupuesto al proveedor si el producto se compra, o una orden de fabricación si lo produces tú con su lista de materiales. Sirve para mantener niveles de existencias dentro de esa horquilla.

Puede hacerlo sola o dejar la propuesta como sugerencia, para que quien lleva el aprovisionamiento la revise antes de pedir. Mientras el equipo se acostumbra, la segunda opción da más control. Se ven todas las necesidades juntas, se agrupan por proveedor y se convierten en pedidos de compra consolidados, que es como se consiguen mejores condiciones y portes más bajos. Si el proveedor solo sirve por cajas completas, la regla redondea al múltiplo que corresponde.

¿Cuándo se dispara? El planificador repasa las reglas a diario, que es su ajuste por defecto, y la regla salta también cuando se confirma un pedido de venta que deja la previsión por debajo del mínimo. Así se puede automatizar la parte repetitiva de comprar sin que nadie pierda de vista lo que se pide.

Para lo que no compensa tener en la nave existe otra vía: trabajar bajo pedido (MTO, por sus siglas en inglés). La solicitud al proveedor o la orden de fabricación solo se crea cuando se confirma un pedido de venta, y queda enlazada a él, de modo que se sabe para qué cliente es cada cosa que llega. Encaja con productos personalizables, de demanda difícil de prever o de mucho valor y poca salida.

La lógica justo a tiempo afina un poco más. Cuenta con los plazos de entrega que tengas cargados de cada proveedor y calcula cuándo tiene que salir la petición para que la mercancía llegue cuando hace falta, sin adelantarla ni llenar la nave antes de tiempo. Desde la versión 19, la regla enseña también una fecha límite para pedir antes de llegar al mínimo, y el sistema puede sugerir cantidades a partir del histórico de ventas. En los artículos con más rotación de stock, donde quedarse corto se nota antes, esa sugerencia ahorra muchas cuentas.

Hay un límite que conviene decir claro. Una regla es tan fiable como los datos que tiene detrás: si los plazos del proveedor están mal cargados, o el que figura primero en la ficha ya no es con quien compras, pedirá tarde o pedirá de más. Por eso, antes de dejarla trabajar sola, repasamos contigo proveedores, plazos y mínimos de las referencias que más pesan. Si hoy compras con una hoja de cálculo de mínimos, tráela a la primera sesión y vemos qué reglas saldrían de ella.

## Recepciones con controles de calidad y trazabilidad total

Cuando un producto se sigue por lote o por números de serie, cada partida deja un recorrido completo: de qué proveedor vino y cuándo llegó, por dónde ha pasado y a qué cliente salió. Ese historial se consulta en un informe por partida o por unidad, y desde la versión 19 enseña ya el nombre del proveedor y el del cliente.

Para un distribuidor de alimentación o de cosmética, ese seguimiento detallado tiene una utilidad muy concreta. Si hay que retirar un lote del mercado, sabes a qué clientes fue y con qué albaranes salió, en lugar de reconstruirlo con correos y hojas de cálculo. Y el número de cada partida puede ir impreso en el albarán de entrega, de modo que tu cliente también lo tiene a mano.

Las fechas de caducidad se aplican a los productos que se siguen de esta forma. Cada partida recibe la suya al entrar, junto con la de retirada y la de alerta, calculadas con los márgenes que hayas definido en el producto, y el sistema avisa cuando una se acerca o ya ha pasado. Para estos productos, la recepción no se puede validar sin asignar la partida, que es el control que impide que algo entre sin fecha.

Lo que no viene hecho, y hay que dejar configurado, es la salida FEFO: que salga primero lo que caduca antes. Sin ese ajuste en la zona o en la familia de productos, el sistema sirve por orden de llegada, y una partida que entró antes pero caduca después puede adelantarse a otra que está a punto de vencer. Con FEFO activo, si una partida no basta para cubrir el pedido, el sistema completa con la siguiente que caduca antes. Lo dejamos configurado y probado contigo antes de arrancar.

La revisión de lo que llega se hace con la app Calidad, que es aparte y de la edición Enterprise. Con ella se fijan puntos de control para inspeccionar la mercancía antes de darla por buena. Si la entrada se monta en tres pasos, la revisión queda entre la zona de llegada y las existencias, y lo recibido no se reserva para ningún pedido hasta que pasa a ellas.

Si trabajas con caducidades, trae a la primera sesión una partida real y el camino que hoy sigue de tu proveedor a tus clientes: vemos juntos cómo quedaría registrada de principio a fin.

## Optimizar el cierre desde el módulo de inventario de Odoo

Hay una pregunta que muchas empresas solo contestan a final de ejercicio, y a menudo tarde: cuánto vale lo que tienen en la nave. Con Odoo Inventario esa cifra deja de ser una estimación de cierre. La app lleva el valor de las existencias producto a producto, lo recalcula cada vez que entra o sale mercancía y te deja consultar también el de una fecha pasada, así que dirección financiera lo tiene a mano cualquier día sin pedir un listado a nadie.

