En este Post queremos darte información y un útil listado de APPs para que tu PYME pueda teletrabajar de manera inmediata. Muchas PYMEs españolas no pueden teletrabajar, o bien, NO en buenas condiciones . Por esa razón se hace necesario ponerse en marcha ya para NO perder competitividad y NO comprometer la estabilidad de tu empresa.
Con Odoo ERP puedes tele trabajar de inmediato. Podrás gestionar tu PYME de manera eficiente como si estuvieseis en la oficina. Esto incluye los horarios, avances en las tareas y proyectos, establecer permisos y jerarquías entre los miembros de tu equipo, todos reportando en un mismo sistema que hace tu PYME más fuerte.
¿Qué tiempo puede demorar? ¿Qué apps son las más indicadas? ¿Qué ventajas tiene Odoo para el teletrabajo en comparación con otras soluciones? Estas y otras interrogantes serán respondidas en este post.
No necesitas nada nuevo; si tienes un Smartphone o un ordenador y una conexión activa a Internet, ya puedes comenzar a usar Odoo.
La tecnología se ha generalizado, hoy en día en España es habitual tener un Smartphone, un ordenador y conexión a internet por lo que NO hace falta invertir en nuevos equipos para teletrabajar con Odoo.
Para llevar a cabo de la mejor manera el teletrabajo es necesario que tengas en cuenta varios elementos, algunos de ellos son:
Comunicación
La comunicación es un factor esencial para este tipo de situaciones. Para ello en el mercado existen algunas soluciones que permiten establecer una buena comunicación como Slack, Yac, Spike, Flock.
Gestión
Lograr una buena comunicación no es suficiente para realizar de la mejor manera el teletrabajo ya que sin una buena gestión del flujo de trabajo resulta imposible lograr que los objetivos sean cumplidos. Existen buenas alternativas de herramientas que te permitirán realizar una buena gestión como Astana, algunas apps de Google, Toggl, Skype, Cucorent, Trello, entre otras.
Procedimientos
En este tipo de proceso el procedimiento que se utilice es muy importante para obtener buenos resultados. Entre los principales factores que se deben de tener en cuenta se encuentran el tiempo con los teletrabajadores y la gestión de los horarios. Debe ser definido el tiempo para realizar labores individuales y en grupo, la correcta definición de las tareas a realizar y medir el rendimiento de los trabajadores a la hora de realizar las mismas.
En la mayoría de los casos la asignación de las tareas remotas se realiza por objetivos y se establecen límites de tiempo y reglas para su realización.
¿Ahora bien, imaginas a tus trabajadores dominando cada una de estas apps por separado?
La cantidad de herramientas es amplia y en ocasiones abrumadora, si se tiene en cuenta que cada una de ellas tiene concepciones diferentes.
Si la pyme no ha tenido predefinido su plan de contingencia o estrategia en cuanto al teletrabajo, se requerirá un paso previo en el que la junta directiva y los trabajadores tendrán que ponerse de acuerdo en cuanto a cuál de ellas usar, suponiendo que todos los trabajadores que harán uso de ellas ya están capacitados y las manejan de manera eficiente. También deberán establecerse las reglas y jerarquías en la forma en que se accederá a la información y cómo se reportará el trabajo.
En un momento como el actual, en el que se requiere el despliegue de soluciones rápidas e intergradas, esto puede traer serias dificultades.
Los problemas de usar varias aplicaciones de manera simultánea de distintos proveedores en el teletrabajo son:
En el apartado anterior quedó claro que usar múltiples herramientas de distintos proveedores puede provocar varios problemas durante el teletrabajo.
Odoo, como software ERP de gestión de empresas, cuenta con las herramientas necesarias para dar solución al teletrabajo y a todas las situaciones que se pueden presentar.
En primer lugar, Odoo trabaja en la nube lo que consigue que puedas conectarte desde cualquier lugar, las posibilidades son muchas. Puedes descargarte la APP para aquellos que decidan usar Odoo desde su Smartphone o Tablet.
