¿Qué es Odoo Contabilidad? Gran pregunta y no te pierdas la respuesta

Publicado por Octupus

el 06/09/2019

En los tiempos de transformación digital en los que estamos inmersos un pilar fundamental en la gestión y administración de cualquier pyme es su contabilidad, pues a través de ella se crean todas las bases que le permitirán convertirse en una empresa sólida.

Llevando a cabo una correcta contabilidad podrás tener conocimiento de informaciones importantes relacionadas a tu negocio tales como conocer el monto de tus ganancias, si existen utilidades o pérdidas y conocer el estado de las deudas, gastos e inversiones.

Es muy importante a la hora de apoyar una buena toma de decisiones en tu negocio. Por eso una correcta interpretación de todos los resultados que desprende este proceso es vital pues de lo contrario conllevaría a una decisión errónea que podría traer consigo graves consecuencias.

Las pymes por lo general surgen a partir de negocios familiares por lo que en la mayoría de los casos sus sistemas de control y cuentas poseen poco nivel de organización.

Es por eso que debes evitar esta tendencia y una de las vías para hacerlo es utilizando un software de contabilidad que sea fácil de usar y que se ajuste fácilmente a las condiciones de tu pyme.

Este software no debe resultar una dificultad para el funcionamiento de tu negocio sino que  debe permitirte gestionar su contabilidad con facilidad y eficacia.

Es por eso que te traemos la sugerencia del software que creemos que puede ser la solución de todos tus problemas: Odoo Contabilidad.

¿Quieres saber de qué va Odoo Contabilidad? Continúa con nosotros y te contamos.

En muchas ocasiones las pymes no cuentan con la madurez necesaria para saber cómo desarrollar correctamente sus procesos contables y encuentran más problemas a la hora de poner en orden toda su información financiera.

Es por eso que apoyarse en un buen software para realizar este tipo de procesos puede ser vital para tu negocio.

En este sentido Odoo Contabilidad  posee características que lo hacen prácticamente irrechazable y una solución ideal para tu pyme. A continuación te mencionamos algunas de esas características:

  • La mayoría de sus funciones y asientos se encuentran automatizados.
  • Posee una estructura cliente/servidor que posibilita que varios usuarios realicen su trabajo de forma simultánea.
  • Su licencia garantiza que no se paguen costes adicionales por años de uso o puestos de trabajo.
  • Su integración con otros módulos convierte la contabilidad de tu pyme en un pilar fundamental de la misma.
  • Su precio asequible lo hace un software al alcance de todos.

¿Por qué Odoo Contabilidad y no otro software?

Elegir el software contable adecuado para tu pyme es fundamental a la hora de lograr que todos los procesos contables puedan realizarse de manera ágil y eficaz.

A continuación te ofrecemos una tabla comparativa en la que quedan expuestos los rasgos distinivos de algunos de los software contables mas utlizados por la pymes para que puedas analizar cuál es el mas indicado para tu empresa:

 

SoftwareSenior Conta PymesSoftware DELSOL ContasolContayá PymesOdoo
Precios
Prueba GratuitaNoSiSiSI
Versión GratuitaSiSiNoSi
Pago MensualNoNoSiSi
Pago AnualNoSiNoNo
Pago Única VezNoNoNoNo
Despliegue
Cloud, Saas, WebSiSiSiSi
WindowsSiSiSiSi
MacNoSiNoSi
LinuxNoNoNoNo
iOS NativoNoNoNoSi
Android NativoNoNoNoSi
Lenguaje
EspañolSiSiSiSi
InglésNoNoNoSi
PortuguésNoNoNoSi
OtrosNoNoNoSi
Capacitación
Manual de UsuarioSiSiSiSi
WebinarSiSiSiSi
OnlineNoNoNoSi
PresencialNoNoNoSi
Soporte Técnico
OnlineNoNoNoSi
TelefónicoSiSiSiSi
CorreoNoNoSiSi
ChatNoNoNoSi
En horario laboralNoSiNoSi

Como se pudo observar en la tabla anterior Odoo Contabilidad es un software que se ajusta facilmente a las condiciones cambiantes de tu pyme y que posee una serie de caracteristicas que lo hacen una herramienta muy completa. Lo que lo convierte en unos de los software contables mas indicados para realizar la contabilidad de tu negocio.

¿Cómo funciona esta app?

Es muy importante que en tu pyme se utilice un software para llevar la contabilidad y con Odoo Contabilidad cubrirás esa necesidad en su totalidad. Además con este software ganarás en organización, eficiencia y podrás realizar una mejor toma de decisiones.