Ese valor depende del método de coste, y la app admite tres. Con el precio estándar, cada producto lleva un coste fijo que defines tú en su ficha, aunque la última compra haya salido más cara o más barata. Con el coste medio, cada entrada recalcula el valor unitario con lo que has pagado. El tercero toma como coste de lo que vendes el de las unidades más antiguas que entraron: suele considerarse el más preciso de los tres.

Para una empresa española la elección tiene un marco. El Plan General de Contabilidad, en su norma de registro y valoración 10ª, adopta con carácter general el coste medio ponderado y considera aceptable FIFO, que es ese tercer método, si la empresa lo ve más conveniente para su gestión. LIFO aparece en la app solo como estrategia de salida: decide qué unidad sale antes de la estantería, no cuánto vale la que se queda.

Lo que cambia con la versión es cómo llega todo esto a Contabilidad. Desde la versión 19 ya no se genera un asiento por cada movimiento de mercancía: la contabilidad recoge la valoración al contabilizar las facturas y con un asiento de cierre que puede programarse. El inventario en tiempo real que lleva la app sigue al día, el libro mayor se llena con muchos menos apuntes y la diferencia entre los dos valores aparece como variación de existencias, lista para revisar.

Si importas, el margen se juega en otra parte. Los costes en destino reparten los portes, los seguros y los aranceles de una compra en el coste de los productos que llegaron con ella, a partes iguales, por cantidad, por peso o por volumen. El coste de cada artículo incluye así lo que te costó traerlo hasta la puerta, y las decisiones estratégicas sobre qué importar, a quién y en qué cantidad se toman con números completos.

Con la mercancía en consigna pasa lo contrario: es de un proveedor que la guarda en tus instalaciones sin habértela vendido, se marca como suya y no entra en tu valoración. En un recuento a mano es muy fácil sumarla al activo por error.

Nuestra recomendación es fijar el método con tu asesor contable antes de arrancar. Cambiarlo con el sistema en marcha mueve la valoración de todo lo que ya tienes. Por eso lo hablamos con él al principio del proyecto, antes de cargar ningún producto.

## Recuentos y mermas con la aplicación de inventario

Parar la actividad para contar sale caro, y el resultado empieza a envejecer en cuanto se vuelve a abrir la puerta. El recuento cíclico evita ese parón. En lugar de contarlo todo de golpe, se cuenta por zonas, una estantería o un pasillo cada vez, mientras el resto de la empresa sigue vendiendo y sirviendo. Cada zona tiene su frecuencia, así que puedes contar más a menudo las que más se mueven, y cuando se aplica un recuento, el sistema deja programado el siguiente por sí mismo.

Para agilizar el trabajo en la nave, se cuenta con la app Código de barras, que es aparte y propia de la edición Enterprise, o con el móvil. La app es compatible con la mayoría de lectores de códigos de barras USB y Bluetooth, y los Bluetooth se pueden vincular a un teléfono o una tableta: el operario cuenta y recibe mercancía escaneando en vez de teclear. Menos tecleo significa menos errores, aunque no cero.

Los recuentos se reparten entre personas concretas. Quien tiene uno asignado lo ve pendiente al abrir la app, y cada uno sabe qué le toca. Y puede contar sin ver la cantidad que espera el sistema, lo que obliga a contar de verdad en lugar de confirmar el número que sale en pantalla.

Cuando lo contado no coincide, el descuadre no se borra. Lo que falta se traslada a una ubicación de pérdidas y queda registrado con su motivo, su fecha contable y su valor. Con un desecho pasa igual, sea una rotura en la descarga o un producto que ya no se puede vender. Al cerrar el mes queda a la vista cuánto se ha perdido, por qué y cuánto ha costado. Esa información es la base del control de inventarios: saber dónde se pierde mercancía antes de decidir cómo evitarlo.

Nada de esto sustituye al recuento general. La documentación de Odoo, módulo Inventario, recomienda además un inventario completo periódico, porque es lo que asegura que beneficios y costes queden bien registrados. Con Odoo Inventario ese recuento general llega con buena parte del trabajo adelantado por los cíclicos, y ahí se nota una gestión eficiente: menos sorpresas el día del cierre.

## Gestión de inventario con Odoo a presupuesto cerrado

La diferencia entre un módulo de inventario Odoo bien configurado y uno montado deprisa no está en la licencia, que es la misma. Está en lo que se decide antes de cargar el primer producto: el método de coste, cómo se organizan las zonas, quién cuenta y con qué herramienta.

Por eso empezamos con una primera sesión sin coste: nos cuentas cómo entra y sale hoy tu mercancía y dónde se descuadra. Si hace falta ir más a fondo, la consultoría es bonificable, y lo que inviertas en ella se descuenta del presupuesto final si sigues adelante. Después llega el presupuesto cerrado, con el desglose de cada funcionalidad que entra y de lo que queda fuera, para que sepas desde el principio qué vas a pagar y por qué.