También se puede utilizar Odoo con cualquier navegador web. Todos los sistemas operativos actuales cuentan con uno, por lo que sin importar la plataforma o fabricante del dispositivo, el acceso a Odoo está garantizado de manera universal..
Odoo utiliza una Base de Datos relacional que significa que cualquier dato que introduces en el sistema es visible para todas las APPs y usuarios. De esta forma la información está disponible en tiempo real para todos los usuarios según los niveles de permisos definidos dentro de Odoo. Las apps pueden hacer uso de esta de manera inmediata, lo que garantiza una toma de decisiones rápida y acertada, justo como se necesita en los nuevos tiempos en donde la tecnología y las necesidades avanzan a toda velocidad.
Una de las fortalezas de Odoo es que todas las APPs están creadas bajo una arquitectura que permite que una misma persona pueda desarrollar varios trabajos en la misma empresa ya que la interfaz de usuario es similar en todas las aplicaciones.
La productividad por empleado se dispara porque la sencillez de sus APPs hace que no tengas que ser un especialista con conocimiento en todas las áreas sino que el propio Odoo te permite desarrollar varias funciones de manera controlada y con reportes que te hacen la vida más fácil.
Vea también: Apps o módulos de Odoo para pymes: alcanzando el éxito con un sólo software
Ventajas de Odoo para el teletrabajo o trabajo a distancia:
Antes de presentarte las apps queremos destacar que TODAS LAS APPS DE ODOO están listas para ser usadas en la modalidad de teletrabajo.
Sin embargo, hay algunas de ellas que destacan especialmente para el teletrabajo, teniendo en cuenta su impacto y prestaciones.
En la siguiente infografía te mostramos aquellas que son esenciales en esta modalidad:
Octupus, como partner Silver de Odoo en España, puede tener lista una implantación funcional de Odoo con los requerimientos necesarios para que tu pyme pueda utilizar el teletrabajo en tan sólo una semana.
Al menos uno de los siguientes: Ordenador, portátil, Smartphone o Tablet con conexión a Internet.
Octupus hará la migración de sólo los datos necesarios hacia Odoo de manera que tengas la información disponible para que tu pyme pueda reanundar sus operaciones de inmediato en la modalidad de trabajo a distancia.
Sí, gracias al potente sistema de permisos de Odoo, sólo tú decides la forma en qué se accede a la información por parte de cada empleado, que aplicaciones puede o no usar, o incluso qué partes de estas están disponibles para su uso.
La nube de Odoo cuenta con varios servidores distribuidos a nivel mundial, con respaldos de las bases de datos con varios días de antigüedad. Además se emplean varios niveles de encriptación con protocolos de seguridad modernos y confiables. Sus datos están a salvo con Odoo Cloud.
El Teletrabajo es una modalidad de carácter no presencial, apoyado en la tecnología que da la posibilidad a los empleados de realizar parte, o toda su jornada, desde su hogar u otros lugares.
Aporta beneficios tanto para el empleado como para la PYME y es necesario para afrontar las necesidades del escenario laboral actual y futuro.
Odoo es un software pensado para el futuro. Gracias a su alto nivel de integración, flexibilidad y personalización, tiene la capacidad de adaptarse a los entornos cambiantes del medio, incluso en las situaciones más complejas. Con un gran número de aplicaciones especialmente diseñadas para este propósito, el teletrabajo con Odoo es una realidad.
Sino lo has considerado aún, este es un buen momento para hacerlo. Aumentar la eficiencia, disminuir los costes en infraestructura y mantenimiento así como desplazamientos será de las primeras ventajas. Pero la principal – sobre todo para aquellos que nunca han usado un ERP en su pyme- será un aumento del control y el rendimiento.
El teletrabajo o trabajo a distancia llegó para quedarse, y Odoo está listo para asumir el reto y asistir a las pymes a hacer de esto una realidad.
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