Este módulo te brinda la herramienta ideal para realizar los análisis financieros de tu pyme de manera sencilla. A continuación te mencionamos algunos de sus rasgos distintivos:

Contabiliza en diferentes monedas

En caso de que tu pyme cuente con clientes internacionales esta app de Odoo proporciona la facilidad de realizar la gestión de la contabilidad en diferentes monedas garantizando que no sea desechada ninguna transacción por diferencias de moneda.

Gestión financiera simplificada

Te permitirá establecer previsiones relacionadas al crecimiento de tu negocio o posibles inversiones de manera sencilla. Además de gestionar fácilmente toda la información relacionadas a las finanzas de tu pyme.

Conciliación bancaria sencilla

La app contabilidad de Odoo simplifica enormemente todo el trabajo contable de tu negocio combinando la contabilidad general del mismo con todos los extractos bancarios generados.

 

Gestiona todas las operaciones contables de tu pyme

Realiza la gestión de todos los libros contables de forma simplificada. Almacena toda la información relacionada a las transacciones que se ejecutan dentro de tu negocio. Además toda la información almacenada se regirá por las políticas contables de tu negocio para facilitar el proceso de la gestión contable.

e-factura

Podrás dar seguimiento continuo a los gastos y conformar fácilmente facturas electrónicas facilitando todas las transacciones que tu negocio realice mediante internet.

Establece un control más efectivo sobre tus presupuestos

Podrás darle seguimiento continuo a la contabilidad de tu pyme verificando que cada presupuesto este acorde con la contabilidad de tu negocio.

Creación de informes de manera simple

Siempre que sea necesario se pueden crear informes contables para ofrecer en presentaciones información a los accionistas o  para apoyar una mejor toma de decisiones estratégicas.

Una oportunidad que pocas veces encontrarás

Odoo Contabilidad posee un sinfín de cualidades que pueden ayudar mucho en la realización de todos los procesos contables de tu pyme. Algunas de las que consideramos más importantes son:

Funciones Básicas

  • Oportunidad de poder trabajar en más de un ejercicio contable a la vez
  • Gestionar los cierres parciales
  • Gestionar las cuentas virtuales
  • Gestionar el plan contable general, auxiliar y analítico
  • Gestionar todas las cuentas pendientes por cobrar y de pago
  • Elaborar planes multi-nivel sin ningún tipo de limitantes en los códigos y niveles

Flexible

  • Posee un sistema de pedidos y consultas integrado
  • Permite el acceso remoto utilizando internet
  • Gestionar los permisos de acceso y de los menús en dependencia del usuario
  • Facilidad para la configuración de los procesos y las alertas
  • Personalización de las pantallas dependiendo del gusto de cada usuario.

Proceso de conciliación sencillo

  • Realización de la conciliación manual de los asientos bancarios
  • Realización automática de la conciliación por cuentas y en tiempo real
  • Generación de cuentas de conciliación

Varios controles que facilitan su uso

  • Posee un control de los asientos a nivel de cuenta, los productos o los libros diarios
  • Definición de niveles, usuarios, grupos y roles para facilitar el manejo de los derechos en tu pyme

Una mejor gestión de los asociados (terceros)

  • Establecimiento de planes multinivel sin ningún tipo de limitantes
  • Realización de seguimientos y manejo de términos de pago que pueden ser personalizados y multi-nivel

Mejora en el proceso de anotación de asientos

  • Automatiza los impuestos y las contrapartidas
  • Varios modos de anotación de asientos: anotación rápida en lista, modelos de asientos, abonos, formulario punto de venta y por documento
  • Creación automática de asientos gracias a la integración existente con otros módulos de Odoo

Múltiples funciones con múltiples propósitos

  • Conversiones realizadas de forma automática y posee múltiples unidades de medida
  • Permite el trabajo de varios usuarios a la vez debido a su estructura cliente/servidor
  • Creación de varios planes de cuentas generales y analíticas

Integración con otros módulos

  • Integración con los módulos de Odoo: producción, ventas, proyectos, compras, recursos humanos, entre otros.
  • Posee varias lógicas para la creación de forma automática de facturas
  • La gestión por proyectos se encuentra integrada con la contabilidad analítica
  • Realización de imputaciones generales y analíticas automatizadas

Contabilidad analítica detallada

  • Consulta e informes detallados
  • Permite la realización de varios tipos de opresiones
  • Posee libros diarios ilimitados y planes multi-nivel
  • Rigiéndose por varios criterios permite la desagregación de asientos ilimitados y automatizados. También esta desagregación puede ser desactivada.
  • Sistema estable de interacción con los proyectos, gestión por negocio, control de costes, ventas, calendarios, producción y compras.