Antes de dar el salto, tu equipo trabaja con un MVP (mínimo producto viable), es decir, una primera versión del sistema que ya se puede usar, en la que prueba su trabajo diario y recibe formación práctica sobre sus pantallas. Los fallos aparecen ahí, cuando corregirlos no frena a nadie. Luego llega el go-live, el día en que el sistema nuevo pasa a mandar y cada movimiento real de mercancía se registra ya en él. Después seguimos con soporte mensual, una bolsa de horas con SLA (el compromiso de respuesta varía con lo urgente que sea cada ticket), o bajo demanda, pagando solo el tiempo que se usa.

En el presupuesto verás tres partidas separadas. La primera es la licencia del fabricante. En una empresa que vive de mover mercancía, la pieza que sostiene el día a día es el módulo Inventario. Odoo lo incluye en los planes Estándar y Personalizado, los dos que dan acceso a todas las aplicaciones. Código de barras y Calidad son apps distintas, propias de la edición Enterprise; y si el grupo lleva varias sociedades en la misma base de datos, corresponde el plan Personalizado.

La segunda es el alojamiento en Octupus Cloud, nuestra infraestructura gestionada, de la que nos ocupamos nosotros. La tercera, el trabajo de implantación, que la licencia no incluye: configurar métodos de coste, zonas, recuentos y lectores, y formar a quien los va a usar.

Sobre esa base puedes sumar Robin AI, nuestro copiloto de IA, con un agente de inventario que vigila las existencias, avisa cuando toca pedir y puede dejar preparado un albarán. No actúa por su cuenta: cualquier cambio espera tu confirmación antes de tocar nada.

Tampoco te lo planteamos como una solución integral que arregla por arrastre las compras o la contabilidad. Si el problema está en otra área, lo verás escrito en el análisis. Detrás hay más de cien proyectos, con el grueso en mayoristas, distribuidores, importadores y retail, y más del 90 % de quienes empiezan con nosotros vuelve a contratarnos.

## Preguntas frecuentes al elegir Odoo Inventario

¿Cómo pasamos las existencias que hoy llevamos en hojas de cálculo sin arrancar descuadrados?

Lo primero es no fiarse de la hoja tal cual. Antes del arranque conviene un recuento de partida, y esas cantidades entran en el sistema como un ajuste de inventario que deja su propio movimiento registrado. El punto de partida queda documentado y cualquier diferencia posterior se puede seguir hasta él. Si vienes de otro programa, hacemos la migración cuidando la integridad de los datos, y lo cargado se revisa en el MVP antes de que nadie trabaje con ello en real.

¿Cómo evitamos vender en la web o en los marketplaces lo que ya no está?

Si vendes con la tienda online del propio sistema, la cantidad disponible que ve el cliente sale de lo que tienes realmente menos lo ya reservado para salir, y decides si un artículo agotado se sigue vendiendo o se bloquea. Si tu canal es Shopify, PrestaShop o un marketplace, la pieza es Multichannel, nuestra plataforma de conectores, que sincroniza las existencias de todos los canales con un único inventario. Así se reduce el riesgo de vender dos veces la misma unidad por canales distintos.

¿Hay que cerrar la nave el día que se cuenta?

No hace falta. El recuento se anota primero y se aplica después, de modo que la mercancía puede seguir saliendo mientras tanto. Si entre una cosa y otra ha habido movimientos, el sistema pregunta antes de aplicar el ajuste, precisamente para que lo contado no pise lo que ya se ha servido. Y cada ajuste queda con su fecha contable, así que tu asesor contable sabe a qué periodo corresponde la diferencia aunque se haya aplicado más tarde.

¿Lo aprenderá el personal de la nave?

Lo que tiene que aprender quien cuenta y recibe mercancía es poco y muy repetitivo: escanear con el lector o con el móvil y confirmar. La formación la damos de forma telemática, con clases en directo que quedan grabadas para quien se incorpore después, o presencial en tus instalaciones. Nuestro consejo es formar primero a quien va a enseñar a los demás dentro de la empresa: es lo que mantiene el uso correcto cuando cambia la plantilla.

¿Y si ya tenemos Odoo y las existencias no cuadran?

Reconducir implantaciones que no han salido bien es una de las tres puertas por las que nos entran proyectos. Antes de presupuestar revisamos cómo está configurado Odoo Inventario: qué método de coste se eligió, cómo se registran las pérdidas y quién cuenta qué, porque un descuadre suele tener una causa concreta que se puede localizar. Con ese diagnóstico sabes qué se corrige y qué se rehace, y cuánto cuesta cada parte, antes de firmar.

Si quieres ver cómo quedaría en tu caso, cuéntanos cuántos almacenes tienes, qué vendes y quién gestiona tu inventario hoy y con qué herramienta. En la primera sesión, sin coste, te explicamos cómo montaríamos Odoo Inventario en tu empresa: qué método de coste plantearíamos con tu asesor contable, qué recuentos harías y qué partidas llevaría el presupuesto cerrado. Pide esa sesión y sal de ella con un plan concreto antes de comprometerte a nada.