Presupuestos

  • Posee presupuestos ilimitados para ser destinados a gastos, existencias, fondos o productos
  • Permite la creación de reportes presupuestarios
  • Contiene un asistente para la creación de dotaciones

Haz tuyos los beneficios de un buen software de contabilidad

Odoo Contabilidad te ofrece varias facilidades que debes aprovechar para hacer funcionar la contabilidad de tu pyme como una maquinaria bien ajustada. Algunas de las que consideramos no debes dejar pasar por alto son:

Lo necesario para el crecimiento de tu pyme

Odoo Contabilidad te ofrece todas las funcionalidades necesarias para que tu negocio funcione sin ningún tipo de problemas:

  • Contabilidad analítica multinivel
  • Presupuestos
  • Control de gastos
  • Administración de activos

Realiza el proceso contable de manera sencilla

Lleva a cabo la realización del proceso contable de tu pyme con un software de fácil manejo, de una visualización agradable y capaz de ajustarse a cualquier tipo de empresa sin importar su nivel de organización.

Haz dinero rápidamente

Realiza la facturación, marca seguimientos y recibe pagos online de manera automática. Todo esto sin verte en la necesidad de enviar recordatorios a tus clientes.

Mantén conectadas tus cuentas del banco

Importa de manera sencilla los estados de tus cuentas bancarias con lo cual podrás crear órdenes de pago con las facturas de los proveedores como centro.

Interactúa con una interfaz de usuario intuitiva

Odoo Contabilidad posee una interfaz de usuario que está diseñada para contribuir al aumento de la producción. Ella te permitirá realizar la gestión de las transacciones y las actividades financieras desde una sola ubicación.

Aumenta la escalabilidad de tu pyme

La app Contabilidad de Odoo admite la utilización de varias monedas, capacidad para la creación de usuarios con varios privilegios de acceso y la creación de planes analíticos sin ningún tipo de restricción.

Proceso de ventas simplificado

Realiza la creación automática de las órdenes de entrega, facturas con órdenes de ventas y basa las facturas de tu negocio en tiempo real. Lo cual te permitirá obtener todos los  gastos de las facturas en los proyectos de manera simple.

Panel de control personalizado

  • Accede de manera directa a toda la información referente a tu pyme utilizando cuadros de mando dinámicos y personalizables.
  • Realiza el análisis de todas las actividades financieras de tu negocio en tiempo real.
  • Obtén la información necesario utilizando diferentes características de filtrado.

La analítica contable es multinivel

Realiza la integración de todas las operaciones de la contabilidad analítica de tu empresa con la tabla de tiempos eliminando la necesidad de realizar el registro de las actividades. De esta manera las entradas analíticas se publicaran de forma automática siguiendo las reglas de tu negocio.

Un módulo, una solución, una jugada maestra

La contabilidad es una parte vital de cada empresa y esta importancia es aún mayor en las pymes debido a sus características y el entorno en que se desenvuelven.

A medida que tu negocio va ganando en crecimiento también es necesario para su gestión lograr la integración de las ventas y el inventario y en este proceso la contabilidad juega un papel fundamental.

Si no se realiza de manera correcta tu negocio no funcionara de la mejor manera o simplemente perecerá en un mercado donde las exigencias son lo bastante altas como para no permitir mucho margen de error.

Por eso es que debes ponerte el traje de gran estratega y pensar muy detenidamente que paso dará tu pyme en cada momento respecto a lo que las finanzas se refiere. Un movimiento en falso puede poner en jaque mate tu negocio y marcar el final de la partida del mismo en el mercado.

Para ello te contamos de un arma que te permitirá realizar este proceso de la mejor manera y de forma sencilla: Odoo Contabilidad.

Con ella tendrás un elemento capaz de inclinar la balanza a tu favor y alcanzar el triunfo en la batalla contable que libras diariamente en tu negocio.

En caso que quieras ver en tiempo real el funcionamiento de Odoo Contabilidad pídenos una demo e interctúa directamente con la app.

La última palabra es tuya y esperamos que nuestro artículo te haya servido de apoyo para tomar tu decisión.

¡Como siempre muchas gracias por leernos! ¡Esperamos encontrarte nuevamente muy pronto!

